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2 Orari di funzionamento e di apertura degli uffici (delibera del Consiglio d Istituto n.1 del 27/09/2011). ORARIO NEL PERIODO DI SVOLGIMENTO DIDATTICHE DELLE ATTIVITA ORARIO DI APERTURA DELLA SEDE CENTRALE: Il lunedì - martedì - mercoledì - giovedì - venerdì dalle ore 7.30 alle ore 18,45. Il Sabato dalle ore 7.30 alle ore ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELL UFFICIO DI SEGRETERIA dalle ore 7.30 alle ore il lunedì, il martedì, dalle ore 7.30 alle ore il mercoledì, il giovedì e il venerdì. Il sabato dalle ore 7.30 alle ore ORARIO DI RICEVIMENTO al pubblico Tutti i giorni dalle ore alle ore e dalle ore alle ore 17.00: - Lunedì e venerdì: Ufficio Alunni - Mercoledì e giovedì Ufficio Personale escluso il sabato pomeriggio e il periodo di sospensione delle lezioni ORARIO DURANTE LA SOSPENSIONI DELLE LEZIONI SEDE CENTRALE - Tutti i giorni ( da lunedì a venerdì ) dalle ore 7.30 alle ore Il sabato dalle ore 7,30 alle ore 14,00. ORARIO DI RICEVIMENTO al pubblico Tutti i giorni dalle ore 9.00 alle ore 11.00

3 AREA PERSONALE Sig.ra : SANTON SANDRA (responsabile dell Ufficio), Sig.ra MIOLLI SILVIA Addetti gestione docenti e personale A.T.A. - Stato personale fascicoli personali, fascicoli elettronici, - Rapporto di lavoro: assunzioni, contratti, modificazioni, estinzioni, procedimenti disciplinari, assenze, decreti, tenuta registri - Ore eccedenti: tenuta registri - Organici - Graduatorie, reclutamento supplenti anche con l uso di sistemi informatici, - Certificati di servizio, attestati di servizio, dichiarazioni varie - Dichiarazione relativa al riconoscimento dei servizi pre-ruolo e al superamento periodo di prova - Statistiche - Inquadramenti economici, contrattuali e riconoscimento servizi in carriera - Procedimenti e calcoli per il T.F.R. e pensionistici - Autorizzazione esercizio libera professione - Autorizzazione esercizio libera professione - Assicurazione personale scolastico AREA FINANZIARIA Sig.ra BASSO ANTONELLA Addetta alla liquidazione stipendi e competenze accessorie a tutto il personale e relativi adempimenti previdenziali, fiscali, denuncie annuali. - Liquidazione ore eccedenti: - Liquidazioni Fondo di Istituto ed ogni altro compenso spettante al Personale scolastico - Procedura acquisti - Conguagli, Cud, 770, Irap, Inps) - Tenuta registro emolumenti - Conguaglio D.P.T. - Anagrafe delle prestazioni - Pratiche inerenti la liquidazione dei corsi di aggiornamento interni/esterni dei docenti - Attività sussidiaria all Ufficio Personale - Consegna registri personali sia per le attività - curricolari che per le attività aggiuntive di - insegnamento - Tenuta Inventario

4 AREA ALUNNI Responsabile dell Ufficio Alunni - Sig.ra BELLIA ADRIANA - Iscrizioni,Certificati di iscrizione /frequenza - Fascicoli personali - Contributi scolastici - Comunicazioni scuola/famiglie relativamente agli alunni (variazione orari entrata/uscita.) - Documentazione handicap/rapporti con ASL - Trasferimenti -Nulla Osta - Esami/diplomi - Elenchi alunni -Statistiche - Assicurazione alunni - Pratiche infortunio rapporti con le Assicurazioni - Libri di testo - Organici alunni - Giochi sportivi studenteschi - Convocazioni consigli di interclasse e Intersezione, classe - Tenuta registro assenze e ritardi - Rinnovo organi collegiali - Tutte le attività connesse al funzionamento e rinnovo degli Organi Collegiali - Patentino AREA ALUNNI Addetta alla gestione alunni, per mensa, ( coadiuva l assistente area alunni ) Sig.ra DANIELA BRAGATO - Centralino telefonico - Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi con il D.Lgs. 81/08 - Libri di testo - Gare e concorsi degli alunni - Accertamenti, riscossioni e versamenti delle entrate in c.c. postale - Contabilità mensa docenti/alunni, rapporti relativi alla mensa con i Comuni, Comitato mensa e ditta Euro ristorazione - Accordi con Enti ed Associazioni varie, ditte, in merito al calendario scolastico

5 - AREA AFFARI GENERALI Addetta Servizi generali ( protocollo, C.I. ) e area personale. Sig.ra MARIA CAVALLARO - Centralino telefonico - Protocollo e scarico posta elettronica - in entrata e uscita con smistamento uffici - Visite e viaggi d istruzione: predisposizione piano uscite e acquisizione preventivi - Archiviazione atti - Predisposizione documentazione relativa al Consiglio di Istituto - Delibere del Consiglio Istituto - Albi istituzionali, scolastici e sindacali - Avvisi scioperi e assemblee sindacali - Convocazioni, informazioni e comunicazioni - inerenti le R.S.U., scioperi e assemblee sindacali AREA AFFARI GENERALI Addetta ai Servizi generali Sig.ra VALENTINA ZANON - Rapporti con il Comune per le manutenzioni - Archiviazione e registrazione delle iniziative progettuali esterne - raccolta e catalogazione dei progetti presentati dai docenti dell Istituto; - Cura delle Pratiche inerenti i corsi di aggiornamento/formazione del personale scolastico - Controllo fogli firme personale docente ed ATA. - Convocazioni, informazioni e comunicazioni

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