Procedura per lo svolgimento dello scrutinio 1 quadrimestre

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1 Procedura per lo svolgimento dello scrutinio 1 quadrimestre

2 Motivo dell incontro Il software utilizzato fino allo scorso anno per le operazioni di scrutinio non è più utilizzabile. Si deve utilizzare il nuovo software integrato nella piattaforma web che gestisce il Registro online, denominato ScuolaNext (di ArgoSoft).

3 Figure coinvolte I docenti Coordinatori dei C.d.C. Gli altri docenti di ciascun C.d.C Le figure di supporto.

4 Compiti del coordinatore Prima dello scrutinio Assicurarsi che tutti i docenti abbiano fornito i propri voti e le assenze, preferibilmente attraverso il caricamento autonomo dei dati nel sistema e, nel caso di ritardi, sollecitare gli interessati Inserire una proposta di voto di condotta nel sistema Possibilmente, inviare/fornire prima dello scrutinio un pdf con il tabellone preliminare a tutti i membri del proprio CdC

5 Compiti del coordinatore Durante lo scrutinio Utilizzare il software per la gestione delle operazioni previste Consolidare i voti a fine scrutinio Stampare il tabellone e farlo firmare

6 Compiti del coordinatore Dopo lo scrutinio Stampare il verbale, con allegati e lettere per le famiglie Verificare la presenza delle firme in tutti gli atti stampati. Consegnare in Vicepresidenza o Ufficio Allievi il tutto

7 Compiti del docente Con congruo anticipo rispetto alla data dello scrutinio se dotato di credenziali d accesso al sistema Inserire i propri voti e le assenze. altrimenti Fornire mediante il classico Prospetto personale cartaceo i voti e le assenze al Coordinatore di Classe il quale provvederà al caricamento prima dello scrutinio.

8 Cosa fa il docente con credenziali Utilizza un pc/notebook/tablet dotato di browser Mozilla Firefox Da casa o da scuola si collega all indirizzo N.B. A scuola stare attenti a non lasciare registrati il proprio username e la propria password nel browser

9 Cliccare su Argo ScuolaNext ( e non su Scrutinio Web)

10 Lo username è del tipo: NOME.COGNOME.SG18437 La password può contenere sia maiuscole che minuscole SG18437 identifica l Istituto. Eventuali credenziali fornite da altri Istituti NON possono essere adoperate. Inserire le proprie credenziali d accesso e cliccare su Accedi

11 Attendere il caricamento della seguente schermata Utilizzare la Barra di scorrimento per visualizzare le icone sottostanti nella parte destra del menu iconico

12 Cliccare su Scrutini e.

13 ... all apertura del menu, cliccare sull icona Registrazioni Valutazioni ed Esito

14 Si aprirà una finestra con la Struttura della scuola Cliccare sulla specializzazione (Es. INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI)

15 Apparirà sulla destra l elenco delle classi in cui il docente insegna e per cui è stato abilitato ad operare Cliccare sulla classe NOTA: se il docente è coordinatore della classe a sinistra apparirà l icona di un semaforo

16 Nella finestra Opzioni caricamento voti selezionare: PRIMO QUADRIMESTRE nel campo Periodo della Classe Se il docente ha utilizzato il Registro online potrà (se vuole) caricare i voti dal registro selezionando Includi proposta di voto e fare svolgere in automatico medie e caricamento dati altrimenti lasciare deselezionato Selezionare Voti e assenze e cliccare sul bottone Conferma

17 Apparirà la finestra Caricamento Voti (in modalità visualizzazione ) con tante colonne quante sono le discipline insegnate nella classe (per il Coordinatore tutte) Cliccare sulla intestazione della colonna riportante l abbreviazione della disciplina Es. INF

18 La finestra della disciplina andrà in modalità inserimento : Inserite Voto Assenze e Giudizio sintetico (obbligatorio) per ogni alunno Potete usare il tasto TAB per muovervi velocemente da una cella alla successiva Nelle celle delle assenze i tasti freccia in alto e fraccia in basso permettono di incrementare/decrementare velocemente le ore d assenza

19 Una volta completato l inserimento cliccare sul bottone Salva

20 La finestra tornerà in modalità visualizzazione evidenziando in rosso le insufficienze Ripetere il procedimento per eventuali altre discipline insegnate, o per apportare modifiche e correzioni Infine passare alla stampa del Prospetto Voti del docente cliccando sul bottone

21 Dopo avere cliccato sul bottone per la stampa dei prospetti apparirà la finestra per la Scelta del periodo preimpostata o da impostare su PRIMO QUADRIMESTRE Cliccare sul bottone Conferma

22 Apparirà la schermata per la scelta delle Opzioni di Stampa Potete lasciare le impostazioni già presenti L operazione Anteprima di stampa visualizzerà un PDF nella finestra del browser L operazione Salva Stampa PDF su disco creerà il file da salvare senza fare l anteprima. Cliccate su Conferma

23 Verrà mostrato il PDF che potrete salvare cliccando sull icona oppure stampare direttamente cliccando sull icona Permette di chiudere la finestra corrente Permette di uscire dal programma (non dimenticare!) Consegnare o inviare una copia del PDF al Coordinatore di Classe

24 Fine 1 tempo I docenti non coordinatori possono andare grazie! Segue 2 tempo Cosa fa il Coordinatore di Classe

25 Cosa fa il coordinatore di classe Dopo avere effettuato il login e selezionato la funzione Registrazione Valutazioni ed Esito nel menù Scrutini

26 Cosa fa il coordinatore di classe Appare la finestra con la Struttura della scuola Seleziona la Specializzazione della classe Seleziona la classe di cui è coordinatore (semaforo) (cliccare)

27 Cosa fa il coordinatore di classe Selezionare il quadrimestre e cliccare su Conferma

28 Apparirà la finestra di Caricamento voti in modalità visualizzazione Fasi d uso : prima (controllo e inserimento) e durate lo scrutinio (gestione) L inserimento di eventuali dati mancanti si effettua cliccando sull intestazione colonna della materia N.B.: In ogni caso il coordinatore dovrà effettuare l inserimento della condotta (CO)

29 E compito del Coordinatore predisporre la proposta di voto di comportamento (condotta) prima dello scrutinio Il voto di condotta non può essere importato da dati preesistenti nel registro

30 Prima dello scrutinio il Coordinatore può effettuare gli inserimenti dei dati mancanti consegnati per tempo dai colleghi del consiglio di classe Durante lo scrutinio il coordinatore, su richesta/delibera del C.d.C., può effettuare modifiche dei voti. Nel tabbellone, le modifiche e gli inserimenti sono effettuabili sia per colonne (materie) cliccando sulle intestazioni con le abbreviazioni (ITA, ST, LI, MAT, ) che per righe (allievo) (es. cliccando sul nome)

31 Dopo ogni modifica ricordarsi di salvare cliccando sull apposito bottone con l icona a forma di dischetto

32 Dopo l inserimento o la modifica dei dati è possibile ricalcolare e aggiornare le medie dei voti cliccando sul pulsante

33 Il pulsante a forma di evidenziatore permette di mettere in risalto le insufficienze

34 Quando tutti i voti sono stati decisi e deliberati è opportuno che il Coordinatore proceda al blocco del tabellone per rendere immodificabili i voti attraverso il bottone Rende i voti definitivi e pubblicabili Dopo il click i voti non saranno più modificabili né accidentalmente nè per altri motivi se non che dal Dirigente Scolastico Qualora il coordinatore dimenticasse di bloccare il tabellone, il personale preposto provvederà all operazione subito dopo lo scrutinio

35 Prima dello scrutinio il Coordinatore può fornire un PDF del tabellone dei voti a ciascun membro del C.d.C. A fine scrutinio si può procedere alla stampa del tabellone definitivo

36 Il Consiglio di Classe in sede di scrutinio può stabilire quali insufficienze devono essere colmate mediante la frequenza di eventuali corsi di recupero. Per stabilire tali elenchi il Coordinatore dovrà cliccare sul bottone Accedi alla procedura di formazione di corsi di recupero

37 Apparirà la finestra Formazione Corsi di recupero in cui si dovrà selezionare nella sinistra il nomintativo di ciascun allievo

38 Selezionando la classe si otterrà a destra l elenco degli allievi con Materie da Recuperare:.

39 Selezionando invece un allievo si potrà ottenere una separazione della parte destra della finestra in due zone: Materie da recuperare (sopra) e Materie della Classe. E possibile modificare l elenco delle materie da recuperare per ciascun allievo

40 Per eliminare una o più materie da recuperare: - Selezionarle nell elenco sopra - Cliccare sul bottone Toglie le materie selezionate al corso (si attiva colorandosi dopo la selezione delle materie) E possibile similmente riportare in elenco Materie da recuperare le materie della classe, selezionandole dall elenco in basso e usando l altro bottone

41 Stampa del tabellone Si seleziona il Modello Tabellone Voti Tabellone Primo Quadrimestre (1Q) Si seleziona Riporta intestazione materie su tutti i fogli... Si clicca su Conferma e si selezionano le Opzioni di stampa: Lasciare l Intestazione su Personalizzata

42 A questo punto stampare e firmare il tabellone.

43 Altro compito del Coordinatore è la stesura dei Verbali. Si clicchi su Accedi alla procedura di stampa dei verbali

44 E stato predisposto un documento denominato Tabelle da inserire nel Verbale da utilizzare congiuntamente ad un modello di verbale in formato doc che verrà presto reso disponibile ai coordinatori attraverso il sito della scuola. Le tabelle precompilate presenti nel documento possono essere copiate ed incollate nel verbale al fine di velocizzare le operazioni

45 Tabelle presenti nel documento: a) la tabella con l elenco dei docenti del Consiglio di classe (con Materie), per la sezione in cui, nel verbale, si indicano le presenze/assenze b) la tabella dei voti di condotta c) la tabella degli alunni che hanno riportato risultati positivi in tutte le discipline d) le tabelle delle insufficienze di ciascun altro allievo Per copiare: selezionare la tabella, CNTRL-C, andare nel verbale, cliccare nel punto in cui incollare, CNTRL-V

46 Altri documenti da produrre sono le comunicazioni delle insufficienze alle famiglie Cliccare sul bottone Comunicazione Debito Formativo

47 Selezionare il documento Comunicazione insufficienze alla Famiglie Scrutinio 1 Quadrimestre e cliccare sul bottone Conferma

48 Verrà mostrato un documento precompilato contenente TUTTE le lettere da inviare alle famiglie per ogni allievo con le insufficienze da colmare ed eventuale segnalazione di necessità di frequenza di corsi di recupero. Stampare usando l icona per le impostazioni di stampa e L icona per produrre il PDF da inviare alla stampante

49 Conclusione Prima degli scrutini, verrà allestita un aula con i computer e, se individuato dal DS, personale per aiutare i docenti nelle operazioni di inserimento voti Durante lo scrutinio sarà disponibile, se individuato dal DS, personale per l assistenza tecnica nelle operazioni. Buon lavoro

50 Nota I voti che appaiono nelle schermate e nelle immagini sono stati inseriti solo a titolo dimostrativo e non rappresentano le reali valutazioni degli allievi di cui appaiono eventuali nominativi

51 Credits Slides prodotte dal Prof. Franco Chiavetta nell ambito dell incarico come Funzione Strumentale (Area sostegno al lavoro dei docenti) A.S. 2013/14

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