Procedura. Politica in materia di salute, sicurezza, ambiente, energia e incolumità pubblica. enipower. POL.HSE.pro-01_ep_r03. POL.HSE.

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1 Procedura Politica in materia di salute, sicurezza, ambiente, energia e incolumità pubblica. TITOLO PROCEDURA TITOLO PRPOCEDURA TITOLO PROCEDURA MSG DI RIFERIMENTO: HSE 1

2 Frontespizio TITOLO: Politica in materia di salute, sicurezza, ambiente, energia e incolumità pubblica. NOTE: La presente procedura annulla e sostituisce la procedura societaria POL.HSE.pro- 01_ep_r02, emessa in data 27 novembre La presente procedura costituisce una best practice per le società controllate di spa. DATA EMISSIONE: DATA DECORRENZA: 4 novembre novembre 2013 REDAZIONE A CURA DI: VERIFICATO DA: APPROVATO DA: ORGA-A/G&P (M. Cassi) ORG/DIGAS (F. Tenuzzo) PRES-AMDE (D. De Giovanni) HSEQ-QUAL (S. Gattucci) HSEQ (E. Bini) 2

3 1. Obiettivi Ambito di applicazione Riferimenti Riferimenti interni Riferimenti esterni Definizioni, abbreviazioni, acronimi Attività e modalità operative Premessa Principi di riferimento Modifiche apportate Responsabilità di aggiornamento Archiviazione, conservazione e tracciabilità Indice allegati

4 1. Obiettivi 1. Obiettivi La procedura persegue l obiettivo di definire i principi di riferimento della politica societaria in materia di salute, sicurezza, ambiente, energia e incolumità pubblica. 4

5 2. Ambito di applicazione 2. Ambito di applicazione La procedura si applica a spa e costituisce una best practice di riferimento per le società controllate di spa. 5

6 3. Riferimenti 3. Riferimenti 3.1 Riferimenti interni Codice Etico eni, approvato dal Consiglio di Amministrazione di eni il 14 marzo Modello 231 della società. Policy eni. Management System Guideline HSE. Management System Guideline Security. Management System Guideline Sviluppo Progetti Industriali in campo Energetico e Ambientale. Circolare eni n. 273 del 5 luglio Sostenibilità. Procedura societaria RIE.MGL.pro-01_ep_r01 Riesame della Direzione dei Sistemi di gestione HSE. Contratti di appalto per la prestazione di servizi gestionali, manageriali e industriali in vigore tra e sue Società Controllate. Contratto di servizi tra eni spa e spa ( Service Agreement ). 3.2 Riferimenti esterni Norma UNI EN ISO 14001:2004 Sistemi di gestione ambientale Requisiti e guida per l uso. Norma BS OHSAS 18001:2007 Occupational health and safety management system Requirements. Norma UNI EN ISO 50001: Sistemi di gestione dell'energia - Requisiti e linee guida per l'uso. Ai fini della corretta applicazione della presente procedura, per ogni riferimento sopra elencato valgono anche le successive revisioni, aggiornamenti, integrazioni. 6

7 4. Definizioni, abbreviazioni e acronimi 4. Definizioni, abbreviazioni, acronimi Ai fini della corretta applicazione della presente procedura, per ogni riferimento a sigle di funzioni/unità organizzative, si rimanda al sistema organizzativo di e controllate in essere e consultabile tramite nemo s. 7

8 5. Attività e modalità operative 5. Attività e modalità operative 5.1 Premessa La Società, nel pieno rispetto della legislazione vigente, delle norme e degli accordi volontari sottoscritti, e in coerenza con il Codice Etico eni, il Modello 231 societario, le Policy eni, e tutte le normative eni in tema HSE, energia e Security, opera con tutte le proprie strutture perseguendo una gestione sostenibile dei temi sociali e ambientali correlati ai servizi e prodotti di tutte le proprie aree di business. La Società adotta quindi un comportamento responsabile verso gli stakeholder, contribuendo a uno sviluppo economico che, nell utilizzo delle risorse, soddisfi i fabbisogni delle presenti generazioni senza compromettere quelli delle generazioni future. In questa logica, la Società integra nel proprio modello di business l innovazione tecnologica con la tutela e la valorizzazione delle persone, dell ambiente e della società nel suo complesso. La Società svolge le proprie attività imprenditoriali secondo modalità che garantiscano, in ogni momento, la sicurezza e la salute di dipendenti, contrattisti e clienti, l integrità degli asset, la tutela dell incolumità pubblica, la gestione efficiente della risorsa energetica, la salvaguardia dell ambiente, assicurando che ogni eventuale effetto negativo su di esso sia ridotto ai livelli minimi tecnicamente ed economicamente conseguibili. La Società contribuisce da sempre con le proprie capacità tecnologiche e competenze professionali al benessere e al miglioramento della qualità della vita delle comunità in cui opera. 8

9 5. Attività e modalità operative 5.2 Principi di riferimento La Società, nello svolgimento delle proprie attività, si impegna ad assicurare che: Pubblica Amministrazione Sicurezza e salute le attività siano gestite nel rispetto della legislazione vigente, delle politiche e linee guida eni in materia, della normativa volontaria sottoscritta, delle prescrizioni e delle disposizioni aziendali. gli impianti siano progettati e gestiti in modo da minimizzare i rischi per la salute e per la sicurezza dei dipendenti, dei contrattisti, dei clienti e delle comunità adottando i principi, gli standard e le soluzioni che costituiscono le best practices internazionali; sia privilegiata la prevenzione degli incidenti, degli infortuni e delle malattie professionali; tutti i lavoratori, ciascuno secondo le proprie attribuzioni e competenze, siano responsabili della gestione della salute e della sicurezza. Protezione dell ambiente siano utilizzate le migliori tecnologie disponibili e siano adottate le best practices internazionali ai fini del miglioramento continuo nella gestione operativa, nell uso razionale ed efficiente dell'energia, nella prevenzione dell inquinamento e nella riduzione dell impatto climalterante connesso all uso di combustibili fossili; siano controllati, ridotti progressivamente e mantenuti ai minimi valori, in relazione agli assetti di marcia e alle attività svolte, gli scarichi liquidi, le emissioni gassose ed i rifiuti; siano eseguite le bonifiche e le dismissioni di impianti esistenti, nel rispetto e senza arrecare danno all ambiente circostante. Prodotto Fornitori siano soddisfatti i requisiti dei prodotti, richiesti implicitamente ed/od esplicitamente dai clienti. siano utilizzati fornitori qualificati; adottino metodiche tese alla prevenzione della salute e della sicurezza dei propri lavoratori anche quando operano al di fuori della Società; 9

10 5. Attività e modalità operative siano informati ed in possesso della presente Politica nonché delle modalità di comportamento nei riguardi dell ambiente e dei rischi specifici per la sicurezza; siano a conoscenza dell'impatto, reale o potenziale, relativamente al consumo e all'uso dell'energia delle proprie attività / prodotti; siano a conoscenza che la società promuove l'acquisto di prodotti e servizi energeticamente efficienti finalizzati al miglioramento delle prestazioni energetiche. Materie prime e prodotti Miglioramento continuo siano stoccate, movimentate ed utilizzate materie prime e chemicals a minor rischio per la salute, la sicurezza e l ambiente, per le quali gli stabilimenti possiedano le informazioni necessarie, riguardanti le caratteristiche di pericolosità, da fornire al personale operativo per la corretta movimentazione, stoccaggio ed utilizzo degli stessi. ogni attività, inclusa anche la fase di progettazione, sia gestita, a tutti i livelli, avendo come obiettivo permanente il miglioramento continuo delle prestazioni in materia di salute, sicurezza, energia e ambiente. siano effettuate le periodiche attività di reportistica, audit analisi degli esiti dei sistemi di controllo e revisioni delle procedure gestionali e operative; siano eseguite verifiche periodiche per: Verifiche e riesami verificare la conformità alle politiche ed alle procedure interne; assicurare il controllo delle situazioni di pericolo conoscibili; assicurare l efficacia del sistema di gestione aziendale; valutare le prestazioni aziendali; individuare e definire obiettivi di miglioramento. Informazione, formazione e comunicazione vi sia l effettivo coinvolgimento e consultazione dei lavoratori, anche attraverso i loro rappresentanti per la salute, la sicurezza e l ambiente; i dipendenti siano resi consapevoli dei rischi connessi con le attività operative dell azienda e siano messi in condizione di operare responsabilmente e consapevolmente, anche mediante attività di addestramento e processi di informazione; 10

11 5. Attività e modalità operative i dipendenti siano resi consapevoli dell impatto del proprio ruolo e delle attività da loro svolte quotidianamente nel perseguimento degli obiettivi di prestazione energetica; siano implementati strumenti per la condivisione delle esperienze e delle conoscenze; siano comunicati periodicamente, sia ai propri dipendenti che all esterno, i risultati conseguiti in materia di salute, sicurezza, ambiente ed prestazione energetica instaurando un dialogo costruttivo con gli stakeholder; si collabori con le autorità per la predisposizione di idonei piani di emergenza e di quant altro necessario per la salvaguardia delle comunità. Sviluppo tecnologico Organizzazione Security siano dedicate adeguate risorse allo sviluppo tecnologico per l utilizzo di prodotti e processi sempre più compatibili con l ambiente, energeticamente efficienti e orientati a incrementare la salute e la sicurezza dei lavoratori e delle comunità. siano destinati agli incarichi connessi alla gestione delle attività aziendali, ivi comprese le problematiche ambientali, energetiche e di sicurezza, soggetti con capacità e caratteristiche professionali adeguate. siano poste in atto azioni atte a prevenire qualsiasi azione o evento doloso o colposo che possano arrecare nocumento attuale o potenziale, alle risorse umane ed ai beni materiali e immateriali dell azienda. La Società, durante il Riesame della Direzione, verifica periodicamente l adeguatezza, l attualità e la corretta applicazione dei contenuti della presente Politica in materia di salute, sicurezza, ambiente, energia e incolumità pubblica in base, in modo particolare, a: modifiche apportate a Policy e MSG eni in materia di Salute, Sicurezza, Ambiente, Energia e Incolumità Pubblica; modifiche apportate al sistema normativo eni e societario in materia HSE, Energia e Security; modifiche del corpo legislativo HSE e Energia di riferimento; 11

12 5. Attività e modalità operative nuove esigenze e modifiche operative; modifiche di standard internazionali, best practice e procedure di settore; eventuali risultanze attività di auditing sulle tematiche HSE ed energetiche. 12

13 6. Modifiche apportate 6. Modifiche apportate REVISIONE DATA REVISIONE DESCRIZIONE MODIFICHE PRINCIPALI 1 29/09/2011 Prima emissione. 2 27/11/2012 E stato introdotto tra i riferimenti la procedura societaria relativa al Riesame della Direzione dei Sistemi di gestione HSE ; Nella sezione Premessa, si è aggiunto il periodo facente riferimento alle norme volontarie sottoscritte. Gestione dell energia: introdotti i riferimenti all interno del documento 3 Nella sezione Principi di riferimento, per quanto concerne la protezione dell ambiente, è stato inserito uno specifico punto relativo alle bonifiche. 13

14 7. Responsabilità di aggiornamento 7. Responsabilità di aggiornamento Le unità e le posizioni coinvolte nelle attività disciplinate dal presente documento sono responsabili della rilevazione degli accadimenti aziendali di carattere operativo che comportano la necessità di aggiornamento. Tali rilevazioni sono segnalate alla funzione HSEQ di di sede che assicura il coordinamento delle attività di aggiornamento del documento. 14

15 8. Archiviazione, conservazione e tracciabilità 8. Archiviazione, conservazione e tracciabilità Le unità e le posizioni coinvolte nelle attività disciplinate dal presente documento assicurano, ciascuna per quanto di competenza e anche mediante i sistemi informativi utilizzati, la tracciabilità dei dati e delle informazioni e provvedono alla conservazione e archiviazione della documentazione prodotta, cartacea e/o elettronica, in modo da consentire la ricostruzione delle diverse fasi del processo stesso. 15

16 Indice allegati Indice allegati Nessun allegato 16

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