ASSOCIAZIONE COLORECARAMELLA Via Guaita n VERTEMATE CON MINOPRIO (CO) Tel. n Fax n. 0362/ colorecaramella@alice.
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- Dionisia Martina
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1 LINEE GUIDA PER LA PARTECIPAZIONE AI MERCATINI DI NATALE DI VERTEMATE CON MINOPRIO 1. TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE L Associazione genitori Colore Caramella, con la collaborazione del Comune di Vertemate con Minoprio, rinnova per il periodo natalizio, la manifestazione intitolata Aria di Natale al Castello, nei giorni di Sabato 5 Dicembre e Domenica 6 Dicembre presso il Castello di Vertemate via Mazzini - Vertemate con Minoprio. 2. ORGANIZZATORE Associazione Genitori ColoreCaramella con sede in Vertemate con Minoprio (Como) Via Guaita, 2 Telefono Fax 0362/ Mail: colorecaramella@alice.it - web: Gli organizzatori provvederanno: alla promozione generale della manifestazione; all illuminazione generale dell area espositiva; 3. AMMISSIONE Caratteristiche spazi espositivi L iscrizione alla manifestazione è subordinata all invio di una richiesta scritta come da (MODELLO A) allegato alla presente. Gli Espositori: dovranno essere dotati di gazebo, (indicare le dimensioni) MT. 3X2 MT. 3X3 ALTRO MT... di banco per esposizione, di filo elettrico con spina, portalampada e lampadina, prolunga lunghezza minima 3 metri a norma CEE, decorazioni luminose costituite da minilucciole di colore bianco, facoltativo l uso di radiatori ad olio, non sono ammessi stufe e termoventilatori elettrici. Gli Stand potrebbero essere posizionati su terreno erboso, è consigliato dotarsi di una adeguata copertura del suolo. Gli stand di proprietà comunale (n. 10 casette di legno) saranno assegnati secondo il seguente criterio: priorità alle associazioni e agli hobbisti locali che ne facciano esplicita richiesta. E fatta salva la possibilità, rimessa alla discrezione dell organizzatore e/o a scelta del richiedente (e comunque salvo approvazione dell organizzatore stesso) di collocare nella medesima casetta più soggetti. Le domande di richiesta di partecipazione alla manifestazione (MODELLO A) dovranno pervenire alla segreteria dell Associazione ColoreCaramella entro e non oltre il 20/11/2015 all indirizzo di posta elettronica colorecaramella@alice.it o a mezzo fax al n. 0362/
2 4. MERCI La tipologia della merce posta in vendita deve rispettare lo spirito natalizio. Le tipologie espositive ammesse sono le seguenti: Mercatini di Natale presepi, figure ed accessori, addobbi per l'albero di Natale giocattoli in legno e stoffa; candele ed altri oggetti in cera prodotti dell artigianato artistico, in legno, vetro, metallo, paglia, cuoio, tessuti, ceramica; dolci natalizi, dolciumi, frutta fresca e secca, vini, spumanti e liquori sculture di pasta di sale ceramica, terracotta, minerali, pietre dure; articoli regalo e sculture in legno; stampe, quadri, libri natalizi, carta da regalo; ricami, pizzi, merletti; prodotti tipici nazionali salumi altri prodotti natalizi Non è ammessa la presenza di: fuochi d artificio, armi da fuoco e da taglio, giocattoli da guerra, freccette ed altri tipi di proiettili, biglietti della lotteria, oroscopi, ecc..., palloncini; merci che risultassero offensive al pubblico decoro merci tipiche dei negozi tradizionali, supermercati o mercati settimanali o abitualmente poste in vendita in essi; apparecchi elettrici ed elettronici (elettrodomestici, apparecchi video TV e HIFI); ALL INTERNO DEL MERCATINO SARÀ POSSIBILE - ESCLUSIVAMENTE DA PARTE DELL ORGANIZZATORE - LA PREPARAZIONE E/O LA SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E BEVANDE. 5. VENDITA PRODOTTI Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico. In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale delle operazioni. Tale obbligo non si applica agli espositori che rientrano nella fattispecie di cui all art. 4, comma 2, del D.Lgs n. 114/1998, in questo caso è richiesta la sottoscrizione della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà come da modello allegato. 2
3 6. RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE MODALITA E TERMINI DI PAGAMENTO La richiesta di partecipazione ai mercatini, avviene tramite il MODELLO A), allegato al presente documento, debitamente compilato e sottoscritto dall espositore/hobbista da inoltrare alla segreteria dell Associazione ColoreCaramella entro i termini di cui al precedente art. 3. La domanda si intende automaticamente accettata qualora entro la data del 27/11/2015 non siano stati comunicati da parte dell Associazione ColoreCaramella motivi per la non ammissione. A seguito dell accettazione della domanda il partecipante dovrà inviare alla segreteria dell Associazione ColoreCaramella entro e non oltre il 01/12/2015, l allegato MODELLO B) debitamente compilato e pagare contestualmente la somma di 25,00/per posto singolo 3x2 o 3x3 a titolo di rimborso spese. Il modello B) dovrà essere poi inviato a mezzo fax al n. 0362/ o posta elettronica all indirizzo colorecaramella@alice.it unitamente alla copia del bonifico bancario attestante il versamento della somma di 25,00. Sono esonerati dal pagamento della precitata somma, le ONLUS, gli Enti/Associazioni aventi finalità specifiche di assistenza, educazione, cultura, ricerca scientifica, previdenza e sanità. 7. CONTRATTO ACCETTAZIONE DELLE LINEE GUIDA Con la firma del contratto (MODULO B) l'espositore si impegna a partecipare alla manifestazione e ad accettare senza riserve il presente documento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate, in qualsiasi momento, dall organizzazione nell'interesse generale della manifestazione. 8. ASSEGNAZIONE DEGLI STAND DI PROPRIETA COMUNALE L assegnazione dello stand sarà valida ed avrà effetto solo per l espositore cui è stato assegnato, o per più espositori. Non è ammessa la cessione totale o parziale, anche gratuita, dello stand assegnato. La consegna dello stand o porzione di esso verrà effettuata all atto della distribuzione delle chiavi unitamente alla cartina predisposta indicante l ubicazione e il numero dello stand. La consegna sarà effettuata nella mattinata di sabato 5/12/ RINUNCIA Con riferimento all articolo 7, chi, dopo aver sottoscritto il contratto di cui al MODULO B) non prende parte alla manifestazione, è obbligato a darne comunicazione per iscritto alla Segreteria dell Associazione ColoreCaramella entro e non oltre il giorno 03/12/2015 indicandone e documentandone i motivi. Oltre la data indicata (03/12/2015), chi rinunciasse alla partecipazione all iniziativa non avrà diritto al rimborso di quanto versato. 10. SISTEMAZIONE E ALLESTIMENTO DEGLI STAND L allestimento della parte interna ed esterna degli stand dovrà essere realizzata con particolare attenzione all immagine e al tema natalizio. In particolare si conviene che: gli stand siano decorati in grande stile e in linea con lo spirito natalizio, con decorazioni luminose costitute da minilucciole di colore bianco Lo stand dovrà essere addobbato a cura dell espositore/hobbista e completato con l esposizione della merce in modo da essere pronto all esercizio di vendita per le ore 14:30 orario di apertura stabilita per il mercatino. Lo stesso potrà essere chiuso solo 5 minuti dopo l orario previsto per la chiusura del mercatino: - Sabato apertura ore 14:30 chiusura ore 21:00 - domenica apertura ore 8:30 chiusura ore 19:00 3
4 Spetta al partecipante: la sorveglianza diurna dello stand: l espositore/hobbista dovrà assicurare la presenza di un proprio rappresentante nello stand durante l orario di apertura al pubblico della manifestazione; l assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle attrezzature presenti nello stand; l'allestimento e l arredamento, montaggio, smontaggio. 11. PULIZIA DEGLI STAND La pulizia della parte interna dello stand, la raccolta dei rifiuti, di qualsiasi tipo provenienti dalla propria attività è di esclusiva competenza dell espositore, così come dell area adiacente fino a metri 2 dallo stand. 12. PREZZI E fatto obbligo all espositore di esporre il prezzo o l elenco prezzi visibile di ogni articolo. 13. DANNI AGLI STAND DI PROPRIETA COMUNALE Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le spese di ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici. 14. DIVIETI E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi. In particolare è tassativamente proibito: l'accensione di stufe e termoventilatori elettrici. 15. FORZA MAGGIORE RIDUZIONE O SOPPRESSIONE DELLA MOSTRA. I mercatini avranno luogo anche in caso di maltempo. L organizzatore ha comunque la facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date ed agli orari di svolgimento della iniziativa senza che l'espositore possa chiedere danni all organizzatore per tale evenienza. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell organizzatore, l iniziativa potrà anche essere soppressa. All Associazione ColoreCaramella, non potrà essere richiesto alcun danno a nessun titolo. 16. CONSENSO TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL T.U.E.L. 30 giugno 2003 n 196 I dati forniti dall espositore tramite la domanda di partecipazione saranno trattati ai sensi del T.U.E.L. 30 giugno 2003 n 196. Sottoscrivendo il contratto (MODELLO B) l espositore autorizza gli organizzatori a utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa Orari apertura Associazione ColoreCaramella Martedì dalle ore 21:00 alle ore 23:00 Riferimenti: Grazia Bonanno graziabo@katamail.com Donatella Parise colorecaramella@alice.it Stefania Carraro colorecaramella@alice.it 4
5 MODELLO A) Da inviare a mezzo fax o posta elettronica alla segreteria dell Associazione ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio entro e non oltre il 20/11/2015 Richiesta di partecipazione al mercatino denominato: ARIA DI NATALE AL CASTELLO Il sottoscritto... nato a...il..., residente in... via...n..., telefono n.... cell. posta elettronica.nella sua qualità di titolare hobbista rappresentante dell Associazione Chiede a codesta spett.le Associazione di poter prendere parte al mercatino in oggetto che si terrà presso il Castello di Vertemate via Mazzini - nei giorni 5 e 6 DICEMBRE 2015 dalle ore 14:30 del sabato alle ore 19:00, della domenica per l esposizione e la vendita della propria merce per tutto il periodo di durata del mercatino e precisamente dei seguenti articoli: (descrivere articoli) Chiede l assegnazione dello stand di legno comunale: SI NO Oppure: Partecipa con banco per esposizione e gazebo, (indicare le dimensioni) MT. 3X2 MT. 3X3 ALTRO MT... A tal fine dichiara che la propria ragione sociale è la seguente: 5 Denominazione... Via e n civico... CAP e Città... Telefono / fax / ... Codice Fiscale... Partita Iva... Dichiara inoltre che sarebbe disponibile a dividere lo stand con altro espositore e precisamente con: Denominazione :... Via e n civico... CAP e Città... Telefono / fax / ... Codice Fiscale... Partita IVA...
6 per l esposizione e la vendita della seguente merce per tutto il periodo di durata del mercati e precisamente dei seguenti articoli : (descrivere articoli) Dichiara di essere esente dal pagamento del rimborso spese in quanto.... (specificare se ONLUS e/o Ente o Associazione che persegue finalità specifiche di assistenza, educazione, cultura, ricerca scientifica, previdenza e sanità) Dichiara infine di essere a conoscenza: - del contenuto delle Linee Guida che regolamentano l assegnazione dello spazio espositivo; - del versamento dell importo di 25,00/posto singolo 3x2 o 3x3 richiesto a titolo di rimborso spese; - del fatto che lo spazio espositivo potrà comunque essere condiviso con altro espositore / altri espositori a discrezione dell organizzatore. A tal fine dichiara di impegnarsi a versare il Canone richiesto in soluzione unica unitamente all espositore con il quale condividerà lo spazio espositivo; - del fatto che la presente richiesta non è vincolante per l organizzatore. Dichiara di essere a conoscenza che la consegna del modello B) allegato al documento Linee Guida e il versamento di quanto richiesto dovranno essere effettuati entro e non oltre il 01/12/2015 a seguito dell accettazione della domanda di partecipazione al mercatino da parte dell organizzatore, Data... (Firma per esteso e leggibile - Timbro ).... 6
7 MODELLO B) Da inviare a mezzo fax o posta elettronica alla segreteria dell Associazione ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio entro e non oltre il 01/12/2015 Contratto per l utilizzo dello spazio espositivo per la partecipazione al mercatino denominato: ARIA DI NATALE AL CASTELLO Il sottoscritto... nato a... il..., residente in... via...n..., telefono n... nella sua qualità di... con sede in... via... n... Codice Fiscale... Partita IVA... facendo seguito alla comunicazione di codesta Associazione di accettazione della propria domanda per la partecipazione ai mercatini, dichiara di accettare incondizionatamente il documento Linee Guida e confermato quanto dichiarato nel MODELLO A) Allega a corredo: copia bonifico bancario emesso a favore: Associazione ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio IBAN IT79B causale: RIMBORSO SPESE MERCATINI DI NATALE 2015, attestante il pagamento dell importo di a titolo di rimborso spese. Dichiara di dividere lo stand con altro espositore e precisamente con : Denominazione... Via e n civico...cap e Città... Data... (Firma per esteso e leggibile dell espositore che sottoscrive il contratto - Timbri)... Spazio riservato all Associazione ColoreCaramella di Vertemate con Minoprio AUTORIZZAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE Prot.. Data.. Si autorizza la partecipazione al mercatino in oggetto: con casetta di legno assegnato interamente al richiedente con casetta di legno da condividere con altro espositore come risultante nel presente modulo con stand proprio Per L Associazione ColoreCaramella: (firma) 7
8 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA Per venditori occasionali hobbisti (Art 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) Da inviare alla segreteria dell Associazione ColoreCaramella Via Guaita, 2 Vertemate con M. (Co) Il/la sottoscritto/a Cognome Nome C.F. Cittadinanza Nato/a il / / a e residente in Via, Piazza, CAP Prov. Tel. Fax cell sito Consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate dall art.76 D.P.R. 445 del 28/12/2000 ed informato dell art. 13 Legge 30/06/2003 n. 196 (Legge sulla Privacy) che i dati indicati verranno utilizzati unicamente ai fini organizzativi relativi alla manifestazione ARIA DI NATALE AL CASTELLO che si terrà a Vertemate con Minoprio (CO) nella date 5 dicembre e 6 dicembre DICHIARA 1. Che intende partecipare alla manifestazione denominata ARIA DI NATALE AL CASTELLO in qualità di Hobbista; 2. Di non svolgere in forma professionale l attività commerciale oggetto dell iniziativa; 3. Che le opere esposte e vendute sono frutto del proprio ingegno e fantasia, realizzate in modo artigianale e soltanto con i propri mezzi e che pertanto intende avvalersi dell art. 4 comma 2 del D.L. del 31/03/1998 n. 114; 4. Di sollevare l organizzatore dell iniziativa da ogni responsabilità circa la propria osservanza delle leggi inerenti il commercio ed il fisco e soprattutto da ogni responsabilità relativa ai danni eventualmente arrecati a terzi o alle strutture 5. Che è consapevole che ai sensi dell art. 76 del T.U. 28/12/2000 n. 445 in caso di false dichiarazioni verranno applicate le sanzioni penali previste e la decadenza dal beneficio ottenuto sulla base della dichiarazione non veritiera. Luogo e data, il dichiarante COMPILARE IN STAMPATELLO LEGGIBILE - Allegare fotocopia documento d identità La dichiarazione è sottoscritta dall interessato e inviata unitamente a copia fotostatica, non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore, alla segreteria dell Associazione ColoreCaramella via fax o posta elettronica. Informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196: i dati sopra riportati sono prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo. 8
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