Il Dirigente Scolastico

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1 I. I. S. VIA ROMA 298 C.F C.M. RMIS10600X iisvrd - Istituto di Istruzione Superiore Via Roma 298 Prot /U del 19/09/ :29:31 Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto di Istruzione Superiore Via Roma 298 Via Roma Guidonia Montecelio (RM) / rmis10600x@istruzione.it Pec rmis10600x@istruzione.it C.F Agli Atti Al Sito Web Scuola: All Albo pretorio on-line; Istituti di credito di Guidonia OGGETTO: BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO DI CASSA Gara a evidenza pubblica realizzata a mezzo bando finalizzato all individuazione del soggetto affidatario della gestione del servizio di cassa per un periodo di 48 mesi STAZIONE APPALTANTE. Istituto Istruzione Superiore via Roma 298 Via Roma Guidonia Montecelio RM GIG Z7624F26CD PREMESSA Il presente bando di gara è stato redatto per procedere alla stipula di una nuova Convenzione per l affidamento della Gestione del Servizio di Cassa di questa istituzione scolastica autonoma per il triennio 2019/2022, in coerenza con tutte le condizioni e previsioni riportate dalla Convenzione Tipo pubblicata dal MIUR con nota prot. n 5919 del e con quelle disciplinate dagli articoli del presente bando, la cui premessa ne è parte integrante. Il Dirigente Scolastico VISTO gli articoli 16 e 34, comma 5, del D.I. n 44 dell' 1/2/2001; CONSIDERATO il D.L. n 95 del 2012 convertito in legge 135/2012; CONSIDERATO il D.L. n 95 del 2012 convertito in legge 135/2012; VISTO lo schema di convenzione di cassa allegato alla C.M. n 5919 del 2012; VISTA la nota MIUR prot. n del 20/09/2012; VISTO la L.136 del 13 agosto 2010 Tracciabilità dei flussi finanziari, come modificata ed 1

2 integrata dal D.L.187 del 12 novembre 2010 convertito in legge con modificazioni dalla L.217 del 17 dicembre 2010; INDICE Ai sensi delle norme citate in premessa, il seguente Bando di gara per l affidamento del Servizio di Cassa avente durata e validità per il periodo decorrente dal 01/01/2019 al 31/12/2022. Art. 1 OGGETTO DELL APPALTO Oggetto dell appalto è l affidamento della Gestione del servizio di cassa, da espletarsi secondo gli accordi, disciplinato nell Allegato 1 alla nota MIUR prot. n 9834 del 20/12/2013 denominato Schema di Convenzione per la gestione del Servizio di Cassa delle Istituzioni Scolastiche Statali. Il rapporto di cassa avrà durata a decorrere dal 01/01/2019 al 31/12/2022. Art. 2. DOCUMENTAZIONE DI GARA La gara di cui al presente bando si compone dei seguenti Documenti ed Allegati: 1. Bando di gara per Affidamento del Servizio di Cassa; 2. Schema di Convenzione di Cassa (Allegato 1 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 3. Capitolato Tecnico (Allegato 2 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 4. Dichiarazione di Offerta Tecnica (Allegato 3 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 5. Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013). 6. Schema Punteggi (Allegato 5 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013). Art.3 MODALITA' DI DIFFUSIONE E PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando ed i rispettivi allegati: 1, 2, 3, 4, 5, dichiarati nel contenuto dello stesso, sono diffusi dalla stazione appaltante con la pubblicazione all'albo e sul sito web dell'istituto ed, inoltre, al fine di garantirne la massima evidenza, con l invio alle due seguenti caselle di posta elettronica: abi.miur@abi.it e poste.miur@posteitaliane.it, appositamente create e messe a disposizione delle istituzioni scolastiche-stazioni appaltanti, a seguito di un accordo tra il MIUR, l ABI e POSTEITALIANE S.p.A., enti che si sono impegnati a pubblicare sui propri siti i riferimenti alle gare in essere. 2

3 Art. 4 SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Possono partecipare alla gara per l'affidamento della gestione del servizio di cassa i sotto indicati soggetti: - Banche autorizzate a svolgere detto servizio ai sensi dell'art. 10 del D. Lgs. 1/9/1993, n. 385; - L Ente Poste Italiane S.p.A., ai sensi dell'art. 40 del D. L.vo 448 del 23/12/1998. Art. 5 MODALITA' DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA Il servizio di cassa sarà gestito attraverso l utilizzo del sistema telematico OIL (ordinativo informatico locale) nel rispetto delle specifiche tecniche e procedurali e delle regole di colloquio definite nell'allegato tecnico sul formato dei flussi di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio Il soggetto gestore dovrà adeguarsi, in generale, al sistema informatico in uso dalla stazione appaltante. Art. 6 MODALITA' E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA Per la partecipazione alla gara, i soggetti interessati a concorrere dovranno far pervenire presso la sede di questa istituzione scolastica, sita in via Roma Guidonia Montecelio RM, la propria migliore offerta avente per oggetto la Gestione del Servizio di Cassa triennio 2019/2022, a mezzo consegna a mano o servizio postale o corriere o recapito espresso, entro e non oltre le ore del giorno 20 ottobre 2018, con l espresso avvertimento che non verranno ammesse alla comparazione le offerte pervenute fuori del termine suindicato e che, a tal fine, non farà fede il timbro postale attestante l avvenuto invio entro la data sopraindicata, ma esclusivamente la data del timbro apposto sul plico dall'ufficio protocollo dell'istituzione scolastica ricevente. L offerta dovrà essere recapitata in un unico plico contenente due buste, chiuso, sigillato e siglato sui lembi di chiusura riportante all esterno l indicazione, oltre che della denominazione o ragione sociale completa del mittente, la scritta Offerta preventivo per la Gestione del Servizio di Cassa triennio 2019/2022. Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusiva cura e rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Non verranno presi in considerazione i plichi ricevuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza e che non rechino all esterno della busta l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, la seguente documentazione: BUSTA 1: Domanda/dichiarazione di partecipazione alla gara; BUSTA 2: Dichiarazione di Offerta Tecnica e Offerta Economica. Art. 7. PROCEDURA DI SELEZIONE. La selezione e valutazione delle offerta sarà effettuata dal Dirigente Scolastico con il supporto dell apposita commissione. In seduta pubblica la Commissione provvederà nel giorno martedì 23 ottobre 2018 alle ore 16,00 presso l Ufficio di presidenza, all apertura del plico e al controllo di validità dei documenti. E ammessa la presenza dei concorrenti (una persona per ogni concorrente partecipante) o di delegati muniti di valido documento di riconoscimento. In seduta riservata, la Commissione provvederà alla valutazione e attribuzione dei punteggi, secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, in base ai criteri 3

4 individuati nel Capitolato Tecnico. L offerta economicamente più vantaggiosa sarà determinata valutando sia l offerta tecnica, sia l offerta economica in base a quanto previsto. Art. 8. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO E PUBBLICITA DEGLI ESITI DELLA GARA Il servizio di Tesoreria sarà affidato al soggetto che avrà conseguito il punteggio complessivamente più alto come esposto all art. 7. Qualora due o più soggetti registrassero uguale punteggio, il servizio sarà affidato al soggetto che nell ultimo periodo ha già svolto per la nostra Istituzione Scolastica la prestazione in oggetto. La Scuola si riserva la facoltà di non procedere a nessun affidamento qualora non ritenesse conveniente o idonea alle proprie esigenze nessuna delle offerte pervenute, così come si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta considerata valida e conveniente. Sarà comunque cura dei partecipanti chiedere informazioni sull esito della gara alla Scuola. Si precisa che la Scuola, una volta completato l iter burocratico e assegnato il Servizio di Cassa, contatterà soltanto e solamente il soggetto aggiudicatario senza nessun obbligo nei confronti degli altri partecipanti. L aggiudicazione provvisoria si intende approvata, trascorsi 30 giorni dalla data di pubblicazione sul sito, salvo eventuali ricorsi. Sono da considerare nulli eventuali ricorsi presentati oltre il predetto termine. La presentazione di ricorsi entro i termini stabiliti, sospende la procedura di affidamento definitivo per cui la Scuola ne comunicherà la presentazione al soggetto aggiudicatario. Nel caso in cui il ricorso sia valido e modifichi i risultati della gara, sarà data tempestiva comunicazione al proponente e all aggiudicatario provvisorio. Nell ipotesi in cui il ricorso non modifichi i risultati della gara sarà comunque data notifica sia al proponente, sia all aggiudicatario provvisorio. Nell eventualità in cui il soggetto aggiudicatario rinunci all incarico, anche dopo averlo formalmente accettato, si procederà ad assegnarlo al soggetto risultante detentore del secondo miglior punteggio. Art. 9. EVENTUALE PROROGA DELL ATTUALE SERVIZIO DI CASSA Nell ipotesi in cui si verifichino Eventi o fatti al momento imprevedibili che impediscano o ritardino l assegnazione del servizio, lo stesso sarà prorogato per il tempo strettamente necessario all attuale Ente Tesoriere. Art. 10. CONTROVERSIE. Per eventuali controversie relative alla Gara, qualora non fosse possibile ricomporle in accordo tra le parti, sarà fatto ricorso al Foro competente per territorio della Scuola. 4

5 Art. 11. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il responsabile del procedimento è il Direttore dei servizi gen. e amm.vi Antonio Pontieri. Il trattamento dei dati avverrà in osservanza a quanto previsto dell art. 13 del D. Lgs. 196/03 ed esclusivamente per le finalità del presente Bando. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Prof. Eusebio CICCOTTI. Il Responsabile unico del Procedimento (RUP) è il DSGA Antonio Pontieri. Il presente provvedimento sarà pubblicato, sul sito istituzionale della Scuola nella sezione Amministrazione trasparente Bandi di gara e contratti, ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. 50/2016. Guidonia 19 settembre 2018 Il Dirigente Scolastico Eusebio CICCOTTI ALLEGATI 1 Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle Istituzioni Scolastiche Statali, di cui alla comunicazione M. I. U. R. prot. n del 20/12/2013; 2 Capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa a favore dell Istituto Superiore Via Roma 298 Guidonia Montecelio; 3 Dichiarazione di offerta tecnica; 4 Dichiarazione di offerta economica. 5 Schema Punteggio 5