CITTA DI COPERTINO. Ente Appaltante. Durata dell appalto. Oggetto dell appalto e criterio di aggiudicazione

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1 CITTA DI COPERTINO Provincia di Lecce AREA AFFARI GENERALI E FINANZIARI Prot. N Copertino, 2/7/2015 INVIATA PER POSTA CERTIFICATA Alle Compagnie Assicurative Interessate Mediante pubblicazione all albo Pretorio on line E sul sito istituzionale OGGETTO: Lettera Invito a partecipare a procedura negoziata mediante COTTIMO FIDUCIARIO ex art. 125 D.Lgs 163/2006 per l affidamento del servizio assicurativo RCG dell Ente. CIG n. Z1D153509A. In esecuzione della determinazione n. 62 Area AA.GG. e FINANZIARI Settore Finanziario del 30/6/2015, la scrivente Amministrazione invita codesta Compagnia, fermi restando i requisiti di ammissibilità, a partecipare alla procedura negoziata per l affidamento del servizio di cui sopra, presentando apposita offerta, intendendosi, con l avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute ed accettate tutte le modalità, le indicazioni, le prescrizioni e quant altro previsto indicato di seguito e nel Capitolato Speciale d Appalto. Resta fermo che il presente invito non costituisce presunzione assoluta di ammissibilità del concorrente e che la stazione appaltante può procedere all esclusione del medesimo anche in ragione di cause ostative intervenute in qualunque momento. Ai fini della procedura in oggetto si forniscono le seguenti informazioni. Copertino Via Malta, Copertino (LE) Codice Fiscale: Indirizzo internet: PEC: Ente Appaltante Durata dell appalto Dalle ore del alle ore del (1 anni) Oggetto dell appalto e criterio di aggiudicazione Oggetto dell appalto è l affidamento dei servizi assicurativi RCG dell Ente mediante Cottimo Fiduciario, ex art. 125 D.Lgs 163/2006. L aggiudicazione del servizio avverrà in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 comma 1 del D. Lgs. n. 163/2006. Pag. n. 1 di 11

2 Valore dell appalto Il servizio si riferisce ad un valore presumibile di ,00 Iva compresa. Il servizio è suddiviso nei seguenti lotti: Lotto Descrizione Importo lordo annuale stimato Importo stimato dell appalto per l intero periodo Lotto unico RCG , ,00 Garanzie a corredo dell Offerta e documentazione di gara allegata Per la partecipazione alla presente procedura è prevista la costituzione della cauzione provvisoria, pari al 2% dell importo a base di gara; l aggiudicatario dovrà altresì presentare la cauzione definitiva, ai sensi del art. 113, comma 2 del Codice degli Appalti. L importo della garanzia definitiva è ridotto del 50% nei casi previsti dall art. 40, comma 7 del D.Lgs. n. 163/2006. Per fruire di tale beneficio, il concorrente dovrà presentare, pena l esclusione dalla gara, fotocopia autentica del certificato di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000 o della dichiarazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema, rilasciati da organismi accreditati ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, ovvero dovrà autocertificarne il possesso in sede di offerta. Allegati: Allegato 1: Capitolato speciale d Appalto relativo ai lotto unco e riportante le condizioni di garanzia richieste che dovranno regolare la futura polizza. Allegato 2: Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva. Allegato 3: Dichiarazione di accettazione del capitolato speciale di polizza o di proposta varianti. Allegato 4: Scheda di proposta variante. Allegato 5: Scheda di offerta economica lotto RCG Allegato 6 Scheda report sinistri RCG Precisazioni E ammesso apportare varianti alle previsioni del Capitolato speciale d Appalto ma non sostituirle, né modificarne la sostanza e la ratio. Ai sensi dell art. 86, comma 3-bis e 3-ter, del D.Lgs. 163/2006 e della Determinazione n 3/2008 del 05/03/2008 dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici, i costi relativi alla sicurezza necessari per la eliminazione dei rischi da interferenze non soggetti a ribasso sono valutati e quantificati in 0,00 (zero). Non è consentito apportare varianti peggiorative al premio annuo ( ,00) ed alla S.I.R di ,00. Soggetti ammessi alla gara e cause di esclusione Sono ammesse alla presentazione dell offerta compagnie di assicurazione in possesso di regolare autorizzazione all esercizio dell attività di assicurazione per le coperture assicurative oggetto dell appalto, con le seguenti precisazioni: Sono ammessi a partecipare alla procedura di affidamento i soggetti di cui all art. 34 del D. Lgs 163/2006, nonché concorrenti con sede in altri Stati alle condizioni di cui all art. 47 del medesimo D. Lgs.. Sono ammessi a partecipare le imprese raggruppate ai sensi dell art. 37 del D. Lgs. 163/2006. Pag. n. 2 di 11

3 E fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un associazione temporanea o consorzio ovvero partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in associazione o consorzio. E ammessa la partecipazione di più imprese, in coassicurazione, ai sensi dell art del codice civile. Alle imprese che presentino offerta in coassicurazione è preclusa la partecipazione in forma singola o in altra coassicurazione o in altro raggruppamento. La scelta tra partecipazione singola o in coassicurazione dovrà essere espressa in sede di presentazione dell offerta. Sia in caso di imprese temporaneamente raggruppate, sia in caso di coassicurazione, sia in caso di offerta singola, dovrà essere garantita la sottoscrizione del 100% dei rischi, pena l esclusione dalla gara. Non sono ammessi alla gara i concorrenti che si trovino, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all'art del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. La mancata osservanza dei predetti criteri è causa di esclusione dalla gara, che coinvolgerà anche il raggruppamento temporaneo di imprese o le coassicuratrici. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA Il plico contenente l offerta e la documentazione, pena l esclusione dalla gara, dovrà pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale, consegna a mano oppure mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio delle ore del giorno 28/07/2015 al seguente indirizzo: Copertino Ufficio Protocollo Via Malta Copertino (LE). I plichi dovranno essere controfirmati su tutti i lembi di chiusura ed idoneamente sigillati e dovranno recare all esterno oltre all intestazione del mittente ed all indirizzo dello stesso le seguenti indicazioni: PROCEDURA NEGOZIATA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COPERTURA ASSICURATIVA RCG DELL ENTE Il recapito tempestivo del plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Il plico dovrà contenere al loro interno due buste, a loro volta idoneamente sigillate, recanti l intestazione del mittente e le seguenti diciture: BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA BUSTA B OFFERTA TECNICA/ECONOMICA Il contenuto delle buste dovrà essere il seguente: BUSTA A Documentazione amministrativa A) Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva (redatta secondo lo schema allegato 2) sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari dell impresa offerente (in tal caso è necessario produrre idonea delega conferita dall impresa offerente al procuratore), nelle forme di cui al D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 attestante: 1. La partecipazione alla gara per l affidamento dei servizi assicurativi in qualità di compagnia di assicurazione per Responsabilità civile RC/T. 2. Che l impresa offerente è iscritta alla Camera di Commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di. o ad altro organismo equipollente secondo la legislazione del Paese di Pag. n. 3 di 11

4 appartenenza (art. 39 del D.Lgs. n. 163/2006). 3. Che l impresa offerente è in possesso dell autorizzazione all esercizio dell attività di assicurazione con provvedimento L insussistenza delle cause di esclusione dalla gara di cui all art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m-bis) m-ter), e m-quarter). 5. Di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile rispetto ad alcun soggetto, e di aver formulato l'offerta autonomamente oppure di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente oppure di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente. 6. Di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla Legge n. 68/ Che l impresa offerente non si è avvalsa di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383/ Che i rappresentanti dell impresa offerente non si trovano nelle condizioni di cui all art. 9 del D. Lgs. n. 231/2001 e che all impresa offerente non sono state irrogate sanzioni o misure cautelari di cui al medesimo decreto legislativo che impediscano di contrattare con la pubblica amministrazione. 9. di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali ed assistenziali nonché di ottemperare a quanto disposto dalla Legge n. 266/2002 e dal D.M. Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale (DURC). 10. Di rispettare ed applicare, al momento della presentazione della domanda di partecipazione alla gara e per tutta la durata dell appalto, i contratti collettivi nazionali di lavoro inerenti al settore oggetto dell appalto, gli accordi sindacali integrativi e tutti gli adempimenti di legge nei confronti dei lavoratori dipendenti, nonché di rispettare quanto previsto dalla legislazione vigente in tema di prevenzione e protezione dei luoghi di lavoro. 11. Di aver considerato e valutato tutte le condizioni generali e particolari che possano aver influito sulla determinazione dell offerta e di aver considerato e valutato tutte le condizioni contrattuali relative all esecuzione del servizio e di averne tenuto conto nella formulazione dell offerta. 12. Di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella presente lettera d invito. 13. Di essere a piena conoscenza delle disposizioni di cui alla documentazione di gara e di approvarne incondizionatamente il contenuto. 14. Di essere a conoscenza che sui dati dichiarati potranno essere effettuati controlli ai sensi dell art. 71 del DPR n. 445/ Di confermare che l intermediario ed i suoi collaboratori sono autorizzati ad incassare i premi per conto della presente impresa ai sensi dell art. 55 del Regolamento IVASS (ex ISVAP) n. 5/2006; per effetto di ciò, il pagamento effettuato in buona fede all intermediario ed i suoi collaboratori si considera effettuato direttamente all impresa, ai sensi dell art. 118 del D. Lgs. n. 209/ Il nominativo, indirizzo, numero fax e/o indirizzo di posta elettronica della persona cui inviare ogni comunicazione attinente lo svolgimento della gara. 17. Di accettare integralmente i Capitolati Tecnici di polizza relativi ai lotti per i quali si intende presentare offerta, salvo le modifiche ai capitolati stessi eventualmente proposte nei termini previsti dalla presente lettera. 18. L impegno dell impresa a fornire con cadenza annuale, entro il trentesimo giorno successivo ad ogni annualità di durata del contratto, un informativa circa la quantificazione dei sinistri denunciati corredata dei seguenti dati minimi: numero sinistro, data di accadimento, tipologia di avvenimento, importo pagato, importo riservato, importo in franchigia, data del pagamento o della chiusura senza seguito. 19. Che l offerta resta valida ed impegnativa per 180 giorni dalla data della sua presentazione. Pag. n. 4 di 11

5 Nel caso di raggruppamenti temporanei di imprese (ATI) o di coassicurazione, la predetta dichiarazione dovrà essere resa da ogni singola impresa partecipante, salvo le dichiarazioni di cui ai punti 17, 18 e 19 che dovranno essere rese solo dall impresa mandataria/delegataria. Nel caso di partecipazione di imprese raggruppate in ATI, l impresa mandataria dovrà presentare, a pena di esclusione dell intero raggruppamento, un offerta congiunta che deve: Essere sottoscritta da tutte le imprese raggruppate. Specificare le parti del servizio (% di copertura del rischio) che saranno eseguite dalle singole imprese. Indicare l impresa che si qualificherà come capogruppo. Contenere l impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese si conformeranno alla disciplina di cui all art. 37 del D.Lgs. 163/2006. Nel caso di coassicurazione, ciascuna impresa partecipante dovrà produrre, a pena di esclusione, una delega conferita al coassicuratore delegatario dalla quale risulti: L impegno a riconoscere validi ed efficaci gli atti di gestione del coassicuratore delegatario. L impegno a riconoscere validi ed efficaci gli impegni assunti e le offerte formulate dal coassicuratore delegatario. L accettazione delle quote di coassicurazione riservate dalla compagnia delegataria per ciascuno dei lotti per i quali è presentata offerta. Si ricordano le responsabilità civili e penali cui si può incorrere in caso di falsa dichiarazione. B) (CAUZIONE PROVVISORIA pari al 2% del valore stimato dell appalto per il periodo di un anno, ovvero nella misura di 1.120,00, presentata con le modalità previste dall art. 75 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. In caso di Associazione Temporanea d Imprese, non ancora formalmente costituita, la suddetta cauzione, se prestata mediante polizza o fidejussione, dovrà risultare intestata a tutti i componenti dell A.T.I. stessa, con specificato espressamente mandanti e mandatari. In caso di cauzione prestata mediante polizza o fideiussione, la stessa deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art comma 2 del codice civile nonché la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta dell istituzione provinciale appaltante, nonché una validità di almeno 180 giorni a far corso dalla data fissata per la presentazione delle offerte. Tale cauzione copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell aggiudicatario e sarà svincolata al momento della sottoscrizione del contratto da parte dell impresa aggiudicataria mentre è restituita, ad avvenuta aggiudicazione, alle altre imprese. A norma del comma 8 dell articolo 75 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., l offerta dovrà, a pena di esclusione, essere corredata dall impegno di un fidejussore a rilasciare garanzia fideiussoria definitiva ai sensi dell articolo 113 del medesimo decreto, qualora l offerente risultasse aggiudicatario. N.B. Alla dichiarazione deve essere allegata, a pena di esclusione, fotocopia di un documento di identità della persona che sottoscrive le dichiarazioni e l offerta. C) Copia fotostatica di un documento di identità, in corso di validità, delle persone che sottoscrivono l istanza di partecipazione e/o l offerta tecnica e/o l offerta economica. Si chiarisce infine che il Contributo a favore dell autorità di Vigilanza NON E DOVUTO da parte degli operatori economici in quanto importo a base di gare inferiore ad ,00 BUSTA B OFFERTA TECNICO/ECONOMICA Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura OFFERTA TECNICO/ECONOMICA ed all interno dovranno essere inserite 2 buste recanti rispettivamente le seguenti indicazioni: OFFERTA TECNICA e OFFERTA ECONOMICA. OFFERTA TECNICA Pag. n. 5 di 11

6 All interno della busta recante la dicitura OFFERTA TECNICA dovranno essere inserite le relative schede tecniche, redatte esclusivamente secondo il modello di cui agli allegati 3 e 4, resi disponibili dal Copertino, che devono recare, in maniera chiara ed inequivocabile la variante proposta, secondo le indicazioni sui parametri da utilizzare e le specifiche contenute nei modelli di offerta. In caso di mancata compilazione sarà ritenuta valida la rispettiva opzione indicata nel capitolato al quale l offerta si riferisce con attribuzione del relativo punteggio calcolato secondo il criterio che segue. Non sono ammesse cancellature, abrasioni e qualsiasi altro segno che possa creare legittimi dubbi interpretativi. Nel caso ci siano schede di variante relative al premio e/o alla franchigia, gli importi variati dovranno essere riportati sulla scheda di offerta economica In presenza di tali condizioni l offerta sarà ritenuta nulla. L offerta tecnica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari. OFFERTA ECONOMICA All interno della busta recante la dicitura OFFERTA ECONOMICA dovrà essere inserita la relativa offerta redatta esclusivamente secondo il modello di cui all allegato 5, reso disponibile dal Comune di Copertino in word. La scheda di offerta dovrà riportare il valore espresso sia in cifre che in lettere. Nel caso ci sia discordanza tra l importo espresso in cifre e quello in lettere, verrà preso in considerazione quello più vantaggioso per la stazione appaltante. Non sono ammesse cancellature, abrasioni e qualsiasi altro segno che possa creare legittimi dubbi interpretativi. In presenza di tali condizioni l offerta sarà ritenuta nulla. L offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari. Le offerte economiche dovranno essere prodotte con MARCA DA BOLLO di. 16,00, pena la segnalazione all Agenzia delle Entrate competente per le conseguenti sanzioni. CAUZIONE DEFINITIVA Come già evidenziato in precedenza, il soggetto affidatario dovrà prestare cauzione definitiva a garanzia dell adempimento pari al 10% dell importo contrattuale. La cauzione, prestata mediante polizza assicurativa o fideiussione bancaria dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art. 1957, comma 2, del codice civile, la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante e una validità di almeno 180 giorni a far corso dalla data fissata per la presentazione delle offerte. Tale cauzione copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell aggiudicatario e verrà svincolata al momento della sottoscrizione del contratto da parte dell impresa aggiudicataria mentre verrà restituita, ad avvenuta aggiudicazione, alle altre imprese non aggiudicatarie. Criteri di valutazione delle offerte e di attribuzione dei punteggi Ad ogni offerta validamente presentata verrà attribuito un punteggio secondo gli elementi di seguito indicati. L attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100 secondo la seguente ripartizione: Offerta economica (punteggio massimo 40 punti) All offerta con prezzo più basso saranno attribuiti 40 punti. Alle altre offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula: 40 x prezzo offerto più basso prezzo dell offerta in esame Pag. n. 6 di 11

7 Merito tecnico (punteggio massimo complessivo 60) Alle offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula: 45 punti saranno attribuiti alle offerte con accettazione integrale delle condizioni contrattuali previste dal capitolato di polizza Alle altre offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula: 45 x (coefficiente di variante a) x (coefficiente di variante b) x etc. = fino ad un massimo di 60 punti L attribuzione dei punteggi a ciascuna variante sarà effettuata ad insindacabile giudizio della stazione appaltante sulla scorta dei seguenti criteri: Tipologia di variante Coefficiente a) Norme generali e modalità di esecuzione del contratto da 0,70 a 1,30 b) Estensioni/limitazioni di garanzia da 0,50 a 1,50 c) Limiti di indennizzo, massimali e franchigie da 0,50 a 1,50 A ciascuna variante sono assegnati: Coefficienti inferiori ad 1 per varianti che comportino: limitazioni di garanzia, decadenze o riduzione dei termini, riduzioni dei limiti di indennizzo, elevazione di scoperti e franchigie. Coefficiente pari ad 1 per varianti considerate equivalenti. Coefficienti superiori ad 1 per varianti che comportino: estensioni di garanzia, proroghe dei termini, elevazioni dei limiti di indennizzo, riduzione di scoperti e franchigie. Sub-criteri: A) Norme generali e modalità di esecuzione del contratto Coefficiente A1) Variante notevolmente migliorativa da 1,21 a 1,30 A2) Variante migliorativa da 1,11 a 1,20 A3) Variante leggermente migliorativa da 1,01 a 1,10 A4) Variante equivalente 1,00 A5) Variante leggermente peggiorativa da 0,90 a 0,99 A6) Variante peggiorativa da 0,80 a 0,89 A7) Variante notevolmente peggiorativa da 0,70 a 0,79 B) Estensioni/limitazioni di garanzia Coefficiente B1) Variante notevolmente migliorativa da 1,31 a 1,50 B2) Variante migliorativa da 1,11 a 1,30 B3) Variante leggermente migliorativa da 1,01 a 1,10 B4) Variante equivalente 1,00 B5) Variante leggermente peggiorativa da 0,90 a 0,99 B6) Variante peggiorativa da 0,70 a 0,89 B7) Variante notevolmente peggiorativa da 0,50 a 0,69 C) Limiti di indennizzo, massimali e franchigie Coefficiente C1) Variante notevolmente migliorativa da 1,31 a 1,50 C2) Variante migliorativa da 1,11 a 1,30 C3) Variante leggermente migliorativa da 1,01 a 1,10 C4) Variante equivalente 1,00 C5) Variante leggermente peggiorativa da 0,90 a 0,99 C6) Variante peggiorativa da 0,70 a 0,89 C7) Variante notevolmente peggiorativa da 0,50 a 0,69 Con riferimento al solo merito tecnico, si precisa che le offerte che non raggiungessero il punteggio minimo complessivo di 15,00 punti verranno automaticamente escluse. Pag. n. 7 di 11

8 Ulteriori precisazioni Nel caso di presentazione di offerta in coassicurazione, le sottoscrizioni potranno essere apposte dal solo legale rappresentante o procuratore fornito di idonei poteri dell impresa delegataria. Nel caso di presentazione di offerta in ATI, le sottoscrizioni dovranno essere apposte dal legale rappresentante o procuratore fornito di idonei poteri di ogni impresa partecipante al raggruppamento; l offerta economica congiunta dovrà riportare l impegno, in caso di aggiudicazione, a conformarsi alla disciplina di cui all art. 37 del D. Lgs. 163/2006. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente anche nell ipotesi che, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile. La partecipazione alla gara comporta l esplicita ed incondizionata accettazione di tutte le condizioni innanzi riportate. Il Copertino dichiara di aver affidato la gestione dei contratti oggetto dell appalto alla società Gava Broker con sede in Brindisi, Via iscritta al RUI Sezione B con il n. B , Broker incaricato ai sensi del D. Lgs. n. 209/2005. Di conseguenza tutti i rapporti inerenti alle presenti assicurazioni saranno svolti per conto della Contraente da- Gava Broker.. Ogni pagamento dei premi verrà effettuato dal Contraente/Assicurato al Broker e sarà considerato a tutti gli effetti come effettuato all/e Compagnia/e, a norma dell art Cod. Civ. Agli effetti tutti della presente polizza, ogni comunicazione fatta dal Broker nel nome e per conto del Contraente/Assicurato alla/e Compagnia/e si intenderà come fatta dal Contraente/Assicurato. Parimenti ogni comunicazione fatta dal Contraente/Assicurato al Broker si intenderà come fatta alla/e Compagnia/e. In ragione di detta gestione, al Broker dovranno essere corrisposte, ad esclusivo carico della/e delegataria/e e della/e eventuale/i compagnie coassicuratrici, le provvigioni d uso pari al: Lotto RCG: 12% del premio imponibile Tale remunerazione è parte dell aliquota riconosciuta dall Impresa alla propria rete di vendita diretta e non potrà quindi, in ogni caso, rappresentare un costo aggiuntivo per l Amministrazione aggiudicatrice. L aggiudicazione deve intendersi immediatamente vincolante per la/le impresa/e aggiudicataria/e. I contratti dovranno comunque essere tenuti in copertura dalle imprese aggiudicatarie dalle ore del 30/09/2015, in deroga all art del C.C.. Verranno esclusi dalla gara per violazione del principio della segretezza delle offerte (art.75 del R.D. 23/5/1924, n. 827), fatta salva l applicazione delle ulteriori sanzioni previste per legge, i concorrenti fra i quali esistono situazioni di controllo ai sensi dell art del Cod.Civ. o situazioni di collegamento con altre imprese concorrenti (salvo che i concorrenti dimostrino che il rapporto di controllo o di collegamento non abbia influito sul rispettivo comportamento nell ambito della gara, come previsto dalla Corte di giustizia delle C.E., sez. IV, 19 maggio 2009, C-538/07) e quelle che contravverranno alle prescrizioni di cui al Protocollo d Intesa tra il Comune di Copertino e la Prefettura di Lecce ai fini della prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata e per il rafforzamento della legalità e della trasparenza nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture - La stazione appaltante esclude i concorrenti per i quali accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. La verifica e l'eventuale esclusione sono disposte dopo l'apertura delle buste contenenti l'offerta economica. Il Comune di Copertino si riserva La facoltà di escludere uno o più concorrenti dalla gara, anche nell ipotesi del singolo concorrente, nel caso in cui le varianti proposte non siano considerate accettabili, ad insindacabile giudizio della commissione tecnica, e senza che da detta circostanza i concorrenti possano accampare alcun diritto al riguardo. Pag. n. 8 di 11

9 La facoltà di non aggiudicare il lotto unico senza che da detta circostanza i concorrenti possano accampare alcun diritto al riguardo. Di non aggiudicare la gara e nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto e senza che da detta circostanza i concorrenti possano accampare alcun diritto al riguardo. Di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta per ciascun lotto. Di richiedere alle imprese partecipanti chiarimenti circa le offerte presentate, con riserva di esclusione qualora non vengano fornite valide spiegazioni. L Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara stessa o di prorogare la data, dandone comunque comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano accampare alcuna protesta al riguardo. Tracciabilità dei flussi finanziari Le parti tutte (stazione appaltante, impresa/e aggiudicataria/e e broker) si impegnano ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dalla legge n. 136/2010. Privacy e trattamento dei dati personali Si informa, ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003, che i dati personali dei concorrenti verranno acquisiti e trattati dalla stazione appaltante esclusivamente per finalità connesse alla procedura di gara ed alle attività ad essa correlate e conseguenti, nonché alla successiva gestione contrattuale ovvero per dare esecuzione agli obblighi informatici previsti dall ordinamento. In relazione alle finalità di cui sopra, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate ale finalità predette e comunque in modo di garantire la sicurezza e la riservatezzadei dati stessi. Il trattamento dei dati giudiziari è effettuato esclusivamente per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa in materi di acquisizioni di beni e servizi. Il conferimento dei dati è necessario per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità richiesti per la partecipazione alla procedura nel cui ambito i dati stessi sono acquisiti; pertanto la loro mancata indicazione può precludere l effettuazione della relativa istruttoria. Tali dati saranno utilizzati secondo le disposizioni di legge e potranno essere comunicati: - Al personale interno all Amministrazione interessato dal procedimento di affidamento dell Appalto; - Ad ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della Legge 11/02/2005, n. 15; - Altri soggetti della Pubblica Amministrazione. Il diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti dell interessato sono elencati all art. 7 del Decreto Legislativo 30/06/2003, n. 196 ss.mm. ULTERIORI INFORMAZIONI 1. In attuazione del protocollo d intesa sottoscritto dal Sindaco di Copertino e dal Prefetto di Lecce in data e del suo rinnovo del ai fini della prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata e per il rafforzamento della legalità e della trasparenza nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, nonché dei sucessivi protocolli d Intesa sottoscritti tra le parti, l Amministrazione ha stabilito di integrare il fac-simile Allegato 2 del bando con le dichiarazioni di impegno che tutti i concorrenti dovranno rendere a pena di esclusione in quanto clausole cautelative volte ad un rafforzamento della legalità e della trasparenza nelle procedure concorsuali; 2. Non sono, altresì, ammessi a partecipare alle gare soggetti privi dei requisiti generali di cui all articolo 38 del D.lgs. n. 163/06, di cui alla legge n.68/99 e di cui all art.36 bis del D.L. n. 223/06 convertito con modificazioni nella legge n.448/ Ai sensi dell art. 77 comma 1 del D.lgs n. 163/06 i mezzi di comunicazione e di informazione dalla stazione appaltante all operatore economico prescelti sono la posta elettronica o la Pec a scelta della Pag. n. 9 di 11

10 stazione appaltante; dall operatore alla stazione appaltante esclusivamente la posta elettronica certificata, salva diversa indicazione della stazione appaltante medesima. 4. La stipulazione del contratto è, comunque, subordinata al positivo esito delle procedure previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla mafia; 5. Si richiama l applicazione delle seguenti norme: il D. Lgs. n.163/2006, R.D. n.827/1924, l art.36 bis del D.L. n. 223/06 convertito con modificazioni nella legge n.448/06, nonchè il d.p.r.n.445/2000 e s.m.e i. sulla semplificazione amministrativa in relazione agli atti da esibire; 6. Qualora l istanza di ammissione o altro documento soggetto non sia in bollo verrà trasmesso all Agenzia delle Entrate per la regolarizzazione dell imposta di bollo. 7. Il trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 sarà limitato alle procedure di gara nonché alle segnalazioni da effettuarsi per legge od eventuali, all Autorità per la vigilanza sui Contratti pubblici, alla Prefettura o comunque ad altra Autorità. - Si evidenzia che i dati richiesti per la compilazione degli allegati A e A bis inclusi i recapiti telefonici e di fax, sono necessari ad uno snellimento delle procedure di gara, quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, per chiarire la documentazione esibita dal concorrente nonché per consentire gli opportuni accertamenti di veridicità delle dichiarazioni (Agenzie, INPS, INAIL, Casse Edili, ecc.) ed, infine, in sede di segnalazioni ad altre Autorità ed Enti competenti; 8. Entro e non oltre il termine decadenziale di giorni sessanta dalla pubblicazione all Albo Pretorio, ai sensi del d.lgs. n.163/06, del bando di gara, quest ultimo potrà essere impugnato innanzi al Tribunale Amministrativo Regionale per la Puglia, Sezione di Lecce, con sede in Lecce alla via F.Rubichi 23/A. In alternativa è possibile promuovere ricorso innanzi al Presidente della Repubblica, entro il termine decadenziale di giorni centoventi. 9. Il presente bando, trattandosi di gara ufficiosa mediante cottimo fiduciario, con importo a base di gara sotto il limite di ,00 di cui all art. 125 del D.lgs. n 163/2006, viene inviato a n 12 Compagnie assicurative individuate dal Broker e nel contempo, al fine di non limitare la concorrenza, viene pubblicata per almeno giorni 26 naturali e consecutivi all Albo Pretorio On line e sul sito istituzionale Responsabile del procedimento e richiesta informazioni L intera documentazione di gara può essere richiesta al Settore Amministrazione Generale Tel. 0832/ Fax 0832/ Pec indicando l indirizzo ove trasmettere tutta la documentazione. Per ulteriori informazioni o chiarimenti rivolgersi al Dr. Alessandro Caggiula Dirigente Area AA.GG. e Finanziari (Tel 0832/938342) o alla Sig.ra Mirella Greco Responsabile del Procedimento c/o Area A.GG. e Finanziari 0832/ Informativa Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che: Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento dell idonietà dei concorrenti a partecipare alla procedure di affidamento del servizio di cui tratta; Il trattamento dei dati personali avverrà presso gli uffici dell Ente, con l utilizzo anche di sistemi informatici, nei modi e nei limiti necessari per conseguire la finalità predetta, e sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza, Il conferimento dei dati è obbligatorio per i soggetti che intendano concorrere alla gara; L eventuale mancanza del conferimento dei dati necessari ai fini dell emissione comporterà l esclusione dalla gara; I dati conferiti possono essere diffusi nell ambito degli uffici dell Ente e comunicati ad altri Enti Pubblici; Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003; Il titolare del trattamento è il Copertino. Copertino, 2 Luglio 2015 Il DIRIGENTE AREA AA.GG. E FIN. Pag. n. 10 di 11

11 Pag. n. 11 di 11 Dr. Alessandro Caggiula

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