Città di Tarcento Provincia di Udine

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1 Reg. delib. n 164 ORIGINALE Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d oro al merito civile Eventi sismici 1976 Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: Manifestazioni natalizie 2015/16 L anno DUEMILAQUINDICI in questo giorno 29 del mese di SETTEMBRE, alle ore 15:00, nella sala delle adunanze, previo regolare invito, si è riunita la Giunta Comunale. Risultano: Nominativo Carica Presenti/Assenti - Cossa Celio Sindaco Presente - Ganzitti Sergio Vice Sindaco Presente - Ferrari Gian Carlo Assessore Assente - Tollis Lucio Assessore Presente - Agosto Loris Assessore Assente Risultano n. 3 presenti Risultano n. 2 assenti Assiste il SEGRETARIO COMUNALE Avv. Manuela Prosperini. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il sig. - Celio Cossa nella sua qualità di Sindaco ed espone l oggetto inscritto all ordine del giorno e su questi la Giunta Comunale adotta la seguente deliberazione:

2 OGGETTO: Manifestazioni natalizie 2015/16 LA GIUNTA COMUNALE Ritenuto, in concomitanza con le festività natalizie, di valorizzare il territorio con le seguenti attività finalizzate alla promozione del commercio e del turismo: a) allestimento di un albero di Natale e di luminarie nel centro cittadino; b) supporto all Associazione Pro Tarcento per la realizzazione dei Mercatini di Natale e dell Epifania con finalità di vetrina di prodotti tipici locali; c) supporto all Associazione Pro Tarcento per la realizzazione dell 88a Epifania Friulana, che per il valore dei contenuti e la sua spettacolarità costituisce per l intero territorio regionale una delle principali manifestazioni annuali; d) organizzazione della 61^ edizione del Premio Epifania, assegnato ai friulani illustri alla presenza delle massime autorità istituzionali e culturali della Regione, che attira un numeroso pubblico e promuove l immagine della città; e) apertura al pubblico della pista per il pattinaggio al fine di promuovere l afflusso di turisti e visitatori sul territorio; Ricordato che, nell ambito dello sviluppo dei rapporti con i Comuni gemellati, ogni anno il Comune di Arnoldstein dona a quello di Tarcento un albero di Natale che viene allestito in Piazza Roma, con la consegna e montaggio da parte dei Vigili del Fuoco del Comune donante; Ritenuto che anche quest anno detta iniziativa vada sostenuta con l assunzione a carico del bilancio comunale delle spese per il pranzo offerto ai Vigili del Fuoco di Arnoldstein, in occasione della consegna dell albero di Natale, anche in considerazione che il medesimo servizio, qualora prestato da una ditta privata, comporterebbe per l Amministrazione costi assai superiori; Esaminata la richiesta del pervenuta al prot /9-7 del dell Associazione Pro Tarcento con cui si dettagliano le modalità di svolgimento dei Mercatini di Natale e dell Epifania da tenersi in data novembre, 5-6, 8, 12-13, dicembre 2015, 3 e 6 gennaio 2016, richiedendo la concessione delle casette in legno di proprietà comunale, l allestimento dell impiantistica elettrica e della fornitura di energia elettrica; Visto il regolamento per l utilizzazione temporanea da parte di terzi dei beni comunali approvato con deliberazione del Consiglio Comunale 1 luglio 2003, n. 46; Richiamate le deliberazioni di Giunta Comunale n 94 del e n 114 del , esecutive ai sensi di legge, di determinazione delle tariffe, per l anno 2014, per l utilizzazione temporanea di beni comunali; Preso atto della deliberazione di Giunta Comunale n 106 del , esecutiva ai sensi di legge, di conferma, anche per l anno 2015, delle tariffe approvate con le succitate deliberazioni giuntali; Considerato che qualsivoglia erogazione di utilizzo gratuito di beni comunali costituisce di per sé un contributo, seppur non formalizzato in denaro, ma con semplice messa a disposizione gratuita di una struttura nonché del personale operaio comunale incaricato al montaggio della stessa in orario lavorativo; Ricordato che la Giunta Comunale ha la facoltà di disporre l eventuale esenzione al pagamento di tariffe, sulla base della sola finalità dell utilizzazione, già prevista dall art. 8 del citato Regolamento per l utilizzazione temporanea da parte di terzi di beni comunali; Visto l articolo 47, comma 2, dello Statuto comunale; Visti gli articoli 6, comma 1 lettera c), 10 e 13-bis del regolamento per la concessione di contributi, sussidi

3 e vantaggi economici a persone singole, associazioni, enti pubblici e privati, approvato con deliberazione del Consiglio comunale , n. 143 e ss.mm.ii.; Ricordato che con deliberazione giuntale n. 267, esecutiva a sensi di legge, è stata approvata la partecipazione assieme alla Pro Tarcento al bando per la presentazione di progetti integrati pubblico/privato per la realizzazione di manifestazioni di promozione dei prodotti tipici locali, ai sensi del Piano aggiuntivo regionale per l iniziativa comunitaria Leader+, grazie a cui è stato ottenuto un contributo che ha permesso l acquisto delle casette in legno che sono utilizzati per le iniziative di cui alla presente deliberazione; Ritenuto di concedere quanto richiesto in considerazione della valenza commerciale e turistica dell iniziativa e del conseguente interesse pubblico; Stimato il controvalore economico totale di quanto concesso in 4.800,00, risultanti dalla somma a) del mancato introito della tariffa per l utilizzo delle casette compreso trasporto di euro 315,00; b) del costo per l allestimento della relativa impiantistica elettrica quantificato da nota dell Area Tecnica 1 del prot /9-7 in 4.392,00; c) del costo dell energia elettrica valutato forfetariamente in 93,00; Rilevato che l attivazione della pista di pattinaggio, che persegue lo scopo istituzionale e di pubblico interesse del Comune di promozione del turismo e del commercio (art. 15 e 21 dello Statuto Comunale), non ha fine di lucro e, pur preventivando dei ricavi, è finanziata in disavanzo; Visti: - L art. 118 della Costituzione, che valorizza il principio della sussidiarietà orizzontale, prevedendo che le pubbliche amministrazioni creino condizioni favorevoli atte a permettere a individui e associazioni di partecipare alle funzioni di pubblico interesse, nell ottica di creare un sistema di interventi e servizi integrato tra pubblico e privato; - L art. 3, commi. 4 e 5, e l art. 45, comma 1, dello Statuto comunale, con cui il Comune afferma tale principio, favorendo la partecipazione delle associazioni alla propria attività; - La L. 383/2000 e la L.R. 23/2012, che riconoscono il valore sociale dell associazionismo, ne favoriscono l apporto per il conseguimento delle finalità di carattere sociale, civile e culturale e disciplinano le modalità di convenzione con le associazioni di promozione sociale da parte degli enti pubblici; - la deliberazione del Consiglio comunale , n. 36, esecutiva ai sensi di legge, di approvazione del programma degli incarichi esterni per l anno 2015 i sensi della legge 244/2007 (artt. 55 e 56); Evidenziato: - che l Associazione Pro Loco Tarcento è iscritta all elenco regionale delle associazioni di promozione sociale con decreto n del Direttore del Servizio Volontariato della Regione autonoma Friuli V.G. del 3 luglio 2013; - che oggetto sociale della stessa è la promozione e organizzazione di eventi di promozione turistica; Ritenuto: - di avvalersi dell attività, coincidente con le finalità istituzionali e di pubblico interesse che si vogliono perseguire, dell associazione di promozione sociale Pro Loco Tarcento per la gestione della pista di pattinaggio; - di stipulare con la stessa apposita convenzione, ai sensi dell art. 30 della L. 383/2000 e dell art. 25 della L.R. 23/2012; Sentita la stessa Associazione, che ha espresso la propria disponibilità a collaborare all iniziativa; Ritenuto inoltre di confermare quale sito di allestimento della pista di pattinaggio il terreno sito a fianco di viale Marinelli, censito con foglio 26 mappali , di proprietà della ditta Ingedil srl di Tarcento,

4 area centrale del capoluogo dotata di parcheggi, idonea viabilità di accesso e vicinanza agli esercizi pubblici, previo perfezionamento di un accordo per l utilizzo provvisorio; Evidenziato che la ditta proprietaria Ingedil srl ha già concesso allo stesso fine negli anni passati, da ultimo con comunicazione del prot /9-7, l area al Comune, che vi ha realizzato lavori di adattamento, tra cui il rilevato della pista, alla condizione della rimessa in pristino una volta cessato per sempre l utilizzo della pista; Acquisiti i pareri favorevoli di cui all articolo 49 del decreto legislativo , n. 267; Stante l urgenza, ad unanimità: D E L I B E R A 1. di realizzare le seguenti manifestazioni natalizie: a) allestimento di un albero di Natale e di luminarie nel centro cittadino; b) assunzione dell impegno per una spesa massima di 200,00 per il pasto fornito ai Vigili del Fuoco di Arnoldstein in occasione della consegna e allestimento dell albero di Natale; c) concessione all Associazione Pro Tarcento, ferma restando la sua competenza all organizzazione della manifestazione, per la realizzazione dei Mercatini di Natale e dell Epifania con finalità di vetrina di prodotti tipici locali, di n. 21 chioschi espositivi di proprietà comunale in esenzione da tariffa, allestiti compresa impiantistica elettrica e fornitura di energia elettrica, quantificando in euro 4.800,00 il relativo controvalore economico ai sensi dell art. 13 bis del citato regolamento comunale per la concessione dei contributi; d) apertura al pubblico di una pista di pattinaggio a Tarcento da sabato 21 novembre 2015 a domenica 17 gennaio 2016, con le seguenti modalità: 1) utilizzo della pista di pattinaggio su ghiaccio di proprietà comunale; 2) definizione dell area idonea per il montaggio della pista quella sita a fianco di viale Marinelli, censita con foglio 26 mappali , previo perfezionamento di un accordo per l utilizzo provvisorio con la ditta proprietaria Ingedil srl di Tarcento, con impegno alla rimessa in pristino una volta cessato per sempre l utilizzo della pista; 3) fissazione dei seguenti prezzi per l utilizzazione dell impianto: i. euro 5,00 per il noleggio dei pattini per n. 1 utilizzazione; ii. euro 25,00 per il noleggio dei pattini per n. 6 utilizzazioni; iii. euro 3,00 per il noleggio dei pattini da parte di studenti in possesso di apposito coupon distribuito dal Comune (biglietti ridotti, non utilizzabili il sabato, domenica e festivi); 4) reperimento di sponsorizzazioni da parte di privati a finanziamento dell iniziativa; e) di realizzare la 61a edizione del Premio Epifania, autorizzando la spesa per acquisto premi e diplomi per i premiati, onorario presentatore, oneri SIAE e quant altro necessario; f) di richiedere l ausilio di un numero adeguato di operatori di Polizia Locale di altri Comuni, con le modalità di cui alla deliberazione giuntale n. 212 Utilizzo di operatori di Polizia Locale di altri Enti in occasione dell'epifania, qualora non fosse ancora operativo il corpo di polizia dell UTI del Torre, per garantire il servizio d ordine e la regolarizzazione del traffico veicolare nelle vie e piazze interessate dalla manifestazione Epifania friulana; 2. di realizzare un adeguata pubblicità di tutte le manifestazioni tramite stampe di volantini, manifesti, locandine, pannelli, affissioni, inserzioni, pubblicità radiofonica ecc.;

5 3. di avvalersi dell attività dell associazione di promozione sociale Pro Loco Tarcento per la gestione della pista di pattinaggio, con le seguenti modalità: a. apertura e chiusura al pubblico giornaliera dell impianto di pattinaggio; b. rasatura e piccola manutenzione della pista; c. gestione del noleggio dei pattini, con incarico di riscossione del prezzo di noleggio, consegna e ritiro dei pattini, loro ricovero dell apposito deposito, rilascio di scontrino a ciascun utente, tramite il registratore di cassa fornito dal Comune, il cui uso e manutenzione sarà curato dall Associazione; d. versamento quotidiano delle somme incassate per il predetto noleggio secondo le disposizioni fornite dall U.O. finanziaria; e. disbrigo e pagamento pratiche SIAE; f. disbrigo e pagamento spese per piccole manutenzioni e relativi materiali, compresa sostituzione dei pattini guasti; g. service audio; h. fornitura di n. 2 gazebo e di box per deposito pattini; i. assunzione degli oneri di responsabilità civile verso terzi per tutti i danni derivanti a persone o cose nel corso dell esecuzione dell attività. 4. di evidenziare che, relativamente alla pista di pattinaggio, resteranno a carico del Comune di Tarcento le attività di installazione della pista, fornitura delle attrezzature di refrigerazione, interventi di riparazione o riattivazione delle medesime, manutenzione dei pattini, fornitura di energia elettrica e predisposizione dei relativi collegamenti alla rete, fornitura del registratore di cassa, spese di pubblicità e oneri di pagamento dell uso del terreno sul quale viene installata la pista. 5. di dare atto che l Associazione Pro Loco Tarcento utilizzerà prevalentemente personale volontario, servendosi di lavoratori dipendenti o di prestazioni di lavoro autonomo quando necessario, ai sensi dell art. 18 della L. 383/2000; 6. di impegnare l Ente ad erogare all Associazione un contributo, anche in più rate, a titolo di rimborso delle spese sostenute fino a un massimo di 8.500,00, comprensivo delle spese di assicurazione degli aderenti all organizzazione, così come previsto dall art. 30 c. 3 e 5 della L. 383/2000 e dell art. 25 c. 2 della L.R. 23/2012; 7. di disporre che il contributo sia quantificato con apposito atto, a fronte della trasmissione, da parte dell Associazione, della documentazione di rendiconto delle spese effettivamente sostenute e documentate, compresi i costi del personale; 8. di approvare il seguente preventivo di massima delle iniziative: SPESE MANIFESTAZIONI NATALIZIE 2015 (IVA inclusa) pubblicità: stampe, affissioni, inserzioni 2.500,00 S.I.A.E. premio Epifania 500,00 allacciamenti elettrici ,00 fornitura energia 3.000,00 ospitalità Vigili del Fuoco di Arnoldstein 200,00 Premio Epifania: presentatore, premi, varie 2.500,00 nolo impianto refrigerante pista ,00 nolo terreno pista pattinaggio 1.220,00 gestione pista pattinaggio 8.500,00

6 collaudo tendone pista pattinaggio 1.500,00 movimentazione tendone e casette 1.000,00 TOTALE ,00 ENTRATE MANIFESTAZIONI NATALIZIE 2015 incassi Pista ,00 Sponsor 1.000,00 TOTALE ,00 INDI Con separata unanime votazione dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 1, comma 19, della legge regionale n. 21 e succ. mod. ed int. Parere Tecnico: Favorevole - WALTER MUSINA Parere Contabile: Favorevole DOTT.SSA MICHELA OSGNACH

7 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO IL SEGRETARIO - Celio Cossa Avv. Manuela Prosperini REFERTO DI PUBBLICAZIONE Certifico che la presente deliberazione è pubblicata all Albo informatico di questo Comune e che vi rimarrà per quindici giorni consecutivi dal 01/10/2015 e fino al 16/10/2015 ai sensi dell art. 1, commi 15 e 19, della legge regionale 11 dicembre 2003, n 21, come modificata con legge regionale 21 dicembre 2012, n 26. Copia della presente deliberazione: è comunicata in data odierna ai Capigruppo consiliari (art. 1, comma 16, della Legge regionale , n 21) 267) è inviata alla Prefettura di Udine (art. 135 comma 2 del Decreto Legislativo , n Tarcento, lì 01/10/2015 Il Responsabile della Pubblicazione Elena Ermacora REFERTO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Certifico che la presente deliberazione è stata regolarmente pubblicata. Tarcento, lì 19 ottobre 2015 Il Responsabile della Pubblicazione