Le funzioni aziendali. Prof. Federico Alvino
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1 Le funzioni aziendali Prof. Federico Alvino
2 Lezione VI: obiettivi cosa sono le funzioni aziendali? come si possono rappresentare le funzioni aziendali? a che serve identificare le funzioni aziendali? 2
3 Le funzioni aziendali Insieme di attività poste in essere dall azienda raggruppate in base a criteri di omogeneità. Offrono una visione dell azienda basata sulla specializzazione delle competenze e favoriscono il coordinamento. Il coordinamento è favorito dall omogeneità delle competenze delle persone che operano nella funzione e dalla presenza di un responsabile della funzione. Es. Responsabile della funzione produzione 3
4 La specializzazione Specializzandosi su un compito specifico, ogni soggetto imparerà a svolgere al meglio la propria attività, aumentando di conseguenza efficienza ed efficacia complessiva. Es: cosa succede se in un azienda il personale che opera nella Funzione Acquisti non rifornisce gli stabilimenti di produzione nei tempi e nei modi previsti? 4
5 Il coordinamento Attraverso il coordinamento vengono allineati gli sforzi dei soggetti coinvolti nell attività aziendale. Es: se non ci fosse coordinamento fra i membri dell equipaggio di una barca a vela non si riuscirebbe a farla navigare o si riuscirebbe a farlo sprecando energie e risorse. 5
6 Le funzioni aziendali All interno di ognuna delle Funzioni aziendali vengono svolti compiti ed attività differenti: Un insieme di compiti definisce un attività; Un insieme di attività simili ed omogenee definisce una Funzione; L insieme delle Funzioni aziendali definisce la struttura organizzativa aziendale. 6
7 Le funzioni aziendali Funzione Approvvigionamenti Funzione Commerciale Funzione di Produzione Funzione Ricerca e Sviluppo Funzione Organizzazione e Gestione del Personale Funzione Finanza Funzione Pianificazione e Controllo 7
8 Organigramma L organigramma aziendale è una rappresentazione formale del sistema organizzativo aziendale, definisce l articolazione degli organi (compresi staff e line) e descrive le relazioni gerarchiche tra di essi 8
9 Come si legge un organigramma Dimensione orizzontale: esprime il livello di divisione del lavoro e di specializzazione - si fonda su criteri tecnici, di prodotto o mercato Dimensione verticale: esprime il livello di gerarchia presente all interno ed esprime il livello di controllo attuato 9
10 Leggiamo l organigramma Consideriamo ad esempio la Funzione Approvvigionamenti ed analizziamo i compiti e le attività di cui può comporsi Funzione Approvvigionamenti Italia Cina Russia Acquisti Logistica Pagamenti Acquisti Logistica Pagamenti Acquisti Logistica Pagamenti 10
11 Le funzioni aziendali Esempio 1: In un pastificio di piccole dimensioni : la Funzione approvvigionamenti (così come le altre) sarà poco articolata, e potrà comprendere attività come: Acquisti: semilavorato X semilavorato Y semilavorato Z Logistica in entrata per semilavorato X per semilavorato Y per semilavorato Z Pagamento Fornitore X Fornitore Y Fornitore Z L intera struttura organizzativa non sarà molto articolata. 11
12 Struttura organizzativa - Esempio 1. Direzione generale Funzione Approvvigionamenti Funzione Produzione Funzione Collocamento Italia Sud Acquisti Logistica Pagamenti Stabilim.to 1 Stabilim.to 2 Vendite Marketing 12
13 Le funzioni aziendali Esempio 2: In un pastificio di grandi dimensioni: nella Funzione approvvigionamenti saranno comprese attività ulteriori: Acquisti: semilavorato X semilavorato Y materia Z materia A materia B Logistica in entrata semilav. X semilav. Y materia Z materia A materia B Pagamento Fornitore X Fornitore Y Fornitore Z Gestione relazioni Fornitore X Fornitore Y Fornitore Z Programmaz. ordini semilavorato X semilavorato Y materia Z materia A materia B L intera struttura organizzativa sarà più articolata e complessa. 13
14 Struttura organizzativa - Esempio 2. Direzione generale Funzione Approvvigionamenti Funzione Produzione Funzione Collocamento Italia Cina Stabilim.to 1 Stabilim.to 2 Nord Centro Sud Russia Estero 14 Pianificazione Ordini
15 Organigramma di struttura funzionale DIREZIONE GENERALE Direzione Marketing Direzione Acquisti Direzione Produzione Direzione Ricerca Direzione Amministr. Direzione Finanza Direzione Personale ricerche di mercato pubblicità e promozione vendite Stabilim.to1 fase A fase B Stabilim.to 2 contabilità generale controllo di gestione internal auditing gestione crediti operazioni di cassa operazioni finanziarie amministr. personale reclutamento e selezione formazione e sviluppo Nord Centro-Sud fase C ufficio legale pianificaz. finanziaria relazioni sindacali 15 Estero Esempio di organigramma di struttura funzionale
16 La classificazione delle funzioni aziendali Aree funzionali caratteristiche: funzioni legate direttamente all attività produttiva dell azienda. R&S, Produzione, Marketing, Acquisti Aree funzionali integrative: funzioni non legate direttamente all attività produttiva ma comunque fondamentali per l attività dell azienda: Finanza, Personale Aree di controllo e informazione: svolgono un ruolo di assistenza e supporto alle altre funzioni: Informazione (sistemi informativi), Programmazione/Pianificazione, Controllo 16
17 Possibili domande di esame le funzioni aziendali specializzazione e coordinamento 17
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