Comunità on Line Manuale Utente. Fascicolo 1. Come iscriversi a Comunità On Line. Versione 1.1

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1 Fascicolo 1 Come iscriversi a Comunità On Line Versione 1.1 Laboratorio Maieutiche - Università degli Studi di Trento Palazzo Todeschi, via Tartarotti 7, Rovereto Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 1

2 Introduzione Comunità On Line è una applicazione di basi di dati sul Web che fornisce un software generalizzato per estendere le relazioni che si sviluppano in una comunità reale nell universo della comunicazione elettronica. Al centro della applicazione ci sono alcune entità astratte Le Comunità Virtuali, i Cittadini, i Servizi di Comunicazione. Una Comunità Virtuale è un luogo popolato da Cittadini che comunicano tra di loro mediante servizi di comunicazione I Cittadini sono persone che interagiscono tra loro in una determinata Comunità (sia reale che virtuale) I Servizi di Comunicazione sono strumenti generali opportunamente adattati che consentono la comunicazione tra i cittadini di una Comunità Virtuale I cittadini possono appartenere a più Comunità Virtuali e in ognuna di esse hanno un Ruolo. Il Ruolo di un cittadino in una Comunità Virtuale dipende dal suo Ruolo nella Comunità Reale di cui la Comunità virtuale è una estensione. Ad ogni ruolo sono associati specifici Diritti di Cittadinanza e altrettanti specifici Doveri Civici. Ogni Comunità virtuale ha un Amministratore. L amministratore decide quali Servizi di Comunicazione attivare in una comunità e quali diritti concedere ai cittadini rispetto all utilizzo dei servizi di comunicazione attivati. Per questa ragione non troverete in ogni Comunità virtuale lo stessa varietà di servizi. Potrete trovare Comunità con molti servizi e comunità con pochi. Dipende dalle scelte che farà l amministratore di quella specifica comunità. e dal Ruolo ricoperto in quella specifica comunità virtuale. I Cittadini non sono anonimi. Le funzioni a disposizione degli utenti cambiano con il loro ruolo. Inoltre il numero totale dei ruoli non è stabilito a priori questo influenza la forma di questo manuale. Il manuale è organizzato per temi e per ogni tema sono presentate le funzionalità per i ruoli maggiormente rilevanti. L utente può scaricare il manuale per intero oppure scaricarne solo le parti maggiormente rilevanti per i suoi scopi. I temi affondati sono L iscrizione al sistema; Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 2

3 1. Iscrizione alle Comunità 1.1. Premessa Per poter accede a Comunità On Line è necessario prima aver effettuato una procedura di registrazione. Figura 1-1: Pagina di accesso al sistema. La registrazione di un utente può avvenire in due modi differenti. Iscrizione d ufficio Iscrizione volontaria Sono iscritti d ufficio i docenti e il personale dipendente dalla Facoltà di Economia a queste persone sono assegnati ruoli e permessi d azione in funzione delle loro necessità istituzionali Tutti gli altri utenti devono completare la procedura d iscrizione per accedere al sistema: tale procedura inizia con un semplice click sul link visibile nella figura sottostante.

4 1.2. La registrazione La procedura di registrazione richiede in primo luogo la scelta della facoltà/organizzazione di appartenenza, in base alla quale vengono visualizzate le diverse tipologie di utente che si possono registrare autonomamente. Figura 1-2: Iscrizione al sistema. In particolare nell esempio in figura 1-2 l utente ha deciso di iscriversi alla facoltà di Economia per la quale sono possibili registrazioni autonome di studenti, esterni e dottorandi. Per altre facoltà queste tipologie di utente potrebbero cambiare, come ad esempio nella figura sottostante. Figura 1-3: Particolare altra facoltà. Una volta selezionata la facoltà e la tipologia di utente è sufficiente premere sul pulsante Registrami per iniziare la procedura di registrazione vera e propria. Nei paragrafi successivi saranno analizzate le registrazioni delle principali tipologie di utente. Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 4

5 1.3. La Registrazione di uno Studente La figura sottostante descrive sinteticamente la procedura di iscrizione di uno studente. Figura 1-4:Il diagramma della attività da compiere per iscriversi. Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 5

6 Come si è descritto nel paragrafo 1.2, i primi due passi sono già stati compiuti, il passo successivo consiste nella scelta della tipologia di autenticazione al sistema (tipologia che può cambiare a seconda della facoltà prescelta). Figura 1-5: Scelta del sistema di autenticazione Se si è scelto di utilizzare la Login e password di ateneo (ESSE3 - LDAP) il sistema chiederà di immettere login e password (1.6), se questa informazioni sono corrette allora sarà presentata una Form di acquisizione dati in parte precompilata. Nell esempio sottostante la facoltà di Economia prevede che gli studenti possano accedere al sistema sia con la password di Esse3, sia con una login e password scelte dallo studente e specifiche per Comunità On-Line. Nel caso di Login ESSE3 questa operazione sarà compiuta attraverso la form seguente Figura 1-6:Accesso con login e password di Comunità On-Line con login d Ateneo. Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 6

7 Successivamente se l operazione ha avuto successo verrà mostrata una form in parte compilata come quella mostrata nella figura sottostante. Figura 1-7: Form inserimento dati. Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 7

8 Esistono casi (ad esempio per gli studenti neo-iscritti ma ancora privi di matricola e di login e password di Esse3) in cui il sistema consente una iscrizione indipendente dal sistema di Ateneo. In questo caso (1.8) il sistema mostrerà una form di acquisizione dati che è identica a quella di figura 1.7 ma dovrà essere compilata integralmente o almeno nelle parti indicate con * che sono obbligatorie. Figura 1-8: Registrazione studente universitario. Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 8

9 Nel caso in cui l inserimento non vada a buon fine a causa di login o indirizzo di e- mail già utilizzato è sufficiente di contattare l amministratore del sistema mandando una mail all indirizzo specificato nella pagina. Ad iscrizione avvenuta lo studente riceve una mail di conferma ATTENZIONE: nell eventualità in cui l accesso alla facoltà di appartenenza sia consentito solo dopo una decisone dell amministratore della stessa (caso dello studente in attesa di matricola), l utente potrà accedere a Comunità On Line nella sola sezione personale.

10 Registrazione Esterno La tipologia di utente Esterno viene utilizzata essenzialmente per consentire l accesso al sistema a persone diverse dalle categorie tipiche universitarie (docente, tutor, studente, segreteria, amministratore di sistema), dopo essere state autorizzate dal responsabile della facoltà a cui tali persone intendono iscriversi. I passi successivi sono del tutto analoghi a quelli descritti al paragrafo precedente nella parte di autenticazione per studenti privi di Login e Password d ateneo: Figura 1-9: Registrazione esterno. Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 10

11 Dopo aver inserito i propri dati e premuto sul pulsante Inserisci, comparirà il messaggio in figura 1-10: Figura 1-10:Iscrizione esterno avvenuta, ma in attesa di conferma. Registrazione Tutor I tutor generalmente non possono iscriversi autonomamente al sistema, per farlo devono fare una richiesta via mail all amministrazione del sistema specificando il corso di cui saranno i tutor ed indicando il docente proponente. Registrazione Dottorandi I dottorandi possono registrarsi autonomamente al sistema specificando il titolo del loro dottorato, nel caso in cui la registrazione non fosse prevista è necessarioinviare una richiesta via mail all amministrazione del sistema specificando il dottorato e la facoltà a cui si desidera essere iscritti. Università degli Studi di Trento Laboratorio di Maieutiche 11