Di principio, durante I'anno d'entrata deve essere frequentato un corso di formazione di base.

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1 Selbstregulierungsorganisation des Schweizerischen Anwaltsverbandes und des Schweizerischen Notarenverbandes Organisme d'autoregulation de la Federation Suisse des Avocats et de la Federation Suisse des Notaires Organism0 di autodisciplina della Federazione Svizzera degli Avvocati e della Federazione Svizzera dei Notai (Stato ) 1. Principi Secondo I'art. 15 degli Statuti dell'oad FSNFSN ogni membro e tenuto a partecipare ai seminari organizzati dall'oad, oppure ad altri seminari, i quali sono relativi alla lotta contro il riciclaggio di denaro. La relativa norma e stata cambiata. L'art. 15 cpv. 3 recita: Gli avvocati ed notai affiliati sono tenuti a partecipare a un corso di formazione di base di una giornata entro la fine dell'anno civile della loro affiliazione se essa e anteriore al 1. luglio o entro la fine dell'anno civile seguente se I'affiliazione avviene fra il 1. luglio e il 31 dicembre, e successivamente ad un corso di formazione continua di mezza giornata ogni due anni a partire da allora. 2. Tipologia dei seminari e tempistica di partecipazione Ogni intermediario finanziario 6 tenuto a frequentare un seminario di formazione di base (una giornata intera). Successivamente e necessario partecipare a un corso di formazione successiva ogni due anni (della durata di mezza giornata). La prassi ha dimostrato che, in merito alla tempistica di partecipazione ai seminari di formazione di base e di formazione successiva, esistono ancora alcune insicurezze e che pertanto sono necessarie dele precisazioni. Valgono le seguenti regole: Di principio, durante I'anno d'entrata deve essere frequentato un corso di formazione di base. Se I'entrata avviene dopo il 30 giugno, il corso di formazione di base deve essere frequentato entro il 31 dicembre dell'anno seguente. I seminari di formazione successiva devono essere seguiti successivamente ad un ritmo biennale. 2003/2004 un corso di formazione successiva, 2005/2006 un corso di formazione successiva, ecc. Qualora il seminario di formazione di base dovesse aver luogo durante un anno dispari, I'intermediario finanziario e tenuto a seguire un corso di formazione successiva durante il periodo di formazione in corso (anno dispari/anno pari). (Esempio: Formazione di base nel2003, Formazione successiva nel 2003/2004) Qualora il seminario di formazione di base dovesse invece aver luogo durante un anno pari, I'intermediario finanziario sara tenuto a seguire un primo corso di formazione successiva nel seguente periodo di formazione (anno dispari/anno pari). (Esempio: Formazione di base nel2004, Formazione successiva nel2005/2006)

2 Chi, quale collaboratore dipendente, ha seguito un seminario di formazione di base, non deve pic seguirlo quale intermediario finanziario affiliato indipendente. Egli deve, producendo I'attestato di partecipazione al seminario di formazione di base frequentato precedentemente, richiedere una dispensa in tal senso. Chi e gia stato affiliato all'oad FSNFSN, successivamente ha poi dimissionato ed in seguito si e nuovamente iscritto, e tenuto a seguire un seminario di formazione di base solo qualora, durante il primo period0 di affiliazione, non abbia frequentato alcun seminario di formazione di base. Ad ogni buon conto, egli e tenuto a seguire i seminari di formazione successiva second0 le modalita sopraesposte. Egli deve, producendo I'attestato di partecipazione al seminario di formazione di base frequentato precedentemente, richiedere una dispensa dalla frequentazione dello stesso. 3. Partecipazione personale e facilitazioni Di principio ogni intermediario finanziario affiliato all'oad FSA/FSN e tenuto a partecipare personalmente ai corsi di formazione. Facendo partecipare un collaboratore o una collaboratrice in qualita di rappresentante non viene pertanto adempiuto I'obbligo di formazione continua. E' possibile acconsentire alla mancata frequentazione personale da parte dell'intermediario finanziario qualora siano soddisfatti i seguenti presupposti: L'intermediario finanziario e membro di una cancelleria affiliata collettivamente o di una cancelleria con un'organizzazione unificata per quanto concerne i mandati rilevanti per il riciclaggio di denaro (ad esempio lista dei mandati, regolamento comune, archivio comune, vigilanza unificata, formazione, una persona di riferimento per i temi di rilevanza LRD). $!meno L;ES dei sozvpartner dells cance!!eria, affi!iato qua!e intermediaric finznziario, prende parte al seminario. Sulla base di un'organiuazione interna, viene assicurato che i contenuti della formazione recepiti al seminario dal predetto socio/partner vengano trasmessi da quest'ultimo, invariati e completi, a tutti gli altri intermediari finanziari. Deve essere redatta una conferma interna, firmata da colui che ha compiuto la formazione, per ogni intermediario finanziario formato internamente - analogamente alla conferma dell'oad FSAIFSN emessa per ogni partecipante - e la stessa deve essere trasmessa in originale al Segretariato OAD FSA/FSN, Marktgasse 4, Casella Postale 8321, 3001 Berna con lo scopo della creazione di una banca dati. Nel rapport0 annuale deve essere definito quale intermediario finanziario, membro di una cancelleria collettiva affiliata, abbia seguito un seminario, quale seminario sia stato dallo stesso frequentato e quali intermediari finanziari all'interno della cancelleria siano stati dallo stesso successivamente formati. Formazione del personale Secondo I'art. 15 cpv. 4 vale quanto segue: ecgli avvocati e notai affiliati sono tenuti a formare i loro collaboratori e dipendenti che esercitano, o collaborano nell'esercizio, di un'attivita di intermediario finanziario. Nuovi collaboratori e dipendenti devono seguire una formazione di base nei primi sei mesi della loro attivita.,,

3 5. Seminari offerti da terzi Seminari di formazione proposti da altri organizzatori sono di principio riconosciuti. Tuttavia I'OAD FSAIFSN si risewa, di verificare quei seminari non riconosciuti in via preliminare, onde assicurarsi che le esigenze poste dall'oad FSAIFSN in relazione alle tematiche trattate e ad un indirizzo specific0 per avvocati e notai siano soddisfatti. Per evitare insicurezze, consigliamo, in caso di dubbio, di chiedere presso il Segretariato o di verificare all'indirizzo se, nel caso concreto, i predetti presupposti siano soddisfatti o meno. I seminari di formazione di base organizzati da terzi non danno tuttavia particolare peso alla tematica relativa ad avvocati e notai quali intermediari finanziari. Le problematiche specifiche (segreto professionale), cosi come le concrete pretese dell'oad FSAIFSN, non vengono presi in considerazoine in maniera completa. In particolare in vista delle revisioni, le quali vengono effettuate da revisori dell'oad FSAIFSN, e imprescindibile che, a fianco della frequentazione di un seminario organizzato da terzi, venga letta la documentazione relativa alla conduzione ed alla preparazione di una revisione. Tale documentazione pub essere richiesta ed ottenuta contro il pagamento di CHF 50.- presso il segretariato OAD FSAIFSN. Perche si possano attualizzare i dati relativi all'adempimento dell'obbligo di formazione, siete gentilmente pregati di volewi far rilasciare, da parte del terzo organizzatore terzo, una conferma della Vostra partecipazione al seminario e di voler trasmettere la stessa al segretariato. La conferma dovrebbe contentere il nominativo completo dell'intermediario finanziario e il suo indirizzo, cosi come una breve descrizione del corso comprendente i dati dell'organizzatore e il luogo dove e stato tenuto il corso. Responsabile formazione OAD FSAIFSN Dr. Peter Lutz, LL.M

4 Tabella Seminari riconosciuti dalla OAD FSAlFSN 2004 Stand: (Grundausbildung IZurich I IVQF, Baarerstrasse 112,6302 Zug, Tel I I I I Weiterbildung l~urich ID IvQF, Baarerstrasse 112,6302 Zug, Tel I I I I I Iinfnfivnf r h www vnf r h Weiterbildung Zurich D Polyreg, Florastrasse 44, 8008 Zurich, Tel Grundausbildung Zurich D Polyreg, Florastrasse 44, 8008 Zurich, Tel Seite 1 von 2

5 I I I I Iwww.swiss~awyers.com lgrundausbildung l~urich ID I~olyreg, Florastrasse 44, 8008 Zurich, Tel I I I 01.I204 (Grundausbildung 1 Geneve 1 F ~SRO SAVISNV, Marktgasse 4,3001 Bern, Tel , l~rundausbildung Lugano I SRO SAVISNV, Marktgasse 4,3001 Bern, Tel , Seite 2 von 2

6 Selbstregulierungsorganisation des Schweizerischen Anwaltsverbandes und des Schweizerischen Notarenverbandes Organisme d'autoregulation de la Federation Suisse des Avocats et de la Federation Suisse des Notaires Organismo di autodisciplina della Federazione Svizzera degli Awocati e della Federazione Svinera dei Notai Segretariato OADFSAIFSN Marktgasse 4 Casella Postale Berna Fax lscrizione Seminari OAD FSAlFSN 2004 Participio al seminario il: Seminario di Perfezionamento a Lausanne Seminario di Perfezionamento a Lugano Seminario di Perfezionamento a Ginevra Seminario di Perfezionamento a St. Gallo Seminario di Perfezionamento a Olten Seminario di base a Olten Seminario di base a Ginevra Seminario di base a Lugano Cognome e nome Ufticio lndirizzo Numero di partecipanti Data:... Firma:... Sekretariat SRO SAVISNV Marktgasse 4 Postfach Bern Telefon Fax

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