UN SERVIZIO PER IL FINANCIAL PARTNER

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1 AZIMUT STYLE

2 UN SERVIZIO PER IL FINANCIAL PARTNER Azimut Style è il servizio sviluppato da Azimut sulla base dell immagine coordinata di Gruppo. E un servizio creato ad hoc per il Financial Partner Azimut che lo pone al centro dell attività commerciale. Permette una personalizzazione del materiale con il logo e il nome del Financial Partner stesso: materiale stampato (carta intestata, buste, biglietti da visita, ma anche blocchi, brochure di canale e cartelline), mailing, materiale promozionale. I vantaggi sono numerosi: personalizzazione del materiale, secondo le esigenze del singolo Financial Partner; qualità del servizio e dei prodotti, in linea con l immagine del Gruppo, orientato verso il Private Banking; uniformità del materiale secondo le guidelines di comunicazione dell immagine coordinata; semplicità di utilizzo e risparmio di tempi; riduzione dei costi e reportistica sempre aggiornata; facile accessibilità. Per quanto riguarda il materiale promozionale sono state identificate due linee: - linea standard: prevede materiale ad un prezzo più contenuto; - linea top: dedicata a coloro che vogliono andare verso il Private Banking, offre prodotti di livello superiore.

3 COME SI ACCEDE AL SERVIZIO Una volta codificato dalla sede, ciascun Financial Partner riceverà una in cui si ricorda la possibilità di accedere al servizio. L accesso al sistema avverrà dalla intranet aziendale, cliccando sul logo posto in alto a destra (si aprirà una nuova finestra che permetterà l accesso al servizio, rimanendo sempre aperta comunque la finestra della intranet aziendale). Ogni Financial Partner, per la prima registrazione, dovrà inserire il codice Pf (su quattro cifre) nell apposita area e cliccare su OK

4 VERIFICA DEI DATI DI FATTURAZIONE La videata proposta in automatico sarà quella relativa ai DATI DI FATTURAZIONE. Verificare la correttezza dei dati inseriti ed effettuare le opportune modifiche affinchè le fatturazioni avvengano in maniera corretta. E necessario anche indicare la consegna preferita per ricevere il materiale. Sarà cura dello stesso Financial Partner inserire una password a suo piacimento per poter accedere successivamente al servizio. (Si ricorda che il singolo Financial Partner sarà l unico depositario della password utilizzata e non potrà, se non se la dovesse ricordare, richiedere il dato alla sede. In questo caso si dovrà provvedere a eliminare la registrazione per crearne una nuova). Una volta effettuate tutte le modifiche, ricordarsi di CONFERMARE. ll sistema chiederà una ulteriore conferma: cliccare su OK.

5 VERIFICA DEI DATI PER LA PERSONALIZZAZIONE Il sistema in automatico richiederà anche la verifica dei DATI DI PERSONALIZZAZIONE. Nel caso ci fossero dei dati errati bisogna modificarli inserendo quelli corretti. Da ricordare che questi dati saranno quelli utilizzati per la personalizzazione di tutti i materiali e che, quindi, bisogna ricordarsi di aggiornarli ogni volta che cambiano. In questa area sarà possibile inserire che tipo di ruolo utilizzare (Partner Azimut / Financial Partner Azimut e, solo per chi ha partecipato al relativo corso, Private Banker). Solo il campo relativo al cellulare non è obbligatorio. Ci sono però dei mailing dove è previsto il suo utilizzo. Ricordarsi quindi di compilarlo quando si utilizzano questi mailing. Una volta effettuate tutte le modifiche, ricordarsi di CONFERMARE. ll sistema avviserà dell avvenuta registrazione e, cliccando su OK sarà possibile accedere alle pagine del catalogo.

6 COME SELEZIONARE IL MATERIALE DA RICHIEDERE Sarà quindi possibile accedere al materiale da personalizzare: - MAILING - MATERIALE STAMPATO - MATERIALE PROMOZIONALE STANDARD - MATERIALE PROMOZIONALE TOP MAILING: fanno parte alcune lettere personalizzabili (es. prima presentazione, cambio società, nuova agenzia..) MATERIALE STAMPATO: biglietto da visita (anche nella versione top), carta intestata e buste, ma anche cartellina, blocco e brochure di Azimut Consulenza personalizzata con il nome del Financial Partner MATERIALE PROMOZIONALE STANDARD: shopper e altro materiale, tra cui alcuni articoli che sarà possibile personalizzare non solo con il logo Azimut ma anche con il nome del Financial Partner MATERIALE PROMOZIONALE TOP: shopper e altro materiale di prezzo più elevato

7 COME EFFETTUARE UN ORDINE Selezionando la categoria desiderata, è possibile visualizzare i materiali di tale categoria. Per ordinare, cliccare sul carrello Sarà possibile visualizzare in anteprima il materiale con i dati che verranno utilizzati per la personalizzazione, semplicemente cliccando sull immagine. Si aprirà una nuova finestra che permetterà di ingrandire il materiale (particolarmente utile per i mailing e per la carta intestata) semplicemente cliccando sul materiale e successivamente sul simbolo posto in basso a destra. Sarà così possibile verificare i dati personali inseriti o il testo dei mailing da utilizzare.

8 COME EFFETTUARE UN ORDINE (SPECIFICA) Da ricordare che ingrandendo l immagine a lato si potrà visualizzare solo un fac simile di personalizzazione e non sarà possibile visualizzare i dati effettivamente utilizzati, che saranno invece visibili cliccando sul carrello posto a fianco dell articolo. Per alcuni materiali non sarà possibile visualizzare l anteprima della personalizzazione e bisognerà collegarsi all apposita area personalizza i tuoi prodotti per controllare i dati che verranno utilizzati: cartellina, blocco e brochure per i materiali stampati e tutti i gadget proposti sia nei materiali promozionali standard, sia nei materiali promozionali top.

9 COME EFFETTUARE UN ORDINE In alto a destra è indicato il costo (inteso per singolo pezzo) che varia a seconda della quantità ordinata e la quantità minima richiedibile e, in alcuni casi, i multipli richiedibili. Per ordinare una determinata quantità basta indicare il numero desiderato nell apposita casella. Cliccando sul tasto ordina articolo il sistema chiederà la conferma dell operazione NB. Cliccare su OK in entrambe le videate Confermando, verrà visualizzato un messaggio di conferma ordine.

10 COME EFFETTUARE UN ORDINE Una volta inserito l ordine, verrà visualizzata una videata in cui è possibile: - richiedere la spedizione del materiale ad un indirizzo diverso da quello di fatturazione. Basterà compilare i campi corrispondenti e salvare - aggiungere ulteriore materiale (quindi si ritorna alla videata precedente e bisogna seguire il medesimo iter) - inviare l ordine in modo che possa venire evasa la richiesta. In ogni momento il Financial Partner può tenere sotto controllo il costo totale che dovrà sostenere. Il sistema elaborerà un invio automatico dell ordine e la conclusione di tale invio dovrà essere confermata tramite un OK alla finestra proposta. Al Financial Partner verrà inviata una e mail di conferma con l elenco dei materiali richiesti.

11 NUOVA SEZIONE: L UFFICIO ALL ESTERNO richiesta preventivi In questa sezione, oltre all acquisto standard di adesivi, è possibile richiedere preventivi per insegne, targhe, vetrofanie. E importante compilare i campi richiesti per ciascun prodotto, verrete quindi successivamente contattati da Fargrafica per la definizione del preventivo di acquisto. Compilare la Quantità da Preventivare e le Caratteristiche Richieste e cliccare Richiedi preventivo

12 NUOVA SEZIONE: EVENTI In questa sezione è possibile acquistare (iter standard di acquisto) o richiedere in comodato prodotti quali stand, banchetti, vele da utilizzare per eventi. prodotto in comodato d uso prodotto in vendita In caso di richiesta comodato, compilare la quantità richiesta, la data in cui si desidera ricevere il prodotto e i giorni di noleggio; in tal modo si auto-compilerà la data di ritiro del materiale. Cliccando noleggia articolo si confermeranno i dati e il prodotto verrà prenotato.

13 PERSONALIZZAZIONE DI GADGET Per alcuni materiali promozionali della linea standard sarà possibile inserire anche il nome e cognome del Financial Partner e il ruolo scelto. Semplicemente cliccando sul relativo gadget sarà possibile visualizzare la versione standard (solo con il logo) o la versione personalizzata (con il nome del Financial Partner). Per entambe le versioni è indicato il costo relativo e specificando la quantità desiderata, verrà effettuato l ordine per la versione visualizzata al momento della richiesta.

14 COME VERIFICARE UN ORDINE In automatico il sistema porterà nella videata che contiene l elenco di tutti gli ordini effettuati. E possibile verificare la data in cui gli ordini sono stati effettuati, la data presunta di consegna, se sono stati effettuati (approvato) o sono stati sospesi (ossia non sono stati confermati in maniera definitiva). E inoltre possibile (cliccando sul codice dell ordine) visualizzare tutti i materiali richiesti e il relativo costo. Infine (solo per gli ordini evasi) è possibile inoltrare un ordine già inviato. Cliccando sul relativo simbolo, verrà riproposta la scheda relativa all ordine.

15 ACCESSI SUCCESSIVI Per tutti gli accessi successivi, una volta cliccato sul simbolo presente in alto a destra della intranet aziendale, basta inserire la username (codice su 4 cifre) e la password (dato indicato dallo stesso Financial Partner all atto della prima registrazione) nelle apposite aree e cliccare poi su entra.

16 ACCESSI SUCCESSIVI La prima videata proposta sarà quella per ordinare del materiale e seguire quindi l iter già indicato in precedenza. In qualsiasi momento si potrà accedere alle altre aree (fatturazione, personalizzazione e gestione ordini) semplicemente cliccando sui link in alto. Per esempio volendo modificare la password basta cliccare su dati di fatturazione e andare a modificare il relativo campo. Ricordarsi sempre di SALVARE, dopo ogni modifica.

17 FILE DISPONIBILE Dalla Home page di Azimut Style è possibile scaricare, cliccando sugli appositi pulsanti: - file power point da utilizzare come fac simile per vs presentazioni - Pdf del BRAND BOOK

18 SERVIZIO SEMPRE IN AGGIORNAMENTO Azimut Style è un servizio in continuo rinnovamento, proprio per seguire le esigenze dei Financial Partner. I materiali richiedibili sono sempre in continuo aggiornamento. Rispetto alla prima fase di avvio del sistema, infatti, sono stati aggiunti ulteriori materiali (sia standard sia top). Sempre in questa ottica è sempre presente, su ciascuna pagina, un link a disposizione dei Financial Partner in cui si potranno esporre i propri problemi e proporre idee per migliorare il servizio

19 DATI PRIVACY E MANUALE OPERATIVO Infine ogni Financial Partner per poter usufuire del servizio deve cliccare sul link, sempre presente su tutte le pagine, relativo alla privacy. In automatico si aprirà il file pdf contenente l informativa obbligatoria da leggere attentamente. Su tutte le pagine è inoltre presente la possibilità di scaricare un manuale, utile per poter usufruire del servizio. Ricordiamo che per ogni altro tipo di problema o necessità è sempre possibile inviare una a angelo custode.