Seduta n. 08/2015 del Consiglio di Amministrazione Verbale n. 08 del 10/06/2015

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1 AZIENDA SPECIALE CONSORTILE PER I SERVIZI ALLA PERSONA AMBITO DISTRETTUALE N. 3 - BRESCIA EST Sede Legale: Rezzato p.zza Vantini 21 - C.A.P Sede Amministrativa: Rezzato, via Zanelli n. 30 Casella postale 102 Tel (030) Fax (030) info@pdzbsest.it Comuni aderenti: Azzano Mella, Borgosatollo, Botticino,Capriano del Colle,Castenedolo, Flero, Mazzano Montirone, Nuvolento, Nuvolera, Poncarale, Rezzato, San Zeno Naviglio Seduta n. 08/2015 del Consiglio di Amministrazione Verbale n. 08 del 10/06/2015 Il giorno mercoledì 10 giugno 2015, alle ore 14,00 presso la sede dell Azienda Speciale Consortile in Via Zanelli, 30 Rezzato, convocati con avviso scritto dal Presidente, sono convenuti i signori Consiglieri per la trattazione dei seguenti argomenti posti all ordine del giorno: 1) Lettura ed approvazione del verbale della seduta precedente 2) Versione definitiva dei dati economici 2013/2014 da presentare all Assemblea Consortile 3) Dotazione Organica: proposta 4) Bando Ristorazione: aggiornamento 5) Progetto minori e famiglia: coprogettazione 6) Sedi e servizi: informativa 7) Disponibilità alla proroga accreditamento servizio ad personam: informativa 8) Varie ed eventuali Sono presenti: 1. Dr.ssa Ferrari Aggradi Carla Presidente 2. Dott. Frisoni Giuseppe Vicepresidente 3. Dott. Stanga Massimo Consigliere 4. Dott.ssa Chiaf Elisa Consigliere 5. Dott.ssa Romano Loretta Consigliere 6. Dott. Linetti Angelo Direttore 7. Dott.ssa Elli Tina Consulente Presiede la D.ssa Carla Ferrari Aggradi, che affida la funzione di segretario verbalizzatore al Direttore dell Azienda dott. Angelo Linetti

2 Punto n. 1: Lettura ed approvazione del verbale della seduta precedente Il verbale della precedente riunione, già fatto pervenire, viene approvato senza richiesta di modifiche o integrazioni. Punto n. 2: Versione definitiva dei dati economici 2013/2014 da presentare all Assemblea Consortile Il Direttore illustra i dati economici relativi agli anni precedentemente inviati e modificati secondo quanto stabilito durante il precedente CDA. Dopo un confronto si decide approvare la versione definitiva dei dati che verrà portata alla prossima seduta dell Assemblea Consortile fissata per il 23 giugno Punto n. 3: Dotazione Organica: proposta Il Direttore illustra la proposta di documento relativo alla Dotazione Organica dell Azienda allegato come parte integrante e sostanziale al presente verbale. Dopo la richiesta di alcuni chiarimenti e a seguito di un breve confronto (Delibera n. 25/2015) Di approvare il documento di Dotazione Organica che verrà sottoposto poi all approvazione dell Assemblea Consortile. Punto n. 4: Bando Ristorazione: aggiornamento Il Direttore informa che è quasi ultimata la gara relativa alla ristorazione per conto dei Comuni di Flero e Poncarale. Attualmente però i due Comuni hanno delegato l Azienda alla predisposizione della gara, senza alcuna delega alla continuazione del servizio una volta aggiudicata la gara, anche se poi verbalmente questa è la richiesta. La Presidente afferma che se gli altri Comuni non aderiranno in un futuro ad una gara aggregata con Capofila l Azienda, sarebbe abbastanza oneroso per l Azienda seguire un servizio in forma aggregata solo per due Comuni e soprattutto verrebbe meno l obiettivo dell unificare i servizi tra i 13 Comuni. Chiaf e Romano ritengono però che se l Azienda ora non si rende disponibile a seguire il servizio per questi due Comuni, questo precluderà la possibilità di farlo anche per altri. La Presidente però ribadisce che qualora altri Comuni non si aggregassero l Azienda è impegnata per sei anni per un servizio rivolto a soli due Comuni. Chiaf e Romano ritengono che sia un rischio che si debba correre. Dopo breve discussione. e stabilito:

3 - che i due Comuni continueranno ad occuparsi della rendicontazione della Ristorazione, mentre a capo dell Azienda rimarrà solo la fatturazione - che i due Comuni dovranno predisporre delibera in merito alla delega per la gestione del servizio (Delibera n. 26/2015) - Di accogliere la richiesta dei Due Comuni in merito alla continuazione della delega anche dopo l aggiudicazione della gara e quindi, in qualità di committente, alla stipula del contratto, che verrà di fatto perfezionata tramite le delibere di delega dei due Comuni; Punto n. 5: Progetto minori e famiglia: coprogettazione Il Direttore informa di aver concordato con la Presidente il primo incontro con le cooperative per avviare il percorso relativo alla co-progettazione. Sono state invitate le cooperative che si occupano di servizi legati all area minori e che in qualche modo già collaborano con l Azienda. Oltre a queste è stata inviata una lettera informativa del percorso che si intende intraprendere alle associazioni di categoria presenti sul territorio, ovvero a Confcooperative e a Legacoop. L incontro è stato fissato per il 24 giugno Punto n. 6: Sedi e servizi: informativa Il Direttore informa che si stanno facendo valutazioni in merito agli spazi da utilizzare per allocare i vari servizi dell Azienda. Sono stati visitati gli spazi di Castenedolo, quelli di Borgosatollo e probabilmente si dovranno individuare anche degli spazi a Flero in quanto le psicologhe dell Asl che lavorano sul servizio tutela si sposteranno a Flero quindi potrebbe assolutamente essere utile prevedere uno spazio anche a Flero. La richiesta è già stata formulata al Sindaco e siamo in attesa di risposta. Il direttore riporta che lavorare su sedi così distribuite sul territorio risulta oltre che difficoltoso anche poco efficace; sarebbe molto meglio una sede unica. Punto n. 7: Disponibilità alla proroga accreditamento servizio ad personam: informativa Come anticipato è stata chiesta alle cooperative accreditate per il servizio di Assistenza ad personam la disponibilità alla proroga fino ad agosto 2016: tale disponibilità è stata accordata da tutte le cooperative. Punto n. 8: Varie ed eventuali Il Direttore informa che, come già anticipato verbalmente, il concorso per operatori del servizio lavoro si è concluso con l assunzione di Marco Grechi. Lo stesso chiede di poter

4 continuare l attività di formatore presso l associazione culturale Gauba come da richiesta allegata al presente verbale. (Delibera n. 27/2015) Di autorizzare l attività di formazione di Grechi Marco e chiede al Direttore di verificare che non interferisca con l impegno lavorativo. E stato presentato un preventivo, allegato al presente verbale, per un programma informatico per la gestione del protocollo in sostituzione di quello attuale gestito tramite foglio excel. Dopo un breve confronto si decide di rinviare ad altra data la decisione anche perché non urgente e soprattutto va valutato attentamente il bisogno o meno di tale strumento. La dott.ssa Elli informa che sono state predisposte le graduatorie di ambito relative all erogazione di voucher misura B2 del FNA Tali graduatorie sono allegate al presente verbale come parte integrante e sostanziale. Il Comune di Borgosatollo chiede di compensare i propri debiti con crediti dell Azienda. Visto che il parere della Commercialista Dott.ssa Roncato è contrario a tali operazioni, si decide di non accogliere tale richiesta. Il Direttore chiede che venga sottoscritto il Protocollo con la Provincia per la stipula di convenzioni con le Aziende per la gestione del SIL. (Delibera n. 28/2015) Di sottoscrivere il protocollo con la Provincia per la stipula di convenzioni con le Aziende per la gestione del SIL. Il Direttore informa che la Ditta Tosini ha proposto un contratto di assistenza triennale anziché annuale come quello attualmente in atto, come da documento allegato al presente verbale. Tale proposta prevede uno sconto. (Delibera n. 29/2015) Di sottoscrivere il contratto triennale proposto dalla Ditta Tosini.

5 Il Direttore informa che il Servizio Lavoro necessita di un programma che permetta di gestire il data base dei nominativi delle persone segnalate. Sono stati chiesti tre preventivi allegati al presente verbale come parte integrante e sostanziale. Dopo una breve discussione si decide di accogliere la proposta di APIS che risula essere un po più onerosa, in fase iniziale rispetto a quella di KiKWIK, ma non prevedendo costi di Hosting sul medio periodo risulta essere più vantaggiosa. (Delibera n. 30/2015) Di accettare il preventivo proposto dalla ditta APIS Il Direttore informa che il distretto 2 e il distretto 4 che non hanno un servizio Affido strutturato, hanno chiesto l eventuale nostra disponibilità alla collaborazione sul progetto Affido, prevedendo eventualmente una convenzione. Ovviamente il tema va approfondito e vanno chiarite le modalità di convenzione e gli eventuali riconoscimenti economici, nel frattempo però i consiglieri danno parere favorevole ad un approfondimento. Il Presidente, verificata l assenza di altri argomenti da trattare, dichiara conclusa la riunione alle ore 16,30 Il presente verbale è stato letto, approvato e sottoscritto. Rezzato, 23 giugno 2015 IL PRESIDENTE Dott.ssa Carla Ferrari Aggradi IL SEGRETARIO Dott. Angelo Linetti