REGOLAMENTO PER L USO

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1 Allegato A alla D.C. n. 2 dell 11 marzo 2011 CENTRO CONGRESSI CAMERA DI COMMERCIO DI ASCOLI PICENO REGOLAMENTO PER L USO La Camera di Commercio di Ascoli Piceno dispone di un Centro Congressi sito in Ascoli Piceno Via Cola D Amatrice nr. 21,23,25. Il Centro Congressi può ospitare congressi, convegni, seminari e incontri di contenuto culturale, scientifico, tecnico, economico e artistico. Il Centro Congressi è dotato di spazi verdi esterni adibiti a parcheggio: 100 posti macchina accessibili dai passi carrai di Via Firenze e Via Cola d Amatrice. La concessione per l uso del Centro Congressi è disciplinata dal presente Regolamento. Art. 1 Sale. 1) Le sale del Centro Congressi sono: Sala Congressi sala per 240 posti dotata di impianto di video- proiezione, videoconferenza, amplificazione, traduzione simultanea. Sala riunioni sala per 49 posti; Sala didattica sala per attività di formazione dotata di 6 postazioni di lavoro; Sala assaggio oli Art. 2 Utilizzo della Sala Congressi, della Sala riunioni e della Sala didattica. 1) L utilizzo delle sale deve essere richiesto, con domanda redatta su apposito modello (all. n. 1), scaricabile dal sito camerale e firmato dal legale rappresentante dell Ente, Associazione e Organizzazione richiedente. 2) La richiesta deve pervenire almeno 30 giorni prima della data prevista per l evento, salvo casi di particolare urgenza, rimessi alla prudente valutazione del Presidente. 3) L utilizzo da parte di persone dei locali ed impianti delle sale è subordinato allo specifico benestare della Camera di Commercio, da concedersi di volta in volta. 4) Il Presidente esamina la domanda per accertare la compatibilità dell evento con gli scopi del Centro e con gli altri impegni eventualmente già assunti e decide sull accoglimento della stessa entro 10 giorni dal ricevimento della richiesta. 5) La concessione per l uso di una o più sale si perfeziona quando la Camera di Commercio comunicherà al richiedente l accettazione. Tale comunicazione dovrà essere inviata almeno 20 giorni prima dell evento. Entro i dieci giorni successivi al ricevimento della lettera di accettazione della Camera di Commercio, il richiedente è tenuto ad inviare la seguente documentazione: a) dichiarazione relativa al rispetto delle norme di sicurezza (all. n. 2); b) copia della quietanza del versamento della somma prevista per l utilizzo della/e sala/e. Il pagamento deve essere effettuato tramite bonifico bancario a favore della Camera di Commercio di Ascoli Piceno.

2 Art. 3 Utilizzo della Sala Assaggio oli. 1) Per l utilizzo della Sala Assaggio Oli restano in vigore le disposizioni contenute nel Regolamento di utilizzo della Sala di assaggio degli oli, approvato dal Consiglio camerale con delibera n. 7 in data 30 luglio Art. 4 Arredamento e strutture. 1) Ciascuna sala è dotata di arredamento e strutture che devono rimanere nello stato in cui si trovano all atto della concessione. Eventuali esigenze di maggiori dotazioni in mobili (tavoli e sedie) o attrezzature, ovvero di modifiche nella disposizione standard, dovranno essere richieste all Ufficio Provveditorato il quale dovrà provvedere, prima della manifestazione, a fornire adeguato preventivo dei costi supplementari o a derogare tale attività allo stesso richiedente. 2) Il posizionamento di qualsiasi tipo di arredamento (in particolare stand, strutture mobili e cartellonistica) è soggetto alla preventiva approvazione dell Ufficio Provveditorato e dovranno essere rispettate le seguenti norme di sicurezza: lasciare libere le uscite di sicurezza, non occultare la segnaletica, gli idranti e gli estintori. Quanto non autorizzato sarà fatto rimuovere. Art. 5 Impianti, attrezzature e servizi di personale tecnico. 1) Per impianti e attrezzature si intendono gli apparati elettrici, idraulici e telefonici presenti nel Centro Congressi nonché i sistemi di amplificazione, videoproiezione e registrazione in dotazione. Tali attrezzature sono disponibili e utilizzabili, su specifica richiesta, soltanto tramite il personale incaricato dalla Camera di Commercio. 2) Ulteriori servizi per la manifestazione dovranno essere richiesti alla Camera di Commercio che provvederà a fornirli nei tempi e modi prescritti. Art. 6 Adempimenti del richiedente. 1) Il Richiedente dovrà munirsi a sua cura e sue spese di tutte le autorizzazioni e licenze previste per lo svolgimento della manifestazione, intendendosi esclusa in ogni caso la responsabilità della Camera di Commercio per eventuali omissioni o inosservanza a tali disposizioni. 2) Il richiedente è tenuto ad osservare i regolamenti e le norme di P.S., le norme di igiene nonchè le norme generali e particolari attinenti all organizzazione e all esercizio delle attività inerenti allo svolgimento della manifestazione. Art. 7 Assicurazioni. 1) Il Richiedente, per sé e per i propri aventi causa, espressamente esonera la Camera di Commercio da qualsiasi responsabilità (contrattuale o extracontrattuale) per manomissione, furto, incendio o danneggiamento di beni mobili, materiali o quant altro di sua proprietà o di proprietà di terzi che a qualsiasi titolo siano stati introdotti nei locali oggetto della concessione.

3 2) Il rischio di tali eventi è assunto in via esclusiva dal Richiedente, con sua facoltà di provvedere a propria cura e spese ad attivare e a mantenere operante per tutta la durata del rapporto una adeguata copertura assicurativa, inserendo nella polizza la rinuncia dell assicuratore ad ogni azione di regresso o di rivalsa verso terzi in genere e, in particolare, verso la Camera di Commercio ed i suoi dipendenti o collaboratori. Art. 8 Consegna locali, impianti, attrezzature. 1) I locali oggetto della concessione e relativi apparecchi e beni mobili vengono consegnati, salvo riserva scritta da parte del Richiedente, in perfetto stato di manutenzione e di funzionalità e in tale identico stato dovranno essere riconsegnati, vuoti da persone e cose, il giorno e l ora concordati. Art. 9 Responsabilità per la riconsegna di locali, impianti, attrezzature. 1) Il Richiedente è ritenuto direttamente responsabile di eventuali danni o danneggiamenti che dovessero riscontrarsi alle strutture, ai mobili e alle apparecchiature delle sale concesse, anche se causati dal pubblico presente in sala. Art. 10 Funzioni di sorveglianza e controllo. 1) Alla manifestazione prenderà parte personale della Camera di Commercio di Ascoli Piceno con funzioni di sorveglianza e di controllo per quanto riguarda le norme di sicurezza in generale, riferendo immediatamente al Provveditorato su eventuali gravi inosservanze delle norme regolamentari. 2) Nelle ore serali e nei giorni festivi, qualora il personale incaricato sia presente in qualità di addetto ai servizi di proiezione o di videoregistrazione, il Richiedente è tenuto ad avvalersi di personale proprio o di istituti di vigilanza per le funzioni di sorveglianza oppure richiedendo alla Camera di Commercio che provvederà a fornirgli le indicazioni per l utilizzo di tale servizio. Art. 11 Delega affidamento organizzazione a terzi. 1) Il Richiedente potrà affidare l organizzazione congressuale a un agenzia di servizi a condizione che quest ultima sia titolare di specifica delega comunicata alla Camera di Commercio ed assuma in solido con il Richiedente tutte le obbligazioni di comportamento previste dal presente regolamento. Art. 12 Rimborsi spese. 1) Il Richiedente dovrà corrispondere alla Camera di Commercio,prima dell evento, il pagamento di una somma a titolo di rimborso spese. Gli importi relativi ai rimborsi spese sono stabiliti dalla Giunta con apposito tariffario da deliberare dopo l entrata in vigore del presente regolamento, ovvero in caso di urgenza dal Presidente con propria determinazione ex art. 16 della Legge , n ) Il Presidente può esonerare il richiedente dal pagamento del rimborso spese, in casi eccezionali ed esclusivamente per eventi di particolare interesse della Camera di Commercio di Ascoli Piceno, con propria espressione di volontà all atto dell esame della domanda.

4 Art. 13 Foro competente. 1) Per qualsiasi controversia è competente il Foro di Ascoli Piceno.

5 All. 1 Al Presidente della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura Il/La sottoscritto/a nato/a il residente in (via) (città), tel., in qualità di Responsabile della seguente manifestazione in programma per il /i seguente/i giorno/i: il dalle ore alle ore ; il dalle ore alle ore ; il dalle ore alle ore ; il dalle ore alle ore ; Visto il vigente Regolamento per l uso del Centro Congressi della Camera di Commercio di Ascoli Piceno approvato con delibera di Consiglio n del CHIEDE di poter utilizzare, per i giorni sopra indicati, la/le seguente/i struttura/e del Centro Congressi della Camera di Commercio di Ascoli Piceno sito in Via Cola d Amatrice 21, 23, e 25: Sala Congressi sala per 240 posti dotata di impianto di video-proiezione, videoconferenza, amplificazione, traduzione simultanea; Sala Riunioni sala per 49 posti; Sala Didattica Sala assaggio oli (barrare la sala che si desidera prenotare) A tal fine dichiara che - il contenuto della manifestazione sarà il seguente: - che per lo svolgimento della manifestazione occorrono i seguenti allestimenti e servizi particolari: videoproiezione; collegamento in videoconferenza; n. postazioni traduzione simultanea; necessità di ingresso nel Centro Congressi in giorni precedenti alla manifestazione per esigenze organizzative delle seguenti persone: altro, lì (firma)

6 All. 2 Oggetto: Concessione in uso del Centro Congressi di Ascoli Piceno. Spett.le CAMERA DI COMMERCIO DI ASCOLI PICENO Via L. Mercantini ASCOLI PICENO Il/la sottoscritto/a nato/a a il residente a Via nella sua qualità di legale rappresentante.. dell'ente , con sede in.., Via, con riferimento alla richiesta del.... di concessione dell'utilizzo del Centro Congressi di Ascoli Piceno per il/i giorno/i.., dalle ore... alle ore...., ferma restando la propria responsabilità nell osservanza delle norme per la prevenzione e la gestione delle situazioni di emergenza, dichiara sotto la propria responsabilità di: a) aver preso visione e di accettare le condizioni generali previste agli artt. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10 del Regolamento per l uso del Centro Congresso; b) aver effettuato un accurato sopralluogo in tutti i locali del Centro Congressi; c) aver pianificato le procedure da attuare in caso di emergenza, ed in particolar modo quelle volte a garantire la rapida e ordinata evacuazione dei presenti, e di impegnarsi alla loro stretta osservanza; d) aver preso diretta visione della collocazione dei presidi antincendio e di sicurezza, della segnaletica di sicurezza e delle vie di esodo, nonché delle relative modalità di uso; e) impegnarsi al rispetto del tassativo divieto di fumo in tutti i locali del Centro Congressi, e di avere all uopo organizzato specifici controlli; f) essere a conoscenza che i locali del Centro Congressi sono dotati di Certificato di Prevenzione Incendi e che il loro uso è condizionato dalla presenza di un servizio per le emergenze che deve essere predisposto a cura del soggetto richiedente; g) essere a conoscenza che per la sorveglianza e per il pronto intervento in caso di emergenza devono essere previsti addetti alla prevenzione e lotta antincendio, al pronto soccorso nonché all evacuazione, in numero adeguato al numero massimo di persone complessivamente presenti, consapevole del fatto che la CCIAA di Ascoli Piceno ha facoltà di prescrivere un adeguata integrazione del numero e/o delle caratteristiche degli addetti alle emergenze in caso di manifestazioni particolarmente affollate e/o con presenza prevedibile di persone disabili, che utilizzano sedie a rotelle o con mobilità ridotta, con arti fratturati, con vista o udito menomato o limitato, anziane, donne in stato di gravidanza, bambini, come specificato nella tabella sotto riportata. Pertanto la formazione specifica degli Addetti è sottoposta alla Vs. attenzione mediante l acclusa documentazione composta di: - copia dell attestato di partecipazione a specifico corso di formazione e addestramento per addetti alla prevenzione e lotta antincendio in luoghi a rischio d'incendio elevato (corso c, all. IX, D.M. 10/03/1998), effettuato in data non antecedente i 3 anni; - copia attestato di partecipazione a specifico corso di formazione e addestramento in materia di primo soccorso e salvataggio, tenuto da personale medico ai sensi del D.M. 15/07/2003 n. 388 della durata di 16 ore, ed effettuato in data non antecedente i 3 anni; h) obbligarsi a predisporre addetti alle emergenze in numero di. addetti antincendio e in numero di.. addetti al pronto soccorso, indicando anche il nominativo del Coordinatore delle emergenze, secondo il criterio di cui al capo precedente, mediante ricorso a personale proprio o della Ditta....., consapevole che gli addetti

7 alle emergenze, compreso il Coordinatore delle emergenze, devono possedere le qualifiche di Addetto all antincendio e all evacuazione e di Addetto al pronto soccorso di cui agli artt. 45 e 46 del D.Lgs. n. 81/2008. e che sono stati informati, formati e addestrati ai sensi della vigente normativa; a tal fine, in caso di indisponibilità di personale proprio avente le caratteristiche prima descritte, il richiedente si obbliga a proprie cure e spese a conferire preventivamente apposito incarico alla suddetta Ditta per il numero di addetti indicati ai sensi del paragrafo precedente, secondo le condizioni riportate nella vigente convenzione, e di inviarvi tempestivamente copia dell incarico (al fax n ); i) essere a conoscenza che per disposizione dell autorità preposta (Vigili del Fuoco), l affollamento massimo non può superare il numero complessivo, compresi relatori, artisti, assistenti, personale di servizio, ecc., di: a) 240 (duecentoquaranta) persone per la Sala Congressi; b) 49 (quarantanove) persone per la Sala Riunioni; dichiara pertanto di obbligarsi al rispetto di tale limite inderogabile con assunzione diretta e totale di responsabilità; j) essere consapevole che le spese per servizi relativi alla gestione dell emergenza e della sicurezza, nonché alla vigilanza saranno a completo carico del richiedente, lasciando in carico alla CCIAA i soli oneri per la gestione degli impianti. Il sottoscritto dichiara ed espressamente accetta che la manifestazione avrà termine alle ore 24:00 della data sopra indicata, e pertanto è consapevole che il Centro Congressi verrà chiuso entro e non oltre tale ora. Il sottoscritto dichiara che la manifestazione avrà per oggetto e che è prevista la partecipazione di un n. totale di persone pari a....., compreso il personale addetto; fra i partecipanti previsti stima inoltre la presenza delle sottoindicate categorie, per ciascuna delle quali è indicato il numero di persone nell apposita colonna della tabella seguente: Categoria presente (barrare le caselle corrispondenti) persone disabili persone su sedie a rotelle, a mobilità ridotta o impedita, con arti fratturati persone con capacità visiva ridotta o impedita persone con capacità uditiva ridotta o impedita persone anziane donne in stato di gravidanza bambini (fino a 15 anni) n. persone Il sottoscritto chiede inoltre l autorizzazione per installare i seguenti impianti/attrezzature:......, lì... (firma)

8 Contributi per spese dovuti per l uso delle Sale del Centro Congressi: A1) Contributi per spese ordinari Lunedì/Venerdì Sala Congressi A. Scipioni Sala riunioni Sala didattica A2) Contributi per spese ordinari Sabato Sala Congressi A. Scipioni Sala riunioni Sala didattica A3) Contributi per spese ordinari Domenica Sala Congressi A. Scipioni Sala riunioni Sala didattica B1) Contributi per spese agevolati per particolari categorie di utilizzatori (Comuni della provincia di Ascoli Piceno, Provincia e Regione; Associazioni di categoria Imprenditoriali; Associazioni sindacali) Lunedì/Venerdì Sala Congressi A. Scipioni Sala riunioni Sala didattica

9 B2) Contributi per spese agevolati per particolari categorie di utilizzatori (Comuni della provincia di Ascoli Piceno, Provincia e Regione; Associazioni di categoria Imprenditoriali; Associazioni sindacali) Sabato Sala Congressi A. Scipioni Sala riunioni Sala didattica B3) Contributi per spese agevolati per particolari categorie di utilizzatori (Comuni della provincia di Ascoli Piceno, Provincia e Regione; Associazioni di categoria Imprenditoriali; Associazioni sindacali) Domenica Sala Congressi A. Scipioni ,5 Sala riunioni Sala didattica

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