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1 Soluzione di Crescita calcolata Uno strumento indispensabile per l analisi del business aziendale

2 Controllo e previsionalità L interpretazione corretta dei dati al servizio della competitività Inserite in mercati sempre più competitivi e mutevoli, le aziende hanno oggi la necessità di conoscere e valutare costantemente e con precisione il grado di performance, le opportunità e i rischi associati al proprio operato, attraverso una corretta interpretazione del gran numero di dati di cui dispongono. Tutti i vantaggi della nostra soluzione ACCEDERE alle informazioni in maniera semplice e veloce, anche in caso di enormi volumi di dati, selezionandoli, rappresentandoli, ed esportandoli in ambiente Office, ottenendo grafici, statistiche e report in tempo reale MUOVERSI all interno dei dati in modo autonomo e veloce, migliorando il livello qualitativo e quantitativo delle analisi effettuate e consentendone l agile trasmissione all interno dell azienda SFRUTTARE la tecnologia drill-up e drill-down per esplorare i dati in profondità, secondo diversi livelli gerarchici La qualità e il grado di accessibilità di questi dati divengono, così, un requisito fondamentale per una gestione efficace ed efficiente dei processi decisionali del management. Lo stesso vale per una corretta pianificazione d insieme di tutte le attività che contribuiscono al successo dell azienda, in tal modo migliorando anche la qualità del contributo dei singoli individui coinvolti. VM Sistemi ha sviluppato una soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE unica e innovativa, basata sulla piattaforma QlikView e completamente integrata con gli applicativi gestionali ELETTRIX, STRIKE e OLPIX. Grazie all interfaccia grafica interattiva point and click, ovvero tramite il semplice utilizzo del mouse, il modulo di BUSINESS INTELLIGENCE consente agli utenti di compiere un analisi dei dati facile e semplice da rielaborare in vista di nuovi risultati. UTILIZZARE modelli specificamente realizzati in base alle esigenze delle aziende appartenenti al settore della Distribuzione USUFRUIRE di un interfaccia estremamente intuitiva e funzionale, anche in modalità web CONTARE su un rapido ritorno dell investimento e su costi contenuti Presentazione 02

3 Grazie alla nostra soluzione di è possibile: DISPORRE di un elevato numero di analisi interattive suddivise per moduli che, partendo da indicatori sintetici, consentono di arrivare al massimo del dettaglio VALUTARE i dati - fatturati, valorizzazioni di magazzino, marginalità, esposizione contabile, tempi medi di incasso/pagamento, ecc. - nelle varie dimensioni previste: periodi, filiali, agenti, clienti, fornitori, marchi, classificazione articoli, ecc. EFFETTUARE nuove analisi, in modo rapido e semplice, ottenendo nuovi report e definendo dashboard personalizzate 03

4 Questo modulo permette di effettuare numerose analisi relative alle vendite; ciascuna di esse è accompagnata da una dashboard che, grazie a indicatori grafici (gauges), consente di monitorare l andamento del fatturato, del margine in valore assoluto e percentuale, relativamente all anno in corso e all anno precedente. Le analisi effettuate consentono di esplodere le informazioni ottenute fino al singolo articolo (massimo dettaglio) e ottenere riepiloghi per: ditta reparto precodice articolo categoria sconto codice statistico agenti clienti Inoltre, per un controllo completo, è possibile elaborare un quadro della situazione progressiva delle vendite dell anno in corso rispetto al precedente, raccolto in un unica rappresentazione. In questa analisi vengono messi a confronto: il fatturato totale dell anno precedente il fatturato e il margine progressivo all ultimo mese chiuso il fatturato progressivo del mese corrente, fino al giorno in cui si effettua l analisi Infine, l analisi può essere completata con altre informazioni, suddivise per agente e cliente, riguardo alla relativa situazione contabile, (es.: stato del cliente, numero insoluti, fido, fido residuo, esposizione, ecc.) 04

5 Anche le analisi del settore acquisti sono corredate da una ricca dashboard, composta da una sequenza di gauges che mette in evidenza, accanto ai dati sull acquistato, i dati provenienti dall area vendite e dall area magazzino. Inoltre, vengono rappresentati anche i seguenti dati (anno in corso e anno precedente): costo del venduto costo di acquisto dell anno precedente valore di acquisito progressivo valore di magazzino dell anno precedente e dell anno in corso sintesi del residuo impegnato cliente e ordinato fornitore margine percentuale di vendita Questi indicatori mettono in rilievo l aumento o la diminuzione del valore di magazzino, rispetto al valore dell acquistato. Per condurre al meglio le trattative con i singoli fornitori e per fornire una visione di insieme del relativo valore dell acquistato in rapporto al totale acquistato dell azienda, il sistema mette a disposizione diversi filtri, combinabili tra loro, quali: fornitore precodice articolo codice articolo famiglia codice statistico 05

6 Per un azienda è fondamentale tenere sotto controllo i movimenti di magazzino, individuando quali prodotti ne determinano un incremento di valore e quali sono caratterizzati da una bassa rotazione di magazzino, così da attivare, per esempio, specifiche promozioni. Per soddisfare queste esigenze, le dashboard di questa sezione mettono in rilievo: Il valore di magazzino iniziale e finale dell anno precedente il valore di magazzino all inizio dell anno in corso e quello all ultimo mese chiuso il valore di magazzino relativo all ultimo mese chiuso mettendo in evidenza il delta, tra inizio e fine mese Inoltre, altri grafici mettono in rilievo i movimenti delle giacenze di magazzino, sia per quantità che a valore, considerandole sia con il criterio di anno/mese che, più in dettaglio, per precodice/articolo. Grazie a una tabella riepilogativa per articolo, il management possiede il giusto strumento per valutare la situazione della propria azienda e attuare eventuali correttivi. Le informazioni evidenziate sono, tra le altre: l indice di rotazione, considerando la giacenza media degli ultimi dodici mesi l indice di rotazione sulla confezione di acquisto, per valutare quanto essa ruota nel periodo corrispondente agli ultimi dodici mesi l indice di rotazione considerando la giacenza attuale i giorni di copertura di un articolo l overstock a quantità e a valore 06

7 Monitorare con continuità la situazione relativa ai tempi medi di incasso dei clienti e di pagamento verso i fornitori è fondamentale per una gestione aziendale ottimizzata. Di efficace supporto alle attività decisionali del management, le analisi racchiuse in questa sezione prevedono l elaborazione dei principali indicatori relativi alla puntualità dei pagamenti, al rispetto delle scadenze, agli insoluti e all esposizione, suddivisi per ditta, reparto, agente, cliente o fornitore. Tra le informazioni più significative si trovano: i giorni medi di incasso/pagamento concordati i giorni medi di incasso/pagamento effettivi la differenza tra giorni medi concordati e giorni effettivi il fatturato il fido l esposizione il rating gli insoluti (espressi sia a numero che a valore) la percentuale dell incidenza degli insoluti sul fatturato i giorni medi di incasso degli insoluti 07

8 Crescita calcolata Uno strumento indispensabile per l analisi del business aziendale Soluzioni Gestionali per la Distribuzione VM Sistemi SpA Sede legale: Via R. Ossani Faenza (RA) Tel: (+39) Fax: (+39) Filiale di Milano: Strada 4, Palazzo Q5 - Milanofiori Rozzano (MI) Tel: (+39) Fax: (+39)

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