EVOLUZIONE LOGISTICA SOCIETÀ COOPERATIVA CODICE ETICO

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1 EVOLUZIONE LOGISTICA SOCIETÀ COOPERATIVA CODICE ETICO APPROVATO DALL AMMINISTRATORE UNICO IN DATA 30 AGOSTO 2013

2 SOMMARIO SOMMARIO... 1 PREMESSA... 2 PRINCIPI GENERALI... 3 NORME E STANDARD DI COMPORTAMENTO... 5 RAPPORTI CON I COLLABORATORI... 7 RAPPORTI CON L ESTERNO SANZIONI CODICE ETICO 1

3 PREMESSA Il presente Codice Etico è stato redatto allo scopo di rendere espliciti, visibili e chiari i valori di riferimento dell Azienda. Tali principi sono rafforzati dall adozione del Modello Organizzativo, elaborato ai sensi del decreto legislativo n. 231 dell 8 giugno Il Codice Etico si rivolge agli amministratori, soci, sindaci, dipendenti di Evoluzione Logistica e a coloro che operano, stabilmente o temporaneamente, per conto della stessa (di seguito Collaboratori ), definendo le regole di comportamento e le linee guida da osservare nell espletamento delle attività aziendali, nei rapporti con colleghi e terzi. Evoluzione Logistica, al fine di condividere con i terzi i valori etici s impegna a favorire la diffusione e la conoscenza del Codice a coloro che intrattengono rapporti d'affari (di seguito Soggetti Terzi, comprendenti partner commerciali, consulenti, professionisti, fornitori, vettori, clienti etc.) richiedendone il rispetto. L osservanza del Codice Etico è parte integrante delle obbligazioni contrattuali di tutti i Collaboratori e dei Soggetti Terzi. Ogni comportamento contrastante con il Codice Etico deve essere evitato, segnalato, e, ove necessario, sanzionato. In ottemperanza alle prescrizioni di cui al predetto D.Lgs 231/2001 è stato istituito un Organismo di Vigilanza (di seguito OdV ) che riporta direttamente all Amministratore Unico dell Azienda, dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, a cui è stato affidato, tra gli altri, anche il compito di vigilare sul funzionamento e sull osservanza del presente Codice. L Odv, inoltre, ha il compito di curarne l aggiornamento, ricevere le segnalazioni e provvedere ai controlli del caso. Può essere contattato tramite all indirizzo indicato sul sito, ma non saranno prese in considerazione segnalazioni anonime e non sottoscritte. Il Codice è consultabile online al sito L azienda si impegna a divulgarne i principi ai Collaboratori tramite formazione e a informare i Soggetti Terzi che entreranno in rapporto con l Azienda, tramite apposite clausole contrattuali. CODICE ETICO 2

4 PRINCIPI GENERALI Tutti i comportamenti e i rapporti, a qualsiasi livello aziendale, devono essere ispirati ai valori di lealtà, correttezza, onestà, trasparenza, riservatezza, imparzialità, integrità, correttezza, efficienza, al rispetto e all uso oculato dei beni e delle risorse aziendali. I Soggetti Terzi sono anch essi tenuti all osservanza di tali principi. LEGAL ITÀ, CO RR ET TEZ Z A E ON ESTÀ Evoluzione Logistica opera nel rispetto delle leggi vigenti, dell etica professionale e dei regolamenti interni. Il perseguimento degli interessi della stessa non può mai giustificare una condotta contraria ai principi di legalità, correttezza e onestà. Evoluzione Logistica adotta le misure necessarie affinché il vincolo del rispetto della legislazione e di tutte le norme vigenti, nonché dei principi e delle procedure a tale scopo preordinate, sia fatto proprio e praticato dai destinatari del Codice. TRA SPA REN Z A Evoluzione Logistica s impegna a informare, in modo chiaro e trasparente circa la propria situazione patrimoniale e il proprio andamento economico. Le evidenze finanziarie, contabili, gestionali e ogni altra comunicazione devono rispondere ai requisiti di completezza ed accuratezza. RIS ERVATEZ Z A Evoluzione Logistica assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, l osservanza della normativa in materia di trattamento dei dati e s impegna a non utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi con l esercizio della propria attività. CODICE ETICO 3

5 IMPARZ I ALITÀ Evoluzione Logistica evita ogni discriminazione in base all età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità alle opinioni politiche e alle credenze religiose, in tutte le decisioni che influiscono sulle relazioni con i suoi Collaboratori e Soggetti Terzi. RISP ET TO DELLA PERSON A E DELL E CONDIZ ION I D I LAVORO Evoluzione Logistica riconosce l importanza della persona quale sostanziale elemento di crescita, sviluppo e successo dell Impresa, valorizzandone la professionalità e garantendo il rispetto della legislazione vigente a tutela delle condizioni di lavoro, di un ambiente di lavoro adeguato dal punto di vista della sicurezza e della salute dei dipendenti. RISP ET TO E TU TEL A D EL L AMBIEN TE Evoluzione Logistica adotta tutte le misure finalizzate a ridurre l impatto ambientale delle proprie attività e pone in essere misure volte a sensibilizzare l attenzione ed il rispetto verso l ambiente da parte di tutti i destinatari e soggetti terzi. CODICE ETICO 4

6 NORME E STANDARD DI COMPORTAMENTO TRA TT AMEN TO DELLE INFORMAZIONI Tutte le informazioni a disposizione di Evoluzione Logistica sono trattate nel rispetto della riservatezza e della privacy dei soggetti interessati. I destinatari devono trattare le informazioni sui soggetti interessati nonché quelle relative a trattative commerciali, secondo quanto previsto dalla legislazione vigente, dalle normative interne e del presente codice. COMPORTAMEN T I ILLECI T I Evoluzione Logistica, in coerenza con i valori di onestà e trasparenza, s impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare comportamenti illeciti. In particolare, non consente che siano versate somme di denaro o esercitate altre forme di corruzione allo scopo di procurare vantaggi diretti o indiretti alla persona o all azienda stessa. CONFLIT TO DI IN T ER ESS E Evoluzione Logistica non permette che i propri collaboratori siano coinvolti in rapporti che possano portare a dei conflitti d interesse con l azienda o con il proprio ruolo organizzativo. OMAGG I, REG ALI, ALTR E FORME DI BEN EF I CI Non è ammessa alcuna forma di regalo o beneficio gratuito, promesso, offerto o ricevuto, che possa essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi operazione riconducibile all attività di Evoluzione Logistica. CODICE ETICO 5

7 ACC UR AT EZ Z A SCRI TT UR E CON TABIL I Le evidenze contabili di Evoluzione Logistica devono essere basate su informazioni precise, esaurienti e verificabili e riflettere la natura dell operazione. Tutti i collaboratori, nell ambito delle funzioni e attività svolte, concorrono alla definizione e al corretto funzionamento del sistema di controllo e sono tenuti a comunicare al superiore le eventuali irregolarità delle quali fossero venuti a conoscenza. RAPPO RT I CON I MED IA La comunicazione di Evoluzione Logistica verso l esterno è improntata al rispetto del diritto all informazione, e viene esercitata solo dal personale preventivamente autorizzato. CODICE ETICO 6

8 RAPPORTI CON I COLLABORATORI Evoluzione Logistica persegue una politica del personale in linea con la normativa vigente e, in particolare: seleziona il personale verificando la piena rispondenza dei candidati a una sostanziale aderenza ai profili professionali richiesti dalla mansione, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati; rispetta i diritti e l'integrità fisica e morale dei lavoratori; non esercita alcuna forma di discriminazione nei loro confronti e tutte le decisioni prese nell ambito della gestione e dello sviluppo del personale sono basate su considerazione di profili di merito e/o corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dai collaboratori; tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare e accrescere il patrimonio e la competitività delle competenze possedute da ciascun collaboratore; abolisce e non tollera ogni sorta di discriminazione razziale, di sesso, di nazionalità, di religione, di lingua, sindacale o politica nell assunzione, nella retribuzione, nelle promozioni o nel licenziamento nonché ogni forma di favoritismo; si impegna a garantire il rispetto delle condizioni necessarie per l esistenza di un ambiente di lavoro collaborativo e non ostile e a prevenire comportamenti discriminatori; garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e applica ai propri dipendenti la legislazione e i contratti di lavoro vigenti; è consapevole dell importanza di garantire la più completa sicurezza negli ambienti di lavoro nei quali i propri dipendenti e collaboratori operano; si impegna a promuovere e diffondere una cultura della sicurezza, sviluppando tra i propri collaboratori la consapevolezza della gestione dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili e mettendo in atto una serie di azioni, soprattutto preventive, per preservare la salute, la sicurezza e l incolumità di tutti i Collaboratori; promuove e diffonde una cultura della tutela dell ambiente, formando gli autisti all uso corretto dei mezzi al fine di ridurre i consumi e conseguentemente abbattere le emissioni inquinanti. Nel contempo, i Collaboratori sono chiamati, nell ambito del proprio ruolo, a: CODICE ETICO 7

9 rispettare gli obblighi previsti dal presente Codice Etico e attenersi, nell espletamento dei propri compiti, al rispetto della legge improntando la propria condotta ai principi di integrità, correttezza, fedeltà e buona fede; attenersi a principi di onestà e trasparenza nei confronti della Società in fase di assunzione e nel corso del rapporto di lavoro in merito alle dichiarazioni di titoli di studio, abilitazioni alla guida, documenti, precedenti penali, controversie legali, sanzioni amministrative connesse all attività lavorativa, pregresse esperienze di lavoro e motivi della loro cessazione; favorire un ambiente di lavoro privo di pregiudizi e improntato al raggiungimento degli obiettivi aziendali, al rispetto della personalità individuale e della civile convivenza; adottare un comportamento collaborativo assolvendo i propri compiti con responsabilità, efficienza e diligenza; rispettare i regolamenti interni, le procedure aziendali e le misure di prevenzione e sicurezza poste in essere; tutelare i beni aziendali avuti in affidamento per l espletamento dei propri compiti e utilizzarli in modo proprio e conforme ai fini dell attività; evitare qualsiasi situazione in cui si possa manifestare un conflitto di interesse e astenersi dal trarre vantaggio personale da opportunità d affari delle quali è venuto a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni; tutelare l immagine aziendale curando la propria persona e i mezzi assegnati, adottano comportamenti rispettosi e professionali nei confronti dei Soggetti Terzi; utilizzare i sistemi informatici secondo le disposizioni normative in vigore e secondo quanto prescritto dalla policy informatica; rifiutare donazioni, favori o utilità di qualsiasi genere finalizzate ad acquisire vantaggi in modo improprio (a eccezione degli omaggi e degli atti di cortesia commerciale di modico valore); non offrire regali o altre utilità a quei soggetti da cui possa acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile alla Società cooperativa; rispettare il principio di riservatezza: mantenere riservate le informazioni apprese nell esercizio delle proprie funzioni in conformità alle legge, ai regolamenti e alle circostanze, specialmente riguardo a rapporti commerciali, merci trasportare ecc.; CODICE ETICO 8

10 riferire con tempestività al proprio responsabile e all Organismo di Vigilanza ogni notizia di cui siano venuti a conoscenza nell espletamento delle loro attività lavorative, circa violazioni di norme giuridiche, del Codice Etico o altre disposizioni aziendali che possano, a qualunque titolo, coinvolgere Evoluzione Logistica; espletare la propria attività lavorativa tenendo comportamenti corretti e lineari, in conformità alle disposizioni del Modello Organizzativo 231 adottato dalla Società. CODICE ETICO 9

11 RAPPORTI CON L ESTERNO RAPPO RTO CON CLIEN TI Al fine di consolidare il rapporto di fiducia e a tutela dell immagine aziendale, i Collaboratori si rapportano con i Clienti in maniera cortese e competente, assicurando loro la totale riservatezza delle informazioni che gestiscono, in particolar modo sui dettagli dei viaggi e delle merci trasportate. Offrono un servizio puntuale e qualitativamente elevato, evitando qualsiasi forma di inefficienza, ritardo, conflitto d interesse, scontro e ogni azione che minacci o screditi il nome dell azienda o dei suoi Partner commerciali. RAPPO RTO CON FORN I TO R I Le relazioni con i fornitori sono improntate alla lealtà, correttezza e trasparenza, e devono essere evitate situazioni di conflitto d interesse. L azienda, nella complessiva valutazione di selezione dei propri fornitori, tiene conto anche delle garanzie da loro offerte in merito al rispetto delle leggi italiane e straniere, della tutela dei lavoratori e dell ambiente. RAPPO RT I CON AUTO RI TÀ E PUBBLIC HE AMMIN IS TR AZIONI I rapporti con le Autorità, Autorità giudiziaria, Pubblici Ufficiali, con la Pubblica Amministrazione etc, devono essere improntati alla massima chiarezza, trasparenza e collaborazione e nel pieno rispetto della legge. I Collaboratori non possono esporsi e relazionarsi in nome e per conto di Evoluzione Logistica con le Autorità sopra elencate né con la Pubblica Amministrazione, salvo esplicita autorizzazione. Nei rapporti con i Pubblici Ufficiali, con gli Incaricati di Pubblico Servizio, e la Pubblica Amministrazione in generale, i Collaboratori autorizzati si atterrano a massimi livelli di correttezza e integrità, astenendosi da qualsiasi forma di pressione, esplicita o velata, finalizzata a ottenere qualsiasi vantaggio indebito per sé o per Evoluzione Logistica. CODICE ETICO 10

12 RAPPO RT I CON O RGANIZ Z AZIONI P OLIT IC HE E SIN D ACAL I Evoluzione Logistica non favorisce o discrimina alcuna organizzazione politica o sindacale. I Collaboratori sono tenuti ad astenersi da qualsiasi pressione diretta, indiretta o millantata nei confronti di esponenti politici o rappresentanti sindacali. POLIT IC A AMBIEN TAL E E I N TER ESS I D ELLA COLL E TT IVIT À Evoluzione Logistica è consapevole dell inquinamento ambientale derivante dall esercizio dell attività di trasporto su gomma. A salvaguardia dell ambiente predilige partner commerciali sensibili a tale argomento e attua politiche interne di riduzione dei consumi di carburante attraverso la formazione e sensibilizzazione del personale viaggiante. I Collaboratori, in particolar modo gli autisti, sono chiamati a contribuire con la loro professionalità a questo obiettivo aziendale, attraverso il corretto uso del mezzo affidato, evitando percorrenze a vuoto e adottando uno stile di guida economico. CODICE ETICO 11

13 SANZIONI In caso di accertata violazione del Codice Etico societario, la cui osservanza costituisce parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte da dipendenti, collaboratori, fornitori e/o altri soggetti che a qualunque titolo prestino la propria attività o siano in rapporto commerciale con Evoluzione Logistica, sono adottati per la tutela degli interessi aziendali e nel rispetto della normativa applicabile, provvedimenti di carattere sanzionatorio i quali, a seconda del destinatario, dovranno essere erogati nel rispetto e conformemente alle previsioni dell art. 7 della legge n 300 del 28 maggio 1970 ed a quanto stabilito dal Contratto Collettivo Nazionale applicato e/o alle normative speciali, fermo restando il principio di tipicità vigente in materia. L osservanza delle disposizioni del Codice Etico è parte essenziale delle obbligazioni dei dipendenti ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104 e 2106 del Codice Civile. La violazione delle norme del Codice Etico da parte dei lavoratori, siano essi subordinati e/o collaboratori, costituisce inadempimento alle obbligazioni contrattuali e determinerà, a seconda dei casi: l applicazione delle sanzioni disciplinari previste dal CCNL applicato (logistica e trasporto merci); la risoluzione del rapporto di lavoro; il risarcimento del danno; l applicazione di penali; la risoluzione del contratto. Rimane fermo che l osservanza del presente Codice Etico è prevista anche per le altre tipologie di rapporto contrattuale diverse dal lavoro dipendente. CODICE ETICO 12