Progettiamo e realizziamo ogni aspetto di un evento.

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3 Progettiamo e realizziamo ogni aspetto di un evento. Adria Congrex, Professional Congress Organizer del gruppo PA, grazie all esperienza quarantennale all interno della cooperativa, è un punto di riferimento italiano nell organizzazione di meeting, convegni, conferenze, seminari e simposi, distinguendosi nei settori medico-scientifico e istituzionale-governativo. Affidabilità e meticolosità, unite a creatività e innovazione, costituiscono il DNA di Adria Congrex che, sia su impianti semplici ed elementari, quanto su progetti innovativi e complessi, riesce sempre a far emergere il proprio tocco da integratore di comunicazione. Nella sua storia Adria Congrex ha fatto incontrare più di di persone in oltre eventi, in Italia e all estero, per circa clienti. Filosofia Aggiornamento continuo, sperimentazione dei formati e voglia di regalare esperienze uniche sono i principi su cui si fonda il lavoro di Adria Congrex. Tutto si sintetizza in una formula, Advanced Congress Xperience: il congresso, per ogni partecipante, deve essere un esperienza tutta da vivere. Adria Congrex è certificata UNI EN ISO-9001:2008 e Provider ECM (nr. 1783). Missione Garantire il successo degli eventi congressuali in quanto a partecipazione e ritorno economico. Diversificare i propri servizi per incontrare le esigenze di un mercato congressuale in forte evoluzione. Configurarsi come punto di accesso privilegiato a una piattaforma di opportunità a livello territoriale. Membership & Partecipazioni Adria Congrex è: Membro Italcongressi Socio FIAVET, Federazione Italiana Associazioni Imprese Viaggi e Turismo Dotato di professionisti membri di MPI (Meeting Professionals International) Accreditato IATA - International Air Transport Association PCO partner accreditato presso il Convention Bureau della Riviera di Rimini Partner ufficiale e in esclusiva per l ospitalità alberghiera di Rimini Fiera Membro Confindustria di Rimini Membro Compagnia delle Opere Socio fondatore di EAMM, European Association of Meeting Management, associazione di PCO europei di cui detiene la presidenza tramite il proprio Direttore Generale.

4 Attività Progettazione e organizzazione congressuale Prima Analisi di fattibilità e progettazione dell evento Stesura e gestione del bilancio economico con controllo costante di costi e ricavi Ricerca sponsor Promozione e comunicazione del congresso Cura dei rapporti con relatori e ospiti per la parte scientifica e logistica Gestione abstract (on line e non) Gestione iscrizioni e prenotazioni alberghiere (on line e non) Gestione crediti formativi (ECM) Programmazione e gestione eventi sociali, culturali, ricreativi Allestimento della sede congressuale Durante Coordinamento delle sessioni scientifiche nel rispetto dei tempi programmati Coordinamento e supervisione di tutte le attività con controllo di qualità Accoglienza e assistenza degli ospiti Coordinamento della segreteria per la gestione della registrazione on site Rilevazione delle presenze ai fini ECM Dopo Stesura del bilancio definitivo Chiusura di tutte le pratiche burocratiche ai fini ECM Relazione conclusiva completa di tutti i dati del congresso Redazione e invio lettere di ringraziamento ad aziende sponsor, relatori, ospiti Gestione e amministrazione di associazioni Servizio di Segreteria Servizio di Tesoreria Ufficio stampa Networking istituzionale di settore Comunicazione web: social network, forum, second-opinion, newsletter Visual graphic design Corporate Identity Publishing: gestione e realizzazione editoriale di manuali, atti, programmi, white-paper, house-organ ecc. Promotion Fundraising e Sponsorship Comunicazione integrata Consulenza marketing Brand image Campagne pubblicitarie Web communication Copywriting e publishing Business Travel ACX Pre-Trip Analysis ACX Online Planner ACX Cost Analysis ACX Quality System

5 Adria Congrex S.r.l. Via Sassonia, Rimini Italy T F ART DIRECTION: MEDIAMORPHOSIS PH: NICOLA SERAFINI SI RINGRAZIA PER LA LOCATION: RIMINI FIERA

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