Turisti per cave. progetto attività. in STUdio+parTnerS per CaVe BerGaMaSCHe ottobre 2010

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1 Turisti per cave Le cave bergamasche aprono le porte al pubblico e alle istituzioni per correggere le errate convinzioni dell immaginario collettivo e valorizzare correttamente la loro immagine. progetto attività in STUdio+parTnerS per CaVe BerGaMaSCHe ottobre 2010

2 Obiettivo MODIFICARE positivamente la percezione che l opinione pubblica in generale ha delle cave, del lavoro in cava e delle imprese che le gestiscono. COINVOLGERE positivamente le comunità locali dove hanno sede le cave, aprendo canali di relazione basati sul dialogo e la cordialità. Target opinione pubblica bergamasca in generale istituzioni e opinion leader locali giornalisti comunità dei territori nei quali si trovano le cave coinvolte direttamente nell evento 2

3 Periodo Nella primavera 2011, nei mesi di Aprile/Maggio. L evento verrà pubblicizzato e sostenuto a livello di comunicazione per tutto questo periodo. Le cave interessate direttamente dalle visite apriranno le loro porte per due giorni: Il venerdì o sabato mattina, per la visita dedicata alle scuole Il sabato, dalle ore alle 18.00, per il porte aperte con visite guidate per tutti. Per concentrare l attenzione su ogni singolo evento territoriale e utilizzare i materiali a rotazione fra le varie cave coinvolte dal progetto, ogni fine settimana vedrà impegnate una/due cave. 3

4 Ufficio Stampa Si relazionerà con le redazioni giornalistiche del territorio per sviluppare la visibilità dell iniziativa tramite servizi dedicati. Opererà anche a livello di Radio e TV, sollecitando la realizzazione di appositi servizi oppure fornendo alle redazioni materiale visivo già strutturato e pronto da mandare in onda. 4

5 Materiali promozionali a livello locale locandine da collocare nei locali pubblici, nei negozi, nei front office comunali campagna affissioni distribuzione di cartoline/invito presso bar, biblioteche, etc. Materiali promozionali a livello provinciale L attività dell ufficio stampa sarà favorita e valorizzata da una piccola pianificazione sul quotidiano L Eco di Bergamo, capace di valorizzare l iniziativa e lo sforzo organizzativo di alcuni a vantaggio di tutte le realtà del coordinamento. 5

6 La tensostruttura Per accogliere i visitatori in modo adeguato e rendere scenograficamente evidente lo svolgimento dell evento, sarà allestita una tensostruttura che fungerà da nucleo centrale della relazione con il pubblico. Qui sarà allestita anche la zona catering e l eventuale maxischermo per la proiezione del video e messaggi di benvenuto. Archigrafie per la cava Il pubblico verrà accolto presso la cava da messaggi che danno il benvenuto e ricordano i significati dell iniziativa; i messaggi saranno collocati su uno striscione ingresso e su specifici totem. Il percorso di visita potrà inoltre essere segnato da altri totem che indicano e raccontano determinati punti di interesse. 6

7 La visita delle scuole Il programma può essere strutturato in due momenti in un unica mattinata, presso la scuola e presso la cava: proiezione di un video di presentazione che prepara gli studenti alla visita (nel caso le scuole non fossero dotate di tecnologie adeguate, è da prevedere la collocazione di un maxischermo e lettore DVD) trasferimento degli studenti in bus alla cava visita guidata alla cava merenda consegna di gadget e materiale stampato a tutti i ragazzi 7

8 Porte aperte al pubblico accoglienza, benvenuto, consegna di un caschetto con logo TURISTA PER CAVA e disponibilità di caffè point con bevande calde e fredde visite guidate (che iniziano in base alle persone in attesa e non per orari fissi), coordinate da un tecnico a fine visita, degustazione prodotti tipici presso la tensostruttura a tutti i partecipanti verrà lasciato il caschetto come gadget L abbigliamento degli addetti presenti in cava Tutto il personale della cava, indosserà una giacca ad alta visibilità personalizzata con il logo TURISTA PER CAVE e un caschetto di colore diverso da quello degli ospiti. 8

9 In caso di pioggia. Si può prevedere di distribuire, oltre al caschetto da cantiere, delle mantelline e degli ombrelli personalizzati con la scritta Turisti per cava ; negli inviti e negli altri materiali di comunicazione è bene inoltre ricordare sempre di recarsi in cava con stivali o con scarpe adeguate. Nell eventualità che la pioggia sia troppo intensa, tutte le attività dovranno forzatamente svolgersi presso la tensostruttura in forma di lezione sotto la tenda ; in questo caso la proiezione di filmati, insieme al catering potrebbe salvare la situazione. 9

10 I costi dell iniziativa Considerando la doppia componente dell iniziativa, che unisce valorizzazione complessiva dell immagine delle cave bergamasche verso l opinione pubblica e coinvolgimento diretto di alcune comunità locali, è ipotizzabile questa ripartizione dei costi: In carico al Coordinamento cave bergamasche = Ufficio stampa, annunci su testate (produzione messaggio e costo spazi), produzione del video dedicato all iniziativa. In carico alle cave che saranno effettivamente coinvolte dalle visite = produzione archigrafie per vestizione cave, locandine e inviti da distribuire in loco (personalizzati con sede di ogni singola cava, orari, etc.), campagna affissione, gadget, catering, tute per il personale, affitto tensostruttura e maxischermo, bus per trasferimento scolaresche. 10

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12 C CAVE BERGAMASCHE COORDINAMENTO CAVE BERGAMASCHE