Presentazione del nuovo sistema di notifica on line

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1 Convegno Aggiornamento informatico dell Archivio Preparati Pericolosi e prospettive di armonizzazione europea Presentazione del nuovo sistema di notifica on line Istituto Superiore di Sanità Roma, 19 febbraio 2014 Marcello Longo

2 Chi deve spedire le informazioni? Formulatore/Produttore Distributore che compare in etichetta Importatore Che tipo di informazioni sono richieste? Nome/indirizzo, Tel./Fax., produttore/ distributore/importatore(mandatory) Denominazioni o nomi commerciali del preparato(mandatory) Uso previsto(mandatory) Stato fisico(mandatory), altre caratteristiche chimico-fisico (optional) Composizione quali/quantitativa completa del preparato Descrizione imballaggio (optional) Classificazione & etichettatura (optional)

3 Chi riceve le informazioni ISS Centro Nazionale Sostanze chimiche I soggetti che sono a conoscenza delle informazioni contenute nell Archivio dei preparati pericolosi sono tenuti a mantenere la riservatezza: Amministratori Centri Antiveleni

4 Come si effettua la dichiarazione attualmente? 1 step: registrazione della ditta al sito o tramite homepage dell ISS: scegliere userid and Password 2 step: download programma ISSFORMULA (ultima versione 1.26) 3 step: Inserire i dati nel programma ISSFORMULA (v. guida utente) 4 step: Spedire i dati e consultarli in web site (

5 Oppure utilizzando software alternativi che rispettano le direttive indicate nel documento «Specifiche tecniche per la creazione dei files per la trasmissione delle notifiche all'iss» scaricabile dal sito.

6 Dal 13 marzo..??

7 Possibilità di effettuare inserimenti/modifiche direttamente via WEB. Utilizzare in alternativa anche ISSFormula (Fino al 14 aprile 2014 compreso) Continuare ad utilizzare software alternativi che rispettino le istruzioni riportate nel documento (Specifiche tecniche per la creazione dei files per la trasmissione delle notifiche all ISS). (Fino al 14 aprile 2014 compreso) Pubblicazione del nuovo documento tecnico (Nuove specifiche tecniche per la creazione dei files per la trasmissione delle notifiche all ISS).

8 - Dal 15 Aprile: Il database non accetterà più file prodotti da ISSFormula Non verranno più accettati file prodotti secondo quanto riportato nel documento tecnico (Specifiche tecniche per la creazione dei files per la trasmissione delle notifiche all ISS) Verranno solo accettati file prodotti secondo il nuovo documento tecnico (Nuove specifiche tecniche per la creazione dei files per la trasmissione delle notifiche all ISS).

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15 Kollant NOVITA

16 Tutte le attività svolte nell ambito dei reparti del Centro Nazionale Sostanze chimiche, pur seguendo tematiche diverse, interagiscono spesso tra loro creando a seconda dei casi collaborazioni interne. Come nel caso dell APP che ora è connesso direttamente con la «Banca Dati Sostanze Chimiche», gestita dal Reparto «Valutazione del pericolo di sostanze chimiche». La base di dati è on line ed è presente sul sito dell ISS tra le basi dati ad «Accesso Libero», ed è in continuo aggiornamento. Aggiornata al 3 ATP

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18 Kollant

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28 Generazione Certificato di avvenuta dichiarazione

29 dal sito web: certificato di avvenuta dichiarazione

30 Ricerca Fornitore il collegamento con il fornitore avviene correttamente il collegamento con il fornitore NON avviene correttamente

31 Alcune informazioni per chi utilizza software alternativi per notificare. Modifiche sostanziali effettuate rispetto alla precedente versione: - Aggiunto al prefisso ISS anche anche WEB e DBG da non utilizzare come codici preparato o sostanza - Eliminato il File Azienda - Eliminato OTHER_PHISYCAL nel File Specifiche - Aggiunta nella sezione Campi codificati di nuove voci - Modifica versione formato del database in 0102

32 Nuovo contenuto del pacchetto zip Esempio contenuto del pacchetto ZIP X : P CSV (file dei Prodotti) S CSV (file delle Specifiche) F CSV (file delle Formule) Esempio dei tre files: "PRODUCT", 0102 " ","AUT-1","PREPARATO DI TEST","PR","","","","","","","1","0","","","" per un totale di 15 campi. "SPECIFICATION", 0102 " ","AUT-1","","","","PR","LI","","","99","100","99","FUSTI DA 20 L","14/01/2014","","1",";A01;",";IN;","","","","14/01/2014",";" per un totale di 23 campi. "FORMULA", 0102 " ","AUT-1","1","ISS002993","0","50" per un totale di 6 campi.

33 Status attuale dell Archivio Preparati Pericolosi Totale aziende registrate: 5366 Aziende migrate sulla nuova piattaforma: 2921 Preparati pericolosi: Detergenti:

34 Elenco centri antiveleni C.A.V. SALVATORE MAUGERI, PAVIA C.A.V. OSPEDALE RIUNITI DI BERGAMO C.A.V. OSPEDALE NIGUARDA, MILANO C.A.V. OSPEDALE DI FOGGIA C.A.V. OSPEDALE CAREGGI, FIRENZE C.A.V. POLICLINICO GEMELLI, ROMA C.A.V. POLICLINICO UMBERTO I, ROMA C.A.V. OSPEDALE CARDARELLI, NAPOLI 65 unità di personale medico abilitato

35 Attività in fase di sviluppo

36 Modificare il sistema di upload dei file di notifica con il linguaggio XML, in previsione dello scambio di informazioni tra i diversi DBMS localizzati in Europa con quello centrale. Implementazione di campi aggiuntivi alla notifica in funzione delle esigenze dei CAV. Rendere obbligatorie alcune informazioni che al momento sono su base volontaria

37 Grazie per la vostra attenzione

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