Manuale della copiatrice e del Document server

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1 Istruzioni per l uso Manuale della copiatrice e del Document server Sistemazione degli originali Copia Document server Appendice Leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare questa macchina e tenerlo a disposizione per poterlo consultare quando necessario. Per un uso sicuro e corretto, leggere le Informazioni sulla sicurezza in: La macchina prima di usare la macchina.

2 Introduzione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento della macchina e sul suo utilizzo. Per garantire la sicurezza dell utente, leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare la macchina. Conservare il manuale in un luogo accessibile per consentirne una rapida consultazione. Importante Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza preavviso. In nessun caso la società potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, speciali, incidentali o conseguenti derivanti dall uso o dal funzionamento di questo apparecchio. Non copiare o stampare materiali la cui riproduzione sia vietata dalla legge. Di norma, le leggi locali vietano la copia o stampa dei seguenti materiali: banconote, valori bollati, obbligazioni, certificati azionari, vaglia bancari, assegni, passaporti, patenti di guida. L elenco è riportato a puro scopo informativo e non pretende di essere esaustivo. L azienda non si assume alcuna responsabilità in merito alla sua completezza o precisione. Qualora insorgano dei dubbi sulla legalità della copia o stampa di materiali specifici, si consiglia di rivolgersi al proprio consulente legale. Note: Alcune delle illustrazioni contenute in questo manuale potrebbero essere leggermente diverse dalla macchina in uso. Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili in determinati Paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale. A seconda del paese, alcune unità potrebbero essere opzionali. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale. Note: I nomi dei modelli delle macchine non compaiono nelle pagine seguenti. Controllare il tipo di macchina in uso prima di leggere questo manuale (Per informazioni dettagliate andare a La macchina ). Tipo 1: copie/minuto (A0 (E)K), 4 copie/minuto (A1 (D)L) Tipo : 3 copie/minuto (A0 (E)K), 6 copie/minuto (A1 (D)L) Alcuni tipi potrebbero non essere disponibili in determinati Paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale. In questo manuale si utilizzano due unità di misura. Per questa macchina, fare riferimento alla versione metrica.

3 Manuali di questa macchina Consultare i manuali relativi a quello che si desidera fare con la macchina. Importante I supporti variano in base al manuale. Le versioni stampata ed elettronica di un manuale hanno lo stesso contenuto. È necessario Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader per visualizzare i manuali in formato PDF. A seconda del paese, potrebbero essere disponibili anche manuali html. Per visualizzare tali manuali, occorre installare un browser Web. Per informazioni sulle funzioni del modello RW-3600, fare riferimento ai manuali relativi a questa opzione. La macchina Leggere attentamente le Informazioni sulla sicurezza di questo manuale prima di usare la macchina. Questo manuale fornisce una descrizione introduttiva delle funzioni della macchina. Esso contiene inoltre le spiegazioni sul pannello di controllo, sulle procedure di preparazione per l utilizzo della macchina, sulle modalità di inserimento testo e di installazione dei CD-ROM forniti insieme all unità. Guida alle impostazioni generali Illustra le impostazioni del menu Strumenti Utente e le procedure relative alla Rubrica, quali la registrazione di numeri fax, indirizzi e codici utente. Fare riferimento a questo manuale per le procedure di connessione della macchina. Risoluzione dei problemi Fornisce una guida alla risoluzione dei problemi comuni ed illustra il modo in cui sostituire la carta, il toner e altri consumabili. Manuale della sicurezza Questo manuale è destinato agli amministratori della macchina. Esso illustra le funzioni di sicurezza che gli amministratori possono utilizzare per proteggere i dati da eventuali alterazioni o per impedire un utilizzo non autorizzato della macchina. Fare riferimento al presente manuale anche per le procedure di registrazione degli amministratori e per l autenticazione utente e amministratore. Manuale della copiatrice e del Document server Illustra l utilizzo e le funzioni della copiatrice e del Document server. Consultare inoltre questo manuale per conoscere le procedure di posizionamento degli originali. Manuale della stampante Illustra l utilizzo e le funzioni della stampante. Manuale dello scanner Illustra l utilizzo e le funzioni dello scanner. i

4 Guida di rete Spiega come configurare e far funzionare la macchina in un ambiente di rete, e utilizzare il software fornito. Altri manuali Manuali di questa macchina Informazioni sulla sicurezza Guida rapida della copiatrice Guida rapida della stampante Guida rapida dello scanner Supplemento PostScript 3 Supplemento UNIX Manuali di DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Guida di installazione DeskTopBinder Guida introduttiva Guida di Auto Document Link Nota I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina. Per il Supplemento UNIX, visitare il nostro sito Web o rivolgersi a un rivenditore autorizzato. Il Supplemento PostScript 3 e il Supplemento UNIX comprendono descrizioni di funzioni e impostazioni che potrebbero non essere disponibili in questa macchina. ii

5 Cosa consente di fare questa macchina Le funzioni differiscono a seconda del tipo di macchina e delle opzioni. Riferimento Vedere P.3 Funzioni che richiedono configurazioni aggiuntive. Fascicolazione delle copie in gruppi in ordine sequenziale Fascicolazione La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale. Vedere P.118 Fascicolazione. Fascicolazione ruotata Un gruppo di copie sì e uno no viene ruotato di 90 gradi e inviato al vassoio. Vedere P.118 Fascicolazione. iii

6 Tipi di ingrandimento Riduzione/ingrandimento predefinito È possibile selezionare un rapporto di riproduzione predefinito per la copiatura. Vedere P.60 Riduzione/ingrandimento predefinito. Zoom È possibile cambiare il rapporto di riproduzione con incrementi dell 0.1%. Vedere P.61 Zoom. Riduzione/ingrandimento automatico La macchina è in grado di selezionare il rapporto di riproduzione appropriato in base al formato della carta e dell originale selezionato. Vedere P.64 Riduzione/ingrandimento automatico. Riduzione/Ingrandimento automatico personalizzato Copia in un formato selezionato per ciascun formato dell originale. Vedere P.66 Riduzione/Ingrandimento automatico personalizzato. iv

7 Ingrandimento formato Calcola un rapporto di riproduzione basato sulle lunghezze dell originale e della copia. Vedere P.68 Ingrandimento formato. A mm (pollici) a mm (pollici) IT ANP059S Ingrandimento direzionale (%) È possibile specificare individualmente i rapporti di riproduzione orizzontale e verticale. Vedere P.69 Ingrandimento direzionale (%). ATY050S Ingrandimento/Riduzione direzionale (mm) È possibile specificare le lunghezze orizzontali e verticali dell immagine dell originale e della copia. Vedere P.7 Ingrandimento/Riduzione direzionale (mm). ATY051S Rapporto di riproduzione fine Calcola i rapporti di correzione per produrre copie vicine al formato dell immagine effettivo. Vedere P.74 Rapporto di riproduzione fine. v

8 Tipi di regolazione/cancellazione Cancella bordo Cancella il margine esterno dell immagine originale. Vedere P.78 Cancella bordo (stessa larghezza) e P.79 Cancella bordo (larghezza diversa). ZEDX080J Cancella interno Copia l originale cancellando un area specifica. Vedere P.81 Cancella interno. Cancella interno Area IT ABB54S Cancella esterno Copia l originale cancellando un area specifica. Vedere P.83 Cancella esterno. Cancella esterno Area IT ABB56S vi

9 Regolazione dei margini Quando viene selezionato Taglio sincronizzato, è possibile creare un margine sui bordi superiore e inferiore della copia. Vedere P.84 Regolazione dei margini. Margine superiore Margine inferiore IT ATY05S vii

10 Regola posizione di stampa Sposta l immagine della copia in alto, in basso, sinistra o a destra per creare un margine. Vedere P.116 Regola posizione di stampa. In alto In basso Sinistra Destra IT ZEDG110E viii

11 Tipi di modo Combina Combina diverse pagine su un unica facciata di un foglio. Vedere P.76 Combina. GCSHVY7E ix

12 Tipi di modo Modifica Ripetizione immagine Copia più volte l intera immagine. Vedere P.105 Ripetizione immagine. ZEDG180J Duplica immagine L immagine originale viene copiata due volte su un foglio. Vedere P.106 Duplica immagine. Positivo/Negativo Copia un immagine invertita. Vedere P.107 Positivo/Negativo. ZEDG150J x

13 Copia parziale Copia solo una parte specifica dell originale. Vedere P.108 Copia parziale. AGL040S Immagine speculare Esegue la copia invertendo l immagine da sinistra a destra, come se fosse riflessa in uno specchio. Vedere P.110 Immagine speculare. GCMILL1J Sovrapposizione format Combina due immagini in una copia. Vedere P.111 Sovrapposizione format. Secondo originale Copia Primo originale Terzo originale Copia IT ATY036S xi

14 Tipi di modo Pinzatura Numerazione di sfondo Stampa i numeri sullo sfondo delle copie. Vedere P.86 Numerazione di sfondo. GCSTMPJ Timbro predefinito I messaggi predefiniti vengono stampati sulle copie come timbri. Vedere P.87 Timbro predefinito. URGENTE COPIA RISERVATO IT Timbro personalizzato Copia un immagine digitalizzata come timbro. Vedere P.90 Timbro personalizzato. GCSTMP0E xii

15 P1 1 5 Timbro data Stampa le date sulle copie. Vedere P.96 Timbro data. AMG049S Numerazione pagine Stampa i numeri di pagina sulle copie. Vedere P.99 Numerazione pagine. 1 IT CPG0100 xiii

16 SOMMARIO Manuali di questa macchina...i Cosa consente di fare questa macchina...iii Fascicolazione delle copie in gruppi in ordine sequenziale... iii Tipi di ingrandimento... iv Tipi di regolazione/cancellazione... vi Tipi di modo Combina... ix Tipi di modo Modifica... x Tipi di modo Pinzatura... xii Come leggere questo manuale...1 Simboli...1 Nomi delle opzioni principali... Termini... Funzioni che richiedono configurazioni aggiuntive...3 Display...4 Display semplificato...5 Menu Strumenti utente (funzioni Copiatrice/Document server) Sistemazione degli originali Posizioni uscita copie e originali...9 Posizioni di uscita degli originali...9 Posizioni uscita copie...1 Originali...16 Formati e grammature degli originali consigliati...16 Area immagine mancante...19 Sistemazione degli originali...0 Posizionamento degli originali sul ripiano originali...0 Orientamento degli originali...3 Posizionamento degli originali di formato personalizzato...5 Scansione grande formato...6 Impostazione del foglio portante...8 Impostazione di originali piegati (Leva di commutazione originali)...9 Impostazione di originali arrotolati...9 Impostazione dei ganci originali Copia Procedura di base...33 Controlla modi...35 Contatore originali/reimpostazione...36 Avvio automatico...36 Interruzione copiatura...37 Lavoro prenotato...38 Elenco dei processi...39 Copiatura dal vassoio bypass...43 Copia su carta di formato standard...45 Copia su carta di formato personalizzato...46 Quando viene effettuata la copia su carta speciale...48 xiv

17 Funzioni copiatrice...49 Selezione dell impostazione del tipo di originale...49 Regolazione della densità immagine della copia...51 Selezione della carta da copia...53 Impostazione della lunghezza del taglio della carta per la copia...56 Riduzione/ingrandimento predefinito...60 Zoom...61 Riduzione/ingrandimento automatico...64 Riduzione/Ingrandimento automatico personalizzato...66 Ingrandimento formato...68 Ingrandimento direzionale (%)...69 Ingrandimento/Riduzione direzionale (mm)...7 Rapporto di riproduzione fine...74 Combina...76 Cancella bordo (stessa larghezza)...78 Cancella bordo (larghezza diversa)...79 Cancella interno...81 Cancella esterno...83 Regolazione dei margini...84 Numerazione di sfondo...86 Timbro predefinito...87 Timbro personalizzato...90 Timbro data...96 Numerazione pagine...99 Ripetizione immagine Duplica immagine Positivo/Negativo Copia parziale Immagine speculare Sovrapposizione format Regola posizione di stampa Fascicolazione Piegatura a ventaglio...11 Memorizzazione di dati nel Document server...13 Programmi...15 Memorizzazione di un programma...15 Modifica di un programma memorizzato...16 Eliminazione di un programma...17 Richiamo di un programma...18 Registrazione dei valori predefiniti nella schermata iniziale Document server Relazione fra il Document server e le altre funzioni Display del Document server...13 Display semplificato Schermata di anteprima Uso del Document Server Memorizzazione di dati Modifica di Nome utente, Nome file o Password di un documento memorizzato..14 Verifica delle informazioni dettagliate di un documento memorizzato xv

18 Ricerca di un documento memorizzato Stampa di un documento memorizzato Eliminazione di un documento memorizzato...15 Visualizzazione con Web Image Monitor di un documento memorizzato Download di un documento memorizzato Appendice Compatibilità delle funzioni Informazioni aggiuntive Limiti di dimensione della scansione per funzione...16 Foglio di promemoria delle impostazioni Tabella del rapporto di ingrandimento Tabella delle misure INDICE xvi

19 Come leggere questo manuale Nota Per un uso corretto del prodotto, leggere le La macchina prima di usare l unità. Informazioni supplementari sul modo Copiatrice sono disponibili alla sezione Informazioni aggiuntive. Riferimento P.156 Informazioni aggiuntive La macchina Simboli Nel presente manuale sono utilizzati i seguenti simboli: Si riferisce a note sulla sicurezza importanti. Il mancato rispetto di queste note può essere causa di lesioni gravi o morte. Leggere attentamente queste istruzioni. Consultare la sezione Informazioni sulla sicurezza all interno di La macchina. Si riferisce a note sulla sicurezza importanti. Il mancato rispetto di queste note può essere causa di lesioni minori o lievi, o danni alla macchina o alle cose. Leggere attentamente queste istruzioni. Consultare la sezione Informazioni sulla sicurezza all interno di La macchina. Si riferisce a punti a cui fare attenzione quando si usa la macchina, e fornisce spiegazioni sulle cause probabili di inceppamento carta, danni agli originali o perdita dei dati. Leggere attentamente queste istruzioni. Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina ed istruzioni sulla risoluzione degli errori utente. Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni. Spiega dove trovare ulteriori informazioni dettagliate. [ ] Indica i nomi dei tasti che appaiono sul display informativo della macchina. { } Indica i nomi dei tasti che appaiono sul pannello di controllo della macchina. 1

20 Nomi delle opzioni principali Nel presente manuale si fa riferimento alle principali opzioni di questa macchina nel modo seguente: Alimentatore rotolo Tipo 40A Vassoio rotolo carta 1 Alimentatore rotolo Tipo 40B Vassoio rotolo carta Vassoio carta Tipo 40 Vassoio carta pretagliata Ripiano Tipo 40 Ripiano Folder FD6500A Finisher piegatura Termini Formato lungo originale/carta Lunghezza originale/carta maggiore di 1,189 mm (46,8").

21 Funzioni che richiedono configurazioni aggiuntive Alcune funzioni richiedono una speciale configurazione della macchina e le opzioni aggiuntive descritte di seguito: Selezione automatica carta: Vassoio rotolo carta 1, Vassoio rotolo carta, Vassoio carta pretagliata Riduzione/Ingrandimento automatico personalizzato: Vassoio rotolo carta 1, Vassoio rotolo carta, Vassoio carta pretagliata Uscita copie inferiore: Vassoio rotolo carta 1, Vassoio rotolo carta, Ripiano Fascicolazione ruotata: Vassoio rotolo carta 1, Vassoio rotolo carta, Vassoio carta pretagliata Taglio sincronizzato: Vassoio rotolo carta 1, Vassoio rotolo carta Taglio preimpostato: Vassoio rotolo carta 1, Vassoio rotolo carta, Vassoio carta pretagliata Taglio personalizzato: Vassoio rotolo carta 1, Vassoio rotolo carta Piegatura a ventaglio: finisher piegatura Nota Il vassoio rotolo carta 1 o è necessario per installare il vassoio carta pretagliata. In base al modello utilizzato, è possibile che alcune opzioni vengano fornite come standard. Per informazioni dettagliate, vedere La macchina. Riferimento P.1 Posizioni uscita copie P.54 Selezione automatica carta P.56 Impostazione della lunghezza del taglio della carta per la copia P.66 Riduzione/Ingrandimento automatico personalizzato P.118 Fascicolazione P.11 Piegatura a ventaglio La macchina 3

22 Display Le funzioni visualizzate vengono utilizzate come tasti di selezione. Premendole leggermente è possibile selezionare o specificare la funzione desiderata. Quando si seleziona o si specifica un opzione sul display, questa viene evidenziata come. I tasti visualizzati come non possono essere utilizzati. Display iniziale di copiatura IT ATY010S 1. Utilizzare quest area per specificare il tipo di originale, l orientamento dell originale, il livello di densità dell immagine e altre impostazioni.. Visualizza lo stato operativo e i messaggi. 3. Mostra il numero degli originali acquisiti, copie impostate e copie effettuate. 4. Utilizzare quest area per selezionare la funzione di piegatura e le opzioni correlate. 5. Visualizza le funzioni disponibili. Selezionare una funzione per visualizzare il menu corrispondente. 4

23 Display semplificato Questa sezione spiega come passare al display semplificato. Premendo {Display semplificato}, la schermata passa dal display iniziale al display semplificato. Le lettere e i tasti vengono visualizzati con una dimensione maggiore, semplificando le operazioni. ATY004S Esempio di display semplificato IT ATY005S 1. [Colore tasti] Premere per aumentare il contrasto della schermata. Disponibile solo per il display semplificato. Nota Per tornare alla schermata iniziale, premere nuovamente il tasto {Display semplificato}. Alcuni tasti non compaiono sul display semplificato. 5

24 Menu Strumenti utente (funzioni Copiatrice/Document server) La presente sezione descrive le voci selezionabili nella schermata Funzioni Copiatrice/Document server. Per visualizzare la schermata Funzioni Copiatrice/Document server, premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. Per informazioni dettagliate su come impostare queste funzioni, consultare la Guida alle impostazioni generali. Funzioni generali Elemento Priorità densità immagine automatica Qualità copia Densità immagine Rapporto di riproduzione Descrizione È possibile specificare se la Densità immagine automatica debba essere Attiva o Disattiva quando la macchina viene accesa o reimpostata, o quando si annullano i modi. Regolare la finitura per ciascun tipo di originale (Testo, Disegno, Testo/Foto, Foto, Linee sullo sfondo, Originale a collage). Specificare la densità dell immagine di copia per ciascun tipo di originale (Testo, Disegno, Testo/Foto, Foto, Linee sullo sfondo, Originale a collage, Copia di copia). Quantità massima copie È possibile impostare la quantità massima di copie tra 1 e 99. Commutazione automatica vassoio Avviso fine lavoro Elemento Rapp.Riduz./Ingrand. pers. Rapporto riproduz. Priorità rapporto Riduzione/Ingrandimento Riduz./Ingrand.auto personal.: A0-A4, B1 JIS-B4 JIS Se si carica carta dello stesso formato in due o più vassoi, quando termina la carta nel primo vassoio la macchina passa automaticamente all altro vassoio (se è selezionata l opzione Selezione carta automatica). Questa funzione si chiama Commutazione automatica vassoio. Questa impostazione specifica se utilizzare o meno la funzione Commutazione automatica vassoio. È possibile scegliere se il segnale acustico sarà emesso al termine della copia oppure no. Descrizione É possibile registrare fino a tre rapporti Riduzione/Ingrandimento usati frequentemente, diversi dal rapporto fisso Riduzione/Ingrandimento e visualizzarli sulla schermata iniziale. I rapporti registrati Riduzione/Ingrandimento possono anche essere modificati. Specifica i rapporti di ingrandimento e di riduzione che appaiono se si preme [Riduz./Ingrand.] sulla schermata copiatrice. È possibile impostare il rapporto con priorità quando si preme [Riduz./Ingrand.] sulla schermata della copiatrice. Definire un rapporto riduzione/ingrandimento automatico personalizzato per ciascun formato di documento quando viene effettuata la copia utilizzando la caratteristica Riduzione/Ingrandimento automatico personalizzato. 6

25 Modifica Regol.pos. Timbro Elemento Descrizione Specificare le impostazioni predefinite per la regolazione della posizione di stampa. Cancella larghezza bordo Specificare la larghezza del bordo da cancellare. Cancella ombreggiatura origin. in Combina Linea di separazione Ripetizione immagine Linea di separazione Duplica immagine Linea di separazione in Combina Ordine copie in Combina Programma/Elimina format Priorità regolazione margini Formato copia parziale Elemento Numerazione di sfondo Formato Densità Timbro predefinito Lingua timbro Priorità timbro Formato timbro Timbro personalizzato Programma/Elimina timbro Formato timbro: 1-4 Timbro data Formato Font Nel modo Combina copia, è possibile specificare se cancellare un margine di contorno di 3 mm (0,1"), attorno a tutti i quattro bordi di ogni originale. È possibile selezionare una linea di separazione quando si utilizza la funzione Ripeti immagine: Nessuna, Continua, Tratteggiata A, Tratteggiata B o Indicatori di taglio. È possibile selezionare una linea di separazione quando si utilizza la funzione Duplica copie: Nessuna, Continua, Tratteggiata A, Tratteggiata B o Indicatori di taglio. È possibile selezionare una linea di separazione quando si utilizza la funzione Combina: Nessuna, Continua, Tratteggiata A, Tratteggiata B o Indicatori di taglio. È possibile impostare l ordine di copia nel modo Combina su Sinistra-Destra o Alto-Basso. Memorizzare una immagine (di sfondo) di format da utilizzare con Sovrapposizione format. È possibile memorizzare fino a quattro format. Specificare le impostazioni predefinite per il formato del margine. Specificare le impostazioni predefinite della posizione iniziale (Y1) e del formato della copia (Y). Descrizione È possibile impostare la dimensione dei numeri. È possibile impostare la densità dei numeri. È possibile selezionare la lingua del messaggio stampato nel modo Timbro. È possibile selezionare il tipo di timbro a cui è riconosciuta la priorità quando si preme [Timbro predefinito]. Specifica il modo in cui ogni timbro sarà stampato. È possibile registrare, modificare o eliminare i timbri utente. Specifica il modo in cui sarà stampato ogni Timbro utente 1-4 registrato. È possibile selezionare il formato data per il modo Timbro data. É possibile selezionare il font del Timbro data. 7

26 Formato Sovrapponi Impostazioni timbro Numerazione pagine Formato timbro Font Formato Elemento Numerazione pagine in Combina Posizione timbro:p1,p... Posizione timbro:1/5,/5... Posizione timbro:-1-,--... Alimentazione / Stampa Strumenti amministratore É possibile selezionare la dimensione del Timbro data. È possibile stampare il Timbro data in bianco quando si sovrappone a parti nere dell immagine. Specifica il modo in cui stampare il Timbro data. È possibile selezionare il formato del numero di pagina a cui è data la priorità quando si preme [Numerazione pagine]. È possibile selezionare il carattere del numero di pagina. È possibile impostare il formato del timbro stampato nel modo Numerazione pagina. È possibile impostare la numerazione pagina quando si utilizza la funzione Combina insieme alla funzione Numerazione pagina. Specifica il modo in cui ogni timbro sarà stampato. Specifica il modo in cui ogni timbro sarà stampato. Specifica il modo in cui ogni timbro sarà stampato. Posizione timbro:p.1,p... Specifica il modo in cui ogni timbro sarà stampato. Posizione timbro:1,... Specifica il modo in cui ogni timbro sarà stampato. Posizione timbro:1-1,1-... Specifica il modo in cui ogni timbro sarà stampato. Sovrapponi Lettera iniziale numerazione pagine Elemento Fascic. ruotata: Continuazione auto Schermata semplificata: Tipo piegatura/opzione piegatura Funzione personalizzata: Tipo piegatura/opzione piegatura Descrizione È possibile stampare i numeri di pagina in bianco quando si sovrappongono a parti nere dell immagine. È possibile selezionare la lettera iniziale della numerazione pagina fra P1,P.../ P.1,P... e S1,S.../ S.1,S.... Descrizione Specifica di continuare la copia quando la carta dell orientamento richiesto è finita durante la fascicolazione ruotata. È possibile selezionare il tasto da visualizzare con maggiore priorità per Tipo piegatura/opzione piegatura nella Schermata semplificata. Specifica quale Tipo piegatura/opzione piegatura ha la priorità di visualizzazione sul display iniziale. Elemento Protezione menu Descrizione È possibile evitare che utenti non autenticati modifichino gli strumenti utente. 8

27 1. Sistemazione degli originali Questo capitolo contiene una descrizione delle posizioni di uscita delle copie e degli originali, oltre che dei vari tipi di originali che si possono impostare, spiegando inoltre come posizionarli. Posizioni uscita copie e originali Specifica le posizioni di uscita degli originali e delle copie prima di effettuare la copia. Posizioni di uscita degli originali Sono disponibili due posizioni di uscita degli originali. Uscita superiore degli originali Questa rappresenta la posizione di uscita di base degli originali. Gli originali vengono espulsi nell impilatore degli originali. Uscita posteriore degli originali Gli originali vengono espulsi nelle guide di uscita degli originali. Quando viene effettuata la copia di originali spessi o rigidi, selezionare questa posizione di uscita. 9

28 Sistemazione degli originali Uscita superiore degli originali 1 Gli originali vengono espulsi nell impilatore degli originali. A Verificare che gli impilatori superiori siano correttamente installati nella parte superiore della macchina. ATZ078S Gli originali vengono espulsi nell impilatore degli originali. ATZ01S L impilatore superiore degli originali può contenere solo un originale alla volta. Rimuovere ciascun originale una volta che viene espulso afferrandolo per il bordo superiore. Nota Se l originale è di formato maggiore di A1 (D)L, selezionare l uscita posteriore degli originali. Se l originale ha un peso maggiore di 157 g/m (41,8 lb.), selezionare l uscita posteriore degli originali. Se l originale è formato da carta comune di peso non superiore a 5,3 g/m (13,9 lb.) o da carta traslucida di peso non superiore a 80 g/m (1,3 lb.), selezionare l uscita posteriore degli originali. Quando viene effettuata la copia di un originale arrotolato, evitare che si arrotoli sull impilatore, afferrando il bordo superiore mentre viene espulso. 10

29 Posizioni uscita copie e originali Uscita posteriore degli originali Gli originali vengono espulsi nelle guide di uscita degli originali. A Rimuovere gli impilatori superiori. 1 ATZ0S B Abbassare la guida di uscita superiore e la leva di commutazione uscita originali presente nella parte posteriore la macchina. AAJ503S 11

30 Sistemazione degli originali C Estendere le guide di uscita degli originali. 1 AAJ504S Gli originali vengono espulsi nelle guide di uscita degli originali. ATZ03S Posizioni uscita copie Sono disponibili due tipi di posizioni di uscita copie. Uscita copie superiore Le copie escono tra il supporto di impilamento superiore e la guida delle stampe superiore presente nella parte superiore della macchina. Quando viene effettuata la copia di formati fino ad A1 (D)L, si consiglia di selezionare l uscita copie superiore. Uscita copie inferiore Le copie escono nell impilatore inferiore attraverso l uscita inferiore e il vassoio di uscita inferiore presenti nella parte posteriore della macchina. Quando viene effettuata la copia dei formati A1 (D)K o A0 (E)K, selezionare l uscita copie inferiore. La tabella seguente illustra il numero di fogli che è possibile impilare. Carta comune Uscita copie superiore (A1 (D) L o inferiore) 50 fogli 10 fogli Uscita copie inferiore (A1 (D)K o A0 (E)K) 40 fogli 1 foglio Uscita copie posteriore * (A1 (D)K o A0 (E)K) 10 fogli 1 foglio Carta traslucida 1 * È necessario l impilatore posteriore opzionale.

31 Posizioni uscita copie e originali Nota Se le copie eccedono il limite superiore è possibile che si verifichino inceppamenti carta. Rimuovere le copie dall impilatore. Quando viene effettuata la copia su pellicola, afferrare il bordo superiore della pellicola copiata, rimuoverla dall impilatore e quindi posizionarla su una superficie piana. 1 Riferimento P.3 Funzioni che richiedono configurazioni aggiuntive Uscita copie superiore Le copie escono tra l impilatore superiore e la guida delle stampe superiore. A Assicurarsi che sia selezionato [Superiore] in Posizione uscita copie. Le copie escono tra l impilatore superiore e la guida delle stampe superiore. ATZ04S 13

32 Sistemazione degli originali Uscita copie inferiore 1 Le copie escono nell impilatore inferiore. A Selezionare [Inferiore] in Posizione uscita copie. Nota Se viene copiato un originale arrotolato utilizzando la guida ausiliare di uscita inferiore, e come posizione viene selezionata un uscita per le copie inferiore, è possibile che l originale nella guida ausiliaria stampe inferiore interferisca con l uscita delle copie. Ciò può provocare il danneggiamento degli originali o provocare inceppamenti della carta. In questo caso, selezionare Taglio sincronizzato. Le copie vengono espulse dall uscita inferiore nel vassoio di uscita inferiore, e quindi inviate all impilatore inferiore presente nella parte anteriore della macchina. Rimuovere le copie dall impilatore. ATZ083S ATZ091S 14

33 Posizioni uscita copie e originali Quando viene specificata un uscita copie inferiore per carta di formato A1 (D)K o A0 (E)K, collegare le guide di uscita inferiori alla macchina. Non è possibile impilare contemporaneamente carta di formato A1 (D)K e A0 (E)K nell impilatore stampe inferiore. Rimuovere la carta impilata dall impilatore stampe inferiore prima di modificare il formato carta. Quando viene utilizzata carta spessa, l ultimo foglio espulso rimarrà nell uscita stampe. Se ciò accade, è necessario rimuoverlo. Non estrarre la guida ausiliaria delle stampe inferiore quando è stata selezionata l opzione di uscita copie inferiore. In caso contrario è possibile che le copie non vengano impilate in modo corretto. Se risulta difficile rimuovere le copie dall impilatore stampe inferiore, estrarre la guida. 1 ATZ079S Se l impilatore posteriore opzionale è stato installato al posto del vassoio di uscita inferiore e viene selezionata l uscita copie inferiore, le copie vengono espulse nell impilatore posteriore presente nella parte posteriore della macchina (Uscita copie posteriore). ATZ05S Riferimento P.9 Impostazione di originali arrotolati P.56 Taglio sincronizzato 15

34 Sistemazione degli originali Originali 1 Questa sezione descrive i tipi di originali che è possibile utilizzare e l area immagine mancante. Formati e grammature degli originali consigliati La sezione seguente contiene una descrizione dei formati carta consigliati e degli originali non compatibili con questa macchina. Versione metrica Posizione degli originali Ripiano originali Formati standard: Formato degli originali A0K, A1KL, AKL, A3KL, A4KL, B1 JISK, B JISKL, B3 JISKL, B4 JISKL Formati personalizzati: Lunghezza: mm Larghezza: mm (incluso B1 ISOK, 65 mm 880 mmk, 440 mm 65 mml) (Larghezza massima 960 mm) Grammatura degli originali 0.9 Originali da 157 g/m ( kg) e di spessore da mm JIS: Japanese Industrial Standard ISO: International Organization for Standardization 16

35 Originali Versione in pollici Posizione degli originali Formato degli originali Grammatura degli originali Ripiano originali Formati standard: Ingegneria E (34" 44")K, D (" 34")KL, C(17" ")KL, B (11" 17")KL, A(8 1 / " 11")KL Originali da 0,9-157 g/m (5,6-41,8 lb.) e di spessore da 1,1 Mil - 40 Mil 1 Architettura E (36" 48")K, 30" 4"K, D(4" 36")KL, C (18" 4")KL, B(1" 18")KL, A (9" 1")KL Altro 8 1 / " 1"KL, 8 1 / " 13"K, 8 1 / " 14"K, 11" 14"K, 11" 15"K, 1" 14 1 / "K, 30" 1"K Formati personalizzati: Lunghezza: 8 1 / " - 590,6" Larghezza: 8 1 / " - 36" (Larghezza massima: 37,8") Originali da acquisire utilizzando il foglio portante I seguenti tipi di originali devono essere posizionati sul foglio portante. È necessario inoltre utilizzare il foglio portante per originali importanti e per gli originali che si desidera copiare ripetutamente. Originali tagliati e incollati Originali con linee di piegatura Originali spiegazzati o strappati Originali ondulati Originali perforati Originali adesivi o con nastro adesivo Originali a collage Originali con bordo superiore danneggiato Originali con superfici che si attaccano al vetro facilmente, ad esempio fotografie Originali disegnati a matita Riferimento P.8 Impostazione del foglio portante 17

36 Sistemazione degli originali Originali non compatibili 1 I seguenti tipi di originali possono provocare inceppamenti o possono venire essi stessi danneggiati. Originali diversi da quelli specificati in Formati e grammature degli originali consigliati. Originali pinzati o con fermagli Originali perforati o strappati Originali curvi, piegati o sgualciti Originali a collage Originali con strato di rivestimento, ad esempio carta termica per fax, carta artistica, carta metallizzata, carta carbone o carta conduttiva Originali con indici, cartellini o altre parti sporgenti Originali sottili e leggeri, ad esempio carta traslucida Originali rilegati, ad esempio libri Originali umidi Originali fortemente arricciati Originali con spessori variabili Originali adesivi o con nastro adesivo Originali con bordi superiori spessi Originali con inchiostro umido o liquido per le correzioni Originali con carta carbone sul retro Originali non cartacei (ad esempio di vetro, metallo) Originali con un diametro del rotolo inferiore a φ35 mm (φ1,4") Originali con un diametro del rotolo maggiore di φ110 mm (φ4,3") Appiattire gli originali arricciati in modo da adattarli agli intervalli riportati di seguito. Piegatura anteriore e posteriore; R 60 mm (,4") o più, altezza 10 mm (0,4") o meno 60mm (,4 ) 60mm (,4 ) 10mm (0,4 ) 10mm (0,4 ) IT ATY037S 18 Gli originali che utilizzano più del 0% dell area di immagine potrebbero risultare sbiaditi.

37 Originali Area immagine mancante Parte dell originale potrebbe non essere copiato come illustrato di seguito (copia in formato intero su rotolo carta) mm (0,3 ) 0-4mm (0,16 ) 1 0-4mm (0,16 ) 1 Direzione di alimentazione degli originali 0-8mm (0,3 ) (eccetto errori di taglio) IT ABB53S * 1: sinistra e destra, inferiore a 5 mm (0,") 19

38 Sistemazione degli originali Sistemazione degli originali 1 Questa sezione illustra le procedure per il posizionamento degli originali sul ripiano degli originali. Importante Posizionare un originale alla volta sul ripiano degli originali. Una volta che inizia l alimentazione dell originale, non spingerlo né tirarlo. Ciò potrebbe danneggiare l originale. Se il bordo posteriore dell originale è molto curvato, appiattirlo utilizzando entrambe le mani prima di procedere con la scansione Se l originale viene inserito così com è, potrebbe venire danneggiato. Quando viene inserito un originale, spingerlo delicatamente contro i rulli. Infatti, se viene spinto con forza potrebbe provocare un inceppamento. Quando viene inserito un originale, fare attenzione a non posizionare il bordo inferiore nell entrata del vassoio bypass. Ciò potrebbe infatti provocare un inceppamento. Nota Posizionare gli originali solo dopo che il correttore liquido oppure l inchiostro è completamente asciugato. Se non viene adottata questa precauzione, il vetro di esposizione verrebbe sporcato provocando macchie sulle copie. Polvere e residui presenti negli originali disegnati a matita possono sporcare il vetro di esposizione, provocando macchie sulle copie. Per questo tipo di originali è consigliato l uso del foglio portante. Posizionamento degli originali sul ripiano originali Posizionare gli originali sul ripiano originali A Assicurarsi che sullo schermo compaia Pronto. B Regolare le guide degli originali in base al formato e all orientamento dell originale. Assicurarsi che le guide degli originali aderiscano all originale. Non spingere la guida laterale degli originali con forza. ATZ06S 0

39 Sistemazione degli originali C Utilizzando entrambe le mani, inserire con attenzione l originale tra le guide degli originali, con il lato della copia rivolto verso il basso. Posizionare l originale centralmente, in modo che lo spazio su entrambi i lati dei bordi risulti uniforme. Quindi spingerlo all interno con attenzione, in modo da creare un leggero contatto con i rulli di alimentazione. Afferrare l originale mentre viene alimentato. 1 ATZ07S Nota Una volta inserito un originale, non toccarlo. Se necessario, è comunque possibile sostenerlo in modo che l alimentazione non venga interrotta. Quando vengono copiati originali arrotolati, utilizzare la guida ausiliaria stampe inferiore. È possibile modificare l impostazione dell attesa di alimentazione dell originale se gli originali vengono ripetutamente alimentati in modo obliquo oppure se è necessario regolare l attesa per il tipo di originali utilizzato. Vedere la Guida alle impostazioni generali. Riferimento P.9 Posizioni di uscita degli originali P.16 Originali P.8 Impostazione del foglio portante P.9 Impostazione di originali arrotolati Guida alle impostazioni generali 1

40 Sistemazione degli originali Arrestare l alimentazione degli originali 1 Se gli originali vengono alimentati inclinati o si verificano inceppamenti ecc., premere il tasto {arresto scanner} per interrompere l alimentazione. AAJ505S Nota Quando viene premuto il tasto {arresto scanner}, l originale si ferma immediatamente, il che potrebbe provocare inceppamenti. Se ciò accade, vedere la Risoluzione dei problemi. Se è stata impostata l uscita posteriore originali come posizione di uscita originali, il bordo posteriore degli originali viene trattenuto all uscita. Per annullare ciò, premere il tasto {arresto scanner}. Riferimento P.9 Posizioni di uscita degli originali Risoluzione dei problemi.

41 Sistemazione degli originali Orientamento degli originali Posizionare l originale con il lato rivolto verso il basso sul ripiano originali, in modo che la parte superiore dell originale venga alimentata per prima. 1 ATY011S 1. Direzione di alimentazione degli originali Quando non è possibile posizionare l originale come illustrato, potrebbe non essere possibile effettuare le copie desiderate con particolari funzioni. Se ciò accade, modificare l orientamento selezionando o. Il rapporto tra l orientamento dell originale e l orientamento effettivo degli originali è il seguente: ATY03S 1. Originale. Originale sul ripiano originali 3. Direzione di alimentazione degli originali 3

42 Sistemazione degli originali A In [Orientam. originale], selezionare l orientamento adatto all originale. 1 Nota È consigliato l utilizzo di questa funzione assieme alla selezione automatica carta o alla riduzione/ingrandimento predefinito. 4

43 Sistemazione degli originali Posizionamento degli originali di formato personalizzato Quando si posizionano originali di formato personalizzato, specificarne il formato. A Premere [Orig.form.person.]. 1 B Immettere la dimensione orizzontale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [q]. C Immettere la dimensione verticale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [q]. D Premere [OK]. Nota Con questa funzione è possibile specificare carta di formato verticale da mm (8 1 / "-590,6") e formato verticale da mm (8 1 / "-35,9"). Se non vengono specificati i formati, è possibile che alcune parti dell immagine non vengano copiate. In caso di errore, premere [Cancella], quindi immettere nuovamente il valore. 5

44 Sistemazione degli originali Scansione grande formato 1 Quando si seleziona Scansione grande formato, la macchina effettua la scansione utilizzando una larghezza predeterminata, indipendentemente dalla larghezza effettiva dell originale. È possibile copiare un originale di formato personalizzato senza specificare le dimensioni orizzontali e verticali. Se il formato carta su cui si desidera copiare è maggiore rispetto all originale, questa funzione sposta l immagine nella parte centrale superiore del foglio. Se il formato carta su cui si desidera copiare è inferiore rispetto all originale, questa funzione copia la parte centrale superiore dell immagine. Quando un originale è di dimensioni inferiori rispetto alla carta Impostazioni standard Selezione di [Scansione grande formato] Quando un originale è di dimensioni maggiori rispetto alla carta Impostazioni standard Selezione di [Scansione grande formato] Copia l'area sinistra superiore dell'originale Copia l'area centrale superiore dell'originale IT ATY033S A Premere [Scans.grande formato]. 6

45 Sistemazione degli originali Nota Se si seleziona Scansione grande formato, la larghezza della scansione viene determinata dalla somma del formato carta selezionato e da un rapporto riduzione/ingrandimento specificato. La larghezza massima della Scansione grande formato è di 914 mm (36 ). Quando gli originali vengono acquisiti e archiviati nel Document server utilizzando questa funzione, il formato dell originale archiviato è rappresentato dal formato della carta del vassoio carta selezionato. In base al metodo di taglio della carta utilizzato, alcune funzioni non possono essere utilizzate con questa funzione. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Compatibilità delle funzioni. 1 Riferimento P.155 Compatibilità delle funzioni 7

46 Sistemazione degli originali Impostazione del foglio portante 1 Utilizzare il foglio portante quando vengono copiati originali tipo quelli elencati in Originali da acquisire utilizzando il foglio portante, ad esempio originali disegnati a matita e incollati. Importante Quando viene utilizzato il foglio portante opzionale, impostare la posizione di uscita originali nell uscita posteriore originale. Se la posizione di uscita originali è impostata nell uscita superiore originali, è possibile che l originale venga danneggiato. A Aprire il foglio portante con il lato del foglio trasparente rivolto verso l alto, quindi inserire l originale rivolto verso l alto. Allineare l originale con la piega del foglio portante. ZEDP00J B Utilizzando entrambe le mani, afferrare il foglio portante rivolto verso il basso e inserire con attenzione il bordo piegato del foglio portante nell area di inserimento. ATZ07S Nota Quando viene utilizzato il foglio portante con Taglio sincronizzato, la carta viene tagliata nella dimensione del foglio portante. Riferimento P.17 Originali da acquisire utilizzando il foglio portante 8

47 Sistemazione degli originali Impostazione di originali piegati (Leva di commutazione originali) Quando vengono impostati originali piegati quali disegni, è possibile effettuare copie cancellando le linee di piegatura. A Spostare verso la parte anteriore le leve di commutazione originali presenti su entrambi i lati della macchina. 1 ATZ08S Nota Non è possibile utilizzare originali da 157 g/m (41,8 lb.) o di peso maggiore. Impostazione di originali arrotolati Quando vengono impostati originali arrotolati, è possibile effettuare copie utilizzando la guida ausiliaria stampe inferiore. A Estrarre la guida ausiliaria stampe inferiore. ATZ087S B Posizionare l originale arrotolato nella guida ausiliaria stampe inferiore. C Estrarre il bordo superiore dell originale sul ripiano originali, quindi regolare le guide degli originali in base alla larghezza della carta. 9

48 Sistemazione degli originali D Utilizzando entrambe le mani, inserire con attenzione l originale tra le guide degli originali, con il lato della copia rivolto verso il basso. 1 ATZ09S Nota Non applicare una forza eccessiva alla guida ausiliaria stampe inferiore. Chiudere la guida ausiliaria stampe inferiore dopo ciascun uso. 30

49 Sistemazione degli originali Impostazione dei ganci originali I ganci originali (opzionali) sono utili quando viene effettuata la scansione di due o più originali alla volta. Sui ganci è possibile posizionare originali di formato fino ad A0 (D). Collegare ciascun gancio originali alla parte anteriore della macchina. 1 ATZ089S Quando vengono posizionati gli originali, impostare la larghezza dei ganci in base al formato degli originali. In caso di originali di grandi dimensioni quali A0 (E) o A1 (D), farli ricadere sulle punte dei ganci. ATZ090S 31

50 Sistemazione degli originali 1 3

51 . Copia Questo capitolo illustra la procedura per effettuare l operazione di copiatura in varie modalità. Procedura di base Questa sezione illustra le procedure di base per eseguire le copie. Importante Se è stata impostata l Autenticazione codice utente, inserire il proprio codice utente (fino a 8 cifre) con i tasti numerici, in modo che la macchina accetti i lavori di copiatura. Vedere la Guida alle impostazioni generali. Se è stata impostata l Autenticazione di base, di Windows, LDAP o di Integration Server, inserire il proprio nome utente e password in modo che la macchina accetti i lavori di copiatura. Chiedere all amministratore di fornire un nome utente e una password di accesso. Per informazioni dettagliate andare a La macchina. A Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto. Se viene visualizzata un altra funzione, premere il tasto {Copia} a sinistra del pannello di controllo. Schermata iniziale di copiatura B Assicurarsi che nessuna impostazione precedente sia rimasta memorizzata. Se sono rimaste memorizzate impostazioni precedenti, premere il tasto {Cancella modi}. C Impostare le posizioni di uscita di originali e copie, quindi prepararne l utilizzo. D Selezionare un [Orientam. originale] che corrisponda all orientamento degli originali. E Effettuare le impostazioni necessarie. F Immettere il numero di copie utilizzando i tasti numerici. È possibile specificare un numero di copie massimo pari a

52 Copia G Regolare le guide degli originali in base alla larghezza dell originale, quindi posizionare l originale rivolto verso il basso. L originale viene alimentato nella macchina automaticamente e inizia la copia. Se viene selezionato [Premere tasto Avvio] per [Metod.Avvio alim.], la copia inizia una volta premuto il tasto {Avvio}. Vedere la Guida alle impostazioni generali. Nota Quando si finisce di usare la macchina disconnettersi sempre, in modo da evitare l utilizzo da parte di utenti non autorizzati. Per interrompere la macchina durante l esecuzione di un lavoro di copiatura multipla, premere il tasto {Cancella/Stop} dopo l alimentazione dell originale. La macchina si ferma al termine della copia corrente. Premere [Sì] per annullare il lavoro di copia e premere [No] per riprendere il lavoro di copia interrotto. Per annullare tutti i processi di copiatura e tornare alle condizioni predefinite della macchina, premere il tasto {Cancella modi}. Per eliminare i valori inseriti, premere il tasto [Annulla] sullo schermo. Per confermare le impostazioni, premere [Controlla modi]. Per terminare l alimentazione dell originale, premere il tasto {arresto scanner}. Se si registrano le impostazioni utilizzando la funzione del programma, sarà possibile richiamarle facilmente premendo il tasto {Programma}. Il numero degli originali acquisiti viene visualizzato sull angolo in alto a destra della schermata. Riferimento P.9 Posizioni uscita copie e originali P.0 Sistemazione degli originali P. Arrestare l alimentazione degli originali P.3 Orientamento degli originali P.15 Programmi La macchina Guida alle impostazioni generali 34

53 Procedura di base Controlla modi È possibile confermare le impostazioni correnti sullo schermo. A Premere [Controlla modi]. Viene visualizzata la schermata Controlla modi. 35

54 Copia Contatore originali/reimpostazione Il numero degli originali acquisiti viene visualizzato sull angolo in alto a destra della schermata. Consente di verificare il numero degli originali di un lavoro o se sono stati alimentati più fogli contemporaneamente, oltre al numero di copie che verranno posizionate nel vassoio di uscita copie. Reimpostazione del contatore originali Reimposta il numero degli originali acquisiti visualizzato sullo schermo. A Premere [Originale] nell angolo in alto a destra della schermata. Il numero viene reimpostato sullo 0. Avvio automatico Se vengono effettuate le impostazioni e acquisiti gli originali mentre vengono visualizzati i messaggi L'acquisizione degli originali può essere avviata. o Selezionare la modalità di copiatura e posizionare l'originale, le copie verranno effettuate una volta che la macchina risulta pronta. 36

55 Procedura di base Interruzione copiatura Questa funzione consente di interrompere un lungo processo di copiatura per effettuare copie urgenti. A Premere il tasto {Interrompi}. ATY01S L indicatore dell interruttore di Interruzione si accende. La copia corrente verrà espulsa e la macchina terminerà di effettuare copie. B Effettuare le impostazioni per un lavoro di copia interrotto. C Posizionare l originale che si desidera copiare con il lato rivolto verso il basso. L originale viene alimentato nella macchina facendo iniziare la copia. D Al termine della copiatura, rimuovere gli originali e le copie. E Premere nuovamente il tasto {Interrompi}. La spia del tasto interruzione si spegne. F Riposizionare gli originali che si stavano copiando. L originale viene alimentato nella macchina ripristinando l operazione di copia. Per annullare la copia, premere il tasto {Cancella modi}. Nota Non è possibile impostare il Lavoro prenotato per Interrompi copia. Il numero degli originali viene conteggiato da 1 quando si utilizza Interrompi copia. 37