STR Vision Time Gestione Studio

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1 Gestione Studio

2 2 STR Vision Time

3 GESTIONE STUDIO STR Vision Time è una soluzione che integra, oltre a potenti funzioni di CRM (Customer Relationship Management), strumenti per la definizione di workflow delle pratiche, gestione attività e progetti, organizzazione della documentazione, gestione della contabilità. Realizzare procedure standard che impostano in automatico i workflow delle attività di una pratica/commessa Rispettare le normative relative alla Privacy Generare pratiche standard su più clienti, per impostare velocemente contratti dello stesso tipo 3 Creare e gestire gruppi di lavoro Pianificare l agenda e rendicontare l attività svolta per l emissione delle fatture Gestire ogni forma di comunicazione (telefono, sms, ...) tenendone traccia nella pratica/commessa e nell agenda Monitorare l attività dei collaboratori per valutarne l efficienza e il corretto carico di lavoro Emettere parcelle e fatture, anche elettroniche Gestire la contabilità generale Report direzionali

4 PROFILAZIONE RISORSE DELLO STUDIO Consente la profilazione di dipendenti, soci, collaboratori per l accesso al software e per i diritti di lettura e modifica dei dati. Possibilità di gestire più Aziende/Studi. SCHEDA ANAGRAFICA E CRM Il sistema offre una propria gestione interna di anagrafiche senza limiti nel numero, tipo e diversificazione (clienti, fornitori, contatti, ecc...). 4 AGENDA Trasforma le attività pianificate in prestazioni ottenendo automaticamente la valorizzazione del tempo impiegato per il loro svolgimento. L agenda è integrata con tutti gli altri archivi. PROCEDURE STANDARD Crea procedure standard correlate e tempificate, eventualmente corredate da modelli di documenti da utilizzare nell esecuzione delle attività. Mette a disposizione procedure corredate da attività, tempistiche e modelli documentali a supporto di queste attività. PIANIFICAZIONE ATTIVITÀ La Programmazione delle attività in uno studio tecnico è di fondamentale importanza per il raggiungimento degli obiettivi fissati sia in termini di consegna dei lavori da svolgere sia rispetto alla economicità complessiva che lo studio deve conseguire. Il software pianificazione attività, STR Vision Time, con il modulo di gestione delle risorse di studio,

5 in questo senso, rappresenta la risposta ideale a questo tipo di esigenze, in quanto si propone come strumento ideale per assegnare i vari compiti alle singole risorse potendone monitorare il carico di lavoro (anche come gruppo) in un determinato intervallo di tempo. Questa funzione operativa, inoltre, consente di ottenere una visione sintetica del carico di lavoro complessivo dovuto alle ore di budget delle pratiche e alle attività in agenda, potendo simulare, peraltro, gli effetti sui carichi di lavoro dovuti all inserimento di una nuova commessa. GANTT Offre più strumenti idonei alla gestione delle attività e degli incarichi, ne supporta la pianificazione, il controllo e la riprogrammazione. Il Gantt è correlato alle Agende dei professionisti dello Studio ed alle pratiche/commesse, permette la visualizzazione grafica delle attività e delle loro dipendenze. 5 DOCUMENTI Agenda e documenti sono integrati per ottimizzare il flusso di lavoro documentale. L operatore può così trovare il modello di documento o da redigere come attività di quel giorno direttamente dall agenda; analogamente dalla scheda attività si può immediatamente aprire il documento collegato, senza doverlo cercare nell archivio documentale come occorre fare nei sistemi tradizionali. La pratica/commessa è organizzata come un vero e proprio progetto elettronico che consente l immediato accesso a tutte le informazioni: referenti interni/esterni, attività, documenti, fatture, ecc.

6 AMMINISTRAZIONE, FATTURAZIONE, PARCELLE Caricare prestazioni, creare preventivi e ordini, emettere fatture, gestire incassi, controllare insoluti, analizzare il fatturato con centro di profitto e cliente, gestire la contabilità di studio o generare in automatico il report da passare al commercialista: queste sono solo alcune delle funzionalità amministrative di STR Vision Time. STR Vision Time permette anche di gestire i nuovi adempimenti in materia di fatturazione elettronica direttamente dal gestionale o attraverso il Service Web Fatture PA di TeamSystem. 6 CONTROLLO DI GESTIONE Il software controllo di gestione, STR Vision Time, consente molteplici e rapide interrogazioni, fra cui: Attività scadute (non ancora evase entro la data limite) o in scadenza entro un certo periodo; Attività di Pratiche/commesse non movimentate, per cercare quali pratiche/commesse ancora in corso non hanno attività future in agenda. Tale controllo viene effettuato tutte le volte che si evade una scadenza di una specifica pratica/commessa; Situazione contabile, per verificare, per ogni pratica/commessa, la discrepanza tra le ore lavorate e quelle previste a budget per capire dove il credito ha superato la soglia oltre la quale è opportuno fatturare o se l importo delle fatture da incassare è superiore al fido concesso. L insieme di tutte queste informazioni si presta ad una analisi anche dinamica delle stesse e ad una restituzione sintetiche anche grafiche.

7 STR Vision CPM COLLABORAZIONE E MOBILITÀ PORTALE STUDIO consente l accesso da PC via browser ai dati del gestionale. I servizi e le funzioni del Portale Studio permettono un uso dei dati delocalizzato, ovvero ovunque sia disponibile un PC ed una connessione ad Internet e senza l installazione di software specifici. Il Portale Studio consente quindi di realizzare un vero e proprio Ufficio Virtuale dove gruppi di lavoro eterogenei possono interagire senza la loro presenza fisica nello stesso luogo, su progetti comuni. L accesso ai dati è sempre mediato dall identificazione e autenticazione dell utente che si collega tramite login e password. Con le funzioni del Portale Studio e Portale Mobile della Web edition, si può consultare l agenda, i documenti, le pratiche e gestire Timesheet in qualsiasi momento e luogo. PORTALE MOBILE permette di accedere al server aziendale tramite una APP dedicata istudio APP (per iphone e ipad) o Browser su SmartPhone. E possibile consultare e interagire con l archivio delle anagrafiche, dei documenti, l agenda e gli appuntamenti. Facile da installare e facile da consultare anche in cantiere. SERVERSYNC ServerSync, è un servizio di sincronizzazione delle agende di studio basato sulla tecnologia GoogleSync. È una soluzione OTA (Over The Air) server-to-server per tenere aggiornate con modalità push le agende dei professionisti sui dispositivi mobili supportati da GoogleSync, in particolare iphone, BlackBerry, Nokia e Windows Mobile. 7

8 TSS S.p.A. Societa soggetta a direzione e coordinamento di TeamSystem SpA Sede Operativa: Via A. Gramsci, Pegognaga (MN) info.str@teamsystem.com Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. TSS S.p.A si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori. MKTO Brochure Vision Time