Sympa mailing list. Istruzioni per Proprietario

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1 Sympa mailing list Istruzioni per Proprietario

2 Cosa può fare il proprietario? Il proprietario è il responsabile della lista dal punto di vista funzionale: individua gli iscritti ad una lista, è il referente del personale tecnico per la configurazione della lista, decide chi può gestire la lista sia come proprietario che come editor della lista stessa. In estrema sintesi, il proprietario della lista può: I. Gestire i proprietari della lista II. Gestire gli editor della lista III. Gestire gli iscritti Per effettuare ognuna (o tutte) queste attività, è necessario che il proprietario acceda a Sympa mediante l account di Ateneo. Questo implica che i proprietari siano esclusivamente persone fisiche con account UniTN valido. L indirizzo di Sympa è https://*.list. 1 unitn.it/sympa, per accedere cliccare su UNITN Log On con le proprie credenziali di Ateneo. 1 I domini sympa sono: list.unitn.it list.disi.unitn.it list.cimec.unitn.it list.eco.unitn.it list.jus.unitn.it list.physics.unitn.it list.dicam.unitn.it list.dii.unitn.it list.lett.unitn.it list.maths.unitn.it list.dipsco.unitn.it list.soc.unitn.it list.cibio.unitn.it list.sis.unitn.it Via Briamasco, Trento Pag. 2

3 Via Briamasco, Trento Pag. 3

4 Ad accesso avvenuto, ricercare la propria lista: Nella sezione centrale, appaiono le liste che rispondo alla ricerca: Per operare le modifiche concesse al proprietario cliccare sull icona Amministra della lista desiderata: Via Briamasco, Trento Pag. 4

5 Il risultato è il seguente: Gestire i proprietari della lista Gestire i proprietari della lista significa aggiungere o eliminare altri proprietari. Per procedere è necessario accedere alla sezione Modifica la configurazione della lista della propria lista: Successivamente, selezionare la sezione Definizione della lista : Via Briamasco, Trento Pag. 5

6 All interno della pagina proposta dal sistema, accedere alla sezione Proprietario : Registrazione nuovo proprietario Per registrare un nuovo proprietario, collocarsi all interno della sezione Proprietario nel primo set di campi vuoti: Compilare solo i seguenti campi seguendo queste indicazioni: Via Briamasco, Trento Pag. 6

7 - Indirizzo riportare l account di Ateno nella forma - Nome: riportare genericamente il nominativo nella forma Cognome Nome Al termine dell inclusione, andare sul fondo della pagina per aggiornare: Via Briamasco, Trento Pag. 7

8 Eliminazione di un proprietario Per eliminare un utenza dall elenco dei proprietari, è sufficiente cancellare i valori dei campi Indirizzo mail e Nome e aggiornare. Gestione degli iscritti Gestire gli iscritti della lista significa visualizzare, ricercare, aggiungere o eliminare iscritti alla lista. Per procedere è necessario accedere alla sezione Gestisci gli iscritti della propria lista: Nella tabella riportata in questa sezione è riportato l elenco di tutti gli indirizzi destinatari della mailing list. Via Briamasco, Trento Pag. 8

9 Aggiungere indirizzi mail 2 Per aggiungere indirizzi mail, è necessario posizionarsi sul campo Aggiungi indirizzo e digitare l indirizzo da includere nell elenco degli iscritti; si consiglia di flaggare il campo Senza notifica al fine di evitare l invio di una comunicazione all indirizzo incluso: Cliccare su Aggiungi : l indirizzo verrà proposto nella tabella degli iscritti. Nel caso in cui si vogliano iscrivere più indirizzi copiandoli da un file, è sufficiente cliccare sull icona Aggiunta multipla e includere gli indirizzi. Rimuovere indirizzi Nel caso in cui si voglia rimuovere un indirizzo dall elenco degli iscritti, è sufficiente selezionare l indirizzo (o gli indirizzi) da rimuovere e cliccare sul comando Rimuovi gli indirizzi selezionati ; si consiglia di flaggare il campo senza notifica al fine di evitare mail all indirizzo rimosso. A questo punto è necessario distinguere i casi in cui gli iscritti siano calcolati da fonte esterna (vedi colonna Fonte dei dati della tabellina degli iscritti) dai casi in cui gli iscritti sono inclusi manualmente (la colonna Fonte dei dati è compilata con subscribed ). NOTA: si raccomanda, nel caso di liste ufficiali 3, di non eliminare indirizzi calcolati da fonte esterna per non inficiare lo scopo della creazione della lista!!! 2 NOTA: per le liste ufficiali gli iscritti sono calcolati automaticamente tramite l utilizzo dei gruppi ADA. Ogni modifica all elenco è possibile, ma potrebbe sfalsare lo scopo per cui è stata creata la lista. Al proprietario, viene lasciata la possibilità di modificare l elenco degli iscritti in quanto il proprietario è il responsabile funzionale della lista. 3 Verifica il campo Topics all interno della pagina in cui sono elencati i proprietari. Via Briamasco, Trento Pag. 9

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