Manuale Operativo. Trasparenza Amministrativa. Front Office e Back Office Servizio OpenACTA COD. PROD. D.9.3

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1 Manuale Operativo Front Office e Back Office Servizio OpenACTA Trasparenza Amministrativa COD. PROD. D.9.3

2 Indice 1. Front Office 1.1 Utilizzo Front - Office Amministrazione Trasparente... p Le Sezioni di Amministrazione Trasparente p Back Office 2.1 Back - office Portale..... p Tipo blocco Amministrazione aperta.... p Tipo blocco Dlgs p Funzione Blocco testo..p Funzione Gestione colonna. p.11 2

3 1. Front Office 1.1 Utilizzo Front - Office Amministrazione Trasparente La Sezione Amministrazione Trasparente è interamente dedicata alla pubblicazione di tutte le informazioni relative al Comune in materia di trasparenza, in ottemperanza alle direttive del Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013 "Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni". Fig. 1 Nel menu di sinistra sono pubblicati, raggruppati secondo le indicazioni di legge, documenti, informazioni e dati concernenti l'organizzazione dell'amministrazione, le attività e le sue modalità di realizzazione. Le sezioni sono sempre in corso di aggiornamento in relazione alla produzione, da parte degli uffici competenti, delle informazioni richieste. Molte delle informazioni sono già pubblicate da tempo nel sito comunale, e le sezioni rinviano a dette pagine ove ricorra il caso. 3

4 1.2 Le Sezioni di Amministrazione Trasparente Disposizioni generali Programma per la trasparenza e l'integrità Atti generali Oneri informativi per cittadini e imprese Organizzazione Organi di indirizzo politicoamministrativo Consulenti e collaboratori Personale ü Sanzioni per mancata comunicazione dei dati Incarichi amministrativi di vertice Dirigenti Posizioni organizzative Dotazione organica Personale non a tempo indeterminato Rendiconti gruppi consiliari regionali/provinciali Articolazione degli uffici Telefono e posta elettronica ü Tassi di assenza Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti ü Contrattazione collettiva C o Contrattazione integrativa Bandi di concorso Performance Piano della Performance Relazione sulla Performance Enti controllati Enti pubblici vigilati Società partecipate Attività e procedimenti Dati aggregati attività amministrativa Tipologie di procedimento Ammontare complessivo dei premi Dati relativi ai premi Enti di diritto privato controllati Rappresentazione grafica Monitoraggio tempi procedimentali Dichiarazioni sostitutive e acquisizioni d'ufficio dei dati Provvedimenti Provvedimenti organi indirizzo-politico Provvedimenti dirigenti Controlli sulle imprese Bandi di gara e contratti Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici Criteri e modalità Atti di concessione Bilanci Bilancio preventivo e consuntivo Piano degli indicatori e risultati attesi di bilancio Beni immobili e gestione patrimonio Patrimonio immobiliare Canoni di locazione o affitto Controlli e rilievi sull'amministrazione Servizi erogati Carta dei servizi e standard di qualità Costi contabilizzati Tempi medi di erogazione dei servizi Pagamenti dell'amministrazione Indicatore di tempestività dei pagamenti IBAN e pagamenti informatici Opere pubbliche Pianificazione e governo del territorio Informazioni ambientali Strutture sanitarie private accreditate Interventi straordinari e di emergenza Altri contenuti 4

5 2. Back office 2.1 Back - office Portale Il Portale Amministrazione Trasparente è stato realizzato per caricare in modo semplificato tutti i file relativi al Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo Per operare sul sito è necessario accedere alla modalità di modifica del sito selezionando il tasto di funzione F2. Appare la maschera illustrata nella Figura seguente Fig. 2 Quando si è in modalità di modifica (tasto funzionale F2) in alto apparirà la barra con i vari comandi disponibili: Fig. 3 Il portale è l insieme di parti diverse tra loro sia per quanto riguarda la grafica che le funzionalità. Nella parte superiore vi è l header (o testata), in cui troverete un elemento grafico con il logo di Amministrazione Trasparente ed il nome del vostro comune. Nella parte sottostante vi sono invece le colonne, (generalmente due), che sono a loro volta composte da blocchi. 5

6 Nel caso del portale di Amministrazione Aperta, la parte sottostante è costituita dal menu con l elenco delle Sezioni Principali e dal corpo della pagina che contiene i blocchi. Fig. 4 I tipi di blocco utili per ottemperare agli adempimenti del D.Lgs. n.33 sono i seguenti: Amministrazione Aperta - Permette di visualizzare l elenco delle sovvenzioni, contributi, sussidi, corrispettivi e compensi; D.lgs.33 - Permette di gestire l upload e visualizzare i file relativi al Decreto Legislativo n.33. 6

7 Il blocco D.lgs.33 è il blocco che permette di caricare file di diverso formato in più categorie che afferiscono alle sezioni del decreto legislativo. All interno del portale sono presenti inoltre: Funzione blocco testo - Permette la modifica dei testi presenti nelle diverse sezioni; Funzione Gestione colonna - Permette l inserimento di nuove sezioni di testo o di inserimento documenti. 7

8 2.2 Tipo blocco Amministrazione Aperta Questo blocco consente di inserire nel sito la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari alle imprese e l'attribuzione dei corrispettivi e dei compensi di qualunque genere (ex Art.18 della L.134/2012 ). Ad esempio, se si desidera inserire una nuova Concessione, cliccare sul bottone <Archivio>, <Amministrazione Aperta> e poi <Inserisci>. A questo punto si aprirà la seguente schermata: Fig. 12 Dopo aver completato l inserimento dei dati necessari, cliccare su <Inserisci> ed i dati relativi alla concessione vengono inseriti nella tabella relativa. 8

9 2.3 Tipo blocco D.lgs.33 Il blocco D.lgs.33 permette di gestire l upload dei file relativi al Decreto Legislativo n.33. Per inserire un nuovo file cliccare il tasto destro del mouse posizionandosi sul blocco e/o sulla voce Non è presente nessun file.. Apparirà la finestra di gestione del blocco. Selezionare <nuovo file> per visualizzare la seguente finestra, in cui inserire il file: Fig. 9 I campi disponibili sono di seguito elencati: Categoria : permette di scegliere la categoria in cui inserire il file; Titolo: è il titolo del file; Sommario: è una breve descrizione del file. E la parte che verrà resa visibile nel blocco; Peso: i file verranno visualizzati in ordine di peso (da 1 a 10); File da caricare: l upload dei file in formato rtf, p7m, doc, pdf,zip, docx, csv, xls. 9

10 2.4 Funzione Blocco Testo La funzione blocco testo permette di gestire i testi delle differenti sezioni Selezionando il blocco Testo è possibile utilizzare l editor di testo a piacere. La gestione del testo è molto simile a Word. Per inserire il testo basta effettuare un doppio click sul testo: a questo punto apparirà l editor di testo seguente: Fig. 5 Inserire il testo desiderato come se si stesse usando Word. Fig. 6 Una volta inserito il testo, cliccare sul bottone <salva le modifiche> in alto a sinistra della maschera dell editor. Apparirà la finestra che evidenzia le modifiche effettuate 10

11 Fig. 7 Per rendere definitive le modifiche selezionare il bottone <salva modifiche> in alto a sinistra. Verrà richiesta un ulteriore conferma della pubblicazione: Fig Funzione Gestione colonna La funzione Gestione colonna consente di inserire nuovi blocchi di testo o altri blocchi per l inserimento di documenti relativi alla sezione selezionata. Selezionando la voce aggiungi blocco di testo e salvando le modifiche, il nuovo blocco apparirà in fondo alla pagina, e attraverso le modalità già descritte abbiamo la possibilità di modifica del titolo e delle descrizione. 11

12 Fig.9 Selezionando invece l icona aggiungi altro blocco abbiamo la possibilità di aggiungere nuovi documenti attraverso la funzione di <download manager>. Fig

13 Apparirà così una sezione denominata Download Manager. Posizionarsi sulla voce non è presente nessun file. Fig.11 Cliccando tasto destro selezionare nuovo file Fig.12 13

14 Verrà visualizzata una schermata nella quale è possibile caricare il relativo documento. Fig.13 Terminata l operazione, cliccare su inserisci per procedere con l inserimento. 14