COMUNE DI PALUZZA. Provincia di Udine. Piazza XXI / XXII luglio n PALUZZA (UD) C.F P.IVA

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1 COMUNE DI PALUZZA Provincia di Udine Piazza XXI / XXII luglio n PALUZZA (UD) C.F P.IVA UFFICIO COMUNE PER LA GESTIONE UNIFICATA DELL UFFICIO CONTRATTI, APPALTI DI FORNITURA DI BENI E SERVIZI, ACQUISTI DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PATRIMONIO dell Associazione Intercomunale Alta Valle del But AVVISO PUBBLICO PER INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL INDIVIDUAZIONE DELL OPERATORE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO TRIENNALE DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL COMUNE DI PALUZZA IL RESPONSABILE DELL UFFICIO COMUNE RICHIAMATO l art. 125, comma 11, del D.Lgs n. 163; RICHIAMATO il vigente Regolamento dei servizi, forniture e lavori in economia approvato con deliberazione di C.C. n. 40 del ; VISTA la propria Determinazione n. 325 del ; AVVISA che il Comune intende procedere ad una indagine di mercato tesa ad individuare l operatore cui affidare il servizio triennale di consulenza e brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Paluzza. 1) Ente affidatario del servizio: Comune di Paluzza Piazza 21/22 Luglio n. 7 CAP Paluzza (UD) Tel , pec: Indirizzo internet: Responsabile dell Ufficio: Giovanna Unfer - mail: Responsabile del procedimento: Nadia Nodale 2) Oggetto del servizio: brokeraggio assicurativo. Il servizio comprende tutte le attività dirette a tutelare gli interessi del Comune di Paluzza nell ambito di un rapporto fiduciario e sono riassunte nel seguente elenco: - analisi ed individuazione periodica dei rischi attinenti alla specifica attività dell Ente; - individuazione delle coperture occorrenti, con predisposizione, adeguamento e aggiornamento del programma assicurativo; - assistenza continuativa per l aggiornamento e la revisione delle coperture assicurative a seguito dell evolversi del mercato assicurativo e/o nuove esigenze dell Ente; - fornitura di consulenza e assistenza continuativa per tutte le problematiche aventi riflessi di carattere assicurativo, direttamente o indirettamente connesse al complesso delle attività dell Ente nelle sue diverse articolazioni, con indicazione delle soluzioni ottimali adottabili, sotto il profilo sia tecnico che economico; - esecuzione e gestione delle polizze, con segnalazione preventiva delle scadenze dei premi dovuti all Ente;

2 - assistenza all Ente nello svolgimento delle gare, per i contratti assicurativi che lo richiedessero, con redazione della documentazione necessaria strutturata in base alle esigenze dell Ente (specifici capitolati d oneri) nonché assistenza nella valutazione delle offerte tecniche; - gestione dei sinistri attivi, sia in via amministrativa, che eventualmente tecnica. Il monte premi annuo delle polizze che il Comune di Paluzza intende affidare alla gestione del broker è di circa Euro ,00 suddiviso nei seguenti rami: - corpo veicoli terrestri; - incendio-furto-elettronica; - infortuni; - RCA libro matricola; - responsabilità civile verso terzi e prestatori d opera; - tutela legale. Il costo del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo prestato al Comune di Paluzza sarà posto a carico delle compagnie assicurative. 3) Modalità di partecipazione: i soggetti che intendono manifestare interesse all affidamento del servizio dovranno: a) essere in possesso dei seguenti requisiti: - iscrizione alla C.C.I.A.A. per l attività oggetto del servizio; - iscrizione al Registro Unico degli Intermediari assicurativi e riassicurativi, sez. B, di cui all art. 109, comma 2, del D.Lgs. 209/2005 (Codice delle assicurazioni private); - avere in corso una polizza di Responsabilità Civile Professionale ai sensi della vigente normativa per un massimale non inferiore a quello stabilito dall ISAVP; copia conforme della polizza dovrà essere comunque consegnata all atto della stipula del disciplinare; - insussistenza di una qualsiasi condizione ostativa a contrarre con la Pubblica Amministrazione e, quindi, il possesso dei requisiti di ordine generale e di idoneità professionale di cui rispettivamente agli artt. 38 e 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m. ed i.; - non essersi avvalsi, per mancanza dei presupposti, dei piani individuali di emersione di cui alla legge 383/2001, oppure, in alternativa, di essersi avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla legge 383/2001 ma che il periodo di emersione si è concluso; - capacità economico finanziaria data dal fatturato globale conseguito negli ultimi tre esercizi (2011/2012/2013) e dal fatturato per servizi quali quelli oggetto del presente avviso; - capacità tecnico professionale che dovrà essere dimostrata attraverso la presentazione di un elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre esercizi (2011/2012/2013) con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari pubblici (art. 42 D.Lgs. 163/2006). b) presentare una sintetica relazione (limite massimo di 4 facciate in formato A4, carattere Arial 12) contenente le seguenti informazioni: - modalità operative per l espletamento delle prestazioni oggetto dell incarico: progetto operativo, strumenti informatici, metodologia, tecnica e tempistica di esecuzione del servizio di consulenza globale in materia assicurativa ed eventuali proposte migliorative; - composizione dello staff tecnico della sede operativa che intratterrà i rapporti con l Ente e risorse aziendali destinate all espletamento dei servizi offerti e alla risoluzione delle problematiche assicurative dell Ente; - sede operativa che intratterrà i rapporti con l Ente; - numero ed elenco degli Enti Locali di cui all art. 2, comma 1, D.Lgs. 267/2000 annoverati tra i propri Clienti in Friuli Venezia Giulia alla data del presente avviso. 4) Affidamento del servizio: l eventuale affidamento avverrà ai sensi di quanto previsto dall art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006 e dal vigente Regolamento comunale dei servizi, forniture e lavori in economia, secondo il disciplinare approvato con propria Determinazione n. 325 del , all operatore in possesso dei requisiti i cui elementi desumibili dalla relazione di cui

3 alla lett. b) del precedente punto 3) vengono ritenuti più consoni alle esigenze di questa Amministrazione. Ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 in materia di privacy, i dati vengono raccolti direttamente dal Comune di Paluzza e trattati con strumenti manuali ed informatici e per finalità relative alla gestione del procedimento. I soggetti interessati dovranno far pervenire all ufficio protocollo del Comune di Paluzza in piazza 21/22 Luglio n. 7 la propria manifestazione di interesse all affidamento del servizio di cui trattasi, come da schema allegato al presente avviso, che dovrà essere sottoscritto a pena di inammissibilità dal Rappresentante legale/procuratore speciale e corredato da fotocopia di un documento di identità, in plico chiuso entro e non oltre le ore 12,30 del giorno in qualsiasi modo esso venga fatto pervenire (a mano, tramite servizio postate, corriere, ecc.), pena l esclusione. Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo non giunga a destinazione nel termine come sopra fissato. Sul plico dovrà essere apposta la seguente dicitura MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L AFFIDAMENTO TRIENNALE DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL COMUNE DI PALUZZA con il relativo mittente. Il presente avviso viene pubblicato: - sul sito internet istituzionale del Comune di Paluzza, nell home page; - sull Albo Pretorio online. Paluzza, Prot. n IL RESPONSABILE DELL UFFICIO COMUNE TITOLARE DI P.O. (Giovanna Unfer)

4 Spett.le COMUNE DI PALUZZA Piazza 21/22 Luglio n PALUZZA (UD) OGGETTO: Indagine di mercato finalizzata all individuazione dell operatore per l affidamento del servizio triennale di consulenza e brokeraggio assicurativo per il Comune di Paluzza. Il/la sottoscritto/a nato/a a ( ) il, Rappresentante legale/procuratore speciale della società, Codice Fiscale, Partita IVA con sede legale in ( ) C.A.P. Via n. ed amministrativa in ( ) C.A.P. Via n., Telefono pec Recapito presso il quale deve essere inviata qualsiasi comunicazione: Telefono/cellulare: /pec: DICHIARA di essere in possesso dei seguenti requisiti previsti dall avviso dd prot. n. 7882: - iscrizione alla C.C.I.A.A. di al n. per l attività oggetto del servizio; - iscrizione al Registro Unico degli Intermediari assicurativi e riassicurativi, sez. B, di cui all art. 109, comma 2, del D.Lgs. 209/2005 (Codice delle assicurazioni private) al n. ; - avere in corso una polizza di Responsabilità Civile Professionale ai sensi della vigente normativa per un massimale non inferiore a quello stabilito dall ISAVP; - insussistenza di una qualsiasi condizione ostativa a contrarre con la Pubblica Amministrazione e, quindi, il possesso dei requisiti di ordine generale e di idoneità professionale di cui rispettivamente agli artt. 38 e 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m. ed i.; - non essersi avvalsi, per mancanza dei presupposti, dei piani individuali di emersione di cui alla legge 383/2001, oppure in alternativa, di essersi avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla legge 383/2001 ma che il periodo di emersione si è concluso (cancellare la parte che non interessa);

5 - capacità economico finanziaria data dal fatturato globale conseguito negli ultimi tre esercizi (2011/2012/2013) e dal fatturato per servizi quali quelli oggetto del presente avviso; - capacità tecnico professionale dimostrata attraverso l allegato elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre esercizi (2011/2012/2013) con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari pubblici (art. 42 D.Lgs. 163/2006); di aver preso visione del disciplinare d incarico per il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo approvato con Determinazione n. 325 del e di accettarne il contenuto in caso di affidamento; MANIFESTA IL PROPRIO INTERESSE all eventuale affidamento del servizio triennale di CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO per il Comune di Paluzza. Allega: - (capacità tecnico professionale) elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre esercizi (2011/2012/2013) con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari pubblici (art. 42 D.Lgs. 163/2006); - relazione di cui alla lett. b) del punto 3) dell avviso; - fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore., (luogo) (data) Timbro e firma

6 COMUNE DI PALUZZA Provincia di Udine DISCIPLINARE D INCARICO PER IL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO

7 ART. 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO Il servizio oggetto del presente disciplinare concerne lo svolgimento dell'attività di consulenza e intermediazione per la stipula o il rinnovo di contratti assicurativi nonché per la gestione ed amministrazione degli stessi, compresa la gestione degli eventuali sinistri, e più generalmente dell'attività di Broker di Assicurazione a favore dell Ente medesimo ai sensi del D. Lgs. 209/2005 e secondo le prescrizioni e condizioni specificate nei successivi articoli. ART. 2 - PRESTAZIONI OGGETTO DELL'INCARICO Il Broker aggiudicatario si impegna a fornire all'ente completo supporto per la trattazione della materia assicurativa per affrontare in maniera ottimale tutte le esigenze ed in particolare le seguenti prestazioni: a) analisi ed individuazione periodica dei rischi attinenti alla specifica attività dell'ente; b) individuazione delle coperture occorrenti, con predisposizione, adeguamento e aggiornamento del programma assicurativo; c) assistenza continuativa per l'aggiornamento e la revisione delle coperture assicurative a seguito dell'evolversi del mercato assicurativo e/o nuove esigenze dell'ente; d) fornitura di consulenza e assistenza continuativa per tutte le problematiche aventi riflessi di carattere assicurativo, direttamente o indirettamente connesse al complesso delle attività dell'ente nelle sue diverse articolazioni, con indicazione delle soluzioni ottimali adottabili, sotto il profilo sia tecnico che economico; e) esecuzione e gestione delle polizze, con segnalazione preventiva delle scadenze dei premi dovuti dall'ente. f) assistenza all'ente nello svolgimento delle gare, per i contratti assicurativi che lo richiedessero, con redazione della documentazione necessaria strutturata in base alle esigenze dell Ente (specifici capitolati d'oneri) nonché assistenza nella valutazione delle offerte tecniche; g) gestione dei sinistri attivi, sia in via amministrativa, che eventualmente tecnica. ART. 3 - DURATA DEL CONTRATTO L'incarico viene fissato in tre anni con decorrenza dalla data di sottoscrizione del presente disciplinare. L Amministrazione si riserva di richiedere il rinnovo del contratto a termini di legge. L'affidatario dovrà porre in essere tutti gli adempimenti per una corretta e completa assunzione delle competenze secondo il disposto del codice deontologico e secondo i principi generali in materia. Dalla data di decorrenza del servizio il Broker affidatario dovrà altresì assicurare la completa gestione del programma assicurativo dell Ente così come indicata all'articolo precedente. In caso di scadenza naturale od anticipata del servizio, il Broker, su richiesta dell'amministrazione, si impegna ad assicurare la prosecuzione delle attività per non oltre 90 giorni al fine di consentire il graduale passaggio delle competenze al nuovo Broker o all'amministrazione. L'affidamento del servizio cesserà automaticamente qualora venga meno l'iscrizione all'albo di cui al D. Lgs 209/2005. ART. 4 - COMPENSI AL BROKER L'opera del Broker sarà remunerata dalle compagnie di Assicurazione con le quali verranno stipulati o rinnovati i contratti assicurativi dell Ente.

8 ART. 5 - OBBLIGHI ED ONERI Il Broker svolgerà l'incarico nell'esclusivo interesse dell Ente, osservando le disposizioni dallo stesso impartite. E' facoltà dell Ente accettare in tutto o in parte le proposte formulate dal Broker, delle quali quest'ultimo è tenuto in ogni caso a valutare la praticabilità in ogni loro fase. Il Broker dovrà osservare l'obbligo di diligenza nell'esecuzione del servizio ed assicurare la completezza delle proposte di copertura dei rischi che fanno carico all'amministrazione. E' inoltre tenuto all'osservanza degli obblighi di riservatezza su tutto ciò di cui, per ragioni di servizio, verrà a conoscenza in relazione ad atti, documenti, fatti e notizie in genere, riguardanti l'ente, nel rispetto del Decreto Legislativo n. 196/03. Il Broker non dovrà sottoscrivere documenti che possano in qualche modo impegnare l'ente senza il suo preventivo esplicito consenso, né effettuare alcuna operazione comportante modifiche, anche di mero carattere amministrativo e formale, rispetto ad obblighi precedentemente assunti dall'ente. Sono a carico del Broker: - tutte le spese ed oneri necessari per l'espletamento dell'incarico; - tutte le spese inerenti e conseguenti alla sottoscrizione del presente atto, senza diritti di rivalsa. ART. 6 - OBBLIGHI A CARICO DELL'ENTE L'Ente si impegna a: - citare espressamente, in tutti gli atti afferenti i propri servizi assicurativi, che si avvale della consulenza e assistenza del Broker; - fornire al Broker la collaborazione del proprio personale, nonché tutti gli atti e documenti necessari per il completo e puntuale disbrigo di formalità e adempimenti riguardanti il suddetto servizio. ART. 7 - PREROGATIVE DELL'ENTE Restano di esclusiva competenza dell'ente: - la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker; - la decisione finale sulle varie coperture assicurative da adottare; - l'adozione degli atti amministrativi e dei capitolati speciali da utilizzare per le gare, nelle forme di legge, delle coperture assicurative di cui l'ente necessita; - la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali, compresi quelli relativi alla liquidazione dei sinistri. ART. 8 - INADEMPIENZE CONTRATTUALI L Ente ha il diritto al risarcimento di eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell'incarico, nei termini indicati dal D. Lgs 209/2005 e imputabili a negligenze, errori od omissioni del Broker. Il Broker, preliminarmente alla sottoscrizione del disciplinare, dovrà produrre idonea polizza di assicurazione della Responsabilità Civile per negligenze od errori professionali prevista dalla legge. Detta polizza deve essere mantenuta per tutto il periodo di validità contrattuale dell incarico e dovrà avere il massimale di almeno ,00. E' fatto salvo ogni diritto dell Ente di procedere per i danni subiti.

9 ART. 9 - RISOLUZIONE ANTICIPATA L'Ente si riserva, previa regolare diffida, di risolvere unilateralmente il contratto nel caso in cui si verifichino inadempienze o gravi negligenze agli obblighi posti a carico del Broker con le disposizioni contenute nel presente capitolato. La risoluzione del contratto dovrà essere preceduta da almeno una contestazione di addebito con l'indicazione di un termine per eventuali giustificazioni, inviata al Broker a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, alle quali il Broker stesso non abbia adeguatamente risposto ponendo altresì rimedio al disservizio. La risoluzione del contratto avverrà di diritto nell ipotesi di radiazione o cancellazione dal registro unico degli intermediari assicurativi di cui all art.109 del D. Lgs 209/2005 (Codice delle assicurazioni private). ART PAGAMENTO DEI PREMI Il pagamento dei premi verrà effettuato dall'ente al Broker con modalità congrue per consentire l effettivo incasso entro i termini contrattualmente previsti e consentire altresì la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi di legge. Il Broker si obbliga a versare i premi alle Compagnie di assicurazione interessate, in nome e per conto dell'ente, nei termini e nei modi convenuti con le compagnie stesse, al fine di garantire all'ente l'efficacia e la continuità della copertura assicurativa. Non sono imputabili all'ente gli effetti di ritardi di pagamenti effettuati dal Broker alle compagnie di assicurazione. Il broker è tenuto ad assolvere tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della Legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all incarico. ART FORO COMPETENTE Il foro del Tribunale di Udine è competente per le controversie giudiziarie che dovessero insorgere in dipendenza del presente capitolato. ART. 12 DIVIETO DI SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO L affidatario è l unico soggetto responsabile di tutti gli obblighi previsti dal presente capitolato, essendo espressamente fatto divieto di subappaltare o cedere il servizio a terzi, in tutto o in parte. Verificandosi le ipotesi indicate al primo comma del presente articolo, il contratto è risolto di diritto. Non è considerata cessione del contratto la trasformazione giuridica del soggetto contraente. ART AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal D.Lgs n. 196 ciascuna delle parti autorizza l'altra al trattamento dei propri dati, compresa la comunicazione a terzi, per finalità e scopi annessi, connessi e conseguenti esclusivamente all'esecuzione dell'incarico regolamentato dal presente disciplinare. ART NORME DI RINVIO Per quanto non espressamente previsto, si applicano le disposizioni della legislazione vigente in materia di appalti e servizi pubblici, le norme legislative speciali in materia di brokeraggio

10 assicurativo e di contratti della pubblica amministrazione, nonché le norme regolamentari dell Ente in materia di contratti e le norme del Codice Civile in materia di contratti ed obbligazioni. Paluzza, L AFFIDATARIO DEL SERVIZIO PER IL COMUNE

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