Un sistema di valutazione dei fornitori che integra e potenzia i sistemi aziendali di Vendor Assessment
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- Gaspare Cortese
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1 Un sistema di valutazine dei frnitri che integra e ptenzia i sistemi aziendali di Vendr Assessment L Imprenditre S.r.l
2 La valutazine del rischi frnitri in men temp, riducend csti e inefficienze. Un metd per ttimizzare il prcess di acquisizine e gestine di un frnitre da parte di un impresa è di riuscire a valutarne il rischi in md rapid, efficace ed mgene nnstante ciascun frnitre sia divers per imprtanza e set- infrmativ dispnibile. La gestine dei frnitri è diventata un area strategica nella vita delle imprese ed è cnsiderata una delle principali determinanti dell utile del Cnt Ecnmic Aziendale. Questa affermazine nn vale sl per le imprese di Engineering per le altre scietà che peran per cmmessa ma anche per le tradizinali imprese manifatturiere per le quali l area acquisti- frnitri ha un impatt medi sui Ricavi raramente inferire al 30-40%. Inltre le imprese stann investend risrse rilevanti nella prfessinalizzazine della gestine strategica della Supply Chain sia in termini di sistemi adttati sia innalzand le cmpetenze delle risrse umane che presidian tale area. A queste viene richiesta, ltre a cnscenze specifiche di Vendr Management, anche una cmprensine a 360 dei prcessi aziendali ed una sempre maggire interazine ed integrazine cn l Area Finanza che viene di regla deputata alla valutazine degli aspetti legati al rischi dei frnitri. La cnseguenza di quant rilevat è che la gestine dei frnitri tcca trasversalmente quasi tutti i prcessi e le funzini aziendali richiedend una sempre maggire cndivisine di infrmazini, regle, cmpetenze e sistemi infrmativi utilizzati. In quest cntest le imprese gestiscn alcune aree critiche che, se nn pprtunamente indirizzate, rischian di vanificare anche le migliri pratiche di Gestine dei Frnitri: 1. Le funzini Finanza, Tecnica ed Acquisti delle imprese spess agiscn in md separat e nn crdinat nella valutazine dei frnitri. La prima di slit è frtemente cinvlta nelle fasi iniziali di pre- qualifica del frnitre, dve è chiamata a separare i buni dai cattivi, mentre ha un rul decisamente minre una vlta che il frnitre è stat accettat, a scapit di un rul dminante, a partire da quel mment, delle altre due. L Imprenditre S.r.l
3 2. La valutazine del rischi del frnitre viene generalmente effettuata sulla base di infrmazini esterne all azienda (credit scring, bilanci etc.) che presentan spess frmati e lgiche estremamente diverse tra lr, sprattutt cnsiderand il fatt che rmai le aziende hann rapprti cn tutti i Paesi del mnd gnun dei quali ha prprie regle infrmative. 3. La valutazine del rischi ha di regla natura assluta e nn relativa. In altri termini difficilmente la funzine Finanza dell azienda riesce a valutare e mnitrare il rischi assciat a ciascun frnitre tenend cnt di fattri relativi quali ad esempi: l espsizine, dell impresa, vers quel frnitre, la criticità del prdtt/servizi frnit rapprtata al valre delle cmmesse in crs, l attendibilità del set infrmativ dispnibile ed altre ancra. 4. Il mnitraggi dell andament del rischi legat al frnitre raramente viene effettuat, una vlta che quest ultim ha superat la fase di qualifica interna e, laddve viene fatt, è basat unicamente su fnti infrmative esterne che vengn trasfrmate in messaggi di Alert che riempin la mailbx del CFO aziendale. 5. Le infrmazini andamentali del frnitre, quali ad esempi, le situazini cntabili nn ufficiali infra- annuali nn sn utilizzate anche se mlti frnitri sarebber ben dispsti a frnirle pur di aggiudicarsi una cmmessa un rdine imprtante. 6. Le analisi dei frnitri sn generalmente statiche ed unifrmi e quasi mai dinamiche e flessibili. In pche parle la prassi diffusa è di analizzare i frnitri tutti nell stess md e cn gli stessi schemi privilegiand di fatt gli aspetti di cmpliance interna nell analisi rispett a quelli sstanziali. Prpri a causa di tali criticità è necessari ricrrere a nuvi sistemi in grad, da un lat, di autmatizzare quant più pssibile i prcessi legati alla gestine interna dei frnitri lasciand tuttavia ampi margini d azine e grande flessibilità alle Risrse Umane aziendali che devn pter adattare le lgiche e gli biettivi della lr analisi al cas cncret. L Imprenditre S.r.l
4 La nstra sluzine Data Base Esterni (già integrati in Leanus) Prtale Leanus di Analisi dei Frnitri Vendr Data Base Interni del Cliente (integrabili) Data Base Frnitri (integrabili) Fluss dati pssibile anche senza integrazine Il Prtale Leanus per l Analisi dei Frnitri è una sluzine n- line attivabile in pchi secndi, nella sua versine base, che permette di gestire gli aspetti legati all analisi ed al mnitraggi dei frnitri in md efficace e cerente cn i prcessi aziendali. La sluzine è in grad di funzinare, e dare già un valid supprt, semplicemente inserend i dati anagrafici della scietà frnitrice cme ad esempi Ragine Sciale e/ P.IVA. Sl cn questa infrmazine Leanus è in grad di frnire, in un ambiente di lavr cndivis ci clleghi, prtett e ttalmente n- line: il prfil di rischi per ciascuna impresa (Leanus Scre e Zeta Scre di Altman) calclat su tutti gli anni/mesi per cui è dispnibile una situazine cntabile (dati strici, dati cntabili, dati prspettici); La valutazine del prfil ecnmic, patrimniale e finanziari; L Imprenditre S.r.l
5 La pssibilità di effettuare simulazini (per esempi priettand nel futur una attesa di crescita del fatturat sstenuta da spese in cnt capitale) e vederne gli impatti sul rating del frnitre; il calcl del prfil di rischi di un qualsiasi aggregat, settre grupp di impresa (es. grupp ecnmic facente riferiment all stess sggett); La pssibilità di creare gruppi di frnitri aggregati per cmmessa per analizzare sia il rischi dei singli sia quell di intere cmmesse; La pssibilità di definire dei frmati di dcumenti persnalizzati gnun dei quali cntiene determinate infrmazini che si vglin evidenziare nelle varie fasi di vita del frnitre (ad esempi: Reprt Frnitre Pre.Qualifica, Reprt Qualifica, Reprt Frnitre Critic etc.); La pssibilità di arricchire le analisi ed aggirnare il prfil di rischi mediante l imprtazine di situazini cntabili infra- annuali in qualsiasi frmat (xls, xml, xbrl, csv etc) e/ parziali rese dispnibili dal frnitre ma riclassificate in md autmatic secnd gli schemi desiderati da chi sta effettuand l analisi; La pssibilità di integrare nell interfaccia Leanus sistemi e Data Base prprietari interni del cliente; La pssibilità di richiedere, dalla stessa interfaccia Leanus, dati ed infrmazini di apprfndiment sui singli frnitri (e.g.: prtesti, visure, bilanci etc,); La pssibilità di mettere stt mnitraggi attiv e prfilat le imprese frnitrici, anche singlarmente. L Imprenditre S.r.l
6 Punti di Frza di Leanus Business Intelligence (analisi, valutazine e gestine dei dati d'impresa) Input standard. Elabra in temp reale e senza intervent dell'utente dcumenti in frmat XBRL, XML, CSV e altri frmati prdtti da frnitri di Business Infrmatin, VMS e sistemi cntabili. Input prprietari. Elabra in temp reale fgli excel ed altri dcumenti di prprietà dell'utente ricnducendli ai medesimi schemi cntabili delle fnti ufficiali. Input da sistemi di cntabilità. Elabra in temp reale le situazini cntabili elabrate dai principali prgrammi di cntabilità. Input manuali. Cnsente l'inseriment manuale di situazini cntabili annuali e/ infra- annuali. Input "stranieri". Elabra i bilanci di scietà italiane ed estere. Cnsente la gestine di infrmazini cntabili parziali messe a dispsizine dai Registri Internazinali. SAS/SNC. Cnsente di elabrare i bilanci e le situazini cntabili delle Scietà di Persne. Mdell Unic. Cnsente di elabrare le infrmazini cntenute nei quadri RF, RG della dichiarazine delle scietà di persne (Mdell Unic SP) e delle persne fisiche (Mdell Unic PF). Analisi di Bilanci. Elabra qualsiasi input e l ricnduce a diversi schemi di Cnt Ecnmic, Stat Patrimniale e Rendicnt Finanziari in funzine delle esigenze e degli biettivi del Cliente. Indici ed elabrazini sn dispnibili per ciascun esercizi perid infra- annuale. Trend. Gestisce fin a 10 esercizi peridi infra- annuali (ann frazini). Riclassificazini. La riclassificazine prpsta in autmatic può essere mdificata, integrata e persnalizzata dall' utente e salvata per successivi utilizzi. Rettifiche. L'utente può effettuare simulazini rettificand le single pste cntabili e verificand gli impatti delle rettifiche su tutte le elabrazini da esse derivanti. Schemi. Oltre agli schemi prpsti, è pssibile inserire schemi di riclassificazine persnalizzati su specifiche esigenze del cliente finale (Es. Riclassificazine CE.BI). Calcl Rischi. Il calcl del Rischi è effettuat attravers algritmi prprietari (Leanus Scre), algritmi utilizzati dalla cmunità finanziaria (es. Z- Scre di Altman, Fascia Medi Credit) e attravers analisi che cnsentn di valutare l'equilibri Ecnmic, Patrimniale e Finanziari per ciascun perid cntabile. Fascia MCC. Il calcl della Fascia di Merit del Medi- Credit Centrale è effettuat in temp reale per ciascun perid cntabile. L Imprenditre S.r.l
7 Fid*. Per gni impresa e perid cntabile, viene prpst il livell massim di indebitament aggiuntiv che l'impresa è in grad di sstenere e il cnseguente fid "cnsigliat". Valre Aziendale. Il calcl di Equity Value ed Enterprise Value è effettuat per gni esercizi perid infra- annuale. E' pssibile inserire il valre desiderat dei Multipli. Benchmark. Sn dispnibili tre mdalità per effettuare il Benchmark: Benchmark Leanus, Benchmark cn selezine nminativa, Benchmark cn Settre. Business Plan. E' pssibile elabrare in temp reale la priezine dei dati strici su un arc temprale di 4 anni. Per ciascun perid, ltre a Cnt Ecnmic, Stat Patrimniale e Rendicnt Finanziari Attes, sn dispnibili gli indici, il prfil di rischi e la valutazine aziendale attesa. Analisi Gruppi. E' pssibile aggregare un numer illimitat di imprese e valutarne il prfil di rischi aggregat, simuland l'esistenza di un bilanci Cnslidat. Per ciascun aggregat sn dispnibili tutte le analisi previste per la singla impresa e un inter menu dedicat all'analisi dei gruppi (Matrici, Rischi Prtafgli, Analisi di Intensità e Dispersine, etc.). Analisi Target. L'analisi dei target cmmerciali può avvenire selezinand qualsiasi parametr, indice infrmazine qualitativa (dimensine, area gegrafica, Atec, Leanus Scre, indice, parla chiave, etc.). Analisi settre. il mtre di analisi e ricerca avanzata, nnché la gestine dei gruppi cnsentn di effettuare cmplesse analisi settriali garantend l'mgeneità e cnfrntabilità delle imprese incluse nell'analisi. Output. Ciascuna tabella è esprtabile in Excel. Ciascun degli ltre 100 grafici è esprtabile in PDF, PNG, JPEG. Le slide delle analisi Leanus (Base, Avanzate, Persnalizzate) sn prdtte in temp reale ed esprtabili in PDF e HTML. Archiviazine. Cnsente di archiviare le analisi e risultati in un area riservata. Infrastruttura tecnlgica Multilingua. E' dispnibile in Italian, Inglese e Spagnl. Flessibile. E' pssibile persnalizzarl e integrarl cn altri sistemi e infrmazini aziendali cme VMS, ERP etc. Multiutente. Cnsente la gestine cntempranea di un numer illimitat di prfili utente appartenenti all stess grupp di lavr ma cn differenti livelli di autrizzazine. Integrata. E' cllegat al Registr Imprese, al Registr Prtesti, al DB Bilanci di Infcamere e, attravers primari frnitri, ai Servizi Catastali, e ai servizi infrmativi dei principali peratri italiani e stranieri. Prprietaria. Le sluzini Crprate prevedn la creazine e la gestine di un DB interamente dedicat al Cliente. Gestita. Un team dedicat ne mnitra i livelli di servizi e gli aggirnamenti senza alcun intervent da parte degli utenti. E' dispnibile un numer verde per richieste di assistenza sull'utilizz. L Imprenditre S.r.l
8 Prfilazine Cliente / Frnitre Le anagrafiche in elenc pssn essere filtrate utilizzand qualsiasi variabile, indice infrmazine qualitativa (la lista nell esempi è casuale ed ha scp descrittiv) Benchmark Leanus Leanus prpne un benchmark per ciascuna tiplgia d impresa. L utente può selezinare direttamente le imprese italiane straniere cn cui realizzare il cnfrnt. L Imprenditre S.r.l
9 Benchmark cn selezine cntrparti L utente può selezinare direttamente le imprese italiane straniere cn cui realizzare il cnfrnt. Trend prfil di rischi Il prfil di rischi è calclat per ciascun perid cntabile. L esempi qui riprtat dimstra l imprtanza di mnitrare cntinuamente le variazini sprattutt nel cas d imprese sggette a elevata variabilità. L Imprenditre S.r.l
10 Esempi di Rendicnt Finanziari Leanus prpne nella sua versine base 3 schemi di cnt ecnmic, 3 di stat patrimniale e 1 di Rendicnt Finanziari. E pssibile persnalizzare indici, schemi e tabelle Esempi di Cnt Ecnmic Leanus prpne nella sua versine base 3 schemi di cnt ecnmic, 3 di stat patrimniale e 1 di Rendicnt Finanziari. E pssibile gestire e persnalizzare le riclassificazini L Imprenditre S.r.l
11 Esempi di Stat Patrimniale E pssibile simulare eventi nelle imprese analizzate e verificare il lr impatt sulla lr slvibilità, sul lr valre e sui lr risultati. Esempi di Rappresentazine Grafica (Rendicnt Finanziari) Leanus pssiede una libreria grafica di ltre 200 rappresentazini che è pssibile persnalizzare L Imprenditre S.r.l
12 Esempi di Gestine Riclassificazine La riclassificazine dei dati cntabili di input (bilanci, piani dei cnti, fglie excel, xbrl, csv, xml etc.) è gestibile dall utente. Prfil di rischi, indici grafici e in generale tutti gli utput sn aggirnati in temp reale. Esempi di rappresentazine grafiche La libreria di grafici include analisi e rappresentazini destinate agli utenti più raffinati. L Imprenditre S.r.l
13 E pssibile creare in temp reale dei gruppi d imprese che rispndn a parametri scelti dall utente ed analizzarli a fnd Analisi per matrici: Leanus Matrix Crescita vs Slidità L Imprenditre S.r.l
14 Leanus è un marchi de L'Imprenditre S.r.l., nata nel 2010 e iscritta nella sezine speciale in qualità di START- UP INNOVATIVA Leanus è una piattafrma di servizi di analisi ed elabrazine di dati ed infrmazini aziendali. Opera in Italia sul segment Banche e Large Crprate e attravers Zucchetti Spa sul segment dei Prfessinisti. Grazie agli accrdi cn Infrma D&B e Bisnde D&B, Leanus è distribuit sul territri Spagnl e Svizzer. Leanus integra infrmazini pubbliche ed ufficiali (dati camerali, bilanci,..) di sggetti italiani e stranieri, cn infrmazini prprietarie (piani dei cnti, situazini cntabili, fgli excel) e le ricnduce ai principali schemi di riclassificazine indipendentemente dal frmat lingua di rigine. Oltre a frnire l analisi dei dati cntabili, Leanus calcla il prfil di rischi impresa utilizzand algritmi prprietari e standard di sistema, elabra il benchmark in diverse mdalità, supprta l elabrazine e la valutazine del business plan e la prduzine di dssier persnalizzati. Leanus è rivlt a prfessinisti e a Istituti di Credit (Prevalutazine e input per la PEF). Leanus è in grad di calclare in pchi istanti il rischi di aggregati, filiere, elenchi frnitri, clienti. Leanus è distribuit in Italia direttamente e attravers Zucchetti, Clienti e una rete distributiva che supera partner in Spagna da Infrma D&B (Grupp CESCE), leader nel settre della Business Infrmatin e dell'infrmazine cmmerciale cn ltre 130,000 Clienti e 3 Milini di Utenti in Svizzera da Bisnde D&B un grupp che vanta 3000 dipendenti in 19 mercati eurpei Leanus è destinat a: Banche Imprese Prfessinisti Fndi di private equity, intermediari finanziari Istituzini Leanus è spnsr dell'osservatri "Supply Chain Finance" della Schl f Management del Plitecnic di Milan nat nel 2013 per rispndere al crescente interesse di aziende e Pubbliche Amministrazini vers le pprtunità di ttimizzazine del capitale circlante e access al credit fferte dalle sluzini di Supply Chain Finance >> L Imprenditre S.r.l
15 I partner Leanus Leanus ha sviluppat le seguenti partnership strategiche in Italia cn Zucchetti, Clienti e una rete distributiva che supera partner in Spagna cn Infrma D&B (Grupp CESCE), leader nel settre della Business Infrmatin e dell'infrmazine cmmerciale cn ltre 130,000 Clienti e 3 Milini di Utenti in Svizzera cn Bisnde D&B un grupp che vanta 3000 dipendenti in 19 mercati eurpei Cntatti: L Imprenditre SRL (Leanus) Via Trin Milan L Imprenditre SRL (Leanus) Via Trin Milan stefan.carrara@leanus.it alessandr.fischetti@leanus.it L Imprenditre S.r.l
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