Cristina Dolfi Ufficio Ricerca Europea e Internazionale

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1 30 maggio 2013 Cristina Dolfi Ufficio Ricerca Europea e Internazionale 1

2 SOMMARIO Il supporto dell Ufficio Ricerca Europea Osservazioni idi dei revisori i anno 2012 Errori comuni e buone pratiche Horizon 2020 le nuove regole Le novità 2014 Domande e discussione

3 Il supporto dell Ufficio Ricerca Europea

4 FASI DI SUPPORTO AL PROGETTO PROMOZIONE PROGETTAZIONE MONITORAGGIO RENDICONTAZIONE MONITORAGGIO RENDICONTAZIONE

5 1. PROMOZIONE INFORMAZIONE MIRATA Informazione ai ricercatori in merito alle opportunità internazionali; Invio ai ricercatori di informazioni e infopack in merito ai bandi attivi.

6 ALCUNI PROGRAMMI DI FINANZIAMENTO

7 DIFFUSIONE DELL INFORMAZIONE RICERCA BANDI REPERIMENTO INFORMAZIONI AMBITI DI RICERCA SELEZIONE CAMPI DI INTERESSE RACCOLTA SCHEDE U-GOV INDIVIDUAZIONE RICERCATORI POTENZIALMENTE INTERESSATI BANCA DATI DIPINT INFORMAZIONE

8 8

9 2. PROGETTAZIONE Assistenza durante la fase di presentazione del progetto; Predisposizione del budget; Supporto nella predisposizione del management del progetto; Inserimento dei dati amministrativi e contabili negli applicativi predisposti p dalla Commissione Europea.

10 PIANO DI LAVORO

11 PIANO DI LAVORO DEADLINE SUBMISSION

12 3. MONITORAGGIO Supporto alle UADR nelle varie fasi di gestione del progetto; Monitoraggio periodico dei fondi; Gestione del tempo produttivo tramite l applicativo informatico CASSANDRA;

13 Le regole LE REGOLE contabili CONTABILI 1. Regole specifiche per la UE che variano da programma a programma 2. Regola generale che vale per tutti i programmi: seguire le regole contabili del proprio ente

14 Regole specifiche per la UE LE REGOLE SPECIFICHE DELLA UE First year: Consumables: 55000, Travel and Subsistence: 6000 ; Publication: 2000 a. Antibodies, reagents for in vitro cell culture, for molecular biology and RT-PCR: Monoclonal and polyclonal antibodies. Reagents for magnetic cell sorting for APEMP isolation. FISH fory chromosome. ELISA kits, disposable plastic bench ware, chemicals, recombinant proteins culture medium, mrna extraction kit, TaqMan assays, TaqMan Master Mix, disposable plastic.. The estimate cost is b. In vivo experiments: Adriamycin treated SCID mice: 16 SCID mice for each experiment for at least 3 repeats. The estimate cost is Second year: Consumables: 84000, Travel and Subsistence: 8000 ; Publication: 2000 a. Antibodies, reagents for in vitro cell culture, for molecular biology and RT-PCR: Monoclonal and polyclonal antibodies, disposable plastic bench ware, chemicals, recombinant proteins, culture medium, mrna extraction kit, TaqMan assays, TaqMan Master Mix, disposable plastic. The estimate cost is b. Generation of mice with selective deletion of SDF-1: The expected cost is comprising ii construct generation, electroporation, expansion of clones, injection i costs, cryopreservation, fertilization, PCR screening, animal breeding. c. In vivo experiments: Glycerol treated SCID mice: 28 SCID mice for each experime

15 IL TIPO IL TIPO DI DI PROGRAMMA VII PQ COOPERATION IDEAS PEOPLE (MARIE CURIE) CAPACITIES CIP ENERGIA INTELLIGENTE LIFE AMBIENTE ALFA..

16 4. RENDICONTAZIONE Predisposizione file per la rendicontazione secondo gli schemi dell ente finanziatore; Controllo delle spese imputate al progetto e relativa documentazione; Compilazione form finanziarie da inviare alla Commissione; AUDIT: Partecipazione alla visita di auditing con il AUDIT: Partecipazione alla visita di auditing con il revisore

17 4. RENDICONTAZIONE AUDIT: quando PREVISTO dal progetto, partecipazione alla visita di auditing con il revisore esterno AUDIT DI II LIVELLO INVIATO DALLA COMMISISONE O DALLA CORTE DEI CONTI EUROPEA

18 4. RENDICONTAZIONE NOTA L ufficio Ricerca Europea chiede ai Dipartimenti gli originali dei mandati di pagamento Per il personale (es. assegni di ricerca, co.co.co) pensa l ufficio Ricerca Europea a recuperare copia dei contratti Per il personale strutturato provvede l ufficio Ricerca Europea a reperire le certificazioni del costo

19 Software per la gestione del tempo orario Cassandra PERSONALE Storia anagrafica Tempo e costo attribuito al ddprogetto RICERCATORE Elenco del personale Scadenze contrattuali PROGETTO Time Sheet Costo orario

20 COMUNICAZIONI DI CHIUSURA COMUNICAZIONI DI CHIUSURA PROGETTO SALDO PROGETTI TERMINATI NON PERVENUTO DA COMUNICARE A UFFICIO RICERCA CIFRE NON INCASSATE LA COMMISSIONE HA 90 GIORNI PER VERSARE IL SALDO AL COORDINATORE LETTERA CON NON CONFORMITA RICOMINICIA IL CONTEGGIO

21 stanziamenti anticipati STANZIAMENTI ANTICIPATI Il credito deve essere accertato Non si possono anticipare importi per effettuare pagamenti sui costi indiretti i IMPORTANTE : MAX Finanziamento UE!

22 Cliccando sulla Procedura si acceda al la flow-chart del processo da cui è possibile scaricare la modulistica di interesse

23 Osservazioni dei revisori anno 2012 Errori comuni e buone pratiche

24 LE I TIPOLOGIE TIPI DI ERRORE DI ERRORE 1. ERRORI COMUNI 2. ERRORI DI SISTEMA 3. ATTIVITA non conformi

25 I TIPI DI ERRORE IN CASO DI AUDIT (II livello) RECUPERO SOMME ERRORE DI SISTEMA: CONTROLLO SU TUTTI I PROGETTI E RECUPERO SOMME SU TUTTI I PROGETTI UNIFI UFFICIO ANTIFRODE

26 PERSONALE Spese di labour non eligibili I costi di personale sono quelli che Quando il contratto non ha attinenza con il progetto Quando la delibera di attivazione non ha attinenza con il progetto Quando la relazione non ha più attinenza a con il progetto incidono

27 ERRORI COMUNI RILEVATI NEL PERSONALE ERRORI COMUNI Quando tali spese non erano state previste Quando mancano i time sheet Quando non c e evidenza che il Quando non c e evidenza che il ricercatore abbia lavorato al progetto

28 MISSIONI missioni i i Le missioni devono essere svolte per il progetto Partecipazione a meeting di progetto Partecipazione a incontri tecnici per il progetto Attività di dissemination per il progetto E NECESSARIO RISPETTARE IL ggregolamento MISSIONI DI ATENEO 28

29 CONSUMABILI consumabili Attenzione all obbligo dei preventivi i Materiale di consumo acquistato fffespressamente per il progetto N.B. Risme di carta, cancelleria, cartucce toner etc fanno parte delle spese generali Non acquistare scorte per il laboratorio Evitare l acquisto di consumabili a fine ggprogetto 29

30 EQUIPMENT/MATERIALE INVENTARIABILE Materiale inventariabile i Attenzione all obbligo dei preventivi i Materiale inventariabile acquistato espressamente per il progetto e previsto nell annex I (scientifico) Va calcolato l ammortamento del bene Per l ammortamento per uso ricerca scientifica in 36 mesi deve essere fatta una dichiarazione dal responsabile scientifico del progetto 30

31 COSTI DIRETTI AMMISSIBILI Costi DIRETTI ammissibili ATTREZZATURE Attrezzature Determinazione (A/B) x C x D A = periodo di utilizzo B = periodo di ammortamento (secondo le regole fiscali e contabili) C = costo storico D = percentuale di utilizzo TABELLE AMMORTAMENTO CESPITI 31

32 Costi DIRETTI ammissibili COSTI DIRETTI AMMISSIBILI SUBCONTRACTING Definizione Servizi necessari per il progetto Tali servizi devono essere inseriti e ben descritti nella parte B del progetto 32

33 La questione dell IVA L iva e eligibileo ibil no a seconda di programma UE Esempi: VII Programma Quadro NO LIFE SI CULTURA SI

34 La questione dell IVA Per il VII PQ e possibile applicare la non imponibilita IVA ai sensi art. 72 DPR 633/72 per acquisti superiori i ai 300,00 euro E possibile far emettere fattura in regime di non imponibilita IVA per la percentuale di finanziamento UE

35 Esempi di finanziamento RESEARCH 75% DEMONSTRATION 50% MANAGEMENT 100% OTHER ACTIVITIES 100%

36 COSTI INDIRETTI VARIANO DA PROGRAMMA A PROGRAMMA Esempi: VII PQ COOPERATION 60% VII PQ IDEAS 20% VII PQ PEOPLE 10% LIFE 7% TEMPUS 7% HORIZON 2020 (PROBABILE) 20% Rimborsati FLAT RATE

37 Horizon 2020: le nuove regole le novità 2014

38 HORIZON 2020 Inizierà il 1 gennaio 2014 e sarà valido per il settennio con un budget complessivo di circa 80 miliardi di euro. Impatto finanziario dal 2014 al 2026

39 HORIZON 2020 HORIZON 2020 L'Unione Europea rimborserà fino al 100% dei costi diretti ammissibili (ad eccezione delle attività di dimostrazione che saranno finanziate al 70%) con una percentuale forfettaria delle spese generali pari al 20% dei costi diretti.

40 Conclusioni

41 CONCLUSIONI RISPETTO DELLE REGOLE INTERNE RENDICONTAZIONE ANALITICA IVA NON IMPONIBILITA ART.72 O ELIGIBILE AUDIT DI I LIVELLO SOPRA I EURO DI FINANZIAMENTO 41

42 CONCLUSIONI DIVISIONE PER AZIONI DIVISIONE PER CATEGORIE DI SPESA PERCENTUALE DI FINANZIAMENTO UE PERCENTUALE COSTI INDIRETTI 42

43 CONCLUSIONI CONSERVAZIONE DOCUMENTAZIONE PER 5 ANNI AUDIT DA PARTE DELLA COMMISSIONE 43

44 LO STAFF SETTORE PROGETTAZIONE E PROMOZIONE SETTORE RENDICONTAZIONE Eleonora Agresti Liana Massagni Denise Cuccia Ilaria Cavaciocchi Arcana Agnoletto Mauro Paoli Gustava Tesi Silvia Borselli Lisa Ciaramelli

45 UFFICIO RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALI Nuovo Ingresso Careggi, Padiglione 3 2 piano stanza 219 cristina.dolfi@unifi.it 055/ grazie per l attenzione