PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO PROPOSTA DI MASSIMARIO DI CONSERVAZIONE E SCARTO

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1 PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO PROPOSTA DI MASSIMARIO DI CONSERVAZIONE E SCARTO Presidenza della Giunta Provinciale Ufficio Stampa INDICE DI CLASSIFICAZIONE CLASSE 1 SERVIZI DI BIBLIOTECA CLASSE 2 MEDIA Pag. 1 di 5 All Riferimento: 2007-S

2 CLASSE 1 SERVIZI DI BIBLIOTECA 1.BIBLIOTECA E CDE (centro documentazione europea) copie atti istitutivi atti istruiti da altra struttura (servizio per i rapporti comunitari) che riguardano l'accordo tra pat e università per la sottoscrizione con la comunità europea relativa all'istituzione del cde con apposita convenzione illimitati (solo originali) atti comitato scientifico (copie atti istitutivi e modificativi, originali verbali) questionari di gradimento clienti atti istruiti da altra struttura (servizio per i rapporti comunitari) illimitati (solo verbali originali) 5 (conservare eventuali dati riassuntivi) inviate all'ufficio del sistema statistiche periodiche biblioteca bibliotecario presso il servizio attività 5 culturali 2. SOTTOSCRIZIONE ABBONAMENTI corrispondenza per determinazione budget di spesa comunicazioni ripartizioni e eventuale corrispondenza richieste di rinnovo conferma o disdetta determinazione di approvazione programma di spesa lettere di incarico per conferma o disdetta con fatture e incarico, eventuali liquidazioni abbonamenti bollettari corrispondenza generica da esterni e strutture 3. ACQUISTO E GESTIONE DI ABBONAMENTI E LIBRI PER LE STRUTTURE PROVINCIALI registro di protocollo buoni d'ordine registro separato di protocollo registro di inventario dei libri Pag. 2 di 5 All Riferimento: 2007-S

3 buoni d'ordine contratti commerciali con editori moduli acquisto volumi liquidazioni copie richieste abbonamenti dalle strutture provinciali, richieste abbonamenti agli editori ricevute bollettini c/c bollettari fatture emesse 3.VENDITA PUBBLICAZIONI PAT determinazioni del dirigente di autorizzazione alla vendita (serie originale raccolta a parte) registro iva registro contabile copie richieste acquisto, comunicazioni a clienti, ricevute di versamento in c/c vendita testi postale o bancario CLASSE 2 MEDIA Comunicazioni all'autorità per 1. Comunicazioni Istituzionali le garanzie nelle comunicazioni Legge 31/7/1997 n.249 e art. 7 per spese pubblicitarie e per gli comma 4 l.3/5/2004 n.112 adempimenti al registro operatori della comunicazione circolare corrispondenza (risposte, integrazioni, rettifiche) stampa dati comunicazione (documento non originale) comunicazione via web riepilogo ad uso interno 2. Editoria Riviste e Libri Stampa ed edizione riviste PAT richiesta e offerte presentate verbale di gara Pag. 3 di 5 All Riferimento: 2007-S

4 3. Coordinamento editoriale 4. Spese discrezionali 5. Stampa 6. Centro audiovisivi e archivio fotografico comunicazioni (vincitore e partecipanti) lettere di incarico diretto liquidazione finale propedeutico alla pubblicazione testi acquisito dalle strutture su materiale vario (testi e foto) diversi supporti e distrutto dopo fino alla pubblicazione la pubblicazione su supporto cartaceo, ottico o testo pubblicazione magnetico (programma pdf, web, pdf stampa e cd) copia provvedimento di approvazione dei criteri e delle direttive sulle spese discrezionali deliberazione n.8/2006 e s.m. corrispondenza con le strutture (richieste, risposte, integrazioni..) copia provvedimento di assegnazione del budget liquidazioni (fatture) comunicati stampa raccolta archivio digitale via web rassegna stampa segnalazione lettere incarico servizi fotografici, servizi per riprese, montaggi, masterizzazione dal 2007 l'acquisto avviene tramite il lettere acquisto materiali o elenco materiali centro acquisti presso il Servizio per centro acquisti edilizia pubblica e logistica per importi superiori ai 00 comunicazioni e corrispondenza SIAE liquidazioni (con allegati documenti di cui sopra) archivio fotografico attività giunta raccolte fotografiche e negativi fino al 2000, raccolte digitali strumenti di consultazione disponibili a cataloghi tematici e monografici sul cinema ricercatori, insegnanti, associazioni guide cinema e musica strumenti di consultazione disponibili a ricercatori, insegnanti, associazioni illinitato richieste tessere (nota scritta con copia documentazione identificativa quale codice fiscale e carta d'identità, informativa privacy) Pag. 4 di 5 All Riferimento: 2007-S

5 registri vari su server pat (utenti, film ecc..) note di servizio (richieste prestazioni di riprese, montaggio, consulenze, masterizzazioni, prestiti materiali, riprese...) videoteca (8000 film su vhs, dvd, pellicole..) mediateca (supporti quali cd, dvd e diapositive) segnalazione esistono statistiche interne riassuntive raccolta di cinematografia acquistata o filmati di produzione propria raccolte di documentari, reportage su argomenti vari 7. Pubblicità istituzionale e discrezionale 8. Websites istituzionali richieste varie strutture per pubblicazioni concorsi, avvisi, bandi appalto ecc... lettere incarico liquidazioni richieste varie strutture pat liquidazioni e documentazione allegata( consulenze ed incarichi agenzie Web designer..) richiesta apertura siti, dominio con relativa collaborazione, assistenza e supporto Pag. 5 di 5 All Riferimento: 2007-S