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Antonina Berardi
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3 Progetto Ambasciatori Bologna Un iniziativa del Bologna Convention Bureau, con la destinazione e gli stakeholders locali, per far crescere la città: 01 Progetto Ambasciatori Bologna 02 Perché diventare Ambasciatore 03 Che cosa fa l Ambasciatore 04 Bologna Convention Bureau 05 Supporto del Bologna Convention Bureau 06 Bologna una destinazione congressuale ideale

5 Progetto Ambasciatori Bologna 01 Il Progetto Ambasciatori Bologna è un iniziativa guidata da Bologna Convention Bureau che si rivolge a personalità autorevoli del mondo accademico, medico, scientifico, professionale, imprenditoriale ed istituzionale della città, interessate a candidare Bologna come sede di un futuro evento congressuale o di altra tipologia. Grazie al loro prestigio e alla rete di rapporti nazionali e internazionali, esse possono farsi portavoce del valore della destinazione e influenzare le decisioni nella scelta di Bologna per eventi di rilievo, diventando così Ambasciatori del territorio e contribuendo a migliorare la visibilità della destinazione ed il suo sviluppo scientifico, culturale ed economico. Progetto Ambasciatori Bologna / 2 3

7 Perché diventare Ambasciatore 02 L Ambasciatore è un professore, un medico, un ricercatore, un manager, un rappresentante della cultura, delle istituzioni pubbliche e private con un forte spirito di appartenenza alla città, che desidera proporre Bologna per la realizzazione di un evento, dando così lustro al territorio e all organizzazione per cui opera. Essere Ambasciatore significa assumere un ruolo attivo nello sviluppo della destinazione e diventare un interlocutore privilegiato, che può contare sulla collaborazione e sul supporto delle istituzioni e degli operatori locali, per ottenere l assegnazione di un congresso o di un evento nazionale ed internazionale. Progetto Ambasciatori Bologna / 4 5 Essere Ambasciatore di Bologna conferisce grande prestigio e visibilità all interno della propria area professionale e della comunità locale.

9 Che cosa fa l Ambasciatore 03 L impegno dell Ambasciatore per candidare Bologna Città Metropolitana come sede di congressi ed eventi nazionali ed internazionali consiste nel: valutare l opportunità della città di aggiudicarsi una possibile candidatura; raccogliere all interno dell associazione o della realtà di appartenenza, le informazioni utili per lo sviluppo di una candidatura vincente; contribuire ad individuare e coinvolgere i soggetti interessanti e interessati a realizzare l evento a Bologna; presentare e promuovere nelle sedi competenti la candidatura di Bologna, con il supporto del materiale e della documentazione appositamente realizzata dal Convention Bureau; promuovere questa iniziativa nei confronti dei propri colleghi. Progetto Ambasciatori Bologna / 6 7

11 Bologna Convention Bureau 04 Bologna Convention Bureau è una business unit di Bologna Welcome Convention and Visitors Bureau, per promuovere la città sul mercato dei congressi e degli eventi e per attrarre nella destinazione eventi congressuali, aziendali, di incentivazione e di ogni altro genere, nazionali ed internazionali. Rappresenta oltre 60 operatori tra centri congressi, sedi alberghiere, dimore storiche, sedi non convenzionali, agenzie di organizzazione e fornitori di servizi ausiliari ed opera con il pieno supporto del Comune di Bologna e delle istituzioni locali. Progetto Ambasciatori Bologna / 8 9 Per queste ragioni è l interlocutore di riferimento ideale per realizzare un evento a Bologna.

13 Supporto del Bologna Convention Bureau 05 Il ruolo del Bologna Convention Bureau è quello di fornire a titolo gratuito un supporto concreto, mettendo a disposizione degli Ambasciatori professionalità e strumenti che li aiutino nel percorso di candidatura per l acquisizione di un evento. L Ambasciatore potrà così concentrare il suo impegno esclusivamente sulle relazioni e sui contenuti, creando le condizioni per un evento di successo. Progetto Ambasciatori Bologna / 10 11

14 Progetto Ambasciatori Bologna / Bologna Convention Bureau assicura: preparazione del documento di candidatura; messa a disposizione degli strumenti di comunicazione necessari per promuovere e far conoscere la città; individuazione degli spazi e dei servizi necessari; coinvolgimento dei fornitori locali più qualificati; supporto nella redazione del budget e nella ricerca dei partner; attivazione delle relazioni istituzionali locali; assistenza organizzativa durante la progettazione e la realizzazione dell evento; supporto economico nell organizzazione di site inspection da parte di componenti del board dell associazione o di altre realtà decisive per l acquisizione dell evento; presentazione della candidatura al board internazionale, se necessario.

16 Bologna una destinazione congressuale ideale 06 Bologna è la città ideale per ospitare congressi ed eventi per Posizione strategica e accessibilità Da punto di vista geografico gode di una posizione privilegiata ed è un crocevia naturale per l Italia e per l Europa. È facile arrivare con ogni mezzo di trasporto: in aereo, in treno e in automobile. L Aeroporto Internazionale G. Marconi dista solo 7 km. dal centro storico e assicura i collegamenti con più di 90 destinazioni in Italia e nel mondo. Una città a misura d uomo Nel centro storico molte distanze si coprono a piedi e un efficiente sistema di trasporti pubblici permette di raggiungere rapidamente ogni altro punto della città. Vivacità, vivibilità e sicurezza sono gli elementi che da sempre la contraddistinguono. Offerta di spazi e servizi per eventi È ricca di sedi di diversa tipologia caratterizzate da unicità e da una forte integrazione con la città, che possono ospitare eventi sino a persone: centri congressi, dimore storiche, alberghi congressuali, spazi polifunzionali, soluzioni convenzionali e insolite. Una lunga esperienza nel settore dei congressi e degli eventi assicura facilità e sicurezza nell organizzazione di ogni genere di evento. Ricettività alberghiera e ospitalità È famosa per la sua tradizionale ospitalità e offre un ampia scelta di strutture alberghiere di qualità con più di camere in 159 alberghi da 3 a 5 stelle. È possibile scegliere tra gli alberghi di catena di standard internazionale e le più tipiche e affascinanti strutture del centro storico.

17 Conoscenza, tradizione e innovazione L Alma Mater Studiorum è la più antica università del mondo occidentale. Bologna è sede di istituzioni mediche e sanitarie di alta qualità, centro di un importantissimo distretto industriale con manifatture di fama mondiale e grande tradizione, ha un importante quartiere fieristico ed è fra le prime 100 città del mondo per il numero di eventi internazionali che ospita ogni anno. Tempo libero cultura, storia, emozione Bologna è una città ricca di arte e cultura con un ampia offerta di opportunità anche per il tempo libero. È la città delle eccellenze della cucina italiana. Il suo centro medievale, con 40 km di portici, è uno dei meglio conservati al mondo e più di 50 musei ne custodiscono il patrimonio storico-artistico. Passeggiare per il centro storico è per ogni partecipante ad un evento una vera sorpresa che si fa ricordare. Assistenza e supporto La presenza di un Convention Bureau apre le porte della città a promotori e organizzatori e li assiste in ogni fase di acquisizione, progettazione e organizzazione di un evento. Tutto diventa più facile. Progetto Ambasciatori Bologna / 14 15

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