Modalità di partecipazione Il concorso prevede due tipologie di partecipazione: Filmmaker e Trailer. La partecipazione è gratuita.

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1 Regolamento del concorso artistico: TIMvision Awards promosso da Telecom Italia SpA La Società TELECOM ITALIA SpA con sede legale in Milano, Via Gaetano Negri 1, (di seguito: Società Promotrice ) promuove il concorso artistico TIMvision Awards in collaborazione con Rai Cinema SpA. Il concorso vuole dare l opportunità agli aspiranti filmmaker interessati di avere la propria opera artistica pubblicata nella galleria virtuale messa a disposizione nel sito: timvisionawards.it (di seguito: il Sito ); per essere sottoposta al gradimento degli utenti ed al giudizio critico di una giuria qualificata. La presente iniziativa è riconducibile alla fattispecie di esclusione di cui all art. 6, lett. a) del DPR n. 430/2001 ( Concorsi indetti per la produzione di opere letterarie, artistiche o scientifiche, nonché per la presentazione di progetti o studi in ambito commerciale o industriale, nei quali il conferimento del premio all'autore dell'opera prescelta ha carattere di corrispettivo di prestazione d'opera o rappresenta il riconoscimento del merito personale o un titolo d'incoraggiamento nell'interesse della collettività ). A chi è destinato Il concorso è aperto a tutti i maggiorenni. Modalità di partecipazione Il concorso prevede due tipologie di partecipazione: Filmmaker e Trailer. La partecipazione è gratuita. Sezione Filmmaker È la sezione dedicata a chi vuole partecipare al concorso con un cortometraggio originale, che non sia mai stato distribuito in circuiti nazionali, appartenente ad una delle seguenti categorie: 1. COMMEDIA 2. THRILLER/SCIENCE-FICTION MOVIE 3. DRAMMA 4. DOCUMENTARIO 5. MUSIC VIDEO Sezione Trailer E la sezione dedicata a chi vuole divertirsi cimentandosi a montare il trailer di un vero film. Per il montaggio del trailer ogni partecipante registrato dovrà utilizzare esclusivamente i materiali ufficiali video e musicali disponibili nel Sito relativi ad 1

2 un film di prossima uscita scaricabili nel periodo dal 18 novembre 2014 al 15 gennaio E vietato l uso di materiali non ufficiali. Il video dovrà rispettare i seguenti requisiti tecnici: Formati: mp4, wmv, mov, mpeg Dimensioni: indifferente, basta sia un formato con rapporto 16:9 Peso max: 500MB Durata: massimo 20 minuti per le cinque categorie della sezione Filmmaker, tassativamente 30 secondi per la sezione trailer. La lingua parlata nei video della sezione Filmmaker dovrà essere l italiano (sono consentiti anche i dialetti) o l inglese, in caso di altre lingue si richiede la sottotitolazione. Lo stesso autore può partecipare solamente con 1 opera per ogni categoria e con 1 opera per la sezione trailer da caricare dopo essersi registrato, anche tramite il proprio account facebook, con il rilascio dei dati richiesti (Nome e Cognome, , telefono, data di nascita, città, password) prendendo altresì visione dell informativa privacy, e delle liberatorie inerenti l opera caricata come di seguito descritte: Per la tipologia Filmmaker Ogni Partecipante registrato dovrà: dichiarare di essere proprietario e titolare esclusivo di tutti i diritti di utilizzazione economica del video caricato ed accettare il Disclaimer (dichiarazione di esclusione di responsabilità) riguardante tutti i contenuti del video: immagini, attori e musiche; dichiarare che il video caricato è originale, che non lede diritti di terzi e a tal riguardo manlevare la Società Promotrice da ogni pretesa da chiunque avanzata; rilasciare il consenso alla pubblicazione gratuita del video nel Sito: timvisionawards.it per essere sottoposto al gradimento degli utenti e sottoscrivere la liberatoria per l utilizzo, esonerando, manlevando e mantenendo indenne la Società Promotrice da ogni responsabilità e da ogni effetto pregiudizievole connesso, e rilasciare il consenso alla pubblicazione del nome e cognome in caso di vincita. Per la tipologia Trailer Ogni Partecipante registrato dovrà: rilasciare il consenso alla pubblicazione gratuita del trailer nel Sito per essere sottoposto al gradimento degli utenti e sottoscrivere il Disclaimer per l utilizzo, esonerando, manlevando e mantenendo indenne la Società Promotrice da ogni responsabilità e da ogni effetto pregiudizievole 2

3 connesso e rilasciare il consenso alla pubblicazione del nome e cognome in caso di vincita; impegnarsi a non diffondere i materiali scaricati per il montaggio del trailer; autorizzare la Società Promotrice alla promozione e pubblicazione sul Sito del trailer iscritto ed all utilizzo anche su altri mezzi, come indicato nel Disclaimer. I video inviati per partecipare al Concorso saranno esaminati da un incaricato della Società Promotrice (di seguito Moderatore ). Saranno esclusi dal Concorso, ad insindacabile giudizio del Moderatore, tutti i video non in tema o con immagini e/o commenti volgari o non in linea con gli intenti e le modalità richieste dal Concorso, o che riportino elementi non etici o legati a marchi registrati o coperti da copyright o in mancanza di Disclaimer sottoscritta per l utilizzo. Il Moderatore potrà decidere eventualmente di sostituire la categoria di appartenenza rispetto a quella originaria d iscrizione. Il Moderatore avrà 3 (tre) giorni di tempo per ammettere o escludere un video. Solo dopo l ammissione il video sarà pubblicato nel Sito del Concorso. La Società Promotrice a seguito di segnalazione rimuoverà dal programma di gestione e dal database del Concorso tutti i video che dovessero risultare oggetto di abuso, interventi fraudolenti per influenzare la classifica e/o di dati inseriti abusivamente. Indice di gradimento degli utenti I video pubblicati potranno ottenere il gradimento degli utenti del Sito. L indice di gradimento si potrà esprimere previo rilascio del proprio nome e cognome e indirizzo , anche tramite il proprio account facebook, prendendo altresì visione dell informativa Privacy, assegnando un punteggio da 1 a 5 ad ogni singolo video (es.: se si vuole dare il punteggio 3 si dovrà cliccare sulla terza pallina da sinistra) I gradimenti ottenuti saranno visibili aggiornati suddivisi per categoria. I video più graditi saranno posizionati in testa alla classifica. Tempi e modalità di presentazione Il periodo per inviare le opere è stabilito dal 1 dicembre 2014 al 15 gennaio Le opere dovranno essere caricate entro le ore del 15 gennaio Le opere saranno esposte nella gallery per ricevere il gradimento degli utenti dal 19 gennaio al 22 febbraio Dal 18 novembre 2014 al 15 gennaio 2015 si potrà a accedere al sito sezione trailer per scaricare i materiali del film messi a disposizione dei partecipanti registrati. 3

4 Valutazione delle opere Le opere presenti nella galleria virtuale del concorso artistico TIMvision Awards potranno ricevere il gradimento degli utenti. I gradimenti ottenuti saranno tenuti in considerazione, anche se con un valore non determinante, dalla giuria che valuterà le opere. Un vincitore per ognuna delle due sezioni sarà nominato, entro il 18 marzo 2015, da una qualificata Commissione di Selezione, formata da professionisti del settore, il cui giudizio è assolutamente insindacabile e inappellabile. I vincitori saranno avvertiti per all indirizzo rilasciato nel form di registrazione al concorso. Premio per il vincitore della sezione filmmaker Esperienza formativa (di seguito stage ) di 5 (cinque) giorni lavorativi sul set di un film. Saranno compresi nel premio l eventuale costo del viaggio A/R dal luogo di residenza al luogo di presenza del set in treno o aereo, in classe turistica, e numero 5 (cinque) pernottamenti in hotel/residence/bed&breakfast. Sono esclusi i trasferimenti dal luogo di residenza all aeroporto/stazione ferroviaria di partenza e viceversa, i pasti, gli extra e tutte le spese non esplicitamente indicate. Il vincitore dovrà accettare le date previste per lo stage, senza possibilità di variazioni. Premio per il vincitore della sezione trailer Stage formativo di 5 (cinque) giorni lavorativi presso una società italiana di video editing con sede a Roma. Solamente nel caso il vincitore non fosse residente a Roma e provincia saranno compresi nel premio: Viaggio A/R dal luogo di residenza al luogo dello stage in treno o aereo, in classe turistica, e numero 5 (cinque) pernottamenti in hotel/residence/bed&breakfast. Sono esclusi i trasferimenti dal luogo di residenza all aeroporto/stazione ferroviaria di partenza e viceversa, i pasti, gli extra e tutte le spese non esplicitamente indicate. Il vincitore dovrà accettare le date proposte per lo stage, senza possibilità di variazioni. Pubblicazione e comunicazione del regolamento del concorso artistico Il regolamento sarà visibile nel sito di accesso al concorso: timvisionawards.it. La comunicazione sarà effettuata con mezzi ritenuti idonei. La comunicazione sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. 4

5 Acquisizione e trattamento dei dati personali Informativa ai sensi dell art. 13 del D. lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs 196/03 (Codice Privacy), Telecom Italia fornisce, qui di seguito, l informativa sul trattamento dei dati personali forniti per partecipare alla competizione artistica TIMVISION AWARDS. 1) Finalità per le quali il trattamento dei dati è necessario I dati personali forniti dai partecipanti on-line nell apposito form presente sul sito: timvisionawards.it sezione dedicata al concorso artistico (come indicato nelle modalità di partecipazione del presente Regolamento) saranno trattati da Telecom Italia nel rispetto della vigente normativa Privacy, per le seguenti finalità: - per permettere la partecipazione al concorso ed effettuare ogni necessaria attività ad esso connessa, come previsto dal presente regolamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: gestione amministrativa del concorso, comunicazioni connesse alla vincita e consegna dei premi agli aventi diritto secondo le modalità indicate nel presente regolamento ); - per gestire eventuali reclami e/o contenziosi. Oltre che per le finalità sopra descritte i dati dei partecipanti potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore. Il conferimento di tali dati è necessario per rendere possibile la partecipazione al concorso: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l impossibilità di partecipare. 2) Modalità e logica del trattamento Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente (es: su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti informatici e telematici (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici), con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. 3) Titolare e Responsabili del trattamento Titolare del trattamento dei dati è Telecom Italia S.p.A., con sede in Via Gaetano Negri Milano. Responsabile del trattamento è Giuseppina Carlotta Ventura domiciliata presso Telecom Italia in Corso d Italia, Roma. L elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è consultabile sul sito link privacy. I dati saranno trattati dai dipendenti di Telecom Italia, in particolare dalle Funzioni di Consumer, detti dipendenti operano sotto la diretta autorità del Responsabile del trattamento e sono stati designati incaricati del trattamento, ricevendo, al riguardo, adeguate istruzioni operative. 4) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati. Oltre che dai dipendenti di Telecom Italia, alcuni trattamenti dei dati potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ivi incluse le Società del Gruppo Telecom Italia, con sede in Italia e/o all estero, ai quali Telecom Italia affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 1). In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. In particolare, i dati saranno trattati da: ARMOSIA Italia srl, con sede legale in Via Rasella 155, Roma, in qualità di responsabile del trattamento. 5

6 5) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il partecipante interessato ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs 196/03 (es. chiedere l origine dei dati, la correzione, l aggiornamento o l integrazione dei dati inesatti o incompleti, la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) rivolgendosi al Responsabile del trattamento indicato al punto 3) oppure scrivendo ad Armosia Italia srl, via Rasella, 155, Roma. Contatti: redazione@armosia.com 6

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