GESTIONE CORREZIONI. Cos è una correzione
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- Cosima Morini
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1 GESTIONE CORREZIONI Cos è una correzione E una procedura interna a Telemaco che permette all utente, su richiesta della Camera di Commercio, di modificare, firmare e allegare dei documenti ad una pratica telematica. N. B.: non si possono aprire le correzioni per errori di compilazione della pratica poiché questi possono essere sanati solamente con l invio di una nuova pratica a rettifica ed integrazione della precedente (REINVIO). Come si accede alla gestione correzioni Per eseguire una correzione è necessario per prima cosa collegarsi al sito ed effettuare il Login digitando la propria User-id e Password Telemaco. Selezionare LE MIE PRATICHE, verificare nel menù a tendina -Stato Avanzamento- la presenza della voce IN ISTRUTTORIA e indicare l intervallo di date in cui è stata spedita la pratica oggetto di correzione.
2 In corrispondenza della pratica in cui è stata richiesta la correzione, nella colonna Messaggi, apparirà la seguente icona: Richiesta correzione Cliccare sulla scritta Trasferita in camera, o analoga, presente nella colonna Stato. Si aprirà una nuova pagina con in primo piano il riquadro Messaggi presenti in cui è inserito il messaggio della Camera dove sono indicati i motivi della richiesta correzione. E possibile trasmettere un messaggio alla CCIAA tramite la funzione.
3 Quando viene aperta una correzione dalla Camera di Commercio La Camera di Commercio, verificata la corretta compilazione della modulistica, può richiedere l integrazione o la correzione dei documenti allegati avvisando, con inviata dal sistema Telemaco, l apertura delle correzioni. Tipi di correzioni Le correzioni possono essere di due tipi: 1. Modifiche riguardanti documenti già allegati alla pratica; 2. Inserimento di un nuovo allegato. 1. Come si esegue una correzione modificando allegati già presenti nella pratica. La sezione Allegati permette di visualizzare tutti i files che erano stati allegati alla pratica telematica al momento della spedizione. Cliccando sulla freccia in corrispondenza di ogni singolo file è possibile effettuare le seguenti operazioni: Visualizza: Modifica; Firma; Scarica.
4 La funzione permette di verificare il contenuto del file. La funzione permette di modificare i dati relativi al documento inseriti nel modello Riepilogo della pratica; quindi, cliccando su quest icona, si apre una nuova pagina che rende modificabili: 1. Codice documento; 2. Tipo atto; 3. Data documento; 4. Numero delle pagine. Per rendere effettiva la modifica di ogni singolo file è necessario cliccare sul bottone. La funzione permette di firmare un documento già allegato alla pratica, ma che non è stato sottoscritto digitalmente con il dispositivo di firma, oppure aggiungere le firme mancanti su un documento già sottoscritto digitalmente. Questa operazione viene eseguita in tre fasi separate: 1. Download dell allegato da firmare (Scarica); 2. Operazione di firma tramite Dike o altro software di firma digitale (Firma); 3. Inserimento nella pratica del file firmato (Sfoglia e Allega).
5 Alla fine delle operazioni sopraindicate, per rendere effettive le modifiche operate e per restituire la gestione della pratica alla Camera di Commercio, è necessario cliccare sul bottone.
6 La funzione permette di salvare il file sulla propria stazione di lavoro. 2. Come si esegue una correzione inserendo nuovi allegati. Per aggiungere un nuovo allegato alla pratica è necessario per prima cosa preparare sulla propria stazione di lavoro il documento da allegare già sottoscritto digitalmente dall obbligato tramite Dike o altro software di firma digitale. A questo punto, come nel caso di modifica di allegati già presenti nella pratica, anche per aggiungere un nuovo allegato si accede alla correzione tramite la sezione Allegati. Per inserire l allegato si deve cliccare sul bottone. Inserire tutti i dati riguardanti l allegato da aggiungere. I dati da riportare sono: 1. Codice documento; 2. Tipo atto; 3. Data documento; 4. Numero delle pagine; 5. Selezionare il documento da allegare tramite il bottone Sfoglia. Per allegare definitivamente il nuovo documento è necessario quindi cliccare sul tasto.
7 Alla fine delle operazioni sopraindicate, per rendere effettive le modifiche operate e per restituire la gestione della pratica alla Camera di Commercio, è necessario cliccare sul bottone.
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