FAX Option Type Manuale del fax <Funzioni avanzate> Istruzioni per l uso

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1 FAX Option Type 3030 Istruzioni per l uso Manuale del fax <Funzioni avanzate> Modo trasmissione Verifica e annullamento dei file di trasmissione Informazioni di comunicazione Altre funzioni di trasmissione Funzioni di ricezione Fax tramite Computer Semplificare le operazioni Funzioni fax Impostazioni Amministratore Risoluzione dei problemi di funzionamento Appendice Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro. Per un uso corretto e sicuro, leggere le Informazioni relative alla sicurezza prima di utilizzare l apparecchio.

2 Introduzione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento della macchina e sul suo utilizzo. Si raccomanda di leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare il prodotto, sia per ragioni di sicurezza che per garantire un funzionamento ottimale del prodotto stesso. Conservare questo manuale a portata di mano per consultazioni rapide. Note Alcune delle illustrazioni contenute in questo manuale potrebbero essere leggermente diverse dall apparecchio in uso. Alcune opzioni non sono disponibili in determinati Paesi. Per ulteriori dettagli contattare il proprio concessionario. In questo manuale si utilizzano due unità di misura. Per questo apparecchio, fare riferimento alla versione metrica. Importante Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza preavviso. In nessun caso la società potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, speciali, incidentali o conseguenti derivanti dall uso o dal funzionamento di questo apparecchio. Marchi di fabbrica Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Adobe e Acrobat sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated. Ethernet è un marchio registrato di Xerox Corporation. Altri nomi di prodotti utilizzati in questo manuale sono utilizzati soltanto allo scopo di identificare i prodotti e potrebbero essere marchi di fabbrica delle rispettive aziende. Si rinuncia a qualsiasi diritto su tali marchi. I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono i seguenti: Il nome del prodotto Windows 95 è Microsoft Windows 95. Il nome del prodotto Windows 98 è Microsoft Windows 98. Il nome del prodotto Windows Me è Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). I nomi dei prodotti Windows 2000 sono i seguenti: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional I nomi dei prodotti Windows XP sono i seguenti: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition I nomi dei prodotti Windows Server TM 2003 sono i seguenti: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition I nomi dei prodotti Windows NT 4.0 sono i seguenti: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Manuali per questo dispositivo I seguenti manuali descrivono le procedure di funzionamento della macchina. Per funzioni particolari, consultare le parti inerenti del manuale. I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina. Per visualizzare i manuali in formato PDF è necessario Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Vengono forniti due CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Guida alle impostazioni generali (file PDF - CD-ROM 1) Offre una panoramica d insieme della macchina e descrive le Impostazioni di Sistema (come Impostazioni vassoio carta, ecc.), funzioni del Document Server e procedure di risoluzione dei problemi. Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure relative alla Rubrica, quali la registrazione di numeri di fax, indirizzi di posta elettronica e codici utente. Manuale della sicurezza Questo manuale è destinato agli amministratori della macchina. Descrive le funzioni di sicurezza che possono essere utilizzate dagli amministratori per proteggere i dati da usi impropri, o per impedire l uso della macchina da parte di utenti non autorizzati. Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure di registrazione degli amministratori e per le impostazioni relative all autenticazione degli utenti e degli amministratori. Guida di rete (file PDF - CD-ROM 1) Contiene informazioni sulla configurazione e l uso della stampante in un ambiente di rete nonché sull uso del software. Questo manuale si riferisce a tutti i modelli, pertanto potrebbe descrivere funzioni e impostazioni non disponibili sul modello in uso. Le immagini, le istruzioni, le funzioni e i sistemi operativi supportati potrebbero differire da quelli del modello in uso. Manuale della copiatrice (file PDF - CD-ROM 1) Descrive operazioni, funzioni e risoluzione di guasti in relazione alla funzione Copiatrice della macchina. Manuale del fax <Funzioni di base> (file PDF - CD-ROM 1) Descrive operazioni, funzioni e ricerca di guasti in relazione alla funzione fax della macchina. i

4 Manuale del fax <Funzioni avanzate> (questo manuale) (file PDF - CD-ROM 1) Descrive le funzioni avanzate del fax, come impostazioni di linea e procedure per la registrazione degli ID. Manuale della stampante (file PDF - CD-ROM 1) Descrive impostazioni di sistema, operazioni, funzioni e procedure di ricerca guasti relative alla funzione Stampante della macchina. Manuale dello scanner (file PDF - CD-ROM 1) Descrive operazioni, funzioni e ricerca di guasti in relazione alla funzione scanner della macchina. Manuali per DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite è una utility presente sul CD-ROM etichettato Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Guida di installazione (File PDF - CD-ROM 2) Descrive l installazione di e l ambiente operativo necessario per DeskTop- Binder Lite nel dettaglio. Questa guida può essere visualizzata dalla finestra di dialogo [Impostazione] quando è installato DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Guida introduttiva (File PDF - CD-ROM 2) Descrive il funzionamento di DeskTopBinder Lite ed offre una panoramica di questa funzione. Questa guida viene aggiunta al menu [Start] quando DeskTopBinder Lite è installato. Guida di Auto Document Link (File PDF - CD-ROM 2) Descrive il funzionamento e le funzioni di Auto Document Link se installato con DeskTopBinder Lite. Questa guida viene aggiunta al menu [Start] quando DeskTopBinder Lite è installato. Altri manuali Supplemento PostScript 3 (File PDF- CD-ROM 1) Supplemento UNIX (Disponibile attraverso rivenditore autorizzato o come file PDF sul nostro sito.) I seguenti prodotti software sono indicati utilizzando un nome generico: DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite e ScanRouter EX Professional (opzionale) software di recapito di ScanRouter SmartDeviceMonitor for Admin e SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Client ii

5 SOMMARIO Manuali per questo dispositivo...i Come leggere questo manuale...1 Simboli...1 Nomi delle funzioni principali Modo trasmissione Spedizione ad orario determinato (TX differita)...3 Impost. mittente...5 Trasmissione prioritaria...8 Trasmissione riservata...9 Trasmissione Polling...11 Rapporto Trasmissione Polling...13 Ricezione Polling...15 Rapporto di prenotazione ricezione polling...17 Rapporto risultato ricezione polling Verifica e annullamento dei file di trasmissione Visualizzazione della conferma della trasmissione...20 Annullamento di una trasmissione...21 Eliminazione di un destinatario...22 Aggiunta di un destinatario...24 Modifica di altre opzioni...26 Modifica dell orario della trasmissione...26 Modifica dell impostazione del server SMTP...27 Stampa di un file...29 Rinvio di un file...30 Stampa di un elenco dei file in memoria (Stampa elenco file TX) Informazioni di comunicazione Stampa del Giornale...33 Giornale...35 Verifica del risultato delle trasmissioni (Stato file TX)...38 Verifica dei risultati delle ricezioni (Stato file RX)...39 Visualizzazione dello stato della memoria...40 Stampa/Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file RX memorizzati)...41 Stampa di documenti ricevuti e memorizzati...41 Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati...42 Stampa di un documento riservato...43 Rapporto File riservato...44 Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria...45 iii

6 Caselle personali...47 Caselle personali...47 Stampa dei documenti nelle Caselle personali...48 Caselle informazioni...50 Caselle informazioni...50 Memorizzazione dei documenti nelle Caselle informazioni...50 Stampa di documenti dalle Caselle informazioni...52 Eliminazione di documenti dalle Caselle informazioni Altre funzioni di trasmissione Funzioni utili per la selezione...55 Selezione in serie...55 (Esempio) Riselezione...55 Funzioni avanzate...57 Codice SUB...57 Codice SID...58 Codice SEP...58 Codice PWD...60 Richiesta trasferimento...60 Con le richieste di trasferimento definite nel menu Impostazioni di Sistema...63 Amplificato in ricezione...65 Selezione Manuale...67 Modifica porta della linea...68 Modo trasmissione secondaria...70 Fax da libro...70 Trasmissione di 2 facciate...71 Timbro messaggio standard...73 Invio di un Documento automatico...74 Stampa di documenti memorizzati come Documenti automatici...75 Trasmissione di un file memorizzato...76 Trasmissione di documenti memorizzati...76 Stampa di documenti memorizzati...79 Funzione Timbro...82 Opzioni di trasmissione...83 Stampa testata fax...83 Inserimento nominativo...83 Trasmissione ad immagine ridotta...84 Autoriduzione...84 Trasmissione ID predefinito...84 Selezione delle opzioni di trasmissione per una sola trasmissione iv

7 Altre funzioni di trasmissione...87 Se termina la memoria durante la memorizzazione di un originale...87 Trasmissione Parallela da memoria...87 Riselezione automatica...88 Trasmissione batch...88 Accesso duale...89 Trasmissione con rotazione immagine...89 Trasmissione circolare simultanea...89 Trasmissione JBIG...90 Trasmissione del Giornale tramite posta elettronica...90 Giornale tramite posta elettronica...91 Rapporti stampati...92 Rapporto memorizzazione...92 Rapporto interruzione comunicazione Funzioni di ricezione Ricezione...95 Ricezione immediata...95 Ricezione in memoria...96 Ricezione sostitutiva...97 Ricezione incondizionata di documenti...98 Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri Funzioni di ricezione Stazioni di trasferimento Rapporto risultato di trasferimento Rapporto risultato trasferimento (richiesta di trasferimento tramite posta elettronica) 102 Inoltro dei documenti ricevuti Instradamento dei documenti ricevuti con il codice SUB Trasferimento dei documenti ricevuti Ricezione SMTP tramite Internet Fax Instradamento di messaggi ricevuti tramite SMTP Ricezione JBIG Attivazione ricezione fax automatica Opzioni di stampa Segnale acustico di Fine Stampa Contrassegno prima pagina Contrassegno centratura Ora ricezione Stampa su 2 facciate Stampa con rotazione di 180 gradi Ricezione Multicopia Rotazione immagine Due originali in Uno Separazione pagine e Riduzione lunghezza Stampa in Ordine inverso Riduzione pagina Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification Print) v

8 Assenza di fogli del formato corretto Impostazione vassoi prioritari Stampa formato adatto Stampa di documenti in arrivo su carta del Vassoio bypass Dove recapitare i documenti in arrivo - Vassoio di uscita Specificare i vassoi per linee Vassoio basculante Fax tramite Computer Invio di documenti fax dal PC Prima dell uso Installazione del software Programma Auto-run Installazione di applicazioni individuali Applicazioni memorizzate sul CD-ROM LAN-Fax Driver Rubrica LAN-Fax Cover Sheet Editor Impostazione delle proprietà di LAN-Fax Driver Impostazione delle proprietà di stampa Impostazioni per la configurazione delle opzioni Trasmissione base Specificazione delle opzioni Conferma dei risultati delle trasmissioni via Rapporto risultati LAN-Fax Stampare e salvare Modifica della Rubrica Modifica di copertine fax Creazione di copertine Allegare una copertina creata Messaggi operativi LAN-Fax Visualizzare informazioni fax utilizzando un browser Web Visualizzare, stampare ed eliminare fax ricevuti utilizzando Web Image Monitor..138 Visualizzare fax ricevuti utilizzando un browser Web Stampare informazioni fax utilizzando un browser Web Cancellare informazioni fax utilizzando un browser Web Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Recapito dei file ricevuti via fax Semplificare le operazioni Programmi Registrazione e modifica dei Programmi sequenza tasti Registrare una funzione prioritaria, utilizzando un programma Modifica di un Nome programma Eliminazione di un programma Uso di un programma vi

9 Uso del Document Server Memorizzazione di un documento Modifica delle informazioni dei documenti memorizzati Eliminazione di un documento memorizzato Gestione di documenti memorizzati in un Document Server da un computer Uso di DeskTopBinder Uso di un browser Web Funzioni fax Elenco delle funzioni Accesso agli Strumenti utente (Funzioni fax) Chiusura impostazioni predefinite Impostazioni generali / Regolazioni Impostazioni ricezione Impostazioni Impostazioni IP-Fax Configurazione del gatekeeper H Configurazione del server SIP Registrazione o modifica di un gateway Eliminazione di un gateway Impostazioni Amministratore Lista Strumenti Amministratore Uso delle impostazioni Amministratore Programmare, modificare e cancellare messaggi standard Memorizza, modifica e cancella un documento automatico Cancellazione di un Documento automatico Programmazione, modifica ed eliminazione della dimensione di scansione Cancellare una dimensione di scansione Stampare il Giornale Contatori Inoltro Programmazione di un Ricevente finale Uscire dalla funzione di inoltro Contrassegno di inoltro Blocco memoria ECM (Modo correzione errori) Parametri utente Modifica dei Parametri utente Stampa elenco Parametri utente Mittenti speciali da trattare diversamente Ricezione autorizzata Inoltro Q.tà stampe file ricezione Stampa su 2 facciate Blocco memoria Vassoio carta Programmazione / Modifica dei Mittenti speciali vii

10 Registrazione dell Impostazione iniziale di un Mittente speciale Cancellare un Mittente Speciale Stampa dell elenco Mittenti speciali Impostazioni caselle Registrazione / Modifica delle Caselle personali Eliminazione delle Caselle personali Registrazione / modifica delle Caselle informazioni Eliminazione delle Caselle informazioni Programmazione / modifica delle Caselle di trasferimento Eliminazione delle Caselle di trasferimento Stampa della lista caselle Rapporto trasferimento Registrazione di un ID riservato Registrazione di un ID polling Registrare un codice ID Blocco memoria Selezionare telefono a disco / tastiera Memorizzazione o stampa dei documenti ricevuti Rapporto di ricezione per Impostazione di un utente per la visualizzazione dei documenti ricevuti e memorizzati Impostazioni protezione menu Rapporto risultati trasferimenti cartella Rapporto risultati trasferimenti cartella per Risoluzione dei problemi di funzionamento Se viene stampato un Rapporto di errore Spegnimento dell interruttore di alimentazione / In caso di interruzione dell alimentazione Se si verifica un errore utilizzando Internet Fax Notifica di errore Rapporto Errore ( ) Messaggio di errore generato dal server Appendice Collegamento del dispositivo alla linea telefonica e al telefono Collegamento della linea telefonica Selezione del tipo di linea Accessori opzionali Espansione memoria (32 MB: DIMM) Unità di interfaccia G3 extra Caratteristiche tecniche Dispositivi compatibili Tipi di originali accettati Formati degli originali accettabili Formati originale difficili da rilevare Valori massimi INDICE viii

11 Come leggere questo manuale Simboli In questo manuale si utilizzano i seguenti simboli: R ATTENZIONE: Questo simbolo indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare lesioni gravi o mortali se si usa l apparecchio senza osservare le istruzioni fornite sotto questo simbolo. Leggere le informazioni riportate al capitolo Informazioni sulla sicurezza, Guida alle impostazioni generali. R AVVERTIMENTO: Questo simbolo indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare lesioni lievi o non gravi o danni materiali se si usa l apparecchio senza osservare le istruzioni fornite sotto questo simbolo. Leggere le informazioni riportate al capitolo Informazioni sulla sicurezza, Guida alle impostazioni generali. * Gli avvertimenti sopra riportati sono per la vostra sicurezza. Importante Se non fossero osservate le istruzioni, la carta potrebbe incepparsi, gli originali potrebbero danneggiarsi ed i dati potrebbero essere persi. Assicurarsi di leggere queste istruzioni. Preparazione Questo simbolo indica particolari informazioni o preparativi richiesti prima dell uso. Questo simbolo indica le precauzioni relative all uso o le azioni da eseguire dopo un funzionamento anomalo. Limitazione Questo simbolo indica limiti numerici, funzioni che non possono essere utilizzate congiuntamente o condizioni nelle quali una particolare funzione non può essere utilizzata. Riferimento Questo simbolo indica un riferimento. [ ] Tasti che compaiono sul display informativo dell apparecchio. [ ] Tasti e pulsanti che compaiono sullo schermo del computer. { } Tasti incorporati nel pannello di controllo dell apparecchio. 1

12 Nomi delle funzioni principali Nel presente manuale le funzioni principali della macchina sono indicate come segue: Internet Fax (specificando un indirizzo di posta elettronica) Internet Fax Internet Fax (specificando un indirizzo IP) IP-Fax 2

13 1. Modo trasmissione Spedizione ad orario determinato (TX differita) Utilizzando questa funzione si può impostare il dispositivo affinché rimandi la trasmissione del proprio documento fax a un ora indicata. Ciò consente di sfruttare le tariffe telefoniche ridotte senza dover essere presenti fisicamente vicino al dispositivo in quel momento. Trasmettitore Trasmissione differita alle 21:00 (9:00PM) Ricevente Quindi, se un fax non è urgente, durante la scansione del documento basterà selezionare TX differita con Trasmissione economica. I fax verranno memorizzati e inviati durante l Orario di trasmissione economica. Importante Se la macchina resta spenta per più di un ora, tutti i documenti fax salvati nella memoria andranno persi. Se dei documenti sono andati persi per questo motivo, verrà stampato automaticamente un rapporto di interruzione alimentazione alla riaccensione della macchina. Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi. IT Limitazione Questa funzione non è disponibile con la Trasmissione immediata. Utilizzare la Trasmissione da memoria. È possibile specificare fino a 23 ore e 59 minuti. Se l ora visualizzata sul display è errata, cambiarla. Vedere la Guida alle impostazioni generali. Impostare l Orario di trasmissione economica nelle fasce orarie a tariffa telefonica ridotta. Vedere P.164 Registra fascia oraria tariffa ridotta. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto di scelta rapida consente di saltare il passaggio B. Vedere P.163 Impostazioni generali / Regolazioni. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. Riferimento Manuale del fax <Funzioni di base> 3

14 Modo trasmissione 1 B Premere [Modo Trasmissione]. C Premere [Trasmiss. differita]. D Immettere l ora (formato 24 ore) usando i tasti numerici e premere [OK]. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. È possibile cancellare l impostazione della trasmissione per Trasmissione differita. Vedere P.21 Annullamento di una trasmissione. L ora selezionata viene mostrata sopra a [Trasmiss. differita] evidenziato. Premere [Ora tariffa ridotta] per specificare l orario di trasmissione economica. Quando si immettono numeri inferiori a 10, immettere per primo uno zero. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare la TX differita, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere [OK]. Compare la schermata di standby. 4

15 Impost. mittente Impost. mittente Tramite questa funzione i destinatari possono conoscere l identità del mittente del fax. Se l indirizzo del mittente è registrato nella Lista destinazioni, il mittente può ricevere i risultati della trasmissione via . Inoltre, se si attiva il Timbro Nome mittente, sul foglio del ricevente, nelle liste e nel rapporto viene riportato il nome del mittente. Preparazione Per poter utilizzare questa funzione è necessario registrare i mittenti nella Lista destinazioni, e specificare il Nome Utente come [Mittente]. Vedere la Guida alle impostazioni generali. Se è stata impostata l autenticazione utente, l utente autenticato viene impostato come mittente. Il risultato della trasmissione viene dunque inviato all indirizzo dell utente autenticato. È possibile programmare uno dei Tasti di scelta rapida per Impost.mittente. L utilizzo dei Tasti di scelta rapida consente di saltare il passaggio B. Vedere P.163 Impostazioni generali / Regolazioni. È possibile utilizzare il Rapp. risultato comunicazione ecc. per controllare lo stato di utilizzo da parte degli utenti specificati. Se è stata impostata l autenticazione dell utente, è possibile verificare l uso da parte degli utenti autenticati. Vedere P.181 Stampare il Giornale. Se l ID Utente è impostato sul mittente, è possibile fare un conteggio del numero di utilizzi da parte di ciascun utente. Vedere la Guida alle impostazioni generali. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. Riferimento Manuale del fax <Funzioni di base> B Premere [Modo Trasmissione]. C Premere [Impost.mittente]. 1 5

16 Modo trasmissione D Selezionare un mittente. Stampa sul foglio del ricevente 1 Inoltre, se si attiva questa funzione, sul foglio del ricevente, nelle liste e nel rapporto viene riportato il nome del mittente (Nome utente). A Selezionare [Attivo] per la funzione Stampa nome mittente. Se è impostato un codice di protezione della destinazione, appare la schermata di inserimento. Immettere il codice di protezione della destinazione con i tasti numerici e premere quindi [OK]. E Confermare il mittente selezionato, quindi premere [OK]. F Selezionare [Attivo] o [Disattivo] per Stampa nome mittente. Conferma dei risultati delle trasmissioni via Se l indirizzo del mittente è registrato, è possibile specificare se si desidera inviare o meno un Rapporto risultato di trasmissione via al mittente. Se si attiva questa funzione, il Rapporto risultato di trasmissione viene inviato all indirizzo registrato. Se un utente esegue l accesso con l ID Utente, il Rapporto risultato di trasmissione viene inviato per all utente autenticato. 6

17 Impost. mittente È possibile confermare il risultato della trasmissione utilizzando tanto la funzione Risultati TX , che invia i risultati tramite , quanto il Rapp. risultato comunicazione stampato dalla macchina. Inoltre, in Parametri utente è possibile impostare l utilizzo congiunto o meno delle due funzioni. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 10, Bit 6). A Selezionare [Sì] o [No] per la funzione Risultati TX . Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. I Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Per annullare le Impost.mittente, annullare la trasmissione. Vedere P.21 Annullamento di una trasmissione. 1 G Premere [OK]. Ricompare la schermata del punto C. Il nome del mittente selezionato appare sopra [Impost.mittente]. Il nome del mittente può essere visualizzato con un massimo di 14 caratteri, seguiti da caratteri che segnalano le eventuali parti omesse (... ). H Premere [OK]. Compare la schermata di standby. 7

18 Modo trasmissione Trasmissione prioritaria 1 I documenti inviati con Trasmissione da memoria vengono inviati nell ordine in cui sono stati scansiti. Di conseguenza, se sono memorizzati vari documenti, il successivo documento scansito non verrà inviato immediatamente. Tuttavia, utilizzando questa funzione si può trasmettere un documento prima degli altri documenti in coda. Scansione Trasmettitore Trasmissione B Premere [Modo Trasmissione]. C Premere [TX prioritaria], quindi premere [OK]. Invia prima IT Limitazione Questa funzione non è disponibile con la Trasmissione immediata. Se si seleziona questa funzione, l apparecchio passa automaticamente alla Trasmissione da memoria. Tuttavia, se è già presente un documento memorizzato con questa funzione o in corso di trasmissione, il proprio documento verrà inviato una volta conclusa la trasmissione del precedente. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. Riferimento Manuale del fax <Funzioni di base> Compare la schermata di standby. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. D Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Premere [Cambia / Interrom. TX file] per annullare la trasmissione. Vedere P.21 Annullamento di una trasmissione. 8

19 Trasmissione riservata Trasmissione riservata Se si desidera limitare l accesso al proprio messaggio, utilizzare questa funzione. Il documento verrà memorizzato nel fax destinatario e non verrà stampato fino a che non verrà immesso un ID. Trasmettitore Immetti l'id riservato Ricevente IT GFSINS0N Vi sono due tipi di Trasmissione Riservata: ID predefinito Non è necessario immettere un ID quando si trasmette. Il fax destinatario può stampare il documento immettendo l ID Riservato programmato nel proprio apparecchio. Ignora ID: Se si desidera inviare un documento riservato a una persona specifica presso il fax destinatario, specificare l ID riservato che deve essere immesso dalla persona che deve vedere il messaggio. Prima di trasmettere il documento, non dimenticarsi di comunicare al destinatario l ID da immettere per la stampa. Limitazione Il fax destinatario deve essere della stessa marca ed essere dotato della funzione Ricezione riservata. Il fax destinatario deve avere abbastanza spazio libero disponibile in memoria. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax. Si raccomanda di programmare in anticipo l ID riservato in questo dispositivo. Vedere P.215 Registrazione di un ID riservato. Il codice ID può essere costituito da un qualsiasi numero di 4 cifre, (tranne 0000). Se il fax destinatario non è dello stessa marca, è possibile utilizzare la funzione di Trasmissione riservata con Codice SUB. Vedere P.57 Codice SUB. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. Riferimento Manuale del fax <Funzioni di base> B Premere [Modo Trasmissione]. C Premere [TX riservata]. 1 9

20 Modo trasmissione 1 D Usare una delle seguenti procedure, a seconda del tipo di Trasmissione Riservata: ID predefinito A Verificare che [ID predefinito] sia selezionato, quindi premere [OK]. Per annullare la Trasmissione riservata, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare la Trasmissione riservata, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere [OK]. Compare la schermata di standby. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. È possibile cancellare l impostazione della trasmissione riservata. Vedere P.21 Annullamento di una trasmissione. Ignora ID A Selezionare [Ignora ID]. B Immettere l ID riservato (numero a 4 cifre) usando i tasti numerici, quindi premere [OK]. Ignora ID: e l ID riservato immesso saranno mostrati sopra la [TX riservata] evidenziata. 10

21 Trasmissione Polling Trasmissione Polling Utilizzare la Trasmissione Polling per lasciare un originale nella memoria del dispositivo affinché altri possano leggerlo. Il documento viene trasmesso quando il destinatario chiama. Trasmettitore (Questa macchina) Richiesta di trasmissione Ricevente Preparazione Prima di utilizzare la Trasmissione polling con ID, è necessario programmare l ID polling. Vedere P.216 Registrazione di un ID polling. Ci sono tre tipi di Trasmissione polling. Trasmissione Polling libero Non è necessario immettere l ID polling durante questa procedura. Chiunque può leggere il documento dal fax che trasmette. Il dispositivo trasmette il documento indipendentemente dal fatto che gli ID Polling siano identici. Trasmissione ID predefinito Non è necessario immettere l ID polling durante questa procedura. IT Il documento viene trasmesso soltanto se l ID polling del dispositivo che sta tentando di ricevere il documento è uguale all ID polling memorizzato nel proprio dispositivo. Assicurarsi in precedenza che l ID polling di entrambi i dispositivi sia identico. Trasmissione ignora ID È necessario immettere un ID unico per la trasmissione con Ignora ID polling. Questo ID ha la precedenza su quello memorizzato nella macchina. L utente deve fornire questo ID quando registra la macchina. Se gli ID sono uguali, il documento viene inviato. Assicurarsi che il fax destinatario sia a conoscenza in precedenza dell ID che si utilizza. Limitazione La Trasmissione polling è ammessa solo se il fax del destinatario è dotato della funzione Ricezione polling. Normalmente, solo gli apparecchi della stessa marca che gestiscono la Ricezione polling possono effettuare la Trasmissione polling con ID. Tuttavia, quando si utilizza la funzione File informazioni casella e l apparecchio di destinazione gestisce la Trasmissione polling e la funzione SEP, è possibile effettuare la trasmissione polling, utilizzando un ID. Vedere P.50 Caselle informazioni. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax. 1 11

22 Modo trasmissione 1 La Trasmissione polling libero e quella con ID predefinito consentono la memorizzazione di un solo file. La Trasmissione polling Ignora ID consente di memorizzare un file per ogni ID: è possibile memorizzare fino a 400 file in totale per i diversi ID. È possibile stabilire se il file per la Trasmissione polling deve essere eliminato nei Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 11, Bit 7). Per salvare un file in modo da poterlo trasmettere più volte, impostare l opzione Standby (Salva). Il Rapporto trasmissione polling consente di verificare se la trasmissione polling è riuscita o meno. Vedere P.13 Rapporto Trasmissione Polling. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio B. Vedere P.163 Impostazioni generali / Regolazioni. Il costo della comunicazione è a carico del ricevente. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. Riferimento Manuale del fax <Funzioni di base> B Premere [Modo Trasmissione]. C Premere [TX polling]. D A seconda del modo Trasmissione polling utilizzare una delle seguenti procedure: Trasmissione Polling libero A Verificare che [TX polling libero] sia selezionata. Trasmissione ID predefinito A Selezionare [TX ID predefinito]. Trasmissione ignora ID A Selezionare [Trasmissione ignora ID]. 12

23 Trasmissione Polling B Specificare un codice ID a 4 cifre usando i tasti numerici e i tasti [A], [B], [C], [D], [E] e [F]. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. H Premere il tasto {Avvio}. È possibile cancellare l impostazione della trasmissione polling. Vedere P.21 Annullamento di una trasmissione. 1 L ID polling può essere composto da quattro caratteri numerici (da 0 a 9) e alfabetici (da A ad F) ad eccezione delle combinazioni 0000 e FFFF. In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto {Cancella/Stop} e riprovare. E Premere [Solo 1 tentativo] o [Salva] per cancellare o salvare il file dopo la trasmissione. Per cancellare l originale immediatamente dopo la trasmissione, selezionare [Solo 1 tentativo]. Per trasmettere l originale più di una volta, selezionare [Salva]. Per annullare le trasmissioni polling, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. F Premere [OK]. pppppppppp verrà visualizzato. Il tipo di trasmissione polling è mostrato sopra a [TX polling] evidenziato. G Premere [OK]. Rapporto Trasmissione Polling Questo rapporto consente di verificare che la trasmissione polling sia riuscita. Se Risultati TX è programmato come tasto di scelta rapida, è possibile inviare il messaggio di posta elettronica contenente il rapporto dopo la trasmissione. Vedere P.164 Tasto di scelta rapida. Limitazione Questo rapporto non viene stampato se i Parametri utente sono impostati per consentire di trasmettere più di una volta gli originali memorizzati (Salva). Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 11, Bit 7). Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 03, Bit 6). È possibile stabilire se una parte dell immagine inviata deve essere stampata nel rapporto usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 7). 13

24 Modo trasmissione 1 Il risultato di una Trasmissione polling può essere controllato nel Giornale. Vedere P.33 Stampa del Giornale Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo, selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione di posta elettronica. È possibile visualizzare una destinazione usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 4). È possibile indicare il nome mittente usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 5). 14

25 Ricezione Polling Ricezione Polling Utilizzare questa funzione se si desidera recuperare un documento da un altro terminale. È inoltre possibile recuperare documenti da più dispositivi con un unica operazione (utilizzare Gruppi e Programmi sequenza tasti per utilizzare al meglio questa funzione). Ricevente (Questa macchina) Richiesta di trasmissione Mittente Preparazione Prima di utilizzare la Trasmissione polling con ID, è necessario programmare l ID polling. Vedere P.216 Registrazione di un ID polling. Vi sono due tipi di Ricezione polling. ID predefinito/ricezione polling libero Utilizzare questo metodo per polling libero o polling con ID predefinito. Se l ID polling è registrato nel proprio dispositivo, viene ricevuto qualsiasi documento in attesa nel fax trasmittente con lo stesso ID. Se l altro dispositivo non ha documenti in attesa con lo stesso ID polling, vengono ricevuti tutti i documenti che non richiedono ID (Polling libero). IT Ricezione Polling Ignora ID È necessario immettere un ID unico per la trasmissione con Ignora ID polling. Questo ID ha la precedenza su quello memorizzato. Il dispositivo riceverà i documenti in attesa di trasmissione con i codici ID corrispondenti. Se i codici ID non corrispondono, verranno ricevuti i documenti che non richiedono codice ID (Polling libero). Limitazione La Ricezione polling presuppone che l altro Fax sia in grado di eseguire la Trasmissione polling. Generalmente, si possono ricevere documenti con ID polling soltanto da dispositivi della stessa marca che supportano la funzione polling. Tuttavia, se l apparecchio trasmittente supporta la Trasmissione polling e la funzione SEP, e dispone di ID memorizzati, è possibile effettuare la ricezione polling. Vedere P.58 Codice SEP. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax. Per ricevere un documento inviato tramite Trasmissione polling con ID predefinito o tramite Trasmissione polling ignora ID, è necessario specificare lo stesso ID polling del mittente. La Trasmissione polling libero non richiede lo stesso ID polling. Il Rapporto risultato polling consente di verificare se la Ricezione polling è riuscita o meno. Vedere P.17 Rapporto risultato ricezione polling. 1 15

26 Modo trasmissione 1 È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio A. Vedere P.163 Impostazioni generali / Regolazioni. A Premere [Modo Trasmissione]. Ricezione Polling Ignora ID A Selezionare [Ricezione polling ignora ID]. B Specificare un ID a 4 numeri, utilizzando i tasti numerici e [A], [B], [C], [D], [E], e [F], quindi premere [OK]. B Premere [RX polling]. C Scegliere una delle seguenti procedure, a seconda del metodo usato: Ricezione ID predefinito/libero A Verificare che [RX ID predefinito / Polling libero] sia selezionato, quindi premere [OK]. Per annullare le trasmissioni polling, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto B. Ignora ID: e l ID polling immesso saranno mostrati sopra a [RX polling] evidenziato. L ID polling può essere composto da quattro caratteri numerici (da 0 a 9) e alfabetici (da A ad F) ad eccezione delle combinazioni 0000 e FFFF. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare le trasmissioni polling, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto B. D Premere [OK]. Compare la schermata di standby. E Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 16

27 Ricezione Polling Rapporto di prenotazione ricezione polling Questo rapporto viene stampato dopo l impostazione della Ricezione polling. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 03, Bit 3). È possibile visualizzare una destinazione usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 4). È possibile visualizzare un nome mittente usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 5). Rapporto risultato ricezione polling Questo rapporto viene stampato al termine di ogni Ricezione polling e ne mostra il risultato. Se Risultati TX è programmato come tasto di scelta rapida, è possibile selezionare se inviare un messaggio di posta elettronica contenente il rapporto dopo la ricezione. Vedere P.164 Tasto di scelta rapida. Il risultato di una Ricezione polling può anche essere controllato nel Giornale. Vedere P.33 Stampa del Giornale. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 03, Bit 4). Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo, selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione di posta elettronica. È possibile visualizzare una destinazione usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 4). È possibile visualizzare un nome mittente usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 5). 1 17

28 Modo trasmissione 1 18

29 2. Verifica e annullamento dei file di trasmissione Dopo aver premuto il tasto {Avvio} (dopo aver acquisito gli originali), si può controllare e cambiare il destinatario o le impostazioni della Trasmissione da memoria. È possibile anche annullare una trasmissione o modificarne le impostazioni, stampare un file memorizzato o una lista di file memorizzati e trasmettere nuovamente un file che non si è riusciti a trasmettere. Trasmissione da memoria Trasmissione con Internet Fax Trasmissione differita Impostazioni mittente Trasmissione prioritaria Trasmissione riservata Ricezione Polling Trasmissione polling Richiesta di trasferimento Nessun file viene trasmesso o memorizzato nella Trasmissione da memoria se [Cambia / Interrom. TX file] non compare sulla schermata. Non si può controllare o modificare un file che si sta trasmettendo. Inoltre, non è possibile controllare o modificare un file per la Trasmissione riservata o un file memorizzato da stampare come rapporto. In alcuni casi la destinazione non può essere selezionata. In questi casi la destinazione appare come *, a seconda delle impostazioni di sicurezza. 19

30 Verifica e annullamento dei file di trasmissione Visualizzazione della conferma della trasmissione 2 A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. D Confermare una trasmissione, quindi premere [Esci]. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. B Premere [Controlla / Cambia impostaz.]. C Selezionare un file da controllare. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzata solo la destinazione selezionata per prima. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il numero delle destinazioni dei documenti non inviati. 20

31 Annullamento di una trasmissione Annullamento di una trasmissione È possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione, quando è salvato in memoria oppure quando non viene trasmesso. Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria. È possibile annullare un file destinato alla Trasmissione da memoria. Questa funzione è utile per annullare una trasmissione quando si nota un errore nel destinatario o negli originali dopo avere salvato gli originali in memoria. Per annullare la Trasmissione da memoria, cercare il file da annullare tra quelli salvati in memoria ed eliminarlo. Se si annulla una trasmissione mentre il file viene trasmesso, alcune pagine del proprio file potrebbero essere già state trasmesse e verranno ricevute dal fax destinatario. Se la trasmissione termina mentre si sta eseguendo questa procedura, la trasmissione non può essere annullata. A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. B Verificare che [Interrompi trasmissione] sia selezionato. C Selezionare il file di cui si desidera annullare la trasmissione. Per visualizzare solo i file in trasmissione, premere [File in TX]. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il numero delle destinazioni dei documenti non inviati. Se vengono specificate destinazioni multiple, verrà visualizzato solo il numero dei messaggi non inviati. Per visualizzare tutti i file, premere [Controlla / Cambia impostaz.]. D Premere [Interrompi trasmissione]. Il documento selezionato verrà cancellato. Per annullare l interruzione della trasmissione, premere [Salva]. Per annullare un altra trasmissione, ripetere dal punto C. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 2 21

32 Verifica e annullamento dei file di trasmissione Eliminazione di un destinatario 2 Si possono cancellare destinatari. Se si elimina l unico destinatario per una trasmissione, la trasmissione viene annullata. A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. D Premere [Cambia] per il destinatario che si desidera eliminare. B Premere [Controlla / Cambia impostaz.]. Premere per cambiare la destinazione scegliendo fra numero fax, indirizzo Internet Fax e indirizzo IP-Fax. E Premere [Cancella] per cancellare un destinatario. C Selezionare il file da cui si desidera eliminare un destinatario. Premendo [Cancella] è possibile eliminare il numero di fax o indirizzo IP-Fax immesso con i tasti numerici, un numero alla volta. È possibile eliminare completamente l indirizzo Internet Fax con una sola operazione premendo [Cancella]. F Premere [Esci]. Per cancellare un altro destinatario, ripetere il procedimento C. 22

33 Eliminazione di un destinatario G Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 2 23

34 Verifica e annullamento dei file di trasmissione Aggiunta di un destinatario 2 Per aggiungere una destinazione non è possibile utilizzare la lista destinazioni. A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. D Premere [Agg.]. B Premere [Controlla / Cambia impostaz.]. Premere per cambiare la destinazione scegliendo fra numero fax, indirizzo Internet Fax e indirizzo IP-Fax. E Specificare il destinatario da tastiera o con i tasti a sfioramento (sulla schermata). C Selezionare il file al quale si desidera aggiungere un destinatario. Per aggiungere un indirizzo di posta elettronica, premere [Inserimento manuale], quindi specificare la destinazione. È possibile anche programmare un Codice SUB o un Codice SEP premendo [Funzioni avanzate]. F Premere [Esci]. Ripetere i punti da C a E, se si vuole aggiungere un altro destinatario. 24

35 Aggiunta di un destinatario G Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 2 25

36 Verifica e annullamento dei file di trasmissione Modifica di altre opzioni 2 Modifica dell orario della trasmissione È possibile cambiare l orario di trasmissione specificato in Trasmissione differita. Vedere P.3 Spedizione ad orario determinato (TX differita). È possibile anche eliminare l orario della trasmissione. Quando si elimina l orario della trasmissione, il file viene trasmesso immediatamente. A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. C Selezionare il file per il quale si desidera modificare o annullare l orario della trasmissione. D Compare il destinatario. E Premere [Cambia ora TX]. B Premere [Controlla / Cambia impostaz.]. F Premere [Cancella] e reimmettere l orario della trasmissione utilizzando i tasti numerici o selezionare [Ora tariffa ridotta], quindi premere [OK]. 26

37 Modifica di altre opzioni Se si seleziona [Ora tariffa ridotta], viene immesso l orario a tariffa ridotta già specificato. Vedere P.163 Impostazioni generali / Regolazioni. Se si preme [Trasmetti subito], il file viene trasmesso immediatamente. Se però esiste un file in attesa, tale file verrà trasmesso per primo. G Premere [Esci]. Ripetere dal punto C se si vuole modificare un altro orario della trasmissione. H Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Modifica dell impostazione del server SMTP È possibile modificare le impostazioni per ignorare o meno il server SMTP. Vedi Manuale del fax <Funzioni di base>. A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. B Premere [Controlla / Cambia impostaz.]. C Selezionare il file di cui si desidera modificare l impostazione del server SMTP. D Premere [Cambia]. 2 E Premere [SMTP]. 27

38 Verifica e annullamento dei file di trasmissione F Selezionare [Sì] o [No] e premere quindi [Esci]. 2 G Premere [Esci]. Ripetere dal punto C per modificare le impostazioni del server SMTP di altri destinatari. H Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 28

39 Stampa di un file Stampa di un file Se si vuole controllare il contenuto di un file memorizzato che non è ancora stato trasmesso, utilizzare questa procedura per stamparlo. I file di Trasmissione riservata sono visualizzati ma non possono essere stampati. È anche possibile stampare documenti che non sono stati trasmessi correttamente. A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. B Premere [Stampa file]. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il numero delle destinazioni dei documenti non inviati. Se si desidera stampare su due facciate (opzionale), premere [Stampa 2 facciate]. Per annullare la stampa, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. D Premere il tasto {Avvio}. Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio} premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Ripetere dal punto C se si desidera stampare un altro file. 2 C Selezionare il file da stampare. 29

40 2 Verifica e annullamento dei file di trasmissione Rinvio di un file La memoria della macchina conserva documenti che non è stato possibile trasmettere correttamente utilizzando la trasmissione da memoria. Utilizzare questa procedura per rinviare questi documenti. Preparazione Impostare Memorizza documenti impossibili da trasmettere su Attivo in Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 24, Bit 0). Questi file verranno conservati per 24 o 72 ore a seconda di come si programma questa funzione. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 24, Bit 1). A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. B Premere [Errore TX file]. Errore TX viene visualizzato per file la cui trasmissione non è stata possibile. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzata solo la destinazione selezionata per prima. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il numero delle destinazioni dei documenti non inviati. Per aggiungere una destinazione, premere [Agg.] e specificare la destinazione. D Premere [OK]. Per annullare le trasmissioni, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. Ripetere dal punto C per inviare nuovamente un altro file. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. La trasmissione ha inizio. C Selezionare il file da rinviare. 30

41 Stampa di un elenco dei file in memoria (Stampa elenco file TX) Stampa di un elenco dei file in memoria (Stampa elenco file TX) Stampare questo elenco se si vuole individuare quali file sono memorizzati e qual è il loro numero di file. Sapere il numero di file può essere utile (per esempio quando si cancellano i file). È anche possibile stampare il contenuto di un file memorizzato. Vedere P.29 Stampa di un file. È possibile visualizzare un nome mittente usando i Parametri utente. Vedere P.187 Parametri utente (Commutatore 04, Bit 5). A Premere [Cambia / Interrom. TX file]. Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio} premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto B. D Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 2 B Premere [Stampa lista]. Per annullare la stampa, prima di premere il tasto {Avvio} premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto B. C Premere il tasto {Avvio}. 31

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