Normativa di riferimento e Sistema di Interscambio

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1 Rev. 29/06/2018 Normativa di riferimento e Sistema di Interscambio Con la nuova legge di Bilancio 2018 (27 dicembre 2017, n comma B2B) è stato introdotto l obbligo della Fatturazione Elettronica nelle operazioni commerciali tra privati. L emittente, ovvero il fornitore o cedente, e il destinatario, ovvero il cliente o cessionario, saranno coinvolti direttamente o indirettamente in tutto il processo di fatturazione, dall emissione della fattura sino alla corretta conservazione del documento. Il processo di Fatturazione Elettronica B2B ha come componente obbligatoria il Sistema di Interscambio (SDI), sistema informatico gestito dall Agenzia delle Entrate, che tramiterà tutte le fatture attive e passive restituendo ad ogni attore coinvolto le informazioni in merito ai flussi di invio, di ricezione e le relative notifiche. L invio e la ricezione al Sistema di Interscambio (SDI) può essere eseguito in due modalità: Posta Elettronica Certificata (PEC) Tramite intermediario abilitato Bluenext, in qualità di intermediario accreditato (partner tecnologico) presso lo SDI, mette a disposizione la propria piattaforma di servizi per garantire che ogni cliente possa in tutta sicurezza trasmettere ed inviare i documenti elettronici da lui prodotti o a lui destinati.

2 La soluzione Bluenext Bluenext, partner tecnologico dell Agenzia delle Entrate con Codice Destinatario X2PH38J, ha sviluppato una piattaforma di servizi che pone il Commercialista al centro dell intero processo di Fatturazione Elettronica B2B, rafforzando il rapporto con i propri clienti per offrire loro soluzioni e servizi sempre più innovativi. La soluzione Bluenext gestisce tutto il flusso operativo del B2B in modo flessibile e sicuro, consentendo il dialogo tra lo Studio e i suoi clienti. In questo modo il professionista può mettere in atto una vera trasformazione per cogliere le opportunità date dalla digitalizzazione del Sistema Paese, proponendo nuovi servizi per le imprese. Il Commercialista, attraverso la Piattaforma Servizi B2B, può erogare diverse tipologie di servizi e informazioni ai propri clienti, per gestire in maniera completa e integrata i flussi relativi alla Fatturazione Elettronica B2B. Piattaforma Servizi B2B CARATTERISTICHE E FUNZIONALITÀ La Piattaforma Servizi B2B sviluppata da Bluenext comprende il Software di fatturazione utilizzabile direttamente dal portale cloud, per la generazione delle fatture tramite una

3 semplice interfaccia web. Il software di fatturazione può essere utilizzato indistintamente dagli operatori di Studio o dal cliente di Studio. Per tutte le fatture emesse, la piattaforma oltre a fare l invio al Sistema di Interscambio, invia una copia per al destinatario che consentirà lo scambio online di feedback tra cliente/fornitore sul documento (disputa). La Piattaforma Servizi B2B consente: LATO STUDIO Possibilità per il Commercialista di abilitare direttamente i propri clienti all accesso alla piattaforma con il rilascio automatico delle credenziali e accedere ai dati dei propri clienti con credenziali d accesso uniche. Per tutte le fatture emesse con gestionali Bluenext e inviate allo SDI tramite la piattaforma, lo stesso provvederà alla firma massiva e al controllo di correttezza formale. Tramitazione conto terzi: permette di inviare allo SDI Ciclo attivo di Studio e conto terzi: la produzione del file XML arricchito (secondo i parametri del dialetto di interscambio Assosoftware) e del file PDF per tutte le fatture/parcelle generate dal software di fatturazione o dai gestionali Bluenext. Effettua l invio contestuale o posticipato delle fatture e di eventuali allegati allo SDI, con possibilità di invio massivo. Ciclo passivo conto terzi: consente la ricezione Import facilitato del file XML nella Prima Nota dei gestionali Bluenext. Gestisce tutte le ricevute trasmesse dallo SDI, con fascicolazione dell intera pratica. Laddove l Agenzia delle Entrate renderà disponibili i

4 file XML generati da Software di terze parti. Visualizzazione dei documenti emessi e ricevuti tramite foglio di stile Assosoftware e/o ministeriale. La piattaforma, oltre alla gestione della conservazione sostitutiva gratuita di Sogei, archivierà per almeno 3 anni ogni documento di ciclo attivo e passivo tramitato attraverso lo SDI, consentendone la consultazione e ricerca online in modalità semplice ed immediata. Gestione completa delle notifiche verso lo Studio e i clienti collegati. automatica, anche massiva, di tutte le fatture passive XML tramite Codice Destinatario X2PH38J per tutti i clienti di Studio abilitati. Il portale consente l upload delle fatture che riceve direttamente attraverso altri canali per renderle disponibili allo Studio ai fini della registrazione contabile. Consente il monitoraggio dello stato della singola fattura e delle relative ricevute e notifiche da parte dello SDI ad essa collegate Pagamento delle fatture direttamente dalla piattaforma B2B (disponibile successivamente). web-services, il censimento (registrazione) avverrà in modo automatico per tutti i clienti che lo Studio abiliterà al portale. Import dei file XML attivi e passivi di tutti i clienti di Studio, generati con software di terzi e trasmessi allo SDI con altre modalità, ai soli fini della registrazione contabile facilitata. Log conservati digitalmente di ogni transazione, documento, disputa, ricevuta, sia per il ciclo attivo che per il ciclo passivo con fascicolazione. Cruscotto di monitoraggio dati e informazioni sui consumi. Il Commercialista può fare l'upload nel portale di file dei propri clienti che non aderiscono a Bluenext, solo al fine di utilizzare la contabilizzazione facilitata.

5 LATO CLIENTE DI STUDIO Accesso al portale per visualizzare tutte le fatture emesse e ricevute per suo conto dal Professionista. Ricezione delle notifiche relative ai propri flussi B2B. Possibilità di inserire, ai soli fini della firma e dell invio allo SDI, fatture XML già generate con i propri software. Emissione delle fatture tramite il software di fatturazione messo a disposizione dalla Piattaforma Servizi B2B. Ricezione e gestione della disputa eventualmente attivata dal proprio Cliente. Visualizzazione, stampa o scaricamento sul proprio pc di tutte le fatture passive ricevute dal portale. Possibilità di verificare tutte le informazioni gestionali relative alle fatture emesse e ricevute (es. fatturato per cliente/fornitore, estratti conto, flusso di cassa, ecc ). Pagamento delle fatture direttamente dalla piattaforma B2B (disponibile successivamente). Invio al proprio Commercialista di tutti i file in formato XML, eventualmente tramitati con altre piattaforme, ai soli fini della registrazione contabile sul software di studio.

6 Vantaggi per lo studio Integrazione all interno dei gestionali Bluenext della generazione delle fatture elettroniche, anche in formato arricchito (secondo i parametri del dialetto di interscambio). Risparmio di tempo che potrà essere impiegato in attività a valore aggiunto (per esempio, gestione del credito nelle sue diverse fasi, consulenza per lo sviluppo del business dell impresa, ecc.). Fidelizzazione della clientela e possibilità di acquisirne di nuova, attraverso una gamma più ampia di servizi mantenendo un ruolo centrale nel processo contabile del cliente. Mantenere lo Studio agganciato ad un sistema economico più ampio (clienti, fornitori, banche, istituzioni), sempre più digitale ed interoperabile. Pagamento delle fatture direttamente dalla piattaforma B2B (disponibile successivamente). La collaborazione Studio-cliente diventerà sempre più rilevante, perché consentirà al Commercialista di continuare a svolgere, anche se in modo diverso, quel ruolo centrale di intermediario tra azienda ed Amministrazione Finanziaria che da sempre lo contraddistingue. Piattaforma Servizi B2B in offerta speciale fino al 15/07/2018 Per conoscere l offerta a Lei riservata contatti il nostro Ufficio Commerciale al numero oppure via all indirizzo: commerciale@diessenet.it