LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI ESAMI CILS ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DEL

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1 LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI ESAMI CILS ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DEL TEST DI PRODUZIONE ORALE Centro CILS Siena, 8 maggio 2014

2 CARATTERISTICHE DA CONSIDERARE PER L ORGANIZZAZIONE test a somministrazione individuale registrazione della prova e masterizzazione per la valutazione centralizzata da parte del centro CILS numero dei candidati e dei somministratori numero e tipo di aule necessarie per ciascuna commissione tempi di esecuzione del test articolazione del test in due momenti separati e distinti per tipologie di prove

3 CHE COSA SERVE PER LA SOMMINISTRAZIONE DELLA PRODUZIONE ORALE un somministratore per livello per lo svolgimento delle prove orali (almeno 1 somministratore ogni 15/20 candidati) un computer o un registratore digitale mp3 per registrare le prove di produzione orale (sul mercato ne esistono molti modelli, con varie caratteristiche, ma le cui procedure d uso sono simili) un computer con masterizzatore per la realizzazione dei CD/supporti USB da inviare per la valutazione CD/supporti USB dove masterizzare le prove di produzione orale

4 LA GESTIONE DELL ESAME ORALE IL SOMMINISTRATORE DEVE verificare il funzionamento del computer o lettore/registratore Mp3 per voce assicurarsi che sia alto il volume di registrazione posizionare il microfono tra il candidato e il somministratore a favore del candidato utilizzare CD o supporti USB diversi per i vari livelli scrivere sui CD: la sede e il livello nominare i file con il numero di matricola del candidato secondo le indicazioni riportate sulle Istruzioni per la somministrazione

5 LA GESTIONE DELL ESAME ORALE IL SOMMINISTRATORE DEVE far entrare un candidato alla volta nella stanza della produzione orale far firmare il candidato nel foglio per le firme delle prove orali registrare sul file audio nome, cognome e numero di matricola del candidato che sostiene il test di produzione orale verificare, prima di congedare il candidato, che la prova sia stata registrata

6 IL RUOLO DEL SOMMINISTRATORE comunica le modalità di svolgimento dell esame orale regola i tempi per la corretta esecuzione dell esame in termini di uniformità di somministrazione interagisce con il candidato e condivide la responsabilità del successo dell esame deve avere una competenza nell ambito della didattica dell Italiano L2

7 CONSIGLI PER UNA MIGLIORE REGISTRAZIONE posizionarsi in un ambiente non troppo grande e non privo di arredi per evitare l eco della stanza posizionarsi di fronte o accanto al candidato, a breve distanza, tenendo il microfono del registratore più a favore del candidato scegliere nelle impostazioni del registratore una qualità della registrazione alta (8-44 Khz) assicurarsi che le batterie siano cariche e predisporre batterie di ricambio

8 PERCHÈ RICHIEDIAMO UNA REGISTRAZIONE DIGITALE qualità audio migliore possibilità di realizzare un file audio per ciascun candidato possibilità di nominare i file con il numero di matricola del candidato facile ricerca e ascolto dei candidati possibilità di mettere in atto un sistema di valutazione su piattaforma possibilità di recuperare i file audio dal master che rimane alla sede in caso di problemi di masterizzazione del cd inviato migliore sistema di archiviazione delle prove

9 SVANTAGGI DELLA REGISTRAZIONE DIGITALE Servono minime conoscenze informatiche di base

10 REGISTRATORE DIGITALE ADOTTATO DAL CENTRO CILS PX820 Registratore digitale mp3 con connessione USB 2 GB, USB, 500 ore di registrazione, registraz./riproduz. mp3, Software Digital Voice Editor (CD-ROM) Memorizza e organizza le registrazioni con semplicità Trasferisce i file sul PC

11 PROCEDURE PER LA REGISTRAZIONE DIGITALE Per arrestare la registrazione Premere (arresto). Il registratore IC si arresta in corrispondenza dell inizio della registrazione corrente. Per Effettuare una pausa durante la registrazione Premere REC/PAUSE. Durante la pausa di registrazione, l indicatore di funzionamento lampeggia in rosso e PAUSE lampeggia nella finestra del display. Per Disattivare il modo di pausa e ripristinare la registrazione Premere nuovamente REC/PAUSE. La registrazione viene ripristinata a partire da tale punto. (Per arrestare la registrazione dopo una pausa, premere (arresto).) Per Riascoltare immediatamente la registrazione corrente Premere PLAY/STOP ENTER. La registrazione si arresta e la riproduzione viene avviata a partire dall inizio del messaggio appena registrato.

12 CONSIGLI PER UNA CORRETTA REGISTRAZIONE Fare attenzione all uso dei tasti REC e PAUSA. Per la registrazione del test di produzione orale si può creare un unico file che raccoglie le due prove o due file (uno per ciascuna prova) Prima di congedare il candidato, riascoltare la registrazione per verificare che sia venuta correttamente

13 CONSIGLI PER UNA CORRETTA Annotarsi su un foglio o meglio su una tabella la corrispondenza del numero del file generato automaticamente dal registratore e del candidato registrato. Questa operazione è utile nella fase di nomina dei file e masterizzazione del cd REGISTRAZIONE File n Cognome Nome Matricola 001 Gerasimova Victoria Higuchi Mai Mihálik prova n Mihálik prova n. 2 Jakub Jakub

14 COLLEGAMENTO DEL REGISTRATORE IC AL COMPUTER È possibile trasferire i dati dal registratore IC al computer collegando i due dispositivi. Utilizzare il cavo di collegamento USB in dotazione al registratore IC per collegare il connettore (USB) del registratore IC alla porta USB del computer. Il registratore IC viene riconosciuto dal computer non appena si collega il cavo. È possibile collegare o scollegare il cavo quando il registratore IC e il computer sono accesi o spenti. Mentre il registratore IC è collegato al computer, nella finestra del display del registratore IC viene visualizzato PC LINK.

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19 INDICAZIONI PER LA NOMINA DEI FILE AUDIO Formato file: MP3 codifica CBR Kbps o superiore, Sample Rate Hz Nome del file: DEVE iniziare con la matricola su 6 cifre, quindi carattere underscore (_) e poi uno degli identificatori della prova: PF: se il file contiene entrambe le prove orali (prova n.1 e prova n.2) P1: se il file contiene solo la prova orale numero 1 (dialogo) P2: se il file contiene solo la prova orale numero 2 (monologo) ESEMPI: candidato: Mario Bianchi matricola: Se vengono registrate entrambe le prove su un unico file dovremo avere un solo file nominato in questo modo: _PF.mp3 o _PF_mariobianchi.mp3 Se le prove vengono registrate su file separati dovremmo avere 2 file nominati in questo modo: _P1.mp3 o _P1_mariobianchi.mp3 (per la prova 1) _P2.mp3 o _P2_mariobianchi.mp3 (per la prova 2)

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21 PROCEDURE PER LA MASTERIZZAZIONE DEI FILE Una volta rinominati i file di un livello, cliccare su copia tutti gli elementi sul CD audio collocato nella finestra a sinistra Per le procedure di masterizzazione descritte nelle slides successive è necessario aver istallato sul pc Windows Media Player 11. Se avete una versione precedente è indispensabile scaricare l aggiornamento (gratuito) dal sito:

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23 Si apre automaticamente Windows Media Player 11 sul lato destro del programma compare l elenco dei file da masterizzare

24 PROCEDURE PER LA MASTERIZZAZIONE DEI FILE Posizionarsi su Masterizza e dalla freccetta che si trova sotto aprire il menù Scegliere la voce CD dati Inserire un CD nuovo nel masterizzatore Cliccare su Avvia masterizzazione in basso a destra

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26 Nella prima fase il masterizzatore analizza i file

27 La masterizzazione ha inizio e in basso a destra viene indicata la percentuale di lavoro svolto dal masterizzatore

28 PROCEDURE PER LA MASTERIZZAZIONE DEI FILE Ripetere le operazioni di masterizzazione per ogni livello di certificazione utilizzando CD diversi/supporti USB Conservare i file master nel computer o nel registratore mp3 almeno fino alla comunicazione dei risultati degli esami CILS per risolvere eventuali problemi di danneggiamento al materiale inviato