VIRGIN LONDON MARATHON. Travel Book

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1 VIRGIN LONDON MARATHON Travel Book Aprile 2019

2 SUMMARY Il presente Travel book illustra il programma BHS 2019 VIRGIN LONDON MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi Pag. I NOSTRI SERVZI Chi siamo, i servizi offerti, una Londra diversa PROGRAMMA DI DETTAGLIO Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno PREZZI Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi INFO UTILI Iscrizione, pettorale, prenotazioni, pagamenti ASSICURAZIONI EXTRA Coperture, franchigie, liquidazioni ludo@bhstraveladvisor.com 1

3 I NOSTRI SERVIZI BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo nato a Dicembre 2017 specializzato in viaggi su misura per Business, Honeymoon, Sport&adventure Chi siamo Da Settembre 2018, dopo solo 10 mesi di attività, siamo Tour Operator della VIRGIN LONDON MARATHON 2019 I nostri programmi sono costruiti per permettere di vivere un viaggio oltre la maratona dando la possibilità anche agli accompagnatori di godersi una vacanza I servizi classici Sono previsti tutti i servizi classici : - Volo diretto British Airways - Hotel Novotel London Paddington 4* - Pettorale garantito - Assicurazioni - Briefing pre-gara - Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS - Trasferimenti aeroporto-hotel / hotel-aeroporto - Trasferimento alla partenza della gara Una Londra diversa Vi faremo vivere un esperienza Oltre la gara : - Programmi differenziati perrunner e Non Runner - Aperitivo di benvenuto BHS - Briefing sul viaggio - PARTY FINALE IN PUB A LONDRA - RUNNING KIT BHS: sacca e maglia BHS - Escursioni edattività extra garantite BHS ludo@bhstraveladvisor.com 2

4 PROGRAMMA DI DETTAGLIO VENERDI 26 APRILE: ITALIA LONDRA PER TUTTI Ritrovo direttamente all aeroporto di partenza. Partenza per Londra con volo diretto British Airways. Trasferimento in hotel con personale BHS. Sistemazione presso Novotel London Paddington 4* Possibilità di ritirare il pettorale presso l Expo della Maratona (compatibilmente con l orario di arrivo) APERITIVO DI BENVENUTO BHS e presentazione viaggio e maratona Cena di gruppo presso Steak & Lobster SABATO 27 APRILE: LONDRA PER RUNNER Morning running e possibilità di effettuare visite alle principali attrazioni (London Eye, Big Ben, Tower Bridge, British Museum, ) con personale BHS. Cena libera e pernottamento PER NON RUNNER Possibilità di effettuare visite alle principali attrazioni (London Eye, Big Ben, Tower Bridge, British Museum, ) con personale BHS. Cena libera e pernottamento ludo@bhstraveladvisor.com 3

5 PROGRAMMA DI DETTAGLIO DOMENICA 28 SETTEMBRE: VIRGIN LONDON MARATHON PER RUNNER Partenza con pullman BHS direttamente presso l'hotel per Greenwich luogo di partenza della maratona. Arrivo della gara è situato nel cuore della città, proprio davanti a Piccadilly Circus. Ritorno in Hotel a piedi o con mezzo pubblico autobus/metropolitana. FESTA DI CHIUSURA IN UN PUB LONDINESE! Cena libera e pernottamento PER NON RUNNER Visita Londra con personale BHS. Rientro in hotel e attesa dei runner FESTA DI CHIUSURA IN UN PUB LONDINESE! Cena libera e pernottamento LUNEDI 29 SETTEMBRE: LONDRA ITALIA PER TUTTI Mattinata libera. Trasferimento in aeroporto e volo per l Italia ludo@bhstraveladvisor.com 4

6 PREZZI: SERVIZI INCLUSI SERVIZI INCLUSI E PREZZI Volo diretto di linea dalle principali città italiane Tasse aeroportuali + fuel surcharge Novotel London Paddington 4* con colazione Trasferimenti aeroporto-hotel / hotel-aeroporto Trasferimento alla partenza della Maratona Riunione tecnica-informativa Assistenza per ritiro pettorale RUNNING KIT BHS: sacca e maglia Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS Aperitivo di benvenuto BHS Party finale BHS 2 giorni di tour visita città Spese gestione pratica Assicurazione : medico-sanitaria (max ) e bagaglio (max. 415) Camera RUNNER NON RUNNER NOTTE AGGIUNTIVA Tripla Matrimoniale/2 letti Singola Bambino (2-12) in camera con due adulti SERVIZI NON INCLUSI Pasti e bevande Mance extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso ludo@bhstraveladvisor.com 5

7 I NOSTRI HOTEL NOVOTEL LONDON PADDINGTON Posizione In posizione strategica a London City Centre si trova a pochi passi da luoghi d'interesse come Lord's Cricket Ground, Kensington Gardens e Museo delle cere di Madame Tussaud, Hyde Park e Marble Arch. La stazione della metro di Paddington è a 5 minuti a piedi Servizi Un ristorante, una piscina coperta e una palestra. Il Wi-Fi nelle aree comuni è gratuito. Altri servizi includono un bar/lounge, una sauna e un angolo caffè nelle aree comuni Camere Le 206 camere della struttura includono una TV a schermo piatto con canali satellitari e Wi-Fi gratuito. Durante il tuo soggiorno avrai a disposizione anche servizio in camera 24 ore su 24, un minibar e un kit per la preparazione del caffè ludo@bhstraveladvisor.com 6

8 ATTIVITA EXTRA CENA INIZIALE STEAK & LOBSTER 35 LONDON PASS 77 HARRY POTTER WARNER BROS 90 TOUR DI LONDRA IN AUTOBUS HOP-ON HOP-OFF 35 CENA PARTY FINALE IN PUB LONDINESE 35 GIRO PANORAMICO SULLA LONDON EYE 28 NOTA BENE: tutte le attività extra da confermare all atto della prenotazione e da pagare con bonifico ludo@bhstraveladvisor.com 7

9 INFO UTILI ISCRIZIONE La pratica/iscrizione e confermata al momento in cui BHS e in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione e scheda servizi compilate, copia doc identità, acconto pagato. PETTORALE In caso di annullamento, il pettorale non e rimborsabile e non e trasferibile PRENOTAZIONI La presente proposta è valida fino al 10 Ottobre 2018 Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE Marathon 2018 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI Acconto al momento della prenotazione: (per persona) - 50% della Quota Base + PETTORALE al momento della prenotazione - SALDO entro il 15 Gennaio ESTREMI BANCARI INTESA SANPAOLO filiale Orte Scalo IBAN: IT46O Intestato a BHS Traveladvisor via dei pescatori 4B ORTE (VT) PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE 50% quota per cancellazione tra giorni prima della partenza 75% quota per cancellazione tra giorni prima della partenza 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non presentazione, in caso di impossibilita a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali de espatrio) Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non e rimborsabile; i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili ludo@bhstraveladvisor.com 8

10 ASSICURAZIONI EXTRA GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA RINUNCIA AL VIAGGIO VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica) CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto guasti in casa sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico GLOBY ROSSO - POLIZZA ASSICURATIVA COMPLETA ASSISTENZA SANITARIA E SPESE MEDICHE CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a : Assistenza in viaggio Spese mediche: EUROPA/BACINO DEL MEDITERRANEO massimale: Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto Assistenza animali domestici COSTO POLIZZA fino a 4 giorni: 22 fino a 9 giorni: ludo@bhstraveladvisor.com 9

11 Scoprirlo significherà amarlo