ENTE DI GESTIONE DELLE AREE PROTETTE DELLE ALPI COZIE

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1 REGIONE PIEMONTE ENTE DI GESTIONE DELLE AREE PROTETTE DELLE ALPI COZIE Ente di diritto pubblico - Legge Regionale 29 giugno 2009 n. 19 n. 328 del 26/11/2018 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE: di impegno di spesa x senza impegno di spesa OGGETTO: ATTIVAZIONE SERVIZIO GOOGLE G SUITE BASIC PER L'ENTE CON 60 LICENZE, COMPRENSIVO DI FORMAZIONE E SUPPORTO INIZIALE CIG: Z9F25D6C4B Esaminata la proposta di determinazione ed i relativi atti istruttori pervenuti dal funzionario amministrativo dell Ente, Dott.ssa Nadia Faure, responsabile dell area affari generali, comunicazione, fruizione ed educazione; Rilevata la necessita operativa di dotare l ente di strumenti digitali per l'ufficio che possano semplificare il modo di lavorare sfruttando strumenti di connessione e di condivisione flessibili; Individuata come soluzione la G Suite Basic (adatta a Aziende/Enti di piccola dimensione) che Integra applicazioni per la produttività e la collaborazione per offrire agli utenti e mail aziendale professionale, calendari condivisi, funzioni di modifica e archiviazione di documenti online, videoconferenze e molto altro (

2 Rilevato che con G Suite Basic, gli utenti possono utilizzare: - Gmail: per inviare e ricevere posta utilizzando l'indirizzo professionale, - Calendario: per condividere i calendari per fissare riunioni e programmare eventi, - Documenti: per collaborare in tempo reale con altre persone a documenti, fogli di lavoro e presentazioni online, - Drive: per archiviare ed eseguire il backup di file in modo sicuro nella cloud, - Hangouts: per partecipare a riunioni video dal laptop o da altri dispositivi; per: Considerato che per la gestione è necessario un lavoro di amministrazione della Suite, interno all ente, - Gestire gli account utente e le impostazioni di sicurezza dalla Console di amministrazione centralizzata; - Controllare l'accesso degli utenti a funzioni e servizi; - Gestire i dispositivi mobili da remoto; - Tenere traccia delle tendenze di utilizzo attraverso controlli e rapporti; - Ricevere assistenza dagli esperti di G Suite 24 ore al giorno, 7 giorni su 7; Rilevato che il costo del servizio è di 4 per licenza/utente al mese (piano flessibile mensile) o di 40 per licenza/utente all'anno (piano annuale), fissato da Google e distribuito anche da alcune aziende tramite piattaforma MePA; Ravvisata la necessità di attivare il servizio per tutto il personale dell Ente, attivando 60 licenze per 1 anno al costo di 2.400,00, oltre a IVA, per un costo annuale di 2.928,00; Rilevata inoltre la necessità di avere un minimo di formazione iniziale e supporto per l attivazione del servizio e la configurazione dell ambiente; Appurato che alla fornitura si può procedere mediante affidamento diretto, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del d.lgs. 50/2016, modificato dal d.lgs. 56/2017, trattandosi di fornitura di importo inferiore a euro; Richiamato l art. 7 comma 2 del D.L. n. 52/2012, convertito nella Legge n. 94/2012, che estende a tutte le P.A. l obbligo di utilizzare il MePA per acquisti di importo inferiore alle soglie comunitarie, fissate dal Regolamento U.E. n. 1336/2013 della Commissione del ; Individuato, tramite indagine di mercato MePA, il fornitore: Ditta Noovle S.r.l. - Via Della Giustizia 10, Milano (MI) - Partita IVA: che distribuisce il prodotto richiesto dall Ente, rispettando i prezzi Google;

3 Acquisiti per l affidamento in oggetto: - il DURC dal quale si evince la regolarità dei pagamenti e degli adempimenti previdenziali, assistenziali e assicurativi da parte dell'azienda ai sensi delle vigenti norme in materia (prot. n.3669 del ); - il CIG n. Z9F25D6C4B; Rilevato che la dichiarazione con cui la controparte assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i., è acquisita in fase di approvazione ordine tramite portale acquisti online per la PA ( Individuati i seguenti servizi disponibili sul MePA e offerti dalla Ditta Noovle S.r.l. - Via Della Giustizia 10, Milano (MI) - Partita IVA: : - Formazione system: ½ giornata (4 ore) di formazione specifica sulla gestione a regime della piattaforma Google Apps, erogata da remoto via webinar al costo di 300,00 (per mezza giornata) servizio a consumo; - Supporto per l attivazione e il deploy di G Suite al costo di 900,00 (per due giornate) servizio a consumo: - Setup iniziale e abilitazione dei servizi - Supporto alla verifica del dominio principale per la prima autenticazione a G Suite. - Supporto alla modifica dei record MX del DNS. - Creazione degli utenti associati alle licenze G Suite con rispettivi indirizzi mail e password. - finalizzazione del progetto, troubleshooting e Go Live - G Suite Basic - Licenza per 60 utenti al costo di 2.400,00 (costo di singola licenza per 12 mesi, 40,00/anno) per un costo complessivo di 3.600,00 oltre IVA; Visto il Bilancio approvato con deliberazione del Consiglio Direttivo n. 27 del Approvazione Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2018 e del Bilancio Pluriennale e successive variazioni e assestamenti; Posto che il capitolo 160 art. 10 presenta stanziamento sufficiente a garantire la copertura della spesa di cui trattasi; Visto a tal proposito il sottostante parere di regolarità contabile e di copertura finanziaria; Tutto ciò premesso IL DIRETTORE Visto l' art. 4 del D. Lgs. n. 165/2001;

4 Visto l'art.20 della L.R.19/2009 e s.m.i.; Viste le LL.RR. 7/2001 e 23/2008; Visto il D.Lgs. 23 giugno 2011 n.118/ 2011 e s.m.i.; DETERMINA - di affidare alla Ditta Noovle S.r.l. - Via Della Giustizia 10, Milano (MI) - Partita IVA: , tramite ordine diretto su portale sezione Mercato Elettronico, l attivazione dei seguenti servizi: - Formazione system: ½ giornata (4 ore) di formazione specifica sulla gestione a regime della piattaforma Google Apps, erogata da remoto via webinar al costo di 300,00 (per mezza giornata) servizio a consumo; - Supporto per l attivazione e il deploy di G Suite al costo di 900,00 (per due giornate) servizio a consumo: - Setup iniziale e abilitazione dei servizi - Supporto alla verifica del dominio principale per la prima autenticazione a G Suite. - Supporto alla modifica dei record MX del DNS. - Creazione degli utenti associati alle licenze G Suite con rispettivi indirizzi mail e password. - finalizzazione del progetto, troubleshooting e Go Live; - G Suite Basic - Licenza per 60 utenti al costo di 2.400,00 (costo di singola licenza per 12 mesi, 40,00/anno) per una spesa complessiva di 3.600,00 oltre IVA 22%, pari a 4.392,00, con pagamento a 60gg data ricevimento fattura; - di impegnare a favore della suddetta Ditta, la somma complessiva di 4.392,00 (I.V.A., inclusa) con il seguente piano di riparto sugli esercizi finanziari: - 720,00 con imputazione al capitolo del corrente esercizio finanziario; ,00 con imputazione al capitolo dell esercizio finanziario 2019; - di assegnare al presente impegno di spesa il seguente V livello previsto dal piano dei conti integrati di cui al D.Lgs. 118/2011 U ; - di liquidare gli oneri relativi ad attivazione del servizio, all ordine su Google, secondo le consuete procedure di spesa in vigore presso l'ente Parco. IL DIRETTORE

5 (Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 e s.m.i. e norme collegate) (Ottino Michele)