F.A.Q. & STEP COMUNICAZIONI E BIGLIETTI DI CANCELLERIA ON-LINE (ART. 51 D.L. 112/08 CONV. L. 133/08)

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1 F.A.Q. & STEP COMUNICAZIONI E BIGLIETTI DI CANCELLERIA ON-LINE (ART. 51 D.L. 112/08 CONV. L. 133/08) Posso continuare a ricevere le comunicazioni ed i biglietti di cancelleria tramite ufficiale giudiziario e per posta? NO. Le notifiche non potranno più essere inviate tramite ufficiale giudiziario e per posta, ma verranno inviate alla casella di posta elettronica certificata PCT dell avvocato o presso la cancelleria come prescrive l art. 51 della legge 133/2008. Potrai ritirarle presso la CANCELLERIA UNIFICATA TRIBUNALE ORDINE AVVOCATI MILANO - sita nell ATRIO CENTRALE 1 piano dal lunedì al venerdì. Le comunicazioni e biglietti di cancelleria on line riguarderanno tutti i processi? NO, riguarderanno solo tutti i procedimenti di contenzioso civile e di volontaria giurisdizione del Tribunale di Milano e delle sezioni distaccate di Rho, Legnano e Cassano d'adda. In tutti i procedimenti penali le comunicazioni e biglietti di cancelleria continueranno ad arrivare attraverso i servizi degli ufficiali giudiziari e via posta. Se non ho una casella di posta elettronica certificata PCT e quindi non sono iscritto al Punto Di Accesso degli avvocati di Milano come faccio a ricevere le notifiche on line? Non puoi riceverle telematicamente. Per farlo devi iscriverti al Punto Di Accesso. Sono un avvocato iscritto ad un altro foro. Posso ricevere le comunicazioni e biglietti di cancelleria on line? SI, basta che tu sia iscritto a un Punto Di Accesso privato, gestito o convenzionato con il tuo Ordine.

2 Sono un consulente tecnico di ufficio. Posso iscrivermi al punto di accesso degli avvocati di Milano? E se no come faccio ad usufruire del servizio comunicazioni e notifiche on line? L attuale regolamentazione sul Processo Civile Telematico impedisce l iscrizione di un professionista non avvocato al Punto Di Accesso dell Ordine. Per poter accedere al servizio comunicazioni e notifiche on line, il professionista deve rivolgersi al proprio Ordine Professionale o rivolgersi ad un fornitore privato di Punto Di Accesso. Quali strumenti devo possedere per accedere al servizio comunicazioni e biglietti di cancelleria on-line? a) una smart card (o altro key) con funzioni di firma digitale e autenticazione (per essere riconosciuti dal sistema). b) essere iscritto ad un sito (c.d. punto di accesso ) in grado di riconoscere la mia identità (autenticazione), il mio ruolo (avvocato o praticante abilitato) e la possibilità di esercitarlo (non sospeso, revocato, radiato, cancellato o qualsiasi altro impedimento ritenuto rilevante dal proprio Ordine di appartenenza). Step1 Il punto di accesso di Milano si trova qui: - > INSERISCI LA SMART CARD (O LA KEY) E CLICCA SUL LINK Cos'è il punto di accesso? E' un sito web predisposto per riconoscere gli utenti che vi accedono (autenticazione), e che consente l'accesso ai servizi del processo civile telematico secondo determinati standard di sicurezza e affidabilità certificati dal Ministero della Giustizia. Cosa devo fare per poter utilizzare i servizi di un punto di accesso? Dipende dal manuale operativo che il punto di accesso deve pubblicare sul proprio sito; tipicamente si tratta di compilare un modulo on-line per richiedere la registrazione al soggetto che lo gestisce e attendere l'autorizzazione di questo per poter successivamente accedere ai servizi. Step2 - > RIEMPI IL FORM ON-LINE (clicca su MODULO RICHIESTA REGISTRAZIONE da

3 Insieme alla richiesta di registrazione, il punto di accesso chiede di allegare il certificato di autenticazione chiave pubblica. A cosa serve? Si tratta del certificato che consente di ricevere nel punto di accesso le comunicazioni cifrate da parte degli uffici giudiziari (in particolare quelle che contengono atti del processo) Dove si trova il certificato di autenticazione chiave pubblica che mi viene richiesto? E' scritto nel microchip del supporto (card o key) di firma digitale. Come faccio a visualizzare ed estrapolare il certificato di autenticazione chiave pubblica che mi viene richiesto? Entrando nello storage (deposito) dei certificati del browser (Explorer, Firefox ecc.) con la smart card o key inserito, e attivando la procedura automatica di estrazione (istruzioni dettagliate disponibili nella prima pagina del punto di accesso dopo aver cliccato modulo richiesta registrazione. Visualizzo più di un certificato. Come faccio a distinguere quello che mi serve ( certificato di autenticazione chiave pubblica )? E' l'unico a riportare nel campo scopi richiesti certificato la dizione autenticazione client. Step3 - > ESTRAI IL CERTIFICATO E ALLEGALO AL FORM DI REGISTRAZIONE Perché dopo l'iscrizione non posso utilizzare immediatamente i servizi del PdA - processo civile telematico? L'utente redige una richiesta di registrazione che deve essere esaminata dal gestore del punto di accesso, in quanto solo quest'ultimo, previo controllo della documentazione e dello status dell'avvocato, può validare e inoltrare la domanda al sistema Giustizia (al cosiddetto gestore centrale ). A seguito dell'aggiornamento del gestore centrale (la notte successiva al via libera da parte del gestore del punto di accesso ), l'avvocato potrà accedere all'area dei servizi e utilizzarli.

4 Step4 - > AL TERMINE DELLA PROCEDURA STAMPA IL PDF, FIRMALO, ALLEGA IL CODICE FISCALE E PORTALO ALLA CANCELLERIA UNIFICATA (ORDINE AVVOCATI). N.B.: COPIA DEL CODICE FISCALE RILASCIATO DA MINISTERO DELLE FINANZE O CARTA REGIONALE DEI SERVIZI Quali sono le funzioni utilizzabili tramite il punto di accesso? Tra le altre, visualizzare i BIGLIETTI DI CANCELLERIA tramite l apposita sezione. Come faccio a ricevere le notifiche online? Le notifiche relative ai fascicoli telematici saranno effettuate presso la propria CPECPT (Casella di Posta Elettronica Certificata per il Processo Telematico) integrata nell infrastruttura informatica del PCT e saranno consultabili tramite il punto di accesso previa autenticazione con la propria smart card o key. Non posso iscrivermi al punto di accesso (PDA) di Milano perché non sono iscritto all Ordine di Milano, come riceverò le notifiche dei biglietti di cancelleria? Le notifiche verranno fatte presso la cancelleria come prescrive l art. 51 della legge 133/2008. Potrai ritirarle presso la CANCELLERIA UNIFICATA TRIBUNALE ORDINE AVVOCATI MILANO - sita nell ATRIO CENTRALE 1 piano - dalle 8.30 alle 13. On-line se il tuo Ordine gestisce o è convenzionato con un Punto Di Accesso in grado di ricevere le notifiche dei circondari attivati con D.M. Giustizia (Milano dal 1/6/2009). Altre F.A.Q. I supporti esterni (smart card o key) che garantiscono le funzioni di firma digitale e autenticazione possono essere utilizzati per sempre? I certificati di firma e autenticazione contenuti all'interno di smart card (o altro key) sono sottoposti a scadenza. Il tempo massimo di validità dei certificati è tre anni ed è variabile a seconda del certificatore che emette la carta o key. Posso utilizzare la firma digitale di qualsiasi ente certificatore?

5 Sì, l'elenco dei certificatori attivi è pubblico è si trova sul sito L'accesso ai servizi telematici per gli avvocati deve essere garantito da tutti i siti in grado di autenticare gli avvocati verso il sistema Giustizia (c.d. punti di accesso ). Non mi sono accorto della scadenza dei certificati. Era mio onere controllarla? Sì, esattamente come si controlla la scadenza della carta d'identità o della patente. Alcuni certificatori inviano messaggi di posta elettronica o fax per ricordare l'approssimarsi della scadenza. Ho una casella di posta elettronica certificata (PEC), devo comunicarla? La dovrai comunicare all Ordine secondo le modalità di applicazione previste dalle regole tecniche della legge 2/2009 quando queste SARANNO DISPONIBILI. Per il Processo Telematico Notifiche on-line non è necessario comunicare alcunché. E sufficiente registrarsi al punto di accesso.