QUESITI DI GARA UNICA PDE. Domanda:

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1 QUESITI DI GARA UNICA PDE Con riguardo all allegato tecnico n. 4 punto 3.1 lettera a) dove si fa riferimento alle indicazioni riportate nella tavola sinottica 3.1 allegata, si precisa che nella documentazione inviata non è presente la tabella. L allegato richiesto è stato inviato via fax a tutte le concorrenti. Nell allegato n. 6 vengono citati soltanto tre siti: Casa del Cinema, Scuderie del Quirinale e Casa del Jazz, dove sono inseriti il numero degli addetti per le varie attività, mentre manca la scheda relativa al Palazzo delle Esposizioni. Risposta Il Palazzo delle Esposizioni, come è noto, è chiuso dall anno 2002 e dunque non v è alcuna scheda relativa al numero degli addetti per le varie attività ivi destinate. E possibile conoscere il regime IVA di tutte le manifestazioni ospitate al Palazzo delle Esposizioni e alle Scuderie del Quirinale (incluse rassegne cinematografiche)? Il biglietto di ingresso alle mostre di SdQ e PdE, anche se comprensivo di spettacoli non soggetti a biglietteria separata, è esente ai sensi dell art. 10 comma 22 del DPR 633/72; per quanto riguarda gli eventuali spettacoli regolati da biglietteria autonoma da quella delle mostre, essi saranno disciplinati dall art 74 quater DPR 633/72, dalla tabella A comma 123 DPR 633/72 e dalla tabella C DPR 633/72; in ogni caso, sarà applicato il regime IVA di riferimento all evento di volta in volta programmato; C è un motivo particolare (tecnico ecc..) perché non viene autorizzata la continuazione della prevendita dei biglietti nella giornata stessa di visita? Non sussistono particolari motivi ostativi al fatto che la prevendita dei biglietti possa effettuarsi anche nella stessa giornata di visita; 1

2 Di chi è la competenza di ordinare e pagare i POS fisici per il pagamento con carta di credito? La competenza di ordinare e pagare i POS fisici spetta al gestore del servizio; La fee per le transazioni con carta di credito va inclusa nell offerta? La fee per la transazione con carta di credito non va esplicitata nell offerta ma è a carico esclusivo del gestore del servizio; E corretto ipotizzare per il personale due divise, una estiva e l altra invernale? E corretto ipotizzare per il personale l adozione di una divisa estiva e di una invernale; E possibile conoscere i dati storici di andamento delle Scuderie del Quirinale con il dettaglio degli ultimi 3 anni (2004/2005/2006) e con i dati aggregati per: periodo (mese), tipologia di biglietto (individuale, gruppi, ecc), tipologia di servizio didattico, modalità di acquisto (cash in loco o tramite prenotazione). Con riguardo ai dati storici di andamento delle Scuderie del Quirinale è possibile conoscere, ai fini della formulazione dell offerta, i seguenti dati: presenze visitatori paganti anno anno anno ; 2

3 Il volume di traffico dichiarato al Call Center (media di 2000 calls/settimana) è comprensivo delle chiamate gestite in modalità automatica dall IVR o rappresenta solo il volume del traffico gestito in voce? La previsione di traffico del call center, di cui al punto C.1.1 dell allegato tecnico 2, rappresenta una mera stima del solo traffico gestito in voce; IVR: è possibile conoscere indicativamente il numero di foglie dell alberatura che si dovrà realizzare? (anche in forma indicativa: es ?) La struttura dell IVR dovrà essere progettata dal gestore del servizio; E possibile conoscere l esatto carico di resistenza al peso e l altezza dei lucernai delle singole quote del Palazzo delle Esposizioni, al fine di trovare un carrello elevatore ad hoc per i lavori periodici in altezza? Per tutte le sale aperte al pubblico per le quali si rende necessario l ausilio di un mezzo per l esecuzione di lavori periodici in altezza, i solai sopportano carichi distribuiti con uniformità sul pavimento pari a 500 kg/mq. L altezza dei lucernai varia da 9 a 12 mt; E possibile sapere se le vetrate sovrastanti la Serra sono calpestabili? Le vetrate sovrastanti la Serra sono calpestabili; 3

4 Con riferimento all allegato tecnico 4 punto 3.1 attività previste a) è possibile prendere visione o avere specifiche della tavola sinottica 3.1 che non ci risulta pervenuta insieme alla documentazione della gara? La tavola sinottica 3.1 di cui all allegato tecnico 4 è già stata rinviata a tutti i concorrenti in data 3/7/2007 prot. 2086; E richiesta la presenza di personale di guardasala nelle giornate di chiusura e nei periodi in cui non sono previste mostre aperte al pubblico? La risposta al quesito riguardante il personale di guardasala da impiegarsi nei giorni e nei periodi di chiusura al pubblico di SdQ e PdE è indicata negli artt. 4 e 5 dell allegato tecnico 3; Con riferimento all assorbimento dei lavoratori attualmente impiegati presso i siti gestiti da Azienda Speciale Palaexpo è possibile richiedere: un esempio specifico di contribuzione di secondo livello con anzianità media? La tipologia di contratto collettivo nazionale di lavoro? Con riferimento all assorbimento dei lavoratori attualmente impiegati presso i siti gestiti dall Azienda Speciale Palaexpo si specifica che non è possibile fornire un esempio di contribuzione di secondo livello non essendo i lavoratori indicati nell allegato n. 6 dipendenti di questa Azienda. Il CCNL applicato a detti lavoratori è il Contratto Multiservizi ; 4

5 Con riferimento all allegato 6 della lettera di invito emerge che dei 62 lavoratori che il contraente dovrà assorbire, 28 sono oltre i 35 anni e 19 raggiungeranno i 35 anni nel Azienda Speciale Palaexpo richiede altresì che almeno l 80% del personale non superi i 35 anni. La domanda è se il contraente debba far prevalere la necessità di assorbire il personale attualmente impiegato e quindi di fatto non rispettare la soglia dell 80% - oppure se debba necessariamente adeguarsi al limite dell 80% massimo di personale entro i 35 anni e quindi non poter assorbire tutto il personale attualmente impiegato. Come indicato all art. 3 dell allegato tecnico n. 3, i requisiti relativi all età dei lavoratori sono da riferirsi alle unità di personale che verrà impiegato nel servizio, ad esclusione di quello indicato nell allegato 6; Il personale attualmente impiegato che il contraente deve assorbire, risponde ai requisiti posti da Azienda Speciale Palaexpo (titolo di studio; lingua straniera?) Per il quesito riguardante il possesso, da parte del personale attualmente impiegato, dei requisiti relativi a titoli di studio e lingue straniere, vale quanto già detto al punto precedente; E possibile specificare quale documentazione (sia amministrativa, che tecnica ed economica) debba essere presentata dall impresa Ausiliaria, in caso di partecipazione mediante l istituto dell avvalimento, posto che tale ipotesi non è esplicitata nella lettera di invito pervenuta. In caso di avvalimento l impresa ausiliaria dovrà presentare la documentazione in modo conforme a quanto disciplinato agli artt. 49 e segg. D.Lgs. 163/2006; 5

6 Oggetto: Cuffiette per spettacoli. È possibile avere maggiori delucidazioni sul servizio e in particolare: in quante lingue verrà fatta la traduzione simultanea? Quanti spettacoli sono previsti in media al mese? 600 è il numero di cuffie necessarie nello stesso giorno? Ci sarà un continuità di uso lungo tutto l anno o solo in alcuni mesi? Con riguardo alle cuffiette per spettacoli si specifica che la traduzione simultanea è possibile in due lingue; con riguardo al numero degli spettacoli previsti ed al numero delle cuffiette si precisa che l impegno del gestore è comunque limitato alla fornitura di massimo 600 cuffiette su base mensile, così come indicato al punto D.2.1 allegato tecnico n. 2; la continuità di uso sarà stabilita, di volta in volta, dall Azienda in ragione della programmazione; Oggetto: Radioguide. Il numero di apparecchi indicato nell allegato 2 della gara in oggetto dovrà essere fisso durante tutto l anno o è legato solo alle 6 mostre per cui viene realizzata l audioguida? Con riguardo alle Radioguide, la disponibilità degli apparecchi di cui al punto D2.1 è richiesta durante tutti i periodi di apertura al pubblico di SdQ e PdE e non è quindi legata alle sole 6 mostre per cui è richiesta anche l audioguida; Oggetto: Audioguide. La scelta delle 4 mostre presso il Palazzo delle Esposizioni per le quali realizzare il servizio verrà concordata fra l ASP e il fornitore? Con riguardo alle Audioguide si specifica che le quattro mostre per cui dovrà esserne garantita la realizzazione presso il PdE saranno di norma indicate dall Azienda. 6

7 Nel paragrafo 3.1 comma a) dell allegato tecnico 4 Servizi di pulizia e sanificazione, si fa riferimento alla tavola sinottica 3.1 che dovrebbe contenere le indicazioni minime delle attività da eseguire e delle loro frequenze. Poiché tale schema non è presente nella documentazione di gara, saranno le concorrenti a dover proporre un loro capitolato lavori dettagliato e le relative frequenze di intervento, oppure l ente integrerà la documentazione fornendo/pubblicando tali informazioni minime? La tavola sinottica 3.1 di cui all allegato tecnico 4 è già stata rinviata a tutti i concorrenti in data 3/7/2007 prot. 2086; Nella lettera d invito, al punto 4 di pag. 2 è indicato come allegato 5 Elenco Personale attualmente in servizio nei siti gestiti dall Azienda (art Schema di Contratto); viceversa nello Schema di Contratto all art. 2 di pag. 7 è indicato come allegato 6 Piano Operativo di Lavoro prodotto dal Contraente in sede di gara, che è citato ancora nell art. 6 di pag. 9 (mentre l Elenco del personale è indicato come allegato 7 a pag. 25): il Piano Operativo di Lavoro è da intendere come l offerta tecnica di gara? Ogni documento di gara ha i suoi allegati, con una propria numerazione; il Piano Operativo di Lavoro, da prepararsi a cura del gestore, è da considerarsi parte integrante dell offerta tecnica. Cosa si intende e come deve essere redatta la documentazione attestante la qualifica e i poteri dei soggetti che sottoscrivono le dichiarazioni e l offerta. Si precisa che la documentazione indicata al punto 2.2 della lettera d invito attiene alla dimostrazione dei poteri in capo ai soggetti che sottoscrivono le dichiarazioni e l offerta. Tali poteri possono essere comprovati a mezzo di qualunque documento, idoneo ai sensi degli artt. 45 e 46 DPR 445/2000, quale - a titolo esemplificativo e non esaustivo - il certificato della Camera di Commercio in corso di validità, i verbali del Consiglio di Amministrazione o dell Assemblea, ovvero, infine, qualunque altro atto o documento ove tali poteri compaiono in modo inequivocabile. Come già indicato nella lettera d invito, in caso di procuratore dovrà essere prodotta la procura, in originale e copia autentica, relativa all attribuzione dei poteri. 7

8 Cosa si intende e come deve essere redatta la documentazione attestante l indicazione delle società con le quali il concorrente si trovi nelle situazioni di controllo di cui all art cod. civ., o in Consorzio in caso di costituendo Consorzio, ai sensi dell art. 37 D.Lgs. 163/2006. Con riguardo al punto 2.3 della lettera d invito si precisa che il concorrente ha l onere di indicare, senza particolari formalità, tutte le eventuali situazioni di controllo societario secondo la disciplina espressamente stabilita all art cod. civ. Cosa si intende e come deve essere redatta la documentazione in caso di consorzio costituendo, sempre a pena d esclusione, la garanzia dovrà contemplare espressamente sia il costituendo consorzio sia le imprese consorziate. Premesso che il quesito, così come da Voi formulato, appare inconferente giacché come da Voi stessi dichiarato in premessa la Vostra partecipazione alla gara avviene a mezzo di una costituenda ATI e non di un consorzio, si precisa in ogni caso che in ipotesi di ATI costituita e costituenda la cauzione provvisoria dovrà prevedere espressamente che la garanzia, posta a corredo dell offerta, copra tutti i componenti dell Associazione secondo le modalità di cui all art. 75 D.Lgs. 163/2006; in caso di consorzio costituendo la medesima la cauzione provvisoria dovrà prevedere espressamente che la garanzia, posta a corredo dell offerta, copra tutti i componenti del consorzio, anche in questo caso, secondo le modalità di cui all art. 75 D.Lgs. 163/2006; L impresa ausiliaria e il concorrente che utilizza l avvalimento devono nuovamente presentare tutta la documentazione prevista dagli artt. 49 e ss. del D.Lgs. 163/2006, pur avendola già fornita in fase di prequalifica alla presente gara, ovvero se entrambe le imprese possono fornire solo le dichiarazioni di conferma dei requisiti e di impegno, come indicato per tutti gli altri partecipanti al costituendo Consorzio. Con riguardo alla documentazione prevista dagli artt. 49 e ss. D.Lgs. 163/2006 si precisa che tanto la concorrente che utilizza l avvalimento quanto l impresa ausiliaria possono fornire solo le dichiarazioni di conferma dei requisiti e di impegno, la cui documentazione sia stata già fornita in fase di prequalifica. 8

9 In merito a quanto richiesto al punto 2.7 della lettera d invito relativamente il versamento della tassa di gara, qual è il codice CIG necessario ad effettuare tale pagamento? Con riguardo a quanto richiesto al punto 2.7 della lettera d invito si precisa che il codice CIG è già stato indicato nel bando di gara. In ogni caso il numero da riportare è il seguente: FB Il concorrente che utilizza l avvalimento devono nuovamente presentare tutta la documentazione prevista dagli artt. 49 ess. Del D.Lgs. 163/2006, pur avendola già fornita in fase di prequalifica alla presente gara, ovvero se entrambe le imprese possano fornire solo le dichiarazioni di conferma dei requisiti e di impegno, come indicato per tutti gli altri partecipanti al costituendo Consorzio. Con riguardo alla documentazione prevista dagli artt. 49 e ss. D.Lgs. 163/2006 si precisa che tanto la concorrente che utilizza l avvalimento quanto l impresa ausiliaria possono fornire solo le dichiarazioni di conferma dei requisiti e di impegno, la cui documentazione sia stata già fornita in fase di prequalifica. 9