Prot. n 884 /B15 Modena 28/02/2013

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA Ufficio scolastico Regionale per l Emilia Romagna Direzione Didattica 1 Circolo di Modena Via Giardini scala I Modena Tel.059/ fax 059/ Mail : MOEE012001@istruzione.it Sito della scuola : Prot. n 884 /B15 Modena 28/02/2013 Spett.li Ditte Aliante Cooperativa Sociale Modena Fax Ulivi Modena Fax Gulliver Coop Soc. Modena Fax La Lumaca Modena Fax World Child ASD Fax Domus Modena Fax Cooperativa Sociale Il Girasole Modena Fax Il Mantello Soc.Coop.a.r.l. Carpi(MO) Fax La Zerla Soc.Coop.a.r.l. Mirandola (MO) Fax Onlus Libellula Soc.Coop.a.r.l. Modena Fax Oggetto : Invito a procedura ristretta per l assegnazione di contratto di Assistenza Educativa alla mensa anni scolastici 2013/ / / Scuola Primaria N.Pisano 1. Documento A1 Lettera Invito Nell ambito del Piano dell Offerta Formativa, il Consiglio di Circolo, a seguito delle priorità indicate dal Collegio Docenti, ha individuato l esigenza, come in oggetto, della fornitura di servizio di Assistenza Educativa alla Mensa presso Scuola Primaria N.Pisano anni scolastici 2013/ / /2016 e dei relativi servizi connessi nei giorni di LUNEDì MERCOLEDI - GIOVEDI per 1 ora e 30 minuti al giorno ogni classe. Le modalità di aggiudicazione e la regolamentazione dei rapporti sono riportati nel Capitolato Generale (Documento A2) in allegato. Si allega il capitolato d oneri e dei documenti complementari (Documento C). Si invita, pertanto, codeste ditte a presentare la propria offerta per la fornitura del servizio indicato: fornitura di servizio di Assistenza Educativa alla Mensa presso Scuola Primaria N.Pisano anni scolastici 2013/ / /2016 e dei relativi servizi connessi nei giorni di LUNEDI MERCOLEDI - GIOVEDI per 1 ora e 30 minuti al giorno ogni classe secondo quanto disposto dal Capitolato Generale.

2 Il Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 10, del D.Lgs n.163/06, è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Cassanelli Liviana Importo massimo presunto ,00 IVA INCLUSA. Le Offerte, dovranno essere recapitate a mezzo posta entro e non oltre le h del 15 aprile 2013, pena l'esclusione. I plichi pervenuti oltre tale termine non saranno presi in considerazione. La busta, come sopra sigillata e controfirmata, dovrà contenere tutta la documentazione richiesta per la partecipazione alla gara e dovrà recare all esterno oltre al nominativo della Ditta partecipante, la seguente dicitura Offerta di partecipazione a trattativa privata per assegnazione di contratto di Assistenza Educativa alla mensa Scuola Primaria N. Pisano. La durata del contratto è fissata in anni 3 e mesi 0 con effetto alle ore del giorno 01/09/2013. Il contratto non è soggetto a tacita proroga e cesserà alla naturale scadenza senza obbligo disdetta. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Cassanelli Liviana

3 2. Documento A2 Capitolato Generale Art.1 ) OGGETTO Nell ambito del Piano dell Offerta Formativa, il Consiglio di Istituto, a seguito delle priorità indicate dal Collegio Docenti, ha individuato l esigenza, di attivare la presente procedura per acquisire le offerte della fornitura di servizio di Assistenza Educativa alla Mensa presso Scuola Primaria N.Pisano anni scolastici 2013/ / /2016 e dei relativi servizi connessi per : h. 1 ora e 30 minuti al giorno DALLE ALLE 14,30, per ogni classe ANNUALMENTE autorizzata per l a.s. 2013/2014 sono state autorizzate: N. 11 classi, per gli anni scolastici seguenti il numero di classi potrà subire variazioni (2*), in base al calendario scolastico Annuale (*1), Deliberato dalla Regione Emilia Romagna ( e successivi adeguamenti deliberati in sede di Consiglio di Istituto), previsto per non meno di 173 giorni di lezione, di cui con servizio mensa: N. 100 giorni complessivi annui, giorni di intervento settimanali LUNEDì MERCOLEDì GIOVEDì, (qualora il calendario subisse delle variazioni tale n dovrà essere adeguato), per anni scolastici: N. 3 anni scolastici, secondo la tabella di seguito riportata: Anno scolastico N. giorni N. ore di intervento giornaliere N. classi Previsione N. ORE DI INTERVENTO a.s. 2013/ ora 30 minuti a.s. 2014/ (1*) 1 ora 30 minuti 11 (2*) (1*)(2*) a.s. 2015/ (1*) 1 ora 30 minuti 11 (2*) (1*)(2*) Totali (1*)(2*) (1*)(2*) elementi che potranno subire variazioni Le Offerte, dovranno essere recapitate a mezzo posta entro il termine fissato nella lettera di invito. La busta, sigillata e controfirmata, dovrà contenere tutta la documentazione richiesta per la partecipazione alla gara e dovrà recare all esterno oltre al nominativo della Ditta partecipante, la seguente dicitura Offerta di partecipazione a trattativa privata per assegnazione di contratto di Assistenza Educativa alla mensa Scuola Primaria N. Pisano. Art. 2 ) DURATA DEL CONTRATTO Decorrenza e durata del contratto sono quelle fissate nella lettera di invito. Il contratto non è soggetto a tacita proroga e cessa alla naturale scadenza senza obbligo di disdetta. Nel caso di contratto stipulato per durata pluriennale è riconosciuta alle parti la facoltà di recedere senza onere alcuno al ogni scadenza annuale (termine anno scolastico), mediante comunicazione scritta da inviarsi con lettera raccomandata o via FAX entro i termini di : 30 giorni se la rescissione viene effettuata dalla contraente Istituzione Scolastica 60 giorni se la rescissione viene effettuata dalla Ditta aggiudicataria. Art. 3 ) Presentazione delle offerte. Le offerte dovranno essere corredate: - dalla domanda di partecipazione alla gara,con sottoscrizione autenticata del legale rappresentante di codesta Agenzia ovvero,nelle forme e con le modalità di cui all art.38,comma 3 del D.P.R. 28 dicembre 2000,n.445(allegando cioè fotocopia della carta di identità o altro documento d identità); - dai requisiti di partecipazione alla gara e condizioni contrattuali sottoscritti per accettazione dal legale rappresentante di codesta ditta; - da idoneo curriculum vitae et studiorum dei docenti/educatori che svolgeranno l attività,con l indicazione dell esperienza pregressa maturata dalla ditta e da quella maturata dai docenti/educatori;

4 - dalla proposta di specifici interventi e metodi relativi attività stessa attraverso la presentazione di un progetto con finalità educative e ricreative,mirato a favorire la socializzazione,il rispetto delle persone,delle cose,dell ambiente,l autonomia personale - da una ulteriore busta chiusa contenente l offerta economica indicante il minor prezzo offerto per il servizio,tale busta dovrà riportate la seguente dicitura: Non aprire contiene offerta economica Art. 4 ) Procedura di apertura buste. - L Istituto si riserva la facoltà di aggiudicare i contratti anche in presenza di 1(una)sola Offerta. - Il Dirigente Scolastico,unitamente alla commissione appositamente costituita redigerà il prospetto comparativo e la relazione contenente i punteggi raggiunti dalle singole offerte tecniche,procederà ad aprire le buste delle offerte economiche per assegnare il merito economico. - Alle Ditte,potranno essere richieste per iscritto ulteriori precisazioni che dovranno comunque essere prodotte,pena l esclusione,entro e non oltre il termine comunicato. Art. 5 ) Procedura di aggiudicazione. - L aggiudicazione avverrà in favore della Ditta che con la sua offerta avrà ottenuto il piu alto (punteggio max 100). - Il Dirigente Scolastico,con comunicazione inviata anche a mezzo fax,comunicherà l avvenuta aggiudicazione. Art. 6 ) Criterio di aggiudicazione. -Il punteggio totale di 100 verrà così corrisposto: - qualità tecnica(massimo 60 punti) - prezzo offerto(massimo 40 punti) Art. 7 ) CONDIZIONI CONTRATTUALI Per la partecipazione al presente procedimento codesta Ditta dovrà,a pena di esclusione,dichiarare di: -garantire la presenza per l espletamento della attività di un adeguato numero di docenti almeno 1 per classe -provvedere alla sua immediata sostituzione in caso di assenza -possedere/non possedere un esperienza nella fornitura dei servizi richiesti effettuati in collaborazione con istituzioni scolastiche e/o altri enti,determinata con riferimento al termine di presentazione dell offerta; Art. 8 ) Requisiti di partecipazione alla gara I requisiti tecnici e generali per la partecipazione da parte degli offerenti sono di seguito elencati. -Iscrizione alla C.C.I.A.A. o in registro equivalente dello Stato in cui l impresa è stabilita. -Inesistenza delle condizioni di esclusione di cui all art.38 del D.Lgs. 163/06 e di condanne che comportino l incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione. -Essere in regola con gli obblighi di cui alla legge 12 marzo 1999,n.68,in materia di diritto al lavoro dei disabili,oppure non essere assoggettati agli obblighi previsti da tale legge. -Non essersi avvalsi dei piani individuali di emersione di cui alla legge 18 ottobre 2001,n.383 oppure essersi avvalsi di piani di emersioni di cui alla stessa legge,il periodo di emersione si sia concluso.

5 -Piena conoscenza e accettazione delle disposizioni di cui alla documentazione di gara. -Accettazione integrale del presente Capitolato Generale d Oneri; -Impegno a fornire il nominativo,indirizzo,numero fax e/o indirizzo di posta elettronica del referente responsabile cui inviare ogni comunicazione attinente lo svolgimento della gara. -La mancanza anche di uno solo dei requisiti richiesti,potrà comportare l immediata esclusione dalla gara della società proponente e l immediata risoluzione di diritto del contratto. Art.9 CRITERI DI SCELTA DEL MIGLIOR OFFERENTE Il miglior offerente sarà individuato applicando i seguenti criteri: a) qualità tecnica (massimo 60 punti), valutata in relazione all'adeguatezza qualitativa dell'esperienza pregressa maturata dall Agenzia e da quella maturata dai docenti. Il punteggio assegnato sarà determinato come segue, sulla base di apposita documentazione e/o autocertificazione da produrre unitamente all offerta: - per pregresse esperienze in analogo servizio maturate dalla ditta e dai docenti messi a disposizione presso questo Istituto o altri Istituti, dalla valutazione dei progetti presentati con finalita educative e ricreative,mirati a favorire la socializzazione,il rispetto delle persone,delle cose,dell ambiente,l autonomia personale,punti 20 per ogni anno scolastico, fino ad un massimo di punti 60 b) prezzo offerto (massimo 40 punti): il punteggio assegnato, sino ad un massimo di 40 punti, sarà determinato come segue: Com1 Comp x 40 = p Com1 Com2 p = punteggio attribuito Com1 = compenso massimo indicato nelle offerte ammesse Com2 = compenso minimo indicato nelle offerte ammesse Comp = compenso offerto dal concorrente esaminato. Art.10 TERMINE DI VALIDITA DELL OFFERTA L offerta non potrà essere revocata per un periodo di almeno 3 mesi. Art.11 AVVERTENZE - Non è ammessa, a pena di esclusione, la presentazione di offerte parziali né condizionate né espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altra procedura. - L aggiudicazione potrà avvenire anche in presenza di una sola offerta valida. Nel caso in cui per sopravvenuti impedimenti,l Istituto Scolastico non sia in grado di aggiudicare la gara ad alcuno degli offerenti,nulla sara dovuto agli stessi. Alla scadenza del bando,in caso di mancato pervenimento di offerte complete ed in stretta aderenza alle richieste del presente bando,l Istituto Scolastico si riserva la facoltà di concedere una deroga al termine stabilito agli stessi offerenti invitati,ovvero di procedere ad aggiudicazione a trattativa privata con società diverse da quelle precedentemente interpellate.

6 E espressamente stabilito che l impegno dell Impresa aggiudicataria è valido al momento stesso della offerta,mentre l Amministrazione resterà vincolata solo ad intervenuta approvazione e comunicazione dell aggiudicazione definitiva e stipulazione del relativo contratto. Nel caso di mancata stipula del contratto con la Ditta risulta aggiudicataria per causa ad essa o al suo rappresentante legale ascrivibile,il Dirigente Scolastico contraente potrà aggiudicare il servizio al concorrente che segue in graduatoria. La partecipazione alla gara comporta la piena ed incondizionata accettazione,da parte degli offerenti,di tutte le clausole e condizioni previste dal presente Capitolato Generale. Nessun compenso verrà riconosciuto alle ditte partecipanti per le spese sostenute per la compilazione e produzione nell offerta. La stipulazione del contratto è, comunque subordinata all eventuale verifica di veridicità delle dichiarazioni rese. Art. 12 AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO Dopo l'individuazione del miglior offerente ed al fine dell'affidamento ad esso del servizio, l'istituzione scolastica, anche a mezzo telegramma, inviterà il soggetto individuato a produrre : -la documentazione a riprova delle dichiarazioni effettuate, -Documento Unico di Regolarità Contributiva della società offerente. -Impegno a fornire il nominativo,indirizzo,numero fax e/o indirizzo di posta elettronica del referente responsabile per tutte le attività amministrativo/contabili e adempimenti contrattuali. Ove tale soggetto,nei termini indicati nell invito,non abbia perfettamente e completamente ottemperato,senza giustificato motivo,a quanto richiesto,ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti,l istituto scolastico procederà all affidamento del servizio al concorrente che segue nella graduatoria,rispettati i medesimi incombenti. Nell esecuzione del servizio non è ammesso il subappalto. Tutte le eventuali spese di gara e contrattuali sono a carico dell aggiudicatario. Art.13) SICUREZZA -Rischi da interferenze(art.26 comma 3 ter,del d. lgs. 9aprile n.81) Ai sensi dell art.26,comma 3 ter,del d.lgs. 9 aprile 2008 n.81,l Istituto scolastico ha redatto il Documento di valutazione dei rischi standard da interferenze (DVRI -che sarà successivamente integrato). Prima dell inizio dell esecuzione del contratto l Istituto Scolastico integrerà il predetto documento riferendolo ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l appalto,con l indicazione delle misure per eliminare o,ove ciò non sia possibile,ridurre al minimo i rischi da interferenza,nonché dei relativi costi. Resta inteso che i costi relativi ai rischi da interferenze indicati nel DVRI allegato sono compresi nell offerta economica. -Oneri della sicurezza(art.87,comma4,del D. lgs. n.163/2006)

7 Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di costi sicurezza. Resta inteso che i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all art.87,comma 4,del D.lgs. n.163/2006. Art.14)Informative necessarie ai sensi di legge Le offerte dovranno contenere tutte le informazioni previste dalla normativa vigente. Art.15)Trattamento dei dati personali Ai sensi di quanto disposto dal D.lgs.196/03 si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità del trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta,nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi,oltre ai componenti della commissione di valutazione delle offerte. Si specifica che i dati forniti dai concorrenti,in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione,così come espressamente disposto dagli articoli 18 e 19 del D.Lgs. 196/2003. Ai fini del trattamento dei dati personali,i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art.7 della predetta legge. Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato come da lettera di incarico all albo dell Istituto. Art.16)Controversie e foro competente. Per ogni controversia relativa alla presente procedura ed ai contratti stipulati sarà competente il foro di Bologna. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Liviana Cassanelli