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1 RCS Management- Software Versione Manuale d uso RCS Management Software Manual, version

2 Indice Introduzione Presentazione dell RCS Management Software Caratteristiche dell RCS Management Software... 4 Installazione Preparazione tecnica / Requisiti indispensabili del sistema... 5 Istruzioni per installazione... 5 Speciali accorgimenti per l installazione con Windows Avvio dell RCS Management Software... 7 QA Management Menù principale... 8 Lettura dei dati dell RCS High Flow new... 9 Modifiche del QA level Modifica del volume del campionamento Modifica dell utilizzatore nel QA management Lettura dei dati QA Chiusura dell RCS Management Software Campionamento ad intervalli: Interval-Sampling Menù principale Lettura dei dati dell RCS High Flow new Modifica del volume di campionamento, del tempo e del numero di intervalli di campionamento Attivazione del campionamento ad intervalli.. 19 Modifica dell utilizzatore degli intervalli di campionamento Lettura dei dati memorizzati per il campionamento ad intervalli Chiusura dell RCS Management Software Impostazione dell ora e della data Disinstallazione dell RCS Management Software Guida alla risoluzione dei problemi Materiale fornito Filiali Biotest RCS Management Software Manual, version

3 Introduzione Presentazione dell RCS Management Software L RCS Management Software è stato sviluppato per ampliare la gamma delle funzioni dell RCS High Flow con numero di serie maggiore di per acquisire alcune importanti funzioni, quali il livello di sicurezza (QS) ed il campionamento ad intervalli. Le precedenti versioni dell RCS High Flow (numero di serie dal al 35790) possono utilizzare il QS management dell RCS Management Software, ma non il campionameto ad intervalli. Per utilizzare quest ultima funzione è necessario un aggiornamento del modulo del firmware nella EPROM contenuta nell RCS High Flow. Il Software RCS Management non può essere utilizzato con le precedenti versioni dell RCS High Flow (numeri di serie < 32701). Il Software RCS Management consente una documentazione precisa e allo stesso tempo un archivio per i dati QS e del campionamento ad intervalli. I dati sono inoltre protetti e possono essere modificati solo tramite un programma esterno. Come funzione aggiuntiva, mediante questo software, è possibile impostare e correggere la data e l ora sull RCS High Flow (numeri di serie > 32701). * Mediante l RCS Management Software è possibile effettuare la gestione del QS e l impostazione del tempo sull RCS High Flow con numeri di serie maggiori di Il campionamento ad intervalli può essere eseguito con l RCS High Flow con numeri di serie RCS maggiori Management di Software Features RCS Management Software Manual, version

4 Caratteristiche dell RCS Management Software 1. Gestione del QS a. Modifica dei livelli QS nell RCS High Flow b. Modifica dell utilizzatore dei livelli QS c. Modifica dei volumi di campionamento d. Archivio e lettura delle modifiche dei livelli QS 2. Campionamento ad intervalli: Interval sampling a. Modifica dei volumi, del tempo di campionamento, e del numero di interruzioni b. Attivazione del campionamento ad intervalli c. Modifica dell utilizzatore degli intervalli di campionamento d. Archivio e lettura delle modifiche degli intervalli di campionamento 3. Impostazione dell ora e della data a. Modifiche nelle impostazioni dell ora e della data nell RCS High Flow RCS Management Software Manual, version

5 Installazione Preparazione tecnica/ Requisiti indispensabili del sistema - Sistema operativo: Windows 98, 2000, XP o Windows NT. - PC con processore Pentium 100 MHz/32MB RAM. - Spazio libero su disco: almeno 2 MB di memoria. - Risoluzione grafica monitor: 256 colors, 1024 x 768 pixel o 800 x 600 pixel. - 2 interfaccie seriali*. - Stampante. * L RCS Management Software richiede una porta seriale (RS-232C) per le funzioni di "QC management e di interval sampling. Il cavo seriale è incluso nella confezione dell RCS High Flow (numero di serie 35790). Nota per gli utilizzatori di Access Software 2000 Questo software modifica irreversibilmente il data base e il format, così da non renderlo più disponibile per la versione 3.23 e quelle precedenti del CalibSo. Non usare Access Software Istruzioni per l installazione L RCS Management Software viene fornito su CD-ROM insieme alla custodia per il campionatore d aria RCS High Flow (numero di serie > 35790). Installazione del CD-ROM 1 Inserire il CD nel CD-ROM drive. 2 Quando compare la finestra iniziale, selezionare la lingua desiderata e premere OK. 3 Quando appare la finestra di dialogo Welcome RCS Management Software Setup Version 1.0.5, seguire le istruzioni e premere Further. 4 Quando appare la finestra di dialogo Software license agreement, leggere gli articoli del documento di consenso. Se acconsentite, premere Yes. 5 Seguire le istruzioni e premere Further. 6 Quando appare la finestra di dialogo Setup concluded, premere End. L installazione è conclusa e l RCS Management Software è pronto per l uso. RCS Management Software Manual, version

6 Speciali accorgimenti per l installazione con Windows 98 L installshield che installa automaticamente il programma di Software Management, dopo l inserimento del CD nel CD-ROM drive, non lavora correttamente con Windows 98. Per gli utilizzatori di questo sistema operativo è stato aggiunto un programma speciale di installazione sul CD. Installazione dal CD ROM con Windows Inserire il CD nel CD-ROM drive. 2. Dopo che è apparsa la finestra di selezione della lingua, interrompere la procedura nell InstallShield Wizzard con Stop. Si raccomanda assolutamente di non continuare le operazioni, poiché potrebbero non apparire tutte le funzioni e le informazioni necessarie. 3. Selezionare l appropriato CD-ROM drive mediante Windows Explorer. 4. Sulla cartella del CD deve essere scritto Win Da questa cartella avviare l applicazione Setup.exe che parte con un doppio click. 6. Continuare come descritto nel paragrafo Istruzioni per l installazione al punto 2. Dopo l istallazione eseguita seguendo le istruzioni riportate sopra, non esiste nessuna altra limitazione del Software Management con Windows 98. RCS Management Software Manual, version

7 Avvio dell RCS Management Software Una volta completata l installazione comparirà una cartella "Biotest Management Software" (o con il nome attribuito durante la procedura di installazione) nel programma gestionale di Windows. La cartella del programma contiene l RCS Management Software, che è stato installato, e un programma uninstallshield che ha la funzione di rimuovere il programma in un momento successivo. L RCS Management Software è facilmente identificabile dal logo rosso Biotest. Inoltre, parallelamente, sarà creata sul desktop una icona RCS Management Software Normalmente l RCS Management Software in Windows parte con un doppio click sul simbolo dell RCS Management Software. Se l RCS Management Software deve partire automaticamente ogni volta che si avvia Windows, il simbolo dell RCS Calibration Management Software può essere inserito nel gruppo del programma Autostart nel programma gestionale. E possibile trovare ulteriori informazioni sui programmi di avvio con Windows nella documentazione Windows. Pagina iniziale dell RCS Management Software durante il caricamento del programma: RCS Management Software Manual, version

8 QA Management Il QA management permette di disattivare alcune funzioni del campionatore d aria RCS High Flow proteggendolo da modifiche non autorizzate. I livelli QA evitano che possano avvenire modifiche dei fattori di calibrazione (QA level 2), della selezione del volume (QA level 3) e della selezione del rotore (QA level 4). I livelli QA 3 e 4 includono sempre il livello QA più basso. Nota: l RCS High Flow è impostato dalla casa madre con il livello QA inferiore. Questo livello consente modifiche di tutti i parametri e dei rotori in elenco. Le modifiche dei livelli QA possono essere effettuate solo con il software e non direttamente dallo stesso RCS High Flow. Menù principale Dal menù principale è possibile premere direttamente QA Management o selezionando Setting a partire da un altro programma nella barra del menù. Selezionare il QA Management qui Nota: Assicurarsi che l RCS High Flow sia acceso e collegato al computer con il cavo fornito e l interfaccia seriale. Per tutta la durata della connessione, l RCS High Flow non funzionerà mediante la tastiera e non si spegnerà automaticamente. Dopo aver completato le operazioni con l RCS Management Software, scollegare l RCS High Flow per evitare un inutile utilizzo della batteria. RCS Management Software Manual, version

9 Lettura dei dati dell RCS High Flow new Selezionare New dal menù QA Management in alto a sinistra. L RCS Management Software scaricherà quindi i dati dall RCS High Flow e li mostrerà sul display nella posizione corrispondente. Dopo il completamento del trasferimento dati, si potrà leggere sul display quanto segue (esempio): Dati dello strumento RCS High Flow Informazioni sulle modifiche recenti del livello QA Informazioni sull utilizzatore Informazioni sul livello QA in uso RCS Management Software Manual, version

10 Modifiche del QA level Può essere modificato il livello QA in uso, selezionando il campo rispettivo [ ] nella finestra QA Management. Ogni strumento è impostato dalla casa madre al QA-level 1. Al Livello 1 tutte le funzioni sono aperte, i parametri possono essere modificati e possono essere selezionati i rotori in elenco, anche se la data di scadenza è stata superata. Il Livello 1 consente anche di calibrare manualmente il campionatore d aria attraverso la tastiera. Al livello QA 2 la possibilità di modificare i fattori di calibrazione attraverso il campionatore d aria è disattivata. Al livello QA 2 non può essere selezionato un rotore con la data di scadenza superata. Tutte le altre caratteristiche possono essere modificate dal campionatore d aria stesso. QA level 2 selezionato Al QS-Level 3 la selezione del volume sul campionatore d aria è disattivata, in aggiunta al blocco della modifica del fattore di calibrazione o della selezione del rotore scaduto (QA level 2). QA level 3 selezionato RCS Management Software Manual, version

11 Al QA level 4 la selezione del rotore attivo sul campionatore d aria è disattivata, in aggiunta alle funzioni disattivate del livello QA 2 e del livello QA 3. QA level 4 selezionato Modifica del volume di campionamento Premendo la freccia nera [ ] presente alla voce volume è possibile selezionare dalla lista già presente il volume del campionamento desiderato. Selezionare il volume del campionamento dalla lista già t Nota: Nel punto di selezione del volume dell RCS High Flow sono presenti tre posizioni dove l utilizzatore può programmare il volume in funzione delle proprie esigenze. Questi volumi sono visualizzati in questa schermata e quindi è già possibile selezionarli. RCS Management Software Manual, version

12 Modifica dell utilizzatore in QA Management Selezionando la finestra QA Management appare la voce User. Inserire nel campo corrispondente nome, abbreviazione e numero ID. Utilizzatore del QA Management Salvare e trasferire i nuovi dati premendo OK nella finestra Transfer QA data. Se devono essere mantenuti i dati originali e non devono essere trasferiti i nuovi dati, premere qui Premendo qui, i nuovi dati vengono salvati e trasferiti all RCS High Flow. Nota: Fino a quando i dati presenti nel QA management non sono trasferiti all RCS High Flow, non saranno salvati in modo sicuro e non diventeranno esecutivi per l RCS High Flow. RCS Management Software Manual, version

13 Documentazione dell intera procedura Lettura dei dati QA I dati immagazzinati più recentemente mediante il QA management possono così essere attivati e letti. I dati possono essere catalogati sia per numero dello strumento che per data di modifica. Nota: I dati immagazzinati possono solo essere letti. Non sono possibili modifiche. Premere Data base nella parte superiore del menu e selezionare Selection. Il data base può essere selezionato qui RCS Management Software Manual, version

14 Apparirà la seguente schermata. I criteri che possono essere scelti in Selection criteria sono il numero di serie, Instrument serial number Il numero di serie dello strumento (uno dei criteri di selezione) può essere inserito qui. o il giorno della modifica, Alteration date. Inserire nei campi bianchi i criteri di selezione desiderati. Le date modificate (criterio di selezione) possono essere inserite qui RCS Management Software Manual, version

15 Premendo Preview appare sul display la lista dei dati corrispondente. Le frecce [ ] permettono di muoversi lungo la lista già presente. Con le frecce si può guardare la lista Chiusura dell RCS Management Software Per chiudere l RCS Management Software, selezionare QA level, Exit dalla barra del menù in alto a sinistra. Nota: E stato inattivato il simbolo di Windows al fine di evitare una chiusura anticipata del programma e una conseguente perdita dei dati. RCS Management Software Manual, version

16 Campionamento ad intervalli: Interval-Sampling L intervallo di campionamento permette di estendere il tempo del campionamento per un volume stabilito mediante definite interruzioni del campionamento. Lo strumento calcola gli intervalli di tempo corretti per le interruzioni impostate in modo autonomo, in rapporto ai fattori di calibrazione impostati. Menù principale Dal menù principale è possibile premere direttamente Interval Sampling o selezionare Settings da un altro punto del programma nella parte più alta della barra del menù. Selezionare Interval Sampling Nota: Assicurarsi che l RCS High Flow sia acceso e connesso al computer con il cavo fornito di interfaccia all uscita seriale. Per tutta la durata della connessione, l RCS High Flow non funzionerà mediante la tastiera e non si spegnerà automaticamente. Dopo aver concluso le operazioni con l RCS Management Software, scollegare l RCS High Flow per evitare un inutile utilizzo della batteria. RCS Management Software Manual, version

17 Lettura dei dati con il RCS High Flow New Selezionare New dal menù Interval Sampling in alto a sinistra. L RCS Management Software scaricherà, quindi, i dati dall RCS High Flow e li trasferirà ai file appropriati del QA management. Dopo il completamento del trasferimento dati, sul display si potrà leggere (per esempio): Dati dello strumento RCS High Flow Informazioni sulle precedenti modifiche l i Informazioni sull utilizzatore Informazioni sul volume del campionamento Informazioni sul tempo del campionamento Informazioni sul numero di campionamenti Informazioni sull attivazione dell intervallo di campionamento Finestra di calcolo dei dati Elenco documentato delle modifiche del campionamento ad intervalli RCS Management Software Manual, version

18 Modifiche del volume di campionamento, del tempo e del numero degli intervalli di campionamento Per inserire i parametri del volume di campionamento, del tempo e delle interruzioni del campionamento, i dati devono essere inseriti nei rispettivi campi Volume, Period e Interval number. Il volume del campionamento (volume) può essere scelto tra Litri, il tempo totale del campionamento tra minuti (in accordo con le indicazioni per le strip contenute nel Validation Handbook) e il numero degli intervalli tra Accettare i parametri selezionati Per collaudare la validità dei parametri desiderati e calcolare i corrispondenti tempi di inizio e fine, premere Accept. Il programma controlla tutti i rotori immagazzinati e i loro fattori di calibrazione rispetto alla validità dei parametri desiderati. Nel caso che almeno uno dei parametri non sia valido in associazione con gli altri, a seconda dei dati dei rotori immagazzinati, potrebbe presentarsi la seguente figura: Messaggio di errore: indica che almeno uno dei parametri selezionati non è valido in associazione con gli altri, rispetto ai dati dei rotori immagazzinati RCS Management Software Manual, version

19 In questo caso il parametro deve essere modificato. Se i parametri sono validi, il calcolo può essere avviato. Le informazioni sul tempo di campionamento (runtime), sul tempo parziale di campionamento (runtime/part) e gli intervalli (runtime/stop) sono mostrate nella finestra Calculated data. Piccole differenze dai dati teorici sono dovute alla stima dei fattori di calibrazione. Dati accettati di runtime, parziale run time e tempo di interruzione Attivazione del campionamento ad intervalli Normalmente il tempo di accensione ritardata (delay time) è attivo nell RCS High Flow (consultare il capitolo 4.9 del manuale d uso). Per attivare la modalità di campionamento ad intervalli, premere Enable device operation. Operazione di Enable interval sampling Nello stesso modo si può passare dalla funzione di campionamento ad intervalli a quella di accensione ritardata selezionando lo stesso campo. Il passaggio da questa modalità al campionamento ad intervalli, e viceversa, non può essere fatto solo dal display dello strumento. RCS Management Software Manual, version

20 Modifica dell utilizzatore del campionamento ad intervalli Selezionando Interval Sampling, appare la finestra User. Inserire negli spazi corrispondenti nome, abbreviazione, numero ID. Utilizzatore della funzione interval sampling Salvare e trasferire i nuovi dati selezionando OK nella finestra Data transmit". Selezionare qui, se non si vogliono trasferire i nuovi dati, mantenendo quelli originali. Premendo qui si immagazzinano i nuovi dati, poi trasferiti all RCS High Flow. Nota: Fino a quando i dati del campionamento ad intervalli non sono trasferiti all RCS High Flow, non sono immagazzinati e non diventano esecutivi per l RCS High Flow. RCS Management Software Manual, version

21 Tutte le operazioni sono qui documentate Lettura dei dati memorizzati per il campionamento ad intervalli I dati memorizzati per impostare il campionamento ad intervalli, possono essere resi attivi e letti. I dati possono essere visualizzati in un elenco, ordinati per numero dello strumento o data della modifica. Nota: Possono essere letti solo i dati immagazzinati. Non sono possibili modifiche. Premere Data base sulla barra degli strumenti e selezionare Selection. Il data base può essere selezionato da qui RCS Management Software Manual, version

22 Apparirà il seguente schermo. Come criterio di selezione, Criteria of Selection, è possibile scegliere il numero di serie dello strumento Serial Number Come criterio di selezione, il numero di serie dello strumento può essere inserito qui. o la data di modifica: Date of modification. Inserire il criterio di selezione desiderato nello spazio bianco. Come criterio di selezione, la data di modifica può essere inserita qui. RCS Management Software Manual, version

23 Premendo Preview comparirà la lista corrispondente. Le frecce permettono di muoversi lungo l elenco. Con le frecce è possible muoversi lungo l elenco Chiusura dell RCS Management Software Al fine di chiudere l RCS Management Software, selezionare Interval Sampling, Exit dalla barra degli strumenti in alto a sinistra. Nota: E stato disattivato il simbolo di Windows per evitare di chiudere per errore il programma con una conseguente perdita dei dati. RCS Management Software Manual, version

24 Impostazione dell ora e della data In tutte le sezioni del programma, premendo settings nella barra degli strumenti in alto, apparirà sul display il campo Time dove è possibile impostare l ora e la data corrente per l RCS High Flow. Nota: Questa parte del programma può essere usata solo se è stato effettuato preventivamente un trasferimento dei dati all RCS High Flow mediante QA management o la funzione Interval Sampling. Impostare ora e data nell RCS High Flow Nella finestra RCS Air Sampler è possibile impostare l ora e la data corrente: Time e Date. Selezionando l ora, i minuti e i secondi è possibile modificare i numeri con le frecce [, ]. Ora e data corrente L ora e la data possono essere modificate con queste frecce. RCS Management Software Manual, version

25 Premendo Get time si trasferiscono i dati correnti dell RCS, così da poterli comparare. Ora e data corrente dell RCS High Flow Premendo Set time è possibile confermare i nuovi dati e trasferirli al campionatore d aria RCS. Qui è possibile trasferire i nuovi dati selezionati al campionatore d aria RCS Premendo OK si ritorna alla schermata in cui si era precedentemente. Nota: Le nuove impostazioni non sono immagazzinate nell RCS fino a che non saranno trasferite mediante set time e ok. RCS Management Software Manual, version

26 Disinstallazione dell RCS Management Software Accorgimenti nel rimuovere l RCS Management Software dal vostro computer Per disinstallare l RCS Management Software dal vostro computer si raccomanda di utilizzare l applicazione uninstallshield che si può trovare in Windows Program Manager sotto Program / Biotest RCS Software / RCS Management Software Questo programma rimuoverà l RCS Management Software in modo appropriato. La cartella con il data base non verrà eliminata. I dati saranno disponibili e potranno essere letti mediante, per esempio, Microsoft ACCESS. Indicazioni per re-installare l RCS Management Software Nel caso in cui si voglia re-installare l RCS management Software, nella precedente cartella verrà creata una copia dall esistente data base. In caso di re-installazioni ripetute sarà conservata una sola copia. Grazie per aver scelto RCS Management Software RCS Management Software Manual, version

27 Guida alla risoluzione dei problemi Il software, in caso di errore, fa apparire automaticamente un messaggio pop-up di errore con lo scopo di aiutare l utilizzatore nella soluzione del problema. Devono essere considerate anche le seguenti osservazioni: La tastiera e il controllo remoto non saranno attivi per tutto il tempo in cui lo strumento è interfacciato. La tastiera e il controllo remoto sono inattivi quando l interfacciamento è attivo per evitare interferenze del sistema remoto o del sistema manuale. Lo strumento RCS High Flow può essere controllato solo per via remota dall RCS Management Software. Lo spegnimento automatico è disattivato Lo spegnimento automatico non è in funzione fino a quando lo strumento è interfacciato. Questo comporta che lo strumento è continuamente attivo e utilizzerà la corrente fino a scaricare le batterie. Se viene interrotta la connessione, l RCS High Flow registra l evento. Lo strumento si disattiva da solo dopo circa 8 minuti. Messagio: "LoBat" Se la batteria non è più sufficiente per continuare le misure, viene trasmesso un messaggio di errore al software di calibrazione e la registrazione dei dati si interrompe. Il segnale è inoltre inviato alla memoria dello strumento RCS High Flow. Dopo la sostituzione delle batterie, questa informazione viene protocollata. Poiché la tastiera è disattivata, se l interfacciamento è attivo, il messaggio di errore non può essere cancellato. Soluzione: Scollegare il cavo seriale, premere il tasto RES sull RCS High Flow e reinserire il cavo di interfacciamento. Lo strumento deve essere collegato ad un interfaccia specifica? No, l RCS High Flow può essere collegato alla porta COM 1 o COM 2. L interfaccia viene poi riconosciuta correttamente dal software. Il campionatore d aria RCS air sampler non viene rilevato dall interfaccia seriale Nel campionatore questo errore può avvenire se non è stato collegato correttamente o se non è stato acceso. Controllare la connessione e il cavo, ed accendere il campionatore d aria premendo il tasto RES. Se il problema persiste, controllare se la porta seriale non sia utilizzata da un altro programma. Messaggio E stata riscontrata un ampia deviazione tra il tempo del campionatore d aria RCS e il tempo del sistema. Vuoi sincronizzare gli orologi? Questo messaggio appare solo nel trasferimento dei dati dal campionatore RCS al programma se la deviazione tra il tempo impostato sull RCS e il computer collegato è di circa +/- 6 hours. Per ulteriori domande o problemi, contattare il Servizio Tecnico Biotest: Tel / o l ufficio della vostra filiale Biotest. RCS Management Software Manual, version

28 Materiale fornito Il materiale fornito con l RCS Management Software, Version 1.0.5, è il seguente: 1x CD-ROM con l RCS Management Software, version x cavi di interfaccia 1x manuale Correttezza del trasferimento dei dati A chi di riferimento Per ii trasferimento dei dati sono stati utilizzati i protocolli checksum protocols al fine di assicurare che tutti i dati siano trasferiti correttamente all RCS High Flow. Inoltre tutti i dati sono trasferiti nuovamente e verificati automaticamente. La correttezza dei dati di calibrazione è ampiamente testata e validata. Biotest AG Dreieich Germany RCS Management Software Manual, version

29 Filiali Biotest HEADQUATER GERMANY Biotest AG Landsteinerstrasse Dreieich Tel.: Fax: Austria Biotest Austria Ges.m.b.H. Einsiedlergasse Wien Tel.: Fax: Great Britain Biotest (UK) Ltd. Unit 28 Monkspath Business Park Highlands Road / Shirley, Solihull West Midlands B90 4NZ Tel.: Fax: Japan Biotest K.K. (Japan) 8F Daini AK Bldg , Shibaura, Minato-ku Tokyo Tel.: Fax: Benelux Biotest Seralc NV/SA Essenestraat 16 B-1740 Ternat Tel.: Fax: Hungary Biotest Hungária Kft. Beregszász út 55/B 1118 Budapest Tel.: Fax: Switzerland Biotest (Schweiz) AG Schützenstraße Rupperswil Tel.: Fax: France Biotest S.a.r.l. Zone Industrielle Centre 80, Rue Hélène Boucher Buc Cedex Tel.: Fax: Italy Biotest Italia S.r.l. Via Leonardo da Vinci, Trezzano sul Naviglio Tel.: Fax: USA Biotest Diagnostics Corp. 66 Ford Road Suite 131 Denville, N.J Tel.: Fax: Biotest AG Dreieich October 2005 RCS Management Software Manual, version

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