De D mat a eria i l a ilz i zaz a io i ne e Fat a turaz a io i ne Ele l ttronic i a - 1 -

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1 Dematerializzazine e Fatturazine Elettrnica - 1 -

2 Il Fluss Dcumentale Enti Interni Prtcll

3 Prblemi Archiviazine e Reperibilità: Spazi Mltiplicazine archivi lcali Tempi di reperiment infrmazini Infrmazini elettrniche nn strutturate Sicurezza Flussi: Tracciabilità parziale delle infrmazini Alti tempi di esecuzine di un fluss e trasmissine infrmazini Impssibilità di mnitraggi fluss Csti: Mandpera Materiali di cnsum (carta inchistr, tner, ) Spazi per l archiviazine Materiali di investiment (Calclatri, S.I., ftcpiatrici) Di trasmissine (francblli, servizi di pstalizzazine,..) Delle nn cnfrmità rispett al cicl ideale - 3 -

4 Alcuni dati Secnd una recente ricerca cndtta in Eurpa è emers che: l Amministrazine di una azienda spende mediamente circa 23 Eur per la gestine di una fattura (ricezine, prtcllazine, verifica, distribuzine, inseriment); le risrse impiegate dalle aziende nella gestine dei dcumenti, ccupan dal 40 al 60 % del prpri temp nell svlgiment di attività a bass valre aggiunt; buna parte delle infrmazini aziendali, ltre il 70 % per l esattezza, sn destrutturate e dispnibili in frmati etergenei (carta, fax, PDF ); circa l 8% dei dcumenti prdtti in un ann viene smarrit ed un altr 15% presenta errri di classificazine

5 Apprcci Cnservazine Sstitutiva Fatturazine Elettrnica Integrazine Cicl dell Ordine - 5 -

6 La Tecnlgia Wrkflw Sistema Dcumentale: archiviazine e retrieve Data Capture Firma Digitale Timbr Digitale System Integratin Infrastruttura - 6 -

7 Legislazine Cnservazine Sstitutiva Fatturazine Elettrnica NORMATIVA FISCALE DPR 633/72 DPR 600/73 Circlare n. 36/E del 6/12/2006 e altre risluzini e dispsizini legislative DIRETTIVA 2001/115/CE e 2006/112/CE D.L. 20/2/2004, N. 52 Attuazine della Direttiva IVA 2001/115/CE DECR. MIN. ECONOMIA E FINANZE 23/1/2004 Decr.Presidente del Cnsigli dei Ministri 30/3/2009 DELIBERA CNIPA 19/2/2004 N. 11/2004 CODICE CIVILE Art Art. 2215bis, ecc. DECRETO LEGISLATIVO Cdice della PA Digitale - 7 -

8 Cntest: Cicl rdine-pagament Cliente Cntratt Frnitre - 8 -

9 Cicl Fatture Passive PREPARAZIONE SCANSIONE VALIDAZIONE RDBMS Prt IVA CONTROLLI Errri ICR Cntrlli numerici (ttale, iva, qtà) Intestazine fattura Cntrll Frnitre Cndizini pagament Crdinate Bancarie Univcità numer fatt/nc Esistenza Oda Cn OdA Stat OdA DDT cllegate Match qtà/imprt Senza OdA Aggiunta CdR Cnt Spesa NC Ctrl fattura di rif. PAGAMENTO LIQUIDAZIONE Gestinale LOG Prfrma - 9 -

10 Acquisizine Amministrazine Tipi dcument da prcessare Chiavi indice Separazine dcumenti e parametri di pulizia Prfilazine utenti e wrkflw User tracking Scansine e Cntrll Qualità Creazine batch di lavrazine Verifica qualità del batch: leggibilità e crretta separazine Data Recgnitin e Capture Ricnsciment Separazine autmatica Prduzine di file in diversi frmati: ASCII txt, XML,

11 Validazine e Verifica Cntrll esattezza infrmazini estratte Aritmetic su dati numerici: qtà unitaria e ttali, iva, imprt Strutturazine cdici Lkup su viste predispste dal gestinale Destinatari Frnitre Cndizini pagament Crdinate Bancarie Univcità numer fatt/nc Esistenza Oda Data entry a cmpletament CDC Cnt Nte Scripts.NET per cntrlli mirati Immagine dcument a dispsizine

12 Rilasci Dati Stricizzazine immagine in dcumentale Exprt Dati DB ODBC-Cmpliant File

13 Registrazine Imprtazine dati nel Gestinale Jurnal Prtcllazine su Dcumentale Attivazine wkfl liquidatri

14 Mdalità di ergazine servizi Prgettuale + Assistenza 8x5,.. 24x7 SaaS Licenze Data Capture Dcumentale Manutenzine Svilupp, script, cnfigurazine Frmazine e Salita a Regime (1 settimana)

15 Cntattateci per valutare la sluzine più pprtuna per il Vstr cntest

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