LEXTEL. Il Software degli Avvocati per gli Avvocati

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1 Il Software degli Avvocati per gli Avvocati

2 DATI TECNICI Strumenti e Tecnologia Interfaccia Utente Grafica Windows nativa a 32 bit Database MDB Applicazioni e componenti standard ActiveX/COM Accesso ai dati ADO/OLEDB Configurazioni Hardware Pentium III 500 MHz RAM 128 MB Spazio su HD 80 MB CDRom Stampante Ink Jet o Laser Software Windows98/XP/2000 Professional Word97/2000/2003 (Integrato con il formulario legale) Aree Funzionali procedura Agenda Parcellazione e Fatturazione Contabile Pratiche Documenti Storico

3 Caratteristiche generali Il software LexTel nasce dall'esigenza della categoria forense di proporsi nella nuova era telematica, in maniera semplice ed efficace. Il software Lextel è predisposto per la comunicazione telematica con gli Uffici Giuduziari e tra gli avvocati; fornisce tutti gli elementi di una buona automazione d'ufficio, con l'intenzione dichiarata di predisporre lo studio legale all'utilizzo ottimale delle nuove tecnologie. Lextel esiste in tre configurazioni, per adattarsi alle diverse esigenze: configurazione base affronta le necessità fondamentali dello Studio Legale configurazione intermedia offre un maggiore livello di configurabilità del software ed integra le funzioni di collegamento telematico, nonchè una trattazione dedicata alle pratiche penali Agenda configurazione avanzata è dotata di funzionalità più sofisticate in materia di gestione amministrativa e contabile dello studio Agenda Settimanale

4 Le funzionalità principali del software: L'agenda legale L'agenda legale si presenta con l'aspetto di una normale "Agenda Planning" (giornaliera, settimanale, semestrale). L'aggiornamento giornaliero dell'agenda consente di riversare le azioni effettuate in parcella, con comodi automatismi per il calcolo di diritti ed onorari. La gestione pratiche Le pratiche sono gestite come in uno schedario: ad ogni cartella corrispondono i documenti associati alla pratica, le azioni da effettuare e quelle effettuate, la parcella. E' possibile esportare le pratiche su computer portatili oppure via modem verso altri studi. La gestione dei documenti Nel fascicolo possono essere inclusi files di testo, immagini, report di collegamento a banche dati, fogli di calcolo, messaggi di posta ecc. I documenti possono essere firmati elettronicamente ed inviati direttamente via . Esiste inoltre la possibilità di ottenere la composizione automatica degli atti più ripetitivi sia in termini di compilazione automatica dei dati, che di calcoli tariffari. La parcellazione e fatturazione La parcellazione a consuntivo viene effettuata selezionando i diritti e gli onorari della Tariffa Nazionale Forense; il programma calcola in automatico i valori che questi devono assumere in funzione dello scaglione tariffario e di un coefficiente di rilevanza definito dall'avvocato. E' possibile richiamare delle Parcelle base". L'aggiornamento giornaliero dell'agenda consente di riversare in parcella le azioni effettuate e le spese sostenute. In tal modo la parcella risulta già compilata al momento in cui si decide di emettere fattura o redigere una nota spese. E' previsto un efficiente meccanismo di parcellazione oraria, con il conteggio del tempo necessario all'effettuazione di un certo compito e la sua immediata valorizzazione. La gestione contabile L'elenco delle fatture emesse, con relativi totali e saldi, è disponibile a tre livelli: per tutto lo studio, per il cliente e per la singola pratica. La compilazione delle fatture è automatica per quanto riguarda il calcolo dell'iva, della CPA, del forfettario spese e della eventuale ritenuta di acconto. Viene prodotta l'autodocumentazione delle spese sostenute per conto dei clienti e sono gestiti gli anticipi versati che vengono scomputati dalle successive fatture in termini di spese e competenze. Sono immediatamente visibili informazioni sul totale degli acconti ricevuti, totale delle spese sostenute e rimanenza di fondo spese sia a livello globale che di singola pratica. Le prenotule (o fatture proforma) vengono considerate nel calcolo del totale credito, pur non costituendo documento contabile: all'atto del pagamento vengono trasformate in vere e proprie fatture, con la corretta numerazione e data di emissione. Fascicolo

5 ...in breve Clienti e Pratiche Stampa della rubrica telefonica e di tutte le altre informazioni "di servizio" relative ai Clienti dello Studio dell'agenda legale, con parcellazione automatica degli adempimenti in fase di aggiornamento dell'agenda Agenda legale "intelligente", capace cioè di prevedere e proporre le scadenze in base a tabelle (personalizzabili) riassuntive delle varie procedure Visibilità dell'agenda a livello giornaliero, settimanale e semestrale, con la possibilità di evidenziare i giorni "liberi" e quelli "occupati" Configurabilità totale dell'agenda (possibilità per ogni utente di scegliere quali informazioni vedere e quanto spazio riservare ad ognuna) Visualizzazione sull'agenda giornaliera anche degli adempimenti effettuati, che appaiono barrati e recano informazioni in merito a chi li ha eseguiti e quando Interrogazioni all'agenda del tipo "chi ha fatto cosa" oppure "chi deve fare cosa" con stampa dei ruoli per i vari uffici giudiziari Possibilità, direttamente dall'agenda, di aprire il fascicolo relativo ad un certo adempimento Programma accessorio per la registrazione dei tempi di lavoro, valido per la parcellazione oraria delle attività (ma anche per una semplice rendicontazione delle stesse) delle pratiche come "fascicoli elettronici" che possono contenere tutti i documenti prodotti in studio o quelli esterni acquisiti via scanner Numerazione automatica dei fascicoli di pratica (opzionale) Funzionalità d importazione ed esportazione dei fascicoli verso computers portatili, sedi distaccate o studi di corrispondenti Maggiore spazio sulle informazioni aggiuntive per la pratica (i cosiddetti "campi liberi") Potenziamento delle funzionalità di ricerca delle pratiche e delle scadenze Parcellazione secondo la Tariffa Nazionale Forense, con predisposizione di macroparcelle (raggruppamenti predefiniti di voci da riversare in blocco nel calcolo della parcella) Funzioni di ricalcolo della parcella nei casi di pluralità di intestatari, con applicazione delle opportune maggiorazioni Stampa dell autodocumentazione delle spese sostenute per conto dei Clienti Resoconti intuitivi ed immediati per gli acconti ricevuti, per le spese sostenute e per le rimanenze in fondo spese (per la singola pratica, per il singolo cliente e per l'intero studio) Personalizzabilità del tariffario Calcolo automatico delle fatture anche "all'inverso", impostando cioè il totale da fatturare ed ottenendo lo scorporo delle varie voci (IVA, ritenuta d'acconto, CPA, eventuale forfettario spese ecc.) Messaggi vocali per la registrazione di appunti in vari momenti d'uso della procedura Interfacciamento con i principali programmi di accesso a CD Rom su leggi e massime giurespudenziali Collegamento diretto ad Internet, con funzionalità di firma elettronica dei documenti Programma di calcolo degli interessi legali e della rivalutazione monetaria delle somme, in base agli indici ISTAT. La lista degli indici ISTAT è aggiornabile dall'utente Avanzati meccanismi di produzione dei documenti ripetitivi come precetti, decreti ingiuntivi ecc. soprattutto per quanto riguarda il calcolo automatico di compensi e spese legali Parcella

6 Studio Stefano Pieri Graphic Design_ Stampa Futura_ Marzo 2005_ Certified Software Partner Lexteam s.r.l Pescara (PE) Via Raiale, 281 Tel. 085/54111 Fax 085/

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