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1 GUIDA AL TESSERAMENTO ON-LINE anno sportivo

2 Guida al Tesseramento on-line per l anno sportivo Il servizio di tesseramento on-line lanciato dalla FIBa per la stagione è destinato alle ASA già affiliate alla FIBa e consente di compiere sia le operazioni di riaffiliazione alla FIBa per la stagione in corso sia il tesseramento di atleti, tecnici e dirigenti societari. Attraverso il servizio predisposto dalla federazione sarà possibile compiere tali operazioni. NB: la prima affiliazione naturalmente non potrà essere espletata attraverso il sistema informatico, dovendo prevedere la presentazione della più ampia documentazione richiesta dallo Statuto e dai Regolamenti federali. Occorrerà presentare all Ufficio Tesseramento (in qualsiasi momento dell anno) la documentazione prevista dalle norme vigenti nelle Carte Federali - Regolamento Organico - cap. 2.3., unitamente agli appositi moduli cartacei scaricabili dal sito Federale. A seguito dell accettazione della domanda di affiliazione, all Ufficio Tesseramento provvederà ad inserire la nuova ASA nel data base on-line, inoltrando all utente una password dedicata per poter accedere alla modalità tesseramento on-line dei propri atleti. L ASA potrà ad ogni modo optare per le attuali procedure di invio cartacee, inviando, tutta la documentazione richiesta, compresso l apposito modulo per il tesseramento degli associati, nelle diverse categorie. Maggiori informazioni su come formalizzare la prima affiliazione di una nuova ASA alla FIBa sul sito federale, nella sezione TESSERAMENTO. IMPORTANTE Prima di procedere con il Tesseramento on-line assicurarsi di avere a disposizione per ogni atleta che si intende tesserare/ritesserare i seguenti dati: IDENTIFICATIVI NASCITA RESIDENZA COGNOME NOME: NAZIONALITA': CODICE FISCALE: DATA DI NASCITA: CAP DI NASCITA: CITTA' DI NASCITA: PROVINCIA DI NASCITA: NAZIONE DI NASCITA: CAP DI RESIDENZA: CITTA' DI RESIDENZA: PROVINCIA DI RESIDENZA: INDIRIZZO DI RESIDENZA: NAZIONE DI RESIDENZA: DATI FACOLTATIVI (ma consigliati) TEL 1: FAX 1: DATI BANCARI PER EFFETTUARE IL BONIFICO UTILE AL TESSERAMENTO ON-LINE BANCA NAZIONALE DEL LAVORO sportello 6309 ROMA CASSA CONI c/corrente nr intestato a: FEDERAZIONE ITALIANA BADMINTON VIALE TIZIANO, ROMA COORDINATE BANCARIE IBAN IT86 N swift/bic: BNLIITRR

3 COME PROCEDERE PER LA RIAFFILIAZIONE Il primo passo da compiere per procedere con il tesseramento on-line è collegarsi con il sito ufficiale della FIBa, In basso a destra sono presenti i login che consentono ai referenti delle ASA di accedere alla propria area riservata. Per accedere cliccare quindi sul banner Digitare nei rispettivi spazi il proprio codice ASA e la propria password. Ricordiamo che i riferimenti per accedere alla propria sezione, sono stati comunicati a tutti i presidenti delle ASA. Ad ogni modo essi potranno essere richiesti alla Segreteria scrivendo alla specificando all oggetto: TESSERAMENTO/Login seguito dal nome della propria ASA.

4 Una volta effettuato il login, l utente potrà visualizzare la pagina riservata alla propria ASA, contenente tutte le informazioni anagrafiche ed amministrative relative alla Società, ai suoi dirigenti, tecnici e atleti tesserati. Il sistema darà sempre come prioritaria l informativa sulla riaffiliazione, sino a quando tale operazione non sarà compiuta, l utente potrà solo completare/modificare i dati anagrafici dell ASA, ma non sarà possibile compiere alcuna operazione relativa al tesseramento. Per riaffiliarsi alla FIBa per l anno in corso cliccare su [ RIAFFILIAZIONE ] Si aprirà a questo punto la finestra illustrata sotto, che segnala un saldo amministrativo pari a zero e la necessità di effettuare un bonifico per compiere tale operazione. A questo punto l utente può effettuare un bonifico tradizionale presso la propria banca o attraverso il proprio conto corrente on-line. Cliccare quindi su [ VERSAMENTO ] per segnalare il bonfico effettuato, indicando la data del versamento e l importo versato.

5 Cliccare quindi su [ VERSAMENTO ] per segnalare il bonfico effettuato, indicando la data del versamento e l importo versato. Si aprirà a questo punto la finestra relativa al conto FIBa dell ASA, indicante la notifica di bonifico inoltrata ed in attesa di verifica da parte dell Amministratore. Lo stato della richiesta - IN ATTESA DI VERIFICA - è segnalato dal colore giallo. Non appena il bonifico sarà stato riscontrato in Amministrazione, lo stato della richiesta passerà dal giallo al verde - ACCETTATO. Solo da questo momento l utente avrà l effettiva disponibilità della somma accrededitata e potrà procedere alla riaffiliazione. NB: Il riscontro su un bonifico richiede all Amministrazione almeno 3 giorni lavorativi. A partire dal quarto giorno lavorativo successivo al bonifico, l utante potrà segnalare la mancata accettazione della segnalazione di bonifico inoltrando una mail alla segreteria federale.

6 A questo punto si potrà tornare alla sezione Info società, compilare i vari campi anagrafici e cliccare su [ RIAFFILIAZIONE ] Riaffilia la Società cliccando sul bottone in basso:

7 Si potrà ora riscontrare, nella sezione Conto FIBa, l operazione di riaffiliazione - segnalata come ACCETTATA (lo stato segnale il colore verde). Il saldo attuale segnalerà la differenza tra il bonifico iniziale e la quota di riaffiliazione. NB: nel caso in cui tale operazione venisse RIFIUTATA - lo stato segnalerà in questo caso un rettangolo di colore rosso - si dovrà contattare la segreteria federale inoltrando una mail all indirizzo Controllate ora nelle Info Società la scadenza di riaffiliazione, che dovrà ora indicare come scadenza il termine della stagione sportiva in corso - (evidenziato nella slide sotto in grigio) La prima fase del tesseramento on-line è conclusa. Avendo provveduto alla riaffiliazione dell ASA per la stagione in corso si può ora procedere con il rinnovo del tesseramento dei propri associati.

8 COME PROCEDERE PER IL TESSERAMENTO Spostandosi nella sezione Tesserati comparirà l elenco dei tesserati nella stagione precedente, per confermare il tesseramento di un atleta basterà cliccare sulla dicitura: Si aprirà a questo punto la scheda dell atleta, che andrà compilata interamente, dando particolare importanza all inserimento del codice fiscale, fondamentale per il riconiscimento inequivocabile dell individuo. Una volta compilati tutti i campi presenti nella scheda anagrafica, ritesserare l atleta cliccando sul bottone in basso:

9 Il ritesseramento dell atleta è ultimato, a questo punto potrete stampare la ricevuta del tesseramento da conservare e che potrete dare in copia all atleta. Sulla finestra Tesseramento apparirà in riferimento all atleta ritesserato la scadenza del tesseramento coincidente con la fine della stagione sportiva in corso. Procedete in questo modo per ritesserare gli atleti associati.

10 TESSERAMENTO NUOVI ATLETI Per tesserare dei nuovi atleti, non presenti nell elenco associati dell ASA, cliccare su [ NUOVO TESSERAMENTO ] Compilare accuratamente la scheda dell atleta, che andrà compilata integralmente, dando particolare importanza all inserimento del codice fiscale, che come abbiamo detto precedentemente è fondamentale per il riconiscimento inequivocabile dell individuo. Cliccare sul tasto Comparirà il messaggio Il tesseramento del un nuovo atleta risulta concluso, verificate il suo inserimento nell elenco seguendo l ordine alfabetico.

11 Le singole operazioni di tesseramento/ritesseramento potranno essere controllate nella finestra Conto FIBa dell ASA dove sarà sempre indicato in tempo reale il saldo disponibile. Pianificare in tempo utile il versamento iniziale consentirà di compiere con agilità tutte le operazioni consentite dal sistema oltre che ad un effettivo risparmio sulle spese di bonifico precedentemente fatte sulle singole operazioni. Terminate le operazioni sul sito effettuare il logout cliccando su [ ESCI ] in alto a destra.

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