A cura di Cristiano Belliato e Mario Ontini - Gruppo Ascopiave

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1 3 luglio 2015 Fatturazione Elettronica: dalla Pubblica Amministrazione al B2B. Un percorso dove il controllo di gestione fa la differenza. Aspetti tecnici e di compliance, esperienze e case history, incentivi ed opportunità per la tua azienda. A cura di Cristiano Belliato e Mario Ontini - Gruppo Ascopiave

2 ATTIVITA DEL GRUPPO Il Gruppo Ascopiave opera principalmente nel settore del gas naturale Principali attività Altre attività Distribuzione gas naturale Vendita gas ai clienti finali Attività regolata / Concessioni aggiudicate dai Comuni Attività non regolata / mercato libero Gestione calore Cogenerazione Vendita energia elettrica Numeri chiave 2014 N. di concessioni gestite 192 DISTRIBUZIONE GAS NATURALE (*) smc =standard metro cubo Lunghezza della rete di distribuzione (km) 8,227 Volumi di gas distribuiti (smc/mln) 776 Società consolidate integralmente (smc/mln) 711 Società consolidate con il metodo del p.n. (scm/mln) 65 (92%) (8%) VENDITA GAS NATURALE (*) smc =standard metro cubo Volumi di gas venduti (smc/mln) 888 Società consolidate integralmente (smc/mln) Società consolidate con il metodo del p.n. (scm/mln) (86%) (14%) (*) I dati delle società consolidate con il metodo del patrimonio netto sono considerati pro-quota.

3 POSIZIONAMENTO NEL MERCATO Principali operatori nel mercato Italiano del gas Il Gruppo Ascopiave ha creato un polo industriale tale da divenire un operatore a livello nazionale nel settore del gas naturale e leader in Veneto. VOLUMI DI GAS DISTRIBUITI (a): Posizione Gruppo Vol. (mcs) % 1 Snam ,9% 2 F2I Reti Italia ,6% 3 Hera ,9% 4 Iren ,2% 5 A2A ,1% 6 Toscana Energia ,6% 7 Ascopiave (b) 912 2,7% 8 Estra 770 2,3% 9 Linea Group Holding 676 2,0% 10 Amga - Azienda Multiservizi 475 1,4% 11 Erogasmet 410 1,2% 12 Acsm-Agam 397 1,2% 13 Agsm Verona 380 1,1% 14 Ambiente Energia Brianza 378 1,1% 15 Energei 333 1,0% 16 Gas Natural Sdg 326 1,0% 17 Gas Rimini 294 0,9% 18 Dolomiti Energia 287 0,8% 19 Edison 281 0,8% 20 Aimag 275 0,8% Altri ,7% Totale ,0% VOLUMI DI GAS VENDUTI (a): Posizione Gruppo Vol. (mcs) % 1 Eni ,9% 2 Edison ,9% 3 Enel ,2% 4 GdF Suez ,0% 5 E.On ,6% 6 Iren ,9% 7 Hera ,4% 8 Royal Dutch Shell ,8% 9 A2A ,5% 10 Sorgenia ,2% 11 Ascopiave (c) ,7% 12 Estra 745 1,2% 13 Erogasmet 529 0,8% 14 Dolomiti Energia 459 0,7% 15 Unogas 439 0,7% 16 Linea Group Holding 429 0,7% 17 Erg 419 0,7% 18 Swiss Power & Gas 381 0,6% 19 Agsm Verona 377 0,6% 20 Enerxenia 366 0,6% Altri ,4% Totale ,0% Il Gruppo Ascopiave vanta una supremazia regionale consolidata, collocandosi al 1 posto in Triveneto quanto a numero di utenze servite. (a) Elaborazioni interne su dati 2013 AEEGSI; (b) Comprende i volumi distribuiti da Ascopiave, Edigas Esercizio Distribuzione Gas, ASM Distribuzione Gas e Unigas Distribuzione Gas; (c) Comprende i volumi venduti ai clienti finali da Ascotrade, Etra Energia, ASM Set, Estenergy, Edigas Due, Veritas Energia, Pasubio Servizi, Blue Meta e Amgas Blu; i dati delle società consolidate con il metodo del patrimonio netto sono considerati pro-quota.

4 STRUTTURA DEL GRUPPO AL 1 GENNAIO % 89% 100% Distribuzione gas Vendita gas Altre attività 51% 48,86% 100% 48,999% 49% 100% 100% 80% 30,94% (in liquidazione) Ascopiave opera attraverso diverse società: (1) in alcune il Gruppo è azionista di maggioranza (2) in altre società il Gruppo detiene il 49% del capitale sociale e sono controllate congiuntamente. Società a controllo congiunto (Estenergy, ASM SET e Unigas distribuzione) sono consolidate con il metodo del patrimonio netto. Sinergie Italiane in liquidazione è consolidata con il metodo del patrimonio netto. Ascopiave è quotata nel segmento STAR di Borsa Italiana dal

5 IL GRUPPO NEL TERRITORIO Il Gruppo Ascopiave, attraverso le progressive acquisizioni societarie, ha visto aumentare le aree geografiche in cui opera, per cui ad oggi è presente, oltre che nella provincia di Treviso, anche nel resto del Veneto, in Friuli-Venezia Giulia, in Lombardia e Piemonte, in Emilia Romagna e Liguria, ed infine, grazie alla recente acquisizione della società di vendita Amgas Blu Srl, anche in provincia di Foggia. SUD ITALIA NORD ITALIA

6 Fornitura di servizi Fornitura di beni LA LOGISTICA IN S.P.A. (1) ANNO 2000 Ascopiave adotta SAP con un implementazione standard del modello (ordine / bolla / ) senza personalizzazioni. SAP SAP SAP beni BOLLA / ENTRATA MERCE manuale Controllo OK KO Organizzazione per fornitura Consegna bene / bolla CARTACEA Notifica incongruenza servizi SAP SAP SAP manuale Convalida erogazione del servizio Controllo OK KO Erogazione del servizio CARTACEA Notifica incongruenza

7 LA LOGISTICA IN S.P.A. (2) ANNO 2006 Adozione di un sistema di gestione delle fatture passive per eliminare l utilizzo della carta dalla gestione operativa. SCANNER INSERIMENTO REPOSITORY DOCUMENTALE SAP ANNO 2012 Introduzione della conservazione sostitutiva delle fatture (archiviazione digitale vs archiviazione cartacea). VANTAGGI: semplificazione e miglioramento dei report per le dichiarazioni vs Erario e Agenzia delle Entrate; miglioramento nella gestione del recupero crediti; risparmi di tempo; riduzione dei costi.

8 Fornitura di servizi ANNO 2014: LE CRITICITA PRESENTI 1) REGISTRAZIONE MANUALE DELLE FATTURE La registrazione delle fatture avviene manualmente con: possibili errori di imputazione (conto, centro di costo, profit center); impiegando personale in attività a basso valore aggiunto (IVA); processo autorizzativo di pagamento non lineare. 2) REGISTRAZIONE DELL ENTRATA MERCE SUCCESSIVAMENTE AL RICEVIMENTO DELLA La registrazione di un entrata merce può avvenire successivamente al ricevimento della soprattutto nel caso di servizi. servizi SAP SAP SAP manuale Convalida erogazione del servizio Controllo OK KO Erogazione del servizio CARTACEA Notifica incongruenza

9 PROGETTO XML FATTORI ABILITANTI PER IL PROGETTO 1) LA ZIONE ELETTRONICA VERSO LE PUBBLICHE AMMINITRAZIONI (XML PA) E STATO UN SUCCESSO Giugno 2014 Marzo 2014 PAC PAL 2) L ANALISI DELLO STANDARD XML PA E COMPLETO, FRUIBILE E DIFFUSO Lo standard XML PA si è dimostrato completo anche per l automatizzazione del flusso informativo tra aziende private. In SAP ECC 5.0 è sufficiente disporre di un semplice modulo di acquisizione automatica delle fatture in formato XML. SAP POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA TRANSAZIONE AUTOMATICA

10 VANTAGGI PER I FORNITORI: risparmi di tempo perfezionamento immediato delle obbligazioni contrattuali possibilità di scontare finanziariamente il flusso di fornitura PER : risparmi di tempo e azzeramento delle attività a basso valore aggiunto riduzione dei costi del personale addetto annullamento degli errori di registrazione delle fatture semplificazione del processo autorizzativo di pagamento riduzione dei contenziosi

11 NUOVO NEW OLD FORNITURA DI BENI SOLUZIONI A CONFRONTO beni BOLLA / ENTRATA MERCE manuale Controllo OK 60 gg (min.) KO Organizzazione per fornitura Consegna bene / bolla CARTACEA Notifica incongruenza beni BOLLA / ENTRATA MERCE automatica 15 gg Organizzazione per fornitura Consegna bene / bolla ELETTRONICA

12 NUOVO NEW OLD FORNITURA DI SERVIZI SOLUZIONI A CONFRONTO servizi manuale Convalida erogazione del servizio Controllo OK 60 gg (min.) KO Erogazione del servizio CARTACEA Notifica incongruenza servizi Convalida erogazione del servizio Invio automatico rif. Entrata Serv. via posta elettronica automatica 15 gg Erogazione del servizio Rif SERV01 ELETTRONICA

13 GRAZIE