COMUNE DI MODENA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 02/10/2018

Transcript

1 COMUNE DI MODENA N. 523/2018 Registro Deliberazioni di Giunta DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 02/10/2018 L anno 2018 il giorno 02 del mese di ottobre alle ore 13:15 nella Residenza Comunale di Modena, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori: MUZZARELLI GIAN CARLO Sindaco CAVAZZA GIANPIETRO Vice-Sindaco VANDELLI ANNA MARIA FILIPPI ALESSANDRA URBELLI GIULIANA GUADAGNINI IRENE GUERZONI GIULIO BOSI ANDREA FERRARI LUDOVICA CARLA Assente Assenti Giustificati: Guerzoni Assiste il Vice-Segretario Generale MARCHIANO' LUISA. Il Presidente pone in trattazione il seguente OGGETTO n. 523 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI MODENA E L'ORDINE FORENSE DEGLI AVVOCATI DI MODENA PER L'UTILIZZO DEL SERVIZIO ONLINE DI CERTIFICAZIONE DI ANAGRAFE E DI STATO CIVILE CON TIMBRO DIGITALE - APPROVAZIONE DI NUOVO SCHEMA DI CONVENZIONE

2 LA GIUNTA COMUNALE Vista la propria precedente deliberazione n. 245 del , esecutiva ai sensi di legge, avente per oggetto la convenzione tra il Comune di Modena e l'ordine Forense degli Avvocati di Modena per l'utilizzo del servizio online di certificazione di anagrafe e di stato civile con timbro digitale; Dato atto che in virtù della citata convenzione in scadenza il predetto Ordine ha potuto ottenere, nei limiti previsti dalla legge, per i propri iscritti, un servizio online di certificazione anagrafica e di stato civile, per il rilascio, con la tecnologia del timbro digitale, di certificati relativi a qualsiasi residente a Modena e per atti di morte, nascita, matrimonio conservati nell'ufficio di Stato civile di Modena, da utilizzare esclusivamente per le necessità derivanti dall'esercizio della professione forense, per funzioni difensive nell'ambito delle attività giudiziarie; Valutata l'opportunità di proseguire nella positiva esperienza connessa al rilascio sopra descritto, in considerazione dell attività di interesse pubblico svolta dagli iscritti al suddetto Ordine e della sua disponibilità di farsi da tramite tra il Comune e gli avvocati interessati, garantendo la massima collaborazione soprattutto in caso di uso improprio della certificazione e di violazione dell'imposta di bollo da parte degli stessi; Rilevato che nel corso dell'incontro del 23 aprile 2018 l'ordine Forense di Modena, per il tramite della sua Presidente, si è dichiarato interessato a rinnovare il rapporto di collaborazione con il Comune di Modena per ottenere, mediante un accesso privilegiato, il rilascio dei certificati anagrafici e di stato civile necessari al completamento delle pratiche richieste agli avvocati dai cittadini; Atteso che favorire l accesso al rilascio della certificazione online degli ordini professionali che svolgono funzioni amministrative rappresenta un indubbio vantaggio per: i cittadini, in quanto riduce gli adempimenti e conseguentemente i tempi richiesti per l espletamento delle pratiche di loro interesse; i soggetti interessati, in quanto rende più efficiente il reperimento e la verifica dei dati necessari allo svolgimento dei procedimenti di loro competenza; i Comuni, in quanto riduce la quantità di certificati richiesti dai cittadini allo sportello o indirettamente dai soggetti interessati; Ritenuto pertanto necessario rinnovare il rapporto di collaborazione tra il Comune di Modena e l'ordine Forense degli Avvocati di Modena per l'utilizzo del servizio online di certificazione di anagrafe e di stato civile con timbro digitale, mediante l'approvazione di un nuovo schema di convenzione che in allegato forma parte integrante della presente deliberazione, introducendo, rispetto alla convenzione precedente, alcuni aggiornamenti riguardanti le modalità di accesso al sistema online di certificazione, la titolarità della banca dati e la tutela della riservatezza dei dati; Visto lo schema della Convenzione, allegato al presente atto, sottoposto all Ordine Forense di Modena in data 24 settembre 2018; Visti: - la Legge n. 1228/54 (ordinamento delle anagrafi della popolazione residente) ed il D.P.R. n. 223/89 e successive modifiche ed integrazioni (regolamento anagrafico);

3 - il D.P.R. n. 396/2000 (ordinamento di stato civile); - il D.P.R. n. 445/2000 (documentazione amministrativa); - il D. Lgs. n. 196/2003 (protezione dei dati personali) e successive modifiche ed integrazioni ed il Regolamento UE 2016/679; - il D. Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni (Codice dell'amministrazione Digitale); Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visto l'atto di attribuzione di funzioni gestionali prot. gen. n /2017 del 29/12/2017, in base al quale la dott.ssa Marilena Vincetti, Responsabile degli Uffici Anagrafe ed Elettorale, può formulare proposte di deliberazione da sottoporre alla Giunta corredate dal parere di regolarità tecnica, previo visto di congruità della Dirigente Responsabile del Settore Economia, Promozione della città e Servizi demografici, dott.ssa Patrizia Guerra; Visto il parere favorevole della Responsabile degli Uffici Anagrafe ed Elettorale, dott.ssa Marilena Vincetti, espresso in ordine alla regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Acquisito il visto di congruità della Dirigente Responsabile del Settore Economia, Promozione della città e Servizi demografici, dott.ssa Patrizia Guerra, ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'ente; Visto che il Dirigente di cui sopra attesta che il presente atto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell'ente, ai sensi degli artt.. 49, comma 1 e 147 bis, comma 1 del D. Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL così come modificato dall'art. 3 del D.L. n. 174/2012; Ad unanimità di voti espressi in forma palese; D e l i b e r a - di rinnovare, per le motivazioni citate in premessa, il rapporto di collaborazione con l'ordine Forense degli Avvocati di Modena mediante l'approvazione dello schema di convenzione avente per oggetto: Convenzione tra il Comune di Modena e l Ordine Forense degli Avvocati di Modena per l utilizzo del servizio online di certificazione di anagrafe e stato civile con timbro digitale, formato da n. 16 articoli e che in allegato forma parte integrante del presente atto; - di autorizzare la sottoscrizione della convenzione da parte della Dirigente Responsabile del Settore Economia, Promozione della città e Servizi demografici, dott.ssa Patrizia Guerra, in rappresentanza del Comune di Modena.

4 Inoltre LA GIUNTA COMUNALE Ritenuto che ricorrano particolari motivi di urgenza; Visto l art. 134 c. 4 del D.Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.; Ad unanimità di voti espressi in forma palese; D e l i b e r a Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile.

5 Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale: Il Sindaco MUZZARELLI GIAN CARLO Il Vice-Segretario Generale MARCHIANO' LUISA