Avviso di gara Settori speciali Sezione I: Ente aggiudicatore I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Poste Italiane S.p.A.

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1 Avviso di gara Settori speciali Sezione I: Ente aggiudicatore I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Poste Italiane S.p.A. Società con socio unico Acquisti Acquisti di Beni e Servizi Immobiliari. Viale Asia 90. Roma Italia. Acquisti Acquisti di Beni e Servizi Immobiliari. Telefono: All'attenzione di: Responsabile del procedimento nella fase di affidamento: Ing. Claudio Paoletti. Posta elettronica: Fax: Indirizzi internet. Indirizzo generale dell'ente aggiudicatore: Indirizzo del profilo di committente: Accesso elettronico alle informazioni: Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di partecipazione: Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: Viale Asia 90. Roma Italia. Il Bando, il Disciplinare di Gara nonché il contratto di registrazione al portale sono scaricabili liberamente dal sito e dal sito (area Bandi e avvisi ). Tutti gli altri elaborati posti a base di gara sono disponibili in formato elettronico e scaricabili dall area riservata del sito previa registrazione e abilitazione al portale e contestuale invio della Richiesta di accesso alla sezione dedicata alla gara (secondo le modalità indicate nel Disciplinare di Gara). Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: Viale Asia 90. Roma Italia. La documentazione richiesta ai fini dell ammissione nonché l offerta economica dovranno pervenire telematicamente all interno del portale internet secondo le modalità di cui al Disciplinare di Gara. I.2) Principali settori di attività: Servizi postali. I.3) Concessione di un appalto a nome di altri enti aggiudicatori. L'ente aggiudicatore acquista per conto di altri enti aggiudicatori: no. Sezione II: Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione. II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore: Appalto ai sensi del D.lgs n. 163 e s.m.i. Procedura aperta in modalità telematica per l istituzione di un Accordo Quadro per la fornitura di sedute. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione. Forniture. Acquisto. Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: Siti dislocati sul territorio nazionale. II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione: L avviso riguarda la conclusione di un accordo quadro. II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con un unico operatore. Durata dell'accordo quadro in mesi: 24. Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro. Valore stimato, IVA esclusa: ,00 Valuta: EUR. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: Fornitura e consegna di sedute di varie tipologie presso siti di Poste Italiane S.p.A. dislocati sull intero territorio nazionale. Appalto suddiviso in due lotti di aggiudicazione (non cumulabili), distinti per aree geografiche. Le caratteristiche della fornitura sono riportate nel Disciplinare di Gara e relativi allegati. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti. Vocabolario principale. Oggetto principale II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici. L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì. II.1.8) Lotti. Questo appalto è suddiviso in lotti: sì. Le offerte vanno presentate per uno o più lotti. II.1.9) Informazioni sulle varianti. Ammissibilità di varianti: no. II.2) Quantitativo o entità dell'appalto. II.2.1) Quantitativo o entità totale. Importo complessivo massimo a base di gara ,00, al netto degli oneri fiscali e degli oneri di sicurezza pari a 0,00. II.2.2) Opzioni. Opzioni: sì. Descrizione delle opzioni: Poste si riserva la facoltà di procedere ad ulteriore acquisto di prodotti per un importo pari al 50% del valore complessivo aggiudicato nell ambito di ciascun lotto, da poter esercitare entro il periodo di durata dell Accordo stesso e comunque non oltre i 12 mesi di proroga di validità successivi alla relativa scadenza. II.2.3) Informazioni sui rinnovi. L'appalto è oggetto di rinnovo: no. Sezione III : Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Come da Disciplinare di Gara. III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Fondi Poste Italiane. Modalità pagamenti come da Disciplinare di Gara e relativi allegati. III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese ex artt D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. La composizione del Raggruppamento temporaneo di Imprese e del Consorzio, così come la condizione

2 soggettiva di impresa singola, deve rimanere la medesima ai fini della partecipazione alla gara, pena esclusione. Non ammessa: 1) partecipazione in RTI/consorzio ordinario di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI/consorzio così composto, fatta eccezione per società soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.lgs. 127/91 e Dir. 83/349/CEE; 2) Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a più RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell Impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l Impresa partecipa. I Consorzi ex art. 34, comma 1, lett. b) e c) del D.lgs. 163/2006 e s.m.i., devono indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre, a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato. III.1.4) Altre condizioni particolari. La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari: no. III.2) Condizioni di partecipazione. III.2.1) Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: a). propria qualità di rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli; b). iscrizione alla CCIAA od organismo equipollente in caso di imprese appartenenti UE (art. 39 D.lgs. 163/06 e s.m.i., come richiamato da art. 233, comma 1, di detto decreto); c). insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all art. 38 D.lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall art. 233, comma 1, di detto decreto. Devono altresì essere indicate eventuali condanne per le quali si è beneficiato della non menzione; tale dichiarazione deve essere resa anche se negativa. Inoltre dovranno essere indicati il numero dei dipendenti e le proprie posizioni assicurative e contributive (INPS e INAIL). Eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione ai sensi del D.M ; d). che l Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo, di cui all art del codice civile, rispetto ad alcun soggetto partecipante alla medesima procedura ed ha formulato autonomamente l offerta; in alternativa non è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, di soggetti che si trovano, rispetto all Impresa, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l offerta; in alternativa che è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, dei seguenti soggetti che si trovano,rispetto all Impresa, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l offerta; e). ottemperanza alla Legge 68/99, ovvero la propria condizione di non assoggettabilità; f). ottemperanza agli obblighi delle misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati personali ex D.lgs. 196/2003; g). ottemperanza agli obblighi di sicurezza ex D.lgs. 81/08 e s.m.i.. III.2.2) Capacità economica e finanziaria. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: h). fatturato specifico realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza per la presentazione dell istanza/offerta, non inferiore complessivamente a Euro ,00 (eurounmilione/00) riferito a forniture identiche a quella oggetto del presente appalto (sedute di varie tipologie) per ufficio e per comunità. Si precisa che, in caso di indicazione di contratti aventi per oggetto anche altri prodotti (es. mobili, arredi, altro) ai fini del raggiungimento dell importo richiesto per il fatturato specifico verrà preso in considerazione soltanto l importo/quota parte del contratto relativo alle sedute. Non dovranno pertanto essere indicati contratti riferiti esclusivamente a forniture di mobili e/o arredi, il cui importo non concorrerà al raggiungimento del fatturato specifico richiesto. i). elenco delle forniture che concorrono a formare l importo complessivo del fatturato specifico di cui al punto h), in ordine decrescente di valore, relative ai bilanci di cui allo stesso punto h), con indicazione del rispettivo oggetto, importo, data e committente. Fornire referenze chiaramente identificate e verificabili. j). nell ambito dell elenco di cui al precedente punto i), aver stipulato, nell arco temporale coincidente con gli ultimi 3 esercizi di bilancio approvati alla data di presentazione dell istanza/offerta, e correttamente eseguito, o avere in corso di esecuzione, almeno un singolo contratto riferito a fornitura di sedute, dell importo minimo di Euro ,00 (eurocentocinquantamila/00) (al netto degli oneri fiscali), con un unico cliente. k). possesso di idonee referenze bancarie (allegare referenza di almeno 1 istituto bancario o di intermediario autorizzato ai sensi del D.lgs. 1 settembre 1993, n. 385). III.2.3) Capacità tecnica. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti:

3 l). possesso di Certificazione del Sistema di Gestione per la Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 con specifico riferimento alla produzione relativamente al settore merceologico EA:23e (allegare copia del documento valido alla data di presentazione della domanda). Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall art. 43 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. m). possesso di Certificazione del Sistema di Gestione Ambientale secondo la norma UNI EN ISO 14001:2004 con specifico riferimento alla produzione relativamente al settore merceologico EA:23e, oppure della registrazione EMAS (allegare copia dei documenti validi alla data di presentazione della domanda). Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall art. 44 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. n). disponibilità (indicare il titolo, quale ad es. proprietà, possesso, leasing, comodato, etc.) di impianti e attrezzature tecniche per la produzione dei prodotti oggetto del presente appalto. Sezione IV : Procedura IV.1) Tipo di procedura. IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. IV.2) Criteri di aggiudicazione. IV.2.1) Criteri di aggiudicazione. Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo. IV.2.2) Informazioni sull'asta elettronica. Ricorso ad un'asta elettronica: no. IV.3) Informazioni di carattere amministrativo. IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente aggiudicatore: Codice CIG CBA (lotto 1); Codice CIG B1 (lotto 2). IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: no. IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare. Documenti a pagamento: no. IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione. Data: 06/05/2014 Ora: 13:00. IV.3.5) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione. Lingua o lingue ufficiali dell'ue: IT. IV.3.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta. Durata in giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte) IV.3.7) Modalità di apertura delle offerte. Data: 07/05/2014 Ora: 10:00. Luogo: Roma, Viale Asia 90. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: Come da CSO. Sezione VI: Altre informazioni VI.1) Informazioni sulla periodicità. Si tratta di un appalto periodico: no. VI.2) Informazioni sui fondi dell'unione europea. L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'unione europea: no. VI.3) Informazioni complementari: La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. mediante procedura telematica. Le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente e obbligatoriamente registrarsi al portale secondo le modalità indicate nel Disciplinare di Gara. In caso di necessità nello svolgimento delle suddette operazioni le Imprese interessate potranno contattare il servizio di supporto al numero dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici). Per partecipare alla presente gara le Imprese dovranno essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata al seguente indirizzo: La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell elenco pubblico dei certificatori tenuto dall Agenzia per l Italia Digitale gestione ex DigitPA (previsto dall art. 29, comma 1 del D.lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.lgs. 82/2005, come meglio specificato nel Disciplinare di Gara. Per ciascun documento sottoscritto digitalmente, il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento della documentazione a portale. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale utilizzando la messaggistica on line disponibile, all interno del portale sopra menzionato, nella sezione dedicata alla gara entro e non oltre le ore 13,00 del giorno Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento del documento stesso a portale. Eventuali quesiti e chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno

4 essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole Imprese abilitate al portale, utilizzando la messaggistica on line disponibile nella sezione dedicata alla specifica gara, entro e non oltre il termine di cui al Disciplinare di Gara. Per quanto non espressamente previsto, si rinvia al Disciplinare di Gara e relativi allegati. Nell ipotesi di avvalimento delle capacità economico finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 49 D.lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall art. 233 comma 5 di detto decreto, l Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio, dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49. In caso di avvalimento l impresa/e ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall art. 49, una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante / procuratore dell impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilità a sottoscrivere l Accordo Quadro a titolo di responsabilità solidale con la società avvalente risultata aggiudicataria. Caso partecipazione RTI/Consorzio, tutte le imprese raggruppande devono sottoscrivere domanda di partecipazione/offerta, come meglio specificato nel Disciplinare di Gara. Caso partecipazione RTI, ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui punti a), b), c), d), e), f), g), k), l), m), n). Il requisito di cui al punto j) dovrà essere posseduto interamente da una delle imprese del Raggruppamento. I requisiti di cui ai punti h) e i) potranno essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole Imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi. L impresa capogruppo mandataria dovrà possedere almeno il 60% dell importo di cui al punto h) quello di ciascuna impresa mandante non potrà essere inferiore al 20%. In ogni caso il RTI, nel suo complesso, dovrà possedere almeno il 100% dei requisiti richiesti. In caso di Consorzi ordinari, almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la capogruppo mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/e mandante/i. In presenza di dichiarazioni discordanti riguardo al punto III.2.1 lett. d), saranno escluse dalla gara tutte le imprese/rti interessate dalle situazioni di controllo. Documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua italiana. Non saranno accettate offerte parziali nell ambito di ciascun lotto. L aggiudicazione sarà effettuata, per ciascun lotto, in favore del concorrente che avrà totalizzato il punteggio tecnico economico complessivo più elevato. Il concorrente aggiudicatario di un lotto non potrà esserlo anche dell altro. Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all espletamento della gara e /o di aggiudicare in parte. L espletamento della procedura di gara non costituisce per Poste obbligo di affidamento del servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell offerta. Fermo restando quanto previsto dagli artt. 48 e 11 comma 8 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i., Poste si riserva la facoltà di richiedere, in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) del possesso dei requisiti dichiarati, e l impresa/rti dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta fissato da Poste. L esito negativo della verifica comporterà l esclusione dalla gara dell impresa/rti. In caso di avvenuta aggiudicazione, tale esito negativo comporterà l annullamento dell aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso, Poste si riserva la facoltà di aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria. Poste si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ovvero nel caso di due sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi l applicazione dell art. 81 comma 3 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. Poste, ai fini della verifica dell anomalia, si riserva la facoltà di procedere ai sensi dell art. 88 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. Il subappalto è ammesso nella misura e alle condizioni previste dall art. 118 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i., dal Disciplinare di Gara ed a condizione che la facoltà di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di offerta. Non è consentito l affidamento in subappalto all aggiudicatario dell altro lotto o ad altra impresa comunque partecipante alla presente gara, né è consentito ai due aggiudicatari l affidamento di tale attività al medesimo subappaltatore. Durata dell Accordo Quadro 24 mesi a decorrere dalla data di relativa sottoscrizione, con facoltà di Poste di prorogarne la validità per ulteriori 12 mesi, fino a totale esaurimento del valore massimo aggiudicato, qualora, alla scadenza del termine, non sia stato esaurito detto importo massimo, anche incrementato, secondo quanto previsto nel presente Bando. Il concorrente aggiudicatario di un lotto potrà essere chiamato, a insindacabile giudizio di Poste, e fermo restando l importo massimo stimato, e agli stessi patti e condizioni, ad eseguire l attività oggetto dell Accordo Quadro anche nelle aree geografiche non incluse nel lotto affidato. Poste si riserva

5 di avvalersi delle facoltà di cui all art. 140 D.lgs. 163/2006 e s.m.i. Si precisa che l importo massimo aggiudicato è presunto e che nulla potrà pretendere il contraente in caso di affidamenti per importi inferiori a quelli oggetto dell Accordo medesimo. L art. 34, comma 35, del D.L. 179/2012, convertito nella legge n. 221/2012, prevede il rimborso alla stazione appaltante delle spese di pubblicazione sui quotidiani, di cui al comma 7 dell art. 66 del D.lgs , n. 163 e s.m.i., da parte dell aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall aggiudicazione. Poste Italiane S.p.A., pertanto, provvederà a richiedere il suddetto rimborso mediante emissione della fattura dell importo di 6.000,00 circa, corrispondente alle spese di pubblicazione sui quotidiani, oltre IVA, e a compensare finanziariamente tale importo sul primo pagamento che Poste medesima effettuerà nei confronti dell aggiudicatario in base all Accordo Quadro. VI.4) Procedure di ricorso. VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso. Denominazione ufficiale: T.A.R. Tribunale Amministrativo Regionale LAZIO. Via Flaminia 189. Roma Italia. VI.4.2) Presentazione di ricorsi: 30 (trenta) giorni data conclusione procedura. VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 11/03/2014 ID Il Responsabile Acquisti Dr. Manlio Caporali

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