5 TRAINING & PROFESSIONAL MEETING 2014 & ANNUAL GENERAL MEETING ROMA, Venerdì 28 Novembre 2014

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1 Project Management Institute PMI Rome Italy Chapter 5 TRAINING & PROFESSIONAL MEETING 2014 & ANNUAL GENERAL MEETING ROMA, Venerdì 28 Novembre 2014 in collaborazione con il Dipartimento di Studi Aziendali della Facoltà di Economia "Federico Caffè" AULA MAGNA Component ID Number: C126 Course Number: Education Hour: PMP/PgMP/PfMP = 7PDU, PMI-RMP/PMI-PBA = 4 PDU. Per partecipare è necessario registrarsi online su questo link Per i soci del PMI ROME ITALY CHAPTER e del PMI-SIC il costo dell evento è eccezionalmente di soli 20,00 + Iva 22% ( 24,40). Per i soci di associazioni in convenzione (soci PMI, AFCEA, AIDP) il costo dell evento è di soli 30,00 + Iva 22% ( 36,60). Per tutti gli altri partecipanti non soci il costo dell evento è di 40,00 + Iva 22% ( 48,80).

2 5 TRAINING & PROFESSIONAL MEETING 2014 & ANNUAL GENERAL MEETING ROMA, 28 NOVEMBRE 2014 Facoltà di Economia "Federico Caffè" - AULA MAGNA Component ID Number: C126 Course Number: Education Hour: 7 PDU s Registrazione e Welcome Introduzione della giornata Anna Maria Felici PMP, Presidente PMI Rome Italy Chapter Sergio Gerosa, PMP, Dir. Programmi e Sviluppo Professionale PMI Rome Italy Il vantaggio dell'imperfezione - il coraggio del PM nell' impresa imperfetta Francesco Perillo, formatore manageriale Luiss Business School e docente di Gestione Risorse Umane Università Suor Orsola Benincasa Project Manager - Coach: le competenze di coaching per dei team vincenti Alessandro Lo Russo, Presidente Associazione Italiana Coach Professionisti (AICP) Networking Coffee Gestione di un programma in un ambiente multiculturale: un case study di Ericsson in Africa Andrea Amanati, Program Manager di Ericsson Telecomunicazioni PMI Rome Italy Chapter: un 2014 da leoni! Il Comitato Direttivo, i Volontari del Chapter e Raffaele Sannino, PMI-SIC Networking Lunch Orchestra di Piazza Vittorio: un sogno, un progetto, un grande successo Mario Tronco, Direttore Artistico dell Orchestra di Piazza Vittorio, Pino Pecorelli, Bassista e Ziad Trabelsi, Cantante e suonatore di oud The winner is : Elezione cariche in scadenza del Comitato Direttivo ( ) Raffaele Avella, Past President e Presidente Comitato Elettorale La Cultura Zero Alibi: capacità imprenditoriale per gestire la realtà senza scuse Raffaella Bossi Fornarini, AD di Passport e Adjunct Professor Multicultural Management MIP - Politecnico di Milano Idea, progetto e start-up: Qurami, un case study di successo Roberto Macina, CEO & Co-fondatore di Qurami Conclusioni Chiusura della giornata Per partecipare è necessario registrarsi online su questo link Per i soci del PMI ROME ITALY CHAPTER e del PMI-SIC il costo dell evento è eccezionalmente di soli 20,00 + Iva 22% ( 24,40). Per i soci di associazioni in convenzione (soci PMI, AFCEA, AIDP) il costo dell evento è di soli 30,00 + Iva 22% ( 36,60). Per tutti gli altri partecipanti non soci il costo dell evento è di 40,00 + Iva 22% ( 48,80).

3 5 TRAINING & PROFESSIONAL MEETING 2014 & ANNUAL GENERAL MEETING ROMA, 28 NOVEMBRE 2014 Carissimi Soci ed Amici del PMI Rome Italy Chapter, E con grande piacere che vi presentiamo i contenuti del 5 Training & Professional Meeting del 2014 che corrisponde anche al nostro Annual general Meeting, La giornata sarà aperta dal Anna Maria Felici, Presidente del PMI Rome Italy Chapter, e Sergio Gerosa Direttore Programmi e Sviluppo Professionale, che... Subito dopo l introduzione, avremo l attesissimo ritorno di Francesco Perillo, formatore manageriale Luiss Business School e docente di Gestione Risorse Umane Università Suor Orsola Benincasa, e già nostro ospite due anni fa all Annual General Meeting del Ed è anche past-president della sezione Campania dell Associazione Italiana dei Direttori del Personale (AIDP), con la quale il PMI Rome ha recentemente firmato una convenzione di collaborazione. Francesco è inoltre autore di successo di libri professionali (come L insostenibile leggerezza del management e il recentissimo L azienda Imperfetta ) e romanzi ( Romanzo Aziendale, di cui abbiamo parlato nella recensione dell ultimo numero de Il Corriere del PM Ottobre 2014) che hanno come sfondo l azienda e i suoi progetti. Alla guida di un progetto il PM porta con sé un carico di responsabilità e di ansie che si esprimono nella trama quotidiana delle sue relazioni e delle sue azioni verso il risultato. Ogni progetto scrive una storia e fa l impresa, narra le contraddizioni e le soddisfazioni, le luci e le ombre del viaggio verso l obiettivo. La consapevolezza dell imperfezione, generata dall assunzione delle responsabilità e dalla tensione al miglioramento continuo, scardina la pretesa perfezione degli schemi e delle procedure: l impresa è imperfetta. Cavalcando queste ambiguità, al PM non basta attingere dal corredo delle proprie competenze, ma è chiamato a mettere in gioco la sua faccia e il suo cuore, le sue virtù personali, il coraggio innanzitutto: per vincere le paure, rivedere i propri schemi mentali, affrontare il rischio dell imprevisto, accogliere le diversità. Nell impresa imperfetta la gestione di un progetto è sempre gestione del cambiamento, è fare l impresa, è scrivere il proprio libro. Un romanzo. Seguirà l intervento di Alessandro Lo Russo, Presidente della Associazione Italiana Coach Professionisti (AICP), con cui il PMI Rome Italy Chapter ha recentemente firmato una convenzione di collaborazione. Nel suo intervento Lo Russo ci illustrerà come il coaching, inteso come approccio e come corpus di tecniche che lo costituiscono, può essere utile al PM da diversi punti di vista: a) per lavorare con un Coach all emersione ed allenamento delle potenzialità e punti di forza del PM; b) per affinare le proprie capacità di leadership, comunicazione, teamworking e problem solving, utilizzando le competenza di coaching; c) per lavorare, utilizzando approccio e tecniche di coaching all emersione di potenzialità e punti di forza del proprio team, stimolando motivazione, proattività e committment dei team member; d) per installare in tutta l azienda una cultura di coaching. La presentazone si focalizzerà su come le competenze di Coaching, allorquando padroneggiate dal PM, possono stimolare un problem solving ed una capacità di mobilizzazione del discretionary effort eccellenti da parte dei propri collaboratori, permettendo al PM di valorizzare al meglio le proprie parallele competenze tecnico-gestionali. Durante la pausa di networking sarà possibile, grazie alla collaborazione con la Libreria Assaggi, presso cui svolgiamo da quest anno i nostri Aperitivi di Project Management, acquistare vari libri di project management e non solo, tra cui le opere di Francesco Perillo e i CD dell Orchestra di Piazza Vittorio (nostri ospiti nel pomeriggio).

4 Dopo la pausa di networking, sarà il turno di Andrea Amanati, Program manager di Ericsson Telecomunicazioni, a illustrarci un interessantissimo study case in terra d Africa. Non solo per crescita professionale, ma anche per possibilità occupazionali, sempre più la gestione di progetti in paesi extraeuropei rappresenta un opportunità per il Project/Program Manager. Gestire singoli progetti o programmi in paesi lontani per usi e costumi dai nostri comporta non solo uscire dalla quotidiana confortably zone fatta di relazioni personali e processi consolidati ma sopratutto cimentarsi in un contesto complesso e differente per lingua, comportamenti sociali, usi e tradizioni. L interpretazione di questo nuovo codice determinerà il successo od il fallimento dell intero progetto/programma che si é chiamati a gestire. Il case qui proposto vuole essere una presentazione di quell insieme di hard e soft skill che sono stati impiegati dal Program Manager nell esecuzione di un programma di progetti nell Africa Settentrionale A chiudere l intensa mattinata saranno poi il Board e i volontari del PMI Rome Italy Chapter ad illustrare questo intensissimo e straordinario 2014 della nostra associazione, non mancando di darci una prospettiva per gli anni prossimi venturi. Anna Maria felici, Presidente del Chapter, ci illustrerà il nuovo modello del Chapter con i suoi otto membri (invece degli attuali cinque) e la riorganizzazione delle competenze di ognuno di essi, che ci aiuteranno a far fronte alle nuove sfide di un Chapter che cresce. Con Sergio Gerosa, Direttore Programmi e Sviluppo Professionale, ci aiuterà a ripercorrere tutte le iniziative di formazione e gli eventi di questo intensissimo anno. Getteremo anche uno sguardo a quello che si prepara per il 2015, dove avremo due nuovi Direttori a gestire gli eventi (Sviluppo professionale) e le iniziative di collaborazione con le Università (Direttore della Formazione). Parlando di quanto fatto nel 2014 (e quanto vogliamo fare nel prossimo futuro, abbiamo pensato di invitare al nostro AGM anche un rappresentante del PMI Southern Italy Chapter (SIC), Raffale Sannino. Con lui ricorderemo i due eventi in collaborazione svoltisi a Bologna lo scorso 6 Maggio (insieme anche al PMI-NIC e al PMI Global Operation Center) e a Fiuggi lo scorso 30 Ottobre. Vincenzo Arnone, Direttore Membership e Public Relation, ci mostrerà quanto fatto in termini di crescita del Chapter in questi ultimi anni, con le iniziative rivolte sia ai professionisti che agli studenti (i PM di domani), e i due significativi successi ottenuti dal Chapter quest anno: il PMI Retention Award (per il 2013) e il PMI Innovation Award, insieme al Chapter dell Australia Occidentale. Silvia Frigerio, Direttore della Tesoreria del Chapter, ci illustrerà infine come tutti questi risultati siano stato ottenuti con un occhio al risultato qualitativo ma badando anche alla buona gestione delle risorse del Chapter. Una lezione insomma di come ottenere tanto con poche risorse. Subito dopo la pausa pranzo, avremo un intervento davvero particolare e molto atteso. Saranno infatti con noi alcuni dei principali componenti dell Orchestra di Piazza Vittorio: il Direttore Artistico Mario Tronco (già tastierista degli Avion Travel), il bassista Pino Pecorelli, e il cantante e suonatore di Oud Ziad Trabelsi. L esperienza del gruppo musicale dell'orchestra di Piazza Vittorio, come raccontata nell omonimo film del 1996 di Agostino Ferrente, ci aiuterà a capire quali sono stati gli elementi fondamentali per far si che un'idea, trasformatasi in progetto, si sia infine realizzata come un grande successo. Mario Tronco e Agostino Ferrente nel 2011 abitavano entrambi all Esquilino, il quartiere multietnico che si sviluppa attorno a Piazza Vittorio. Uniscono le forze per salvare l unico cinema sopravvissuto nel quartiere, lo storico Cinema Apollo, che sta per essere trasformato in una sala bingo. L idea di Agostino è farlo diventare un cantiere multidisciplinare dove proiettare film e suonare musiche del mondo. Il compito di Mario è trasformare quelle musiche in un orchestra. Creano un comitato, l Apollo 11, e decidono di filmare questa sfida che già pare un film fino a che nel 2012, nonostante le rivalità e le difficoltà economiche e burocratiche, l'orchestra di Piazza Vittorio debutta al Roma Europa Festival. Gli attori reali di questa bellissima storia, emblematica di tutte le competenze ed attitudini che un Project Manager dovrebbe avere per "fare l'impresa", ci racconteranno come è andata e soprattutto quello che hanno imparato nel mettere in atto questo straordinario progetto.

5 A seguire Raffaele Avella, Past-President del PMI Rome Italy Chapter e Presidente della Commissione Elettorale, che procederà formalmente alla lettura dei risultati delle votazioni svoltesi nel mese di Novembre per la nomina dei cinque nuovi membri del Comitato Direttivo ( ): Direttore dello Sviluppo Professionale (candidati Giancarlo Duranti e Alessandro Varesano), Direttore dell Organizzazione (candidati Pier Luigi Guida e Danilo Scalmani), Direttore della Formazione (candidati Fabrizio Tedone e Emanuela De Fazio), Direttore della Membership (candidati Antonietta Fiorentino e David Restante) e Direttore dei Volontari (candidato unico Sergio Funtò). Successivamente sarà Raffaella Bossi Fornarini, AD di Passport e Adjunct Professor Multicultural Management MIP - Politecnico di Milano, a introdurre il tema della imprenditorialità del PM. Impossibile lavorare con i cinesi. E colpa dell engineering. Se solo il procurement capisse cosa ci serve. Il piano era buono ma non mi hanno dato budget. Sono solo alcuni esempi che ognuno di noi, con varianti insignificantemente individuali, ha sentito dire, ha detto forse, ha pensato probabilmente in alcuni momenti se ha avuto esperienze di gestione di progetti. Dare la colpa ad altri: un meccanismo perverso molto diffuso. Salva da brucianti responsabilità fallite. Fornisce elementi di conversazione appassionanti e facili da condividere. Riesce a far crescere la nostra statura minimizzando quella degli avversari. Solo che costa moltissimo alle imprese e ancora di più agli individui e alla possibilità dei progetti di raggiungere i propri risultati. L intervento mostrerà i cardini della metodologia Cultura Zero Alibi che guida a trovare la capacità imprenditoriale di gestire progetti senza scuse. A chiudere l intensa giornata sarà infine Roberto Macina, CEO & Co-fondatore di Qurami, un app in grado di virtualizzare le code di attesa, che ci darà un idea di che cosa è questa nuova start-up digitale, costituita prevalentemente da giovani, raccontandoci le tappe fondamentali del percorso di crescita che l ha portata ad essere da una semplice idea a una startup con un case study di successo Insomma, un programma ricco e appassionante che non mancherà di darci tanti stimoli di approfondimento su tutte le competenze che non possono mancare a un moderno PM che voglia fare la differenza per se stesso e per la propria azienda. Vi aspettiamo! Il Comitato Direttivo del PMI Rome Italy Chapter