Samodoc è un servizio Segesta s.r.l. Via Giacomo Peroni, Roma 06/ Powered by Pross s.r.l.

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Cosima Pellegrini
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1 Samodoc è un servizio Segesta s.r.l. Via Giacomo Peroni, Roma 06/ Powered by Pross s.r.l.

2 La digitalizzazione si sta imponendo come sistema dominante rendendo da un lato più economica la produzione industriale delle informazioni ed allo stesso tempo espandendo i mercati ed i confini della loro fruizione. SAMODOC è la piattaforma nata per la gestione e l estrapolazione dei dati rilevanti presenti in documenti di diverse tipologie in modo semplice e veloce. SAMODOC è una suite completa estremamente flessibile e personalizzabile per l acquisizione ottica di ogni tipologia di documento cartaceo, la sua elaborazione ed indicizzazione, attraverso dei processi garantiti da una serie di sottomoduli applicativi, rendendolo fruibile ed integrabile all interno di qualsiasi gestionale utilizzato all interno di un azienda. SAMODOC ne permette l utilizzo per estrazione dati, report statistici, implementazioni ed integrazioni di base dati esistenti, visualizzazione immediata da parte dei vari uffici preposti o masterizzazioni su supporti magnetici per un archiviazione alternativa a quella cartacea. TECNICHE DI LETTURA OTTICA Le metodologie applicate nella lettura ottica dei documenti si distinguono in: OCR testo stampato OCR/AB MICR E13B codifica di numeri e simboli BCR codici a barre IDE estrapolazione di alcune parti di immagine ed archiviazione digitale fogli AMK data entry assistito OMR check su caselle preimpostate Inviandoci i vostri documenti tramite qualsiasi canale fax, , FTP potremo elaborare le immagini acquisite attraverso una serie di processi automatizzati, visibili e gestibili attraverso un sottomodulo applicativo denominato Web Monitor che ci permette di monitorare tutti le lavorazioni alle quali vengono sottoposti i documenti digitalizzati fino al processo finale che ci permetterà di ottenere un file integrabile all interno di un software evitando l inserimento manuale da parte di un operatore dei dati relativi al tipo di documento trattato.

ACQUISIZIONE LAVORAZIONE PROCESSO FINALE SAMODOC TIPOLOGIE DI DOCUMENTI ACQUISITI E una piattaforma destinata per utilizzo in ambito pubblico e privato come soluzione ideale al problema del recupero

3 ACQUISIZIONE LAVORAZIONE PROCESSO FINALE SAMODOC TIPOLOGIE DI DOCUMENTI ACQUISITI E una piattaforma destinata per utilizzo in ambito pubblico e privato come soluzione ideale al problema del recupero dei dati compilati manualmente e presenti in documenti strutturati quali schede di rilevazione gradimento, richieste carta fedeltà, questionari, test universitari, ecc. e documenti non strutturati quali fatture dalle quali è possibile estrapolare dati specifici in base all imputazione di regole che permettono l individuazione del campo da sottoporre a lettura ottica. PROCESSI DI LAVORAZIONE SAMODOC mette in atto una serie di stati di lavorazione che si concretizzano nell acquisizione iniziale del documento cartaceo, nell elaborazione delle immagini e nella trasformazione finale in formati fruibili per le esigenze più diverse a livello aziendale. Tutte le fasi possono essere facilmente monitorate attraverso un modulo web aggiuntivo dal quale l operatore può seguire in tempo reale tutti i passaggi della lavorazione. Possiamo riassumere i punti salienti di tutto il processo nel seguente schema: Acquisizione documentazione tramite scanner (canali di invio: , webservices, FTP) Avvio dei processi di lavorazione: Riassetto immagini, riconoscimento OCR, eliminazione fogli bianchi, numerazione pagina, indicizzazione, archiviazione oggetti Trasformazione immagini in formati xml, csv, txt integrabili su gestionali aziendali diversi. Estrazione dati, report statistici, ecc. Verifica dei processi tramite console web Masterizzazione oggetti per archivio digitale

4 PUNTI DI FORZA DELLA PIATTAFORMA FLESSIBILITA è composta da moduli software che possono essere inseriti o meno nel flusso in base alle esigenze richieste. AUTONOMIA i moduli utilizzabili all interno della piattaforma sono progettati in completa autonomia dal nostro gruppo di sviluppo e personalizzabili secondo necessità. DISTRIBUZIONE la comunicazione tra i moduli viene effettuata attraverso Webservices quindi è possibile distribuire il lavoro su più sedi. Possiamo, ad esempio, acquisire presso il cliente, inviare i lotti acquisiti presso il nostro Data Center, lavorarli e poi rispedirli al cliente nel formato concordato (XML, PDF, CSV, inserimento in un database via Webservices o con demoni applicativi sviluppati ad hoc). SCALABILITA la piattaforma è altamente scalabile, è possibile infatti aggiungere risorse hardware e dividere il carico di lavoro su più server a seconda delle esigenze richieste dal diverso quantitativo di documentazione da acquisire e dal numero di risorse impegnate nel ciclo di lavoro. SICUREZZA la sicurezza dei dati e delle immagini trattate è garantita dalla cifratura AES a 128 bit. INTEGRABILITA la piattaforma è in grado di estrapolare informazioni dai documenti, rielabolarle e renderle fruibili in formati integrabili su qualsiasi tipo di gestionale aziendale. VERSATILITA il sistema utilizza metodologie di lettura ottica adeguate e conformi per ogni tipo di documento garantendo una qualità ottima di analisi ed estrazione del dato.

MODULI INTEGRABILI NELLA PIATTAFORMA SAMODOC: MODULO DIGITWEB E il modulo che permette all operatore di verificare ed integrare i dati letti dalla piattaforma collegandosi ad una maschera web

5 MODULI INTEGRABILI NELLA PIATTAFORMA SAMODOC: MODULO DIGITWEB E il modulo che permette all operatore di verificare ed integrare i dati letti dalla piattaforma collegandosi ad una maschera web accessibile da qualsiasi punto interno o esterno all azienda. Si interfaccia con il sistema centrale attraverso un canale cifrato SSL. Maschera di verifica dei dati trattati tramite lettura ottica MODULO WEB MONITORING E la web console che permette di monitorare l avvio, la gestione ed il controllo di tutti i processi successivi all acquisizione e digitalizzazione delle immagini tramite supporto ottico. Permette la verifica in qualsiasi momento dello stato di lavorazione di un gruppo di immagini. Le varie fasi si distinguono in: acquisizione ottica delle immagini; riconoscimento e suddivisione delle stesse; stato delle immagini nelle diverse fasi della lavorazione (scompatta, decripta, esporta in PDF, indicizza). Interfaccia web per il controllo degli stati di lavorazione

6 PER MAGGIORI INFORMAZIONI POTETE CONTATTARCI AI SEGUENTI RECAPITI SEGESTA srl VIA GIACOMO PERONI, ROMA TEL. 06/ FAX 06/

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