Determinazione n. 7/APPR del 24 febbraio 2015 adottata dal Dirigente Responsabile U.O. Approvvigionamenti dott. Mauro Crimella.

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1 Determinazione n. 7/APPR del 24 febbraio 2015 adottata dal Dirigente Responsabile U.O. Approvvigionamenti dott. Mauro Crimella. Il presente atto è pubblicato all Albo dell Azienda, per rimanervi affisso per 15 giorni consecutivi, il giorno OGGETTO: acquisto di beni e servizi per alcune UU.OO. e servizi dell Azienda (4 provvedimento). IL DIRIGENTE RESPONSABILE U.O. APPROVVIGIONAMENTI In esecuzione della deliberazione n del 9 novembre 2000 integrata dalle successive n. 505 del 1 luglio 2001, n. 230 del 20 maggio 2004, n. 397 del 12 agosto 2004 e n. 2 del 13 gennaio 2005, adottate dal Direttore Generale avente ad oggetto l adeguamento dei poteri decisionali dell Azienda ai principi adottati dal D.L.vo 30 marzo 2001, n. 165; Premesso che sono pervenute da parte dei Responsabili dei sottoelencati Servizi e UU.OO. dell Azienda le seguenti richieste di acquisto di beni: 1. Dipartimento Prevenzione Veterinario Servizio Sanità Animale: fornitura annuale di vaccino IBR Marker Live per la profilassi immunizzante per la rinotracheite infettiva da bovini che praticano l alpeggio; 2. Dipartimento di Prevenzione Medico U.O. Laboratorio di Sanità Pubblica: fornitura di apparato di filtrazioni per acque e relativo materiale di consumo (periodo 1 marzo 2015/28 febbraio 2018); 3. Dipartimento Amministrativo UOC Gestione Risorse Umane attività sistemistica per applicativo modulo SW Certificazione Unica ex D.L.vo n. 175/2014 Evidenziato che questa U.O. Approvvigionamenti ha proceduto ad una verifica presso il portale della Agenzia Regionale Centrale Acquisti (A.R.C.A.) della Regione Lombardia e il portale Acquistinretepa.it Consip del Ministero dell Economia e delle Finanze circa la presenza di convenzioni attive aventi ad oggetto la fornitura dei beni sopraindicati; Considerato che a seguito di tale verifica non è possibile il ricorso alla procedura di cui all art. 1, c. 449 e 450 della L , n. 296; Atteso che le ultime disposizioni regionali (D.G.R. n. X/818 del 25/10/2013 e l allegato 3 D.G.R. n. X/1185 del 20 dicembre 2013 che disciplina le regole di sistema 2014) obbligano le Aziende Sanitarie per acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria ad utilizzare o il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (Mepa) o i sistemi telematici messi a disposizione dalle Centrali di Committenza Regionali di riferimento (per la Lombardia: piattaforma Sintel); Richiamata la deliberazione n. 338 del 12 luglio 2007 con la quale è stato disposto di aderire alla piattaforma SinTel (Sistema di Intermediazione Telematica) della Regione Lombardia tramite la quale è possibile effettuare procedure di gara on line; Evidenziato che questa U.O. Approvvigionamenti ha proceduto ad attivare apposite procedure mediante la piattaforma telematica Sintel per i beni e i servizi di cui ai punti 1, 2 e 3 con le seguenti risultanze: 1. per la fornitura di vaccino IBR Bovilis Marker Live:

2 considerato che il vaccino IBR Bovilis Marker Live non è ricompreso tra le convezioni attive o in attivazione della Agenzia Regionale Centrale Acquisti (A.R.C.A.); vista la mail del 2 febbraio 2015 con la quale il Direttore del Servizio Sanità Animale: - nel trasmettere il fabbisogno del vaccino per la profilassi immunizzante per la rinotracheite infettiva, precisa che lo stesso debba essere identico a quello acquistato nel 2014 denominato Bovilis IBR Marker Live; tale vaccino risulta infatti più appropriato rispetto al vaccino nella forma attenuata; quest ultimo infatti per il suo utilizzo necessita che il vitello di età superiore ai tre mesi sia previamente sottoposto a prelievo per conoscere la sieropositività o la sieropositività alla IBR e ciò comporta un aggravio di spese legate all utilizzo di risorse umane per i prelievi ed ai costi delle analisi; - evidenzia la necessità di procedere all acquisto del vaccino nelle seguenti formulazioni: Confezionamento Fabbisogno n. dosi totali flaconi da 10 dosi 118 flaconi 1180 dosi flaconi da 25 dosi 45 flaconi 1125 dosi dato atto che tale vaccino denominato IBR Marker Live risulta essere prodotto in esclusiva dalla ditta MSD Animal Health S.r.l.; considerato che con mail del 10 febbraio 2015, la ditta MSD Animal Health s.r.l. di Segrate (MI) ha precisato che è stata delegata la ditta La Zootecnica Group S.p.A. di Verrua Po (PV) a presentare l offerta; rilevato che l U.O. Approvvigionamenti ha proceduto ad attivare apposita richiesta di offerta (RdO), mediante la piattaforma telematica Sintel, alla citata ditta La Zootecnica Group S.p.A., per un periodo di un anno, del suddetto vaccino IBR Bovilis Marker Live; atteso che entro il termine ultimo di scadenza (ore 14:00 di martedì 17/02/2015) è pervenuta l offerta della citata ditta per un importo complessivo di 5.950,15 (IVA 10% esclusa) e precisamente: farmaco Fabbisogno annuo presunto /flacone /anno Bovilis IBR Marker Vivo flaconi da 10 ds 118 flaconi 27, ,94 Bovilis IBR Marker Vivo flaconi da 25 ds 45 flaconi 60, ,20 TOTALE 5.950,14 propone l affidamento della fornitura del vaccino IBR Marker Live alla ditta La Zootecnica Group S.p.A. di Verrua Po (PV) periodo 1 marzo 2015/28 febbraio 2016 per un importo complessivo di 5.950,14 ; 2. per la fornitura di apparato di filtrazione acque e relativo materiale di consumo (periodo 1 marzo febbraio 2018) per il Laboratorio di Sanità Pubblica del Dipartimento di Prevenzione Medico: premesso che: - il prossimo 28 febbraio 2015 scade il contratto in corso con la ditta Merck SpA Vimodrone (MI) per la fornitura di prodotti e materiale per filtrazione acque; - considerato che il Responsabile del Laboratorio di Sanità Pubblica dell Azienda in data 3 aprile 2014 ha richiesto l acquisto di un apparato di filtrazioni per acque completo e relativo materiale di consumo, in quanto l attuale in un uso acquistata più di 20 anni fa è ormai di vecchia concezione costituita da un unico monoblocco autoclavabile; il dispositivo di estinzione del filtro di una postazione è spezzato; i 2

3 porta filtri danneggiati; la pompa in dotazione non è idonea all utilizzo con la pompa a 6 postazioni; considerato che in previsione della scadenza dell attuale fornitura (28/02/2015) questa U.O. Approvvigionamenti ha attivato procedura di gara mediante la piattaforma Sintel come di seguito specificato: - in data 13/02/2015 è stata predisposta ed inserita la documentazione di gara sulla piattaforma SinTel ed è stata lanciata la procedura di gara avente ad oggetto la fornitura di apparato di filtrazioni acque e la fornitura del relativo materiale di consumo per un periodo di 3 anni con aggiudicazione della fornitura secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa; entro il termine ultimo di scadenza (ore del 13/02/2015) è pervenuta un unica offerta da parte della ditta Merck SPA di Vimodrone (MI) - il giorno 16/02/2015, alle ore 10.00, in seduta pubblica, si è riunita la Commissione Giudicatrice composta da: Dott.ssa Maria Teresa Pilla Responsabile Laboratorio Sanità Pubblica (Presidente); Dott.ssa Piera Cipolla Referente Qualità Laboratorio Sanità Pubblica (Componente) e Sig.ra Carmen Vanini Tecnico Coordinatore Laboratorio Sanità Pubblica (Componente), nominata con nota del 13/02/2015 prot. n. 267 del Responsabile unico del Procedimento; la Commissione Giudicatrice, essendo regolare la documentazione amministrativa e tecnica presentata, ha ammesso la citata ditta all esame della Documentazione Tecnica al fine di attribuire il punteggio secondo le modalità previste dalla documentazione di gara; al termine della valutazione la Commissione Giudicatrice come si evince dal verbale n. 1 del 13/02/2015, agli atti dell U.O. Approvvigionamenti, ha attribuito un punteggio complessivo di punti 26,50 su 30 punti disponibili; in data 29 febbraio 2015, in seduta pubblica come si evince del verbale n. 2 agli atti dell U.O. Approvvigionamenti, si è proceduto all apertura della busta telematica contenente l offerta economica con le seguenti risultanze: Ditta Punteggio qualità Punteggio prezzo Punteggio complessivo Merck SpA 26,5 70,00 96,50 la Commissione Giudicatrice ha quindi proposto l aggiudicazione provvisoria della fornitura in oggetto alla ditta Merck SpA per un importo complessivo di ,00 così suddiviso: a) strumentazione: 3.523,00 di cui: ,00 per la rampa di filtrazione - 892,00 per la pompa da vuoto per apparato di filtrazione b) prodotti e materiale di consumo: ,00 così suddivisi: prodotto Fabbisogno triennale presunto Prezzo unitario Prezzo totale Imbuti monouso sterili da 100 ml appositamente creati per la rampa di n imbuti 0, ,00 filtrazione (imbuti) Imbuti monouso sterili da 250 ml appositamente creati per la rampa di n imbuti 0, ,00 filtrazione (imbuti) Supporti dei filtri dischetti n. 120 dischetti 9, ,00 TOTALE ,00 3

4 dato atto che la documentazione di gara prevede l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; propone l affidamento della fornitura alla ditta Merck SpA per un importo complessivo di ,00 (IVA 22% esclusa) secondo il dettaglio sopra riportato; 3. per attività sistemistica per applicativo SW Certificazione Unica ex D.L.vo n. 175/2014: premesso che in data 28/01/2015 è pervenuta richiesta del Responsabile UOC Gestione Risorse Umane, con la quale si evidenza la necessità di consentire l utilizzo dell applicativo SW per adempimenti Certificazione Unica così come previsto dal D.L.vo n. 175/2014; evidenziato che, così come attestato dal Responsabile aziendale UOS Sistemi Informatici con mail del 6/2/2015, occorre richiedere un offerta alla ditta Data Processing SpA di Bologna in quanto il modulo SW in oggetto deve integrarsi con il database già in uso in Azienda fornito dalla medesima citata ditta; considerato che, in osservanza delle disposizioni regionali richiamate in premessa, l U.O. Approvvigionamenti ha proceduto ad attivare apposita richiesta di offerta (RdO) mediante la piattaforma telematica Sintel alla ditta Data Processing SpA di Bologna, già fornitrice, come detto, dell attuale sistema informatico sopra citato; entro il termine ultimo di scadenza (ore del 17 febbraio 2015) è pervenuta l offerta della ditta Data Processing SpA per un importo complessivo di 1.800,00 (oltre IVA 22%) relativo ad attività di istallazione/configurazione del sistema e formazione/supporto operativo on site: acquisito, con mail del 20/02/2015 il parere tecnico favorevole da parte del Responsabile UOS Sistemi Informatici; propone l affidamento della fornitura in oggetto alla Data Processing SpA di Bologna per un importo di 1.800,00 (oltre IVA 22%); Ritenuta la congruità dei prezzi proposti DETERMINA per quanto esposto nelle premesse del presente atto: a) di affidare le forniture dei seguenti beni e servizi alle ditte sottoelencate: 1. ditta La Zootecnica Group SpA di Verrua Po (PV), codice fiscale : fornitura vaccino IBR Marker Live complessivi 5.950,14 I(VA 10 % esclusa) Codice Identificativo Gara (C.I.G.): Z5D132FF02 2. ditta Merck SpA di Vimodrone (MI): fornitura di apparato di filtrazioni per acque e relativo materiale di consumo (periodo 1 marzo 2015/28 febbraio 2018) complessivi ,00 (IVA 22% esclusa) Codice Identificativo Gara (C.I.G.) Z7E12D27DD 3. ditta Data Processing SpA di Bologna: attività sistemistica per applicativo modulo SW Certificazione Unica ex D.L.vo 175/2014 complessivi 1.800,00 (IVA 22% esclusa) Codice Identificativo Gara (C.I.G.): Z4F1329E17 b) di nominare, ai sensi dell art. 274 del DPR 5 ottobre 2010, n. 207, i seguenti Direttori dell Esecuzione del contratto: 4

5 - per la fornitura di vaccino IBR Bovilis Marker Live, il Dirigente Responsabile dell U.O. Servizio Sanità Animale; - per la fornitura di apparato di filtrazioni per acque e relativo materiale di consumo il Dirigente Responsabile del Laboratorio di Sanità Pubblica; - per la fornitura del modulo SW Certificazione Unica ex D.L.vo 175/2014,il Dirigente Responsabile dell U.O. Sistemi Informatici Aziendali che vigileranno sulla corretta esecuzione delle forniture e procederanno al monitoraggio dei costi; c) di provvedere alla registrazione dei relativi costi nei rispettivi conti come segue: punto a)1 (vaccino IBR marker live) 6.545,154 (IVA 10% inclusa), ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, fondo per le funzioni non tariffate relative all anno 2015, centri di costo: (Distretto Vet. Brianza) 1.954,095 (IVA 10% inclusa) (Distretto Veterinario Sud Ovest) 751,575 (IVA 10% inclusa) (Distretti Veterinari MAL,Porlezza/Dongo) 3.839,484(IVA 10% inclusa) punto a)2 (apparato di filtrazioni per acque e relativo materiale di consumo) ,42 (IVA 22% inclusa), ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale centro di costo , come segue: Esercizio 2015 C.P ,06 (IVA 22% inclusa); Esercizio 2015 (mar/dic) C.E Esercizio 2016 (gen/dic) C.E Esercizio 2017 (gen/dic) C.E Esercizio 2018 (gen/feb) C.E ,93 (IVA 22% inclusa); 4.753,12 (IVA 22% inclusa); 4.753,12 (IVA 22% inclusa); 792,19 (IVA 22% inclusa); punto a)3 (attività sistemistica Certificazione Unica) 2.196,00 (IVA 22% inclusa), ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, esercizio 2015, conto economico , centro di costo ; d) di demandare alle rilevazioni trimestrali (CET) la verifica dell andamento del costo per le eventuali determinazioni sul relativo livello di prechiusura al 31 dicembre 2015; e) di trasmettere il presente atto: in originale all U.O. Affari Generali e Legali; in copia all U.O. Gestione Risorse Finanziarie ed al Collegio Sindacale; f) di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato all Albo dell Azienda. IL DIRIGENTE RESPONSABILE U.O. APPROVVIGIONAMENTI (dott. Mauro Crimella) Responsabile del procedimento: U.O. Gestione Risorse Finanziarie: 5