CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L ORGANIZZAZIONE DEI SOGGIORNI CLIMATICI MARINI E MONTANI STAGIONI ESTIVE 2013 E 2014

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1 COMUNE DI CADONEGHE PROVINCIA DI PADOVA CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L ORGANIZZAZIONE DEI SOGGIORNI CLIMATICI MARINI E MONTANI STAGIONI ESTIVE 2013 E 2014 Pag. 1/15

2 ART. 1 - OGGETTO DELL'APPALTO L oggetto dell appalto è l organizzazione e la gestione dei soggiorni climatici marini e montani rivolti agli anziani residenti nel Comune di Cadoneghe. Il servizio è finalizzato a favorire condizioni di benessere psicofisico e a promuovere forme di relazione interpersonale dei partecipanti. ART. 2 - DURATA, LUOGO DI SVOLGIMENTO E AMMONTARE DELL'APPALTO L appalto ha durata biennale, per le stagioni estive 2013 e L importo presunto a base d asta per il periodo indicato è pari ad euro ,00, (IVA inclusa) articolato come segue: A) Soggiorno climatico marino: euro ,00 (IVA inclusa) a stagione per un numero indicativo di partecipanti pari a 31 (28 in stanza doppia e 3 in stanza singola), ed incluso il trasporto e il servizio di animazione/assistenza al gruppo. L importo complessivo per entrambe le stagioni estive è pertanto presuntivamente pari a euro ,00 (IVA inclusa). Il costo pro-capite per soggiorno in camera doppia è stimato pari ad euro 710,00 (IVA inclusa). Il costo pro-capite per soggiorno in camera singola è stimato pari ad euro 878,00 (IVA inclusa). Le spese di trasporto per stagione sono stimate pari ad euro 1.320,00 (IVA inclusa). La spesa per il servizio di animazione/assistenza al gruppo per l intero soggiorno per ogni stagione, dal momento della partenza al rientro a Cadoneghe e inclusa la sistemazione alberghiera dell animatore, è stimata pari ad euro 850,00 (IVA inclusa) Non essendo presenti rischi da interferenza, non sono previsti costi per la sicurezza. B) Soggiorni climatico montano: euro ,00 (IVA inclusa) per un numero indicativo di partecipanti pari a 29 (26 in stanza doppia e 3 in stanza singola), ed incluso il trasporto e il servizio di animazione/assistenza al gruppo. L importo complessivo per entrambe le stagioni estive è pertanto presuntivamente pari a euro ,00 (IVA inclusa). Il costo pro-capite per soggiorno in camera doppia è stimato pari ad euro 705,00 (IVA inclusa). Il costo pro-capite per soggiorno in camera singola è stimato pari ad euro 915,00 (IVA inclusa). Le spese di trasporto sono stimate pari ad euro 1.740,00 (IVA inclusa). La spesa per il servizio di animazione/assistenza al gruppo per l intero soggiorno, dal momento della partenza al rientro a Cadoneghe e inclusa la sistemazione alberghiera dell animatore, è stimata pari ad euro 850,00 (IVA inclusa). Non essendo presenti rischi da interferenza, non sono previsti costi per la sicurezza. ART. 3 - SERVIZI INCLUSI NEL COSTO GIORNALIERO L offerta relativa al prezzo del soggiorno, dovrà riferirsi complessivamente al costo alberghiero, al costo di trasporto A.R. in pullman Gran Turismo con aria condizionata e al costo del servizio di animazione/assistenza al gruppo dei partecipanti per l intero soggiorno, dal momento della partenza al rientro a Cadoneghe. L importo corrisponderà al costo pro-capite per soggiorno e s intenderà comprensivo di I.V.A. Nell eventualità di applicazione dell imposta di soggiorno nelle località in cui si svolgono i soggiorni, la stessa sarà versata direttamente dai partecipanti all arrivo nella struttura alberghiera. Il prezzo del soggiorno per persona per l intero periodo prevede: - il trattamento di pensione completa per 14 giorni in camera doppia o singola come previsto al precedente art. 2 del presente Capitolato; - l utilizzo dell aria condizionata negli spazi comuni e nelle camere per il soggiorno marino e Pag. 2/15

3 l utilizzo del riscaldamento, qualora le condizioni climatiche lo rendessero necessario, per il soggiorno montano; - il servizio di trasporto bagagli dal pullman all albergo, qualora il pullman non possa raggiungere l albergo stesso; - IVA e tasse in genere; - l assicurazione R.C.T. e Infortuni; - l assistenza medica prevista dal S.S.N., da assicurarsi nel luogo di soggiorno; - il servizio spiaggia, comprensivo di un ombrellone e due lettini ogni due partecipanti per il soggiorno marino. Il trattamento di pensione completa per 14 giorni include: - le bevande: ¼ l. di vino + ½ di acqua minerale a persona per pasto; - un menù giornaliero, curato e adatto alle esigenze degli anziani e non differenziato da quello offerto agli altri eventuali ospiti della struttura; - la possibilità di scelta nel menù giornaliero tra almeno due possibili varianti per portata; - l effettuazione, in caso di indisposizione o malattia, del servizio dei pasti in camera; - a richiesta, la sostituzione del pasto in albergo con un cestino viaggio; - il cambio della biancheria ogni qualvolta ve ne sia la necessità e, in ogni caso, secondo le norme vigenti per la specifica categoria alberghiera; - un accurata pulizia delle stanze, dei servizi e dei locali collettivi a disposizione del gruppo dei partecipanti. ART. 4 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE L appalto verrà aggiudicato, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e degli artt. 19 e 20 del Regolamento per la disciplina dei contratti del Comune, previo esperimento di procedura di cottimo fiduciario, al concorrente che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei seguenti elementi e criteri di valutazione: - QUALITÀ: punti 60 Il punteggio sarà assegnato in relazione alle migliorie offerte rispetto ai requisiti minimi sottoscritti nel presente capitolato in relazione ai seguenti elementi: A) ELEMENTI TECNICI DELL OFFERTA RELATIVA AL SOGGIORNO MARINO: punti: 24 ELEMENTO DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO 1 Disponibilità di scelta nel menu di più di due primi piatti 1,5 2 Disponibilità di scelta nel menu di più di due secondi piatti 1,5 3 Migliorie al servizio spiaggia: saranno valutati elementi aggiuntivi rispetto Max 4 ai requisiti minimi indicati nell art. 3 del presente Capitolato (uso cabina mare, posizione delle file di ombrelloni rispetto al mare, svaghi/divertimenti, altri servizi, ) 4 Presenza del servizio di facchinaggio: garanzia del servizio disbrigo bagagli 2 dal pullman alle camere e viceversa, nei giorni di arrivo e di partenza 5 Cassetta di sicurezza a disposizione degli ospiti 1 6 Disponibilità di camere con bagno attrezzato per disabili: verranno attribuiti Max 2 0,5 punti per ogni camera disponibile 7 Numero di camere con terrazzo/terrazzino: verranno attribuiti 0,5 punti per Max 2 ogni camera disponibile con tali caratteristiche 8 Categoria dell albergo superiore a quella minima (tre stelle) 4 Pag. 3/15

4 9 Assenza di penalità per le eventuali riduzioni del numero dei partecipanti al soggiorno che si verificassero tra settimo giorno antecedente la partenza e il giorno della partenza, in assenza di presentazione da parte del/i rinunciatario/i della certificazione medica prevista dal successivo art. 7 del Capitolato 10 Servizi di intrattenimento: verranno valutati i servizi offerti quali serate danzanti, cene a tema, svaghi, drink di benvenuto, festa di commiato, escursioni facoltative e gratuite in località limitrofe, ecc. 11 Servizi aggiuntivi: verranno valutate offerte di servizi ulteriori di natura sanitaria, assicurativa, accesso convenzionato a strutture, impianti, mezzi di trasporto locali ecc. 1 Max 2 Max 3 Il punteggio relativo agli elementi di valutazione 3, 10 e 11 sarà attribuito dalla commissione valutando le proposte in termini di elementi migliorativi rispetto a quanto previsto dal presente capitolato, in riferimento a qualità, originalità e innovatività delle soluzioni offerte. B) ELEMENTI TECNICI DELL OFFERTA RELATIVA AL SOGGIORNO MONTANO: punti: 24 1 Disponibilità di scelta nel menu di più di due primi piatti 1,5 2 Disponibilità di scelta nel menu di più di due secondi piatti 1,5 3 Accessibilità e vicinanza al centro del paese e ai principali servizi (ad es. Max 3,5 ufficio postale, farmacia, principali strade commerciali ecc.) 4 Presenza del servizio di facchinaggio: garanzia del servizio disbrigo bagagli 2 dal pullman alle camere e viceversa, nei giorni di arrivo e di partenza 5 Cassetta di sicurezza a disposizione degli ospiti 1 6 Disponibilità di camere con bagno attrezzato per disabili: verranno attribuiti Max 2 0,5 punti per ogni camera disponibile 7 Numero di camere con terrazzo/terrazzino: verranno attribuiti 0,5 punti per Max 2 ogni camera disponibile con tali caratteristiche 8 Categoria dell albergo superiore a quella minima (tre stelle) 4 9 Assenza di penalità per le eventuali riduzioni del numero dei partecipanti al soggiorno che si verificassero tra il settimo giorno antecedente la partenza e il giorno della partenza, in assenza di presentazione da parte del/i rinunciatario/i della certificazione medica prevista dal successivo art. 7 del Capitolato 10 Servizi di intrattenimento: verranno valutati i servizi offerti quali serate danzanti, cene a tema, svaghi, drink di benvenuto, festa di commiato, escursioni facoltative e gratuite in località limitrofe, ecc. 11 Servizi aggiuntivi: verranno valutate offerte di servizi ulteriori di natura sanitaria, assicurativa, accesso convenzionato a strutture, impianti, mezzi di trasporto locali ecc. 1,5 Max 2 Max 3 Il punteggio relativo agli elementi di valutazione 3, 10 e 11 sarà attribuito dalla commissione valutando le proposte in termini di elementi migliorativi rispetto a quanto previsto dal presente capitolato, in riferimento alla funzionalità della proposta, relativamente all elemento 3, alla qualità, originalità e innovatività delle soluzioni offerte, relativamente ai punti 10 e 11. C) CARATTERISTICHE DELLE STRUTTURE ALBERGHIERE: punti 12 La Commissione valuterà complessivamente i seguenti elementi: - Ampiezza, caratteristiche e confort delle stanze, dei servizi e degli spazi comuni interni; - Ampiezza, caratteristiche e confort degli spazi comuni esterni; Pag. 4/15

5 - Qualità e stato di conservazione dell immobile; - Qualità e stato di conservazione degli arredi; La Commissione formulerà il proprio giudizio sia mediante l esame della documentazione illustrativa o fotografica aggiornata relativa alla struttura alberghiera oggetto di offerta, sia sulla base di sopralluogo effettuato presso le strutture alberghiere offerte dalle agenzie concorrenti. La presa visione degli alberghi sarà effettuata da personale esperto del Comune, di cui almeno un soggetto componente della Commissione di gara. Potrà essere attribuito un punteggio massimo di 6 punti sia per la struttura alberghiera montana che per quella marina. Sulla base dell esame della documentazione prodotta e della relazione di sopralluogo, la Commissione attribuirà i punteggi relativi agli elementi di valutazione inerenti le caratteristiche delle strutture alberghiere con le seguenti modalità di giudizio: - ottimo punti da 4,5 a 6 - buono punti da 3 a 4,4 - discreto punti da 2 a 2,9 - sufficiente punti da 1 a 1,9 - scarso punti da 0 a 0,9 - PREZZO: punti 40 L offerta economica sarà determinata sommando: - il prezzo unitario offerto per camera doppia per il soggiorno climatico marino moltiplicato per il numero presunto di partecipanti con sistemazione in stanza doppia e per le due annualità di durata dell appalto; - il prezzo unitario offerto per camera singola per il soggiorno climatico marino moltiplicato per il numero presunto di partecipanti con sistemazione in stanza singola e per le due annualità di durata dell appalto; - il prezzo unitario offerto per camera doppia per il soggiorno climatico montano moltiplicato per il numero presunto di partecipanti con sistemazione in stanza doppia e per le due annualità di durata dell appalto; - il prezzo unitario offerto per camera singola per il soggiorno climatico montano moltiplicato per il numero presunto di partecipanti con sistemazione in stanza singola e per le due annualità di durata dell appalto; - il prezzo offerto per il servizio di animazione nell ambito del soggiorno montano e del soggiorno marino moltiplicato per le due annualità di durata dell appalto; - il prezzo offerto per il trasporto relativo al soggiorno montano e al soggiorno marino moltiplicato per le due annualità di durata dell appalto. Al concorrente che offrirà il prezzo complessivo più basso saranno attribuiti 40 punti. Agli altri il punteggio sarà attribuito sulla base della seguente formula: X = Pb(C) Po ove: X = punteggio attribuito al concorrente Pb= prezzo più basso C= punteggio massimo attribuito al prezzo (40) Po= prezzo offerto Pag. 5/15

6 ART. 5 - DOCUMENTI CHE FANNO PARTE DEL CONTRATTO Costituiscono parte integrante e sostanziale del contratto d appalto il presente Capitolato Speciale d Appalto e l offerta tecnica presentata dall aggiudicatario. ART. 6 - PERIODI DI SOGGIORNO E LOCALITÀ I soggiorni avranno durata di 14 giorni e si svolgeranno nei seguenti periodi: SOGGIORNO MARINO Estate 2013: Arrivo: sabato 29 giugno o domenica 30 giugno Partenza: sabato 13 luglio o domenica 14 luglio Estate 2014: Arrivo: sabato 28 giugno o domenica 29 giugno Partenza: sabato 12 luglio o domenica 13 luglio L arrivo del gruppo nella località di soggiorno è previsto entro le ore prima di pranzo, con partenza alle ore 8.30 dopo la prima colazione. I soggiorni si svolgeranno a Rimini-Miramare nella medesima struttura alberghiera nel 2013 e nel 2014, fatto salvo quanto successivamente previsto nel presente articolo. SOGGIORNO MONTANO Estate 2013: Arrivo: sabato 29 giugno o domenica 30 giugno Partenza: sabato 13 luglio o domenica 14 luglio Estate 2014: Arrivo: sabato 28 giugno o domenica 29 giugno Partenza: sabato 12 luglio o domenica 13 luglio L arrivo del gruppo nella località di soggiorno è previsto entro le ore prima di pranzo, con partenza alle ore 8.30 dopo la prima colazione. I soggiorni si svolgeranno a Vipiteno (BZ) nella medesima località e struttura alberghiera nel 2013 e nel 2014, fatto salvo quanto successivamente previsto nel presente articolo. Per l anno 2014 la meta di soggiorno, e/o il periodo di soggiorno e/o la struttura alberghiera potrà variare a richiesta dell Amministrazione Comunale, restando nei limiti dei periodi di soggiorno previsti nel presente capitolato per l anno Tale eventuale richiesta di variazione verrà presentata all Agenzia aggiudicataria entro il 30 novembre 2013 e dovrà essere motivata in base: - ai risultati dell analisi del gradimento dei partecipanti ai soggiorni 2013; - alla richiesta dei partecipanti di modificare la meta, il periodo o la struttura alberghiera. In caso di mancata accettazione da parte dell Agenzia aggiudicataria di tale richiesta di variazione o in caso di proposta di una struttura alberghiera considerata dall Amministrazione Comunale non corrispondente alle medesime o superiori caratteristiche di quella offerta per l anno 2013, si procederà alla risoluzione del contratto senza applicazione di penalità all Agenzia aggiudicataria. A sua volta, l Agenzia aggiudicataria ha la facoltà di proporre entro il all Amministrazione Comunale di variare per l anno 2014 la meta di soggiorno e/o il periodo di soggiorno (limitatamente ai periodi previsti nel presente capitolato per l anno 2014) e/o la struttura Pag. 6/15

7 alberghiera, offrendo una struttura alberghiera con le medesime o superiori caratteristiche di quella offerta per l anno La proposta potrà essere motivata da: - interventi di ristrutturazione programmati per il 2014 nella struttura presso la quale si è svolto il soggiorno 2013; - indisponibilità della struttura per l anno 2014, dovuta a fatto non imputabile all Agenzia; - disponibilità di struttura alberghiera di livello superiore o con servizi e caratteristiche migliorative rispetto a quella proposta per l anno In questo caso è facoltà dell Amministrazione Comunale accettare o meno tale proposta di variazione sulla base di una valutazione di miglioramento del servizio offerto ai partecipanti al soggiorno. In caso di mancata accettazione da parte dell Amministrazione Comunale, si procederà alla risoluzione del contratto. I periodi di riferimento sopra indicati potranno, in ogni caso, subire delle variazioni su richiesta dell Amministrazione Comunale nelle date di partenza e relativo rientro per motivate ragioni organizzative, elettorali o per cause di forza maggiore. ART. 7 - PARTECIPANTI Parteciperanno: - al soggiorno marino: presuntivamente n. 31 partecipanti; - al soggiorno montano: presuntivamente n. 29 partecipanti. Tali numeri sono da intendersi a titolo puramente indicativo e non vincolante per il Comune a tutti gli effetti nessuno escluso. L esatto numero di partecipanti e la definitiva disposizione delle camere verranno comunicati all Agenzia nel periodo compreso tra il quindicesimo ed il settimo giorno antecedente la partenza. Per le eventuali ulteriori riduzioni del numero dei partecipanti al soggiorno che si verificassero tra il settimo giorno antecedente la partenza e il giorno della partenza, al Comune non verrà addebitata alcuna penale od onere di qualsivoglia natura su presentazione da parte del/i rinunciatario/i di certificazione medica; in caso contrario potrà essere addebitata, per ogni unità in meno, una penale pari al venti per cento della quota di partecipazione pro-capite. ART. 8 - OFFERTA E STRUTTURE ALBERGHIERE Le Agenzie dovranno indicare la struttura alberghiera ospitante, della quale dovrà essere specificata la disponibilità, con le modalità previste dalla lettera d invito: - per il soggiorno marino di n. 14 camere doppie/matrimoniali e n. 3 camere singole; - per il soggiorno montano di n. 13 camere doppie/matrimoniali e n. 3 camere singole. La mancata indicazione di tale elemento rende l offerta non valutabile. ART. 9 - CARATTERISTICHE DELLE STRUTTURE ALBERGHIERE SOGGIORNO MARINO: Ogni struttura alberghiera dovrà possedere i seguenti requisiti: - categoria alberghiera minima tre stelle, con ubicazione in zona centrale, non isolata, con caratteristiche di massimo conforto; - assenza di barriere architettoniche; - localizzazione con un agevole accesso allo stabilimento balneare utilizzato dal gruppo e, in ogni caso, la cui distanza dalla spiaggia non sia superiore a 250 m; Pag. 7/15

8 - localizzazione in prossimità dei principali servizi e non adiacente a fonti di rumore (discoteche o simili, ferrovie, cantieri di lavoro, ecc.); - presenza di ascensore per l accesso agli spazi comuni e alle camere; - aria condizionata negli spazi comuni; - spazi esterni ed interni adeguati per le esigenze di riposo e le attività ricreative sia dei singoli partecipanti che del gruppo; - sala soggiorno sufficientemente ampia, attrezzata con tavoli, sedie e TV ad uso comune, non coincidente con la sala da pranzo, adatta a consentire agli ospiti momenti di incontro e ricreativi anche in caso di maltempo; - le stanze dovranno essere doppie, matrimoniali e singole, dotate di arredi adeguati, funzionali e in buono stato di conservazione; - le stanze e i servizi interni dovranno essere sufficientemente ampi e tali da consentire una mobilità agevole alle persone anziane; - i servizi interni alle stanze, con adeguata areazione, dovranno essere dotati di accessori idrosanitari fissi (lavabo, wc e bidè) e di doccia con piatto e tenda o box; - le stanze dovranno essere dotate di aria condizionata; - tutte le stanze a disposizione del gruppo dovranno avere lo stesso standard di qualità; - l albergo dovrà essere dotato di cucina e di attrezzatura per consentire la preparazione del cibo all interno della medesima struttura alberghiera; non è ammessa la somministrazione di cibo la cui fornitura avvenga attraverso un servizio di catering esterno. SOGGIORNO MONTANO - categoria alberghiera minima tre stelle, con ubicazione in zona centrale, non isolata, con caratteristiche di massimo conforto; - assenza di barriere architettoniche; - localizzazione in zona pianeggiante o di falsopiano con assenza di pendenze per raggiungere il centro del paese tali da creare disagio o difficoltà alla mobilità di soggetti anziani; - localizzazione in zona centrale e non adiacente a fonti di rumore (discoteche o simili, ferrovie, cantieri di lavoro, ecc.); - presenza di ascensore per l accesso gli spazi comuni e alle camere; - spazi esterni ed interni adeguati per le esigenze di riposo e le attività ricreative sia dei singoli partecipanti che del gruppo; - sala soggiorno sufficientemente ampia, attrezzata con tavoli, sedie e TV ad uso comune, non coincidente con la sala da pranzo, adatta a consentire agli ospiti momenti di incontro e ricreativi anche in caso di maltempo; - le stanze dovranno essere doppie, matrimoniali e singole, dotate di arredi adeguati, funzionali e in buono stato di conservazione; - le stanze e i servizi interni dovranno essere sufficientemente ampi e tali da consentire alle persone anziane una mobilità agevole; - i servizi interni alle stanze, con adeguata areazione, dovranno essere dotati di accessori idrosanitari fissi (lavabo, wc e bidè) e di doccia con piatto e tenda o box; - tutte le stanze a disposizione del gruppo dovranno avere lo stesso standard di qualità; - l albergo dovrà essere dotato di cucina e di attrezzatura per consentire la preparazione del cibo all interno della medesima struttura alberghiera; non è ammessa la somministrazione di cibo la cui fornitura avvenga attraverso un servizio di catering esterno; - l albergo dovrà garantire un adeguato servizio di riscaldamento degli spazi comuni e delle stanze qualora le condizioni climatiche lo rendano necessario. Non sono ammissibili offerte concernenti strutture in corso di ristrutturazione o manutenzione straordinaria. Pag. 8/15

9 ART TRASPORTO Il trasporto da Cadoneghe alla località di soggiorno e il relativo rientro sarà gestito dall Agenzia. Il servizio di trasporto sarà svolto esclusivamente a favore del gruppo di partecipanti di Cadoneghe. Gli anziani verranno trasportati nella località di soggiorno e, al termine dello stesso, trasportati al Comune di Cadoneghe, a mezzo di pullman gran turismo in ottime condizioni di efficienza e dotato di impianto d aria condizionata. Non saranno accettati pullman a due piani con scala interna. L orario di partenza per il trasporto nella località di soggiorno è fissato alle ore 7,30 da Cadoneghe (P.zza Insurrezione), mentre l orario di partenza dalla località di soggiorno per il rientro a Cadoneghe (P.zza Insurrezione) è fissato alle ore 8,30 dopo la colazione. Il pullman dovrà essere sui luoghi di partenza almeno 30 minuti prima dell orario fissato per la partenza. Le spese di trasporto saranno totalmente a carico del Comune. ART. 11 SERVIZIO DI ANIMAZIONE/ASSISTENZA AL GRUPPO Al gruppo dei partecipanti verrà offerto durante l intero periodo di soggiorno, comprese le ore notturne, dal momento della partenza al rientro a Cadoneghe, un servizio di animazione/assistenza finalizzato a: accompagnare e assistere il gruppo durante i viaggi di andata e ritorno, promuovere e proporre attività ricreative e di animazione, favorire nel corso del soggiorno l aggregazione e l integrazione del gruppo, favorire un clima relazionale sereno tra i partecipanti, farsi interprete di eventuali richieste nei confronti della direzione dell albergo, affiancare e supportare i singoli partecipanti in caso di indisposizione fisica e/o di necessità di visite mediche e/o di accesso a strutture sanitarie. Il servizio è inteso comprensivo di tutte le spese correlate allo svolgimento dello stesso (spese telefoniche, spese per materiale di cancelleria e di animazione, ecc.) ART ASSICURAZIONI Gli anziani, dal momento della loro partenza dal Comune di Cadoneghe e fino al loro rientro al termine del soggiorno, saranno garantiti dall Agenzia con copertura assicurativa come qui di seguito precisato: - responsabilità civile contro terzi: massimale Euro ,00 (un milione) per sinistro persone e cose; - infortuni: capitale assicurato Euro ,00 (ventiseimila/00) in caso di morte ed Euro ,00 (cinquantaduemila/00) per invalidità permanente. ART INTERRUZIONI DEL SOGGIORNO Qualora l ospite dovesse lasciare anticipatamente il soggiorno per motivi gravi e/o di particolare eccezionalità allo stesso dovrà essere riconosciuta una riduzione pari al cinquanta per cento del costo giornaliero relativo al periodo non usufruito. ART PAGAMENTI Gli importi saranno pagati in parte direttamente dagli anziani che parteciperanno al soggiorno e in parte dal Comune di Cadoneghe. Gli importi dovuti dagli anziani saranno versati su un numero di c.c.p. indicato dall Agenzia entro l ottavo giorno antecedente la data di partenza per il soggiorno, mentre gli importi dovuti dal Comune di Cadoneghe verranno liquidati previa presentazione della fattura, al netto degli eventuali importi dovuti a rinunce e/o rientri anticipati (vedi artt. 7 e 13), entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura che potrà essere presentata al Comune solo dopo la conclusione del soggiorno. Ai sensi dell art. 3 L. 13 agosto 2010, n. 136, l Appaltatore dovrà indicare gli estremi del conto corrente dedicato all Appalto nonché i dati anagrafici e fiscali dei soggetti delegati ad operare su tale conto. Pag. 9/15

10 L'Appaltatore si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla L. 136/10. Il mutamento dei dati sopraindicati dovrà essere tempestivamente notificato alla stazione appaltante. Ai fini dell applicazione di quanto disposto dall art. 3, c.5, L. 136/10, il CIG (codice identificativo gara) è AD. ART VARIAZIONE PREZZI Per il soggiorno climatico 2014, l adeguamento prezzi sarà effettuato sul prezzo pro-capite offerto in sede di gara, in base alla variazione dell indice ISTAT dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati. ART CAUZIONE PROVVISORIA I concorrenti dovranno corredare l offerta, con le modalità indicate dal bando di gara, con una garanzia fideiussoria pari al 2% dell importo a base d asta, che potrà essere costituita: - da versamento in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito presso una sezione della Tesoreria Provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno a favore della Stazione Appaltante aggiudicatrice; - a mezzo di garanzia fideiussoria bancaria o assicurativa, o fideiussione rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell elenco speciale di cui all art. 107 del D. Lgs. 385/1993 che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell economia e delle finanze. La garanzia dovrà espressamente prevedere: a) la rinuncia al beneficio della preventiva escussione; b) la rinuncia all eccezione di cui all art. 1957, comma 2, del Codice Civile; c) il versamento dell importo garantito dietro semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante, senza limitazioni, condizioni o formalità ulteriori ed esclusa ogni possibile eccezione da parte dell impresa garantita, entro 15 giorni dalla richiesta; d) la propria validità per almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell offerta. La garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell affidatario, ed è svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo. L importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del cinquanta per cento per l offerente al quale venga rilasciata, da organismi accreditati, la certificazione del sistema di qualità aziendale UNI EN ISO 9000, ovvero la dichiarazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema. Per fruire di tale sistema l offerente, in sede di offerta, dovrà segnalare il possesso del requisito e documentarlo nei modi prescritti dalle norme vigenti. L offerta dovrà essere altresì corredata, a pena di esclusione, dall impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l esecuzione del contratto, di cui all art. 113 del D. Lgs. 163/2006, qualora l offerente risultasse affidatario. La stazione appaltante, nell atto con cui comunica l aggiudicazione ai non aggiudicatari provvede contestualmente, nei loro confronti, allo svincolo della garanzia tempestivamente e comunque entro un termine non superiore a trenta giorni dall aggiudicazione, anche quando non sia ancora scaduto il termine di validità della garanzia. ART CAUZIONE DEFINITIVA L'Appaltatore è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria quale cauzione definitiva, pari al 10% dell importo contrattuale, mediante polizza fideiussoria sia bancaria che assicurativa. In caso di aggiudicazione con ribasso d asta superiore al 10 %, la garanzia fideiussoria è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10%, ove il ribasso sia superiore al 20%, l aumento è di 2 punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20%. La fideiussione bancaria o la polizza assicurativa deve prevedere espressamente la rinuncia al Pag. 10/15

11 beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia di cui all art. 1957, comma 2 del Codice Civile, nonché l operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. L importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del cinquanta per cento per l offerente al quale venga rilasciata, da organismi accreditati, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000, ovvero la dichiarazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema.per fruire di tale sistema l offerente, in sede di offerta, dovrà segnalare il possesso del requisito e documentarlo nei modi prescritti dalle norme vigenti. Lo svincolo della garanzia fideiussoria è disciplinato dall art. 113, comma 3, del D. Lgs. 163/2006. La mancata costituzione della garanzia fideiussoria definitiva determina la revoca dell affidamento e l acquisizione della cauzione provvisoria di cui all art. 17 da parte della stazione appaltante. La garanzia copre gli oneri per il mancato o inesatto adempimento e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione. ART ELENCO DEI PARTECIPANTI L Ufficio Servizi Sociali trasmetterà all Agenzia aggiudicataria, di norma, almeno sette giorni prima della partenza del soggiorno, gli elenchi dei partecipanti. L Agenzia dovrà comunicare all Ufficio Servizi Sociali i nominativi degli anziani rientrati anticipatamente dal soggiorno con indicazione chiara della data di rientro. L Agenzia, nell espletamento del servizio, sarà direttamente responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti, il cui utilizzo avverrà esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali affidatele dal Comune di Cadoneghe. ART PENALITÀ Penali potranno essere applicate dall Amministrazione Comunale nel caso di gravi violazioni delle condizioni contrattuali o di gravi e circostanziate lamentele per disservizi denunciati dagli anziani, con particolare riferimento al trattamento alberghiero. La penale per ogni singola inadempienza contestata, non dovuta a cause di forza maggiore, ammonta ad 250. La penale potrà essere applicata con la sola formalità della contestazione formale degli addebiti a mezzo raccomandata A.R.. L Agenzia aggiudicataria potrà, nel termine massimo di 10 giorni, produrre motivate giustificazioni. Trascorso detto termine, o nel caso di non accoglimento delle motivazioni addotte, il Comune di Cadoneghe applicherà direttamente, con provvedimento formale del responsabile del servizio, la penale prevista per singola inadempienza. E prevista inoltre, una penale minima del 20% e massima del 50% del costo alberghiero complessivo, ad insindacabile giudizio dell Amministrazione Comunale, nel caso di sostituzione della struttura alberghiera dopo l aggiudicazione definitiva per carenze nel vitto, igiene e assistenza sanitaria. ART VERIFICHE E CONTROLLI I servizi offerti e la qualità delle prestazioni sono verificabili in ogni tempo da parte dell ente promotore, anche con riguardo agli alberghi già visionati, tramite gli incaricati dell Ufficio Servizi Sociali. A conclusione dell iniziativa, l Ufficio procederà alla valutazione dell andamento di ogni singolo soggiorno, sia tramite i questionari compilati dai partecipanti, sia attraverso segnalazioni pervenute e verifiche effettuate da parte degli incaricati del Comune. Qualora vengano rilevati disservizi, il Responsabile del Servizio competente provvederà ad attivare il procedimento per l applicazione di penalità sulla base di quanto di specificato nell art. 19. Le penali saranno applicate tenendo conto delle verifiche effettuate dal personale dei Servizi Sociali. Pag. 11/15

12 Qualora il giudizio complessivo sul soggiorno climatico 2013 emergente dai questionari di gradimento sia negativo relativamente agli aspetti qualitativi del servizio, la Stazione Appaltante potrà procedere alla risoluzione del contratto. ART SUBAPPALTO Non è ammesso il subappalto. ART DIVIETO DI CESSIONE E fatto tassativo divieto all Appaltatore di cedere il contratto. ART. 23 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L'Amministrazione si riserva di procedere alla risoluzione del contratto, oltre ai casi espressamente disciplinati dalla legge e dal presente capitolato e nei seguenti casi: - gravi inadempienze contrattuali; - inosservanza del capitolato e dei suoi allegati; - cessione o subappalto totale o parziale del servizio; - inosservanza dell art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136, in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari; La risoluzione del contratto sarà dichiarata con preavviso di quindici giorni da trasmettere con lettera raccomandata A.R ovvero a mezzo fax o posta elettronica certificata. All Aggiudicatario verrà corrisposto il prezzo contrattuale del servizio effettuato sino al giorno della disposta risoluzione, detratte le penalità, le spese ed i danni conseguenti. Si procederà altresì all incameramento della cauzione prestata all atto della firma del contratto. Resta salvo per l Ente l esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. Si procederà inoltre a risoluzione del contratto, con preavviso di almeno tre mesi, per sopravvenute ragioni di interesse pubblico che non consentano l assunzione della spesa a carico del Comune nella seconda annualità. Nel caso in cui il numero di iscritti al soggiorno montano o marino per la seconda annualità risulti inferiore a 20, le parti si riservano la facoltà di valutare l opportunità dello svolgimento del soggiorno e di procedere all eventuale risoluzione dell appalto, con preavviso di almeno tre mesi rispetto all ipotetica data di svolgimento del soggiorno stesso. Si darà luogo alla risoluzione del contratto nel caso e con le modalità disciplinate dall art. 1, comma 13 del D.L. 95/2012, convertito in legge 135/2012. ART CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia dovesse insorgere tra Comune e agenzia appaltatrice in ordine all esecuzione dell appalto sarà competente a giudicare il Foro di Padova. È esclusa la competenza arbitrale. ART SPESE CONTRATTUALI Il contratto verrà stipulato nella forma della scrittura privata autenticata. Le spese derivanti dalla stipula sono poste a carico dell aggiudicatario. Pag. 12/15

13 INDICAZIONI E DISPOSIZIONI PER LA STESURA DEI DOCUMENTI INERENTI LA SICUREZZA L appalto per il sostegno educativo territoriale non comporta rischi da interferenza e pertanto non sono previsti costi per la sicurezza e non è necessaria la redazione del DUVRI Pag. 13/15

14 CALCOLO DELLA SPESA Importo annuale a base d asta mare ,00 Importo annuale a base d asta montagna ,00 Durata appalto 2 anni Costo complessivo a base d asta ,00 Costi per la sicurezza 0 Pag. 14/15

15 PROSPETTO ECONOMICO DEGLI ONERI COMPLESSIVI DELL APPALTO Importo a base d asta IVA inclusa ,00 Contributo AA.VV.CC.PP. Euro 30,00 Totale Euro ,00 Pag. 15/15