Meeting & Incentive. Christina Scheiring Event Manager

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1 Meeting & Incentive Christina Scheiring Event Manager Viale Castagnola 31 Tel (0) Fax + 41 (0) Lugano, Switzerland

2 Meeting Rooms Palme Pavillon Colonne Letizia Kvium Bridge Ottavia Carlotta U-Shape Technical equipment Size Layout Boardroom Seminar Theatre Length (m) Width (m) Height (m) Area (sqm) LCD Projector (fix) LCD Projector (mobile) Microphones 50.- p Lectern (120cm x 50cm) Podium (6m x 3m) PC (Laptop) 50.- TV & DVD player Conference box 40.- Conference phone 40.- Video conference Colorful LED light 25.- p Screen (5m x 4m) Screen (3m x 3m) Flipchart / Pinboard - Laser printer On request Daily rental cost (in CHF)

3 Floor Plan SALA DELLE PALME SALONE DEL CAMINO ENTRATA Via PICO FOYER DELLE PALME LIFT FOYER RICEVIMENTO CONCIERGE BAR SALA COLONNE SALA CARLOTTA TEL. SALA OTTAVIA SALA BRIDGE HALL PIANO INGRESSO / ENTRANCE FLOOR ENTRATA PARCO LE RELAIS RESTAURANT Sala delle Palme Sala Pavillon Sala Colonne Sala Letizia Sala Kvium Sala Bridge Sala Ottavia Sala Carlotta PIANO PARCO / GARDEN FLOOR SALA PAVILLON FOYER TERRAZZA PAVILLON LIBRARY ROOM SALA LETIZIA FOYER CINESE SALA KVIUM

4 ½ Day Package Full Day Package 24 H Package Blocchi, penne e acqua minerale Pausa caffè assortita con caffè, tè, spremuta di frutta, acqua minerale, croissant (o pasticceria mignon) e frutta fresca Business lunch di 3 portate presso il Ristorante Le Relais (14 p. Gault-Millau), acqua minerale e caffè inclusi Giornali in sala conferenza Accesso internet wireless Posteggio coperto Blocchi, penne e acqua minerale Pausa caffè assortita con caffè, tè, spremuta di frutta, acqua minerale, croissant e frutta fresca Business lunch di 3 portate presso il Ristorante Le Relais (14 p. Gault-Millau), acqua minerale e caffè inclusi Pausa caffè assortita con caffè, tè, spremuta di frutta, acqua minerale, pasticceria mignon e frutta fresca Giornali in sala conferenza Accesso internet wireless Posteggio coperto Full Day Package Business dinner di 4 portate presso il Ristorante Le Relais (14 p. Gault-Millau), acqua minerale e caffè inclusi Posteggio coperto Soggiorno corporate in una camera standard ad uso individuale inclusa la colazione a buffet, l IVA e il servizio Accesso al Wellness Corner: piscina interna, area relax, sauna, bagno turco, calidarium, sala fitness e lido Blocks, pens and mineral water Assorted coffee break with coffee, tea, fruit juices, mineral water, croissant (or pastry selection) and fresh fruit 3 course Business Lunch at the Restaurant Le Relais (14 p. Gault-Millau), mineral water and coffee included Newspapers in conference room Free Wireless connection Indoor parking space A partire da / rate as from CHF 75.- p.p. Blocks, pens and mineral water Assorted coffee break with coffee, tea, fruit juices, mineral water, croissant and fresh fruit 3 course Business Lunch at the Restaurant Le Relais (14 p. Gault-Millau), mineral water and coffee included Assorted coffee break with coffee, tea, fruit juices, mineral water, pastry selection and fresh fruit Newspapers in conference room Free Wireless connection Indoor parking space A partire da / rate as from CHF 90.- p.p. Full Day Package 4 course Business Dinner at the Restaurant Le Relais (14 p. Gault-Millau), mineral water and coffee included Indoor parking space Overnight corporate stay in a standard room single occupancy included breakfast buffet, VAT and service charge Access to Wellness Corner: indoor swimming pool, relax corner, sauna, steam bath, calidarium, fitness room and lido A partire da / rate as from CHF p.p.

5 Sala delle Palme La Sala delle Palme, fiore all'occhiello del nostro centro conferenze, si affaccia su un giardino esotico di palme, da cui prende il nome. Questa maestosa sala è stata abbellita con preziosi arazzi Rajasthani e una collezione di porte in legno intagliato del XIX secolo provenienti dall'afghanistan. Dall'unione di splendori dell'est con una struttura high-tech nasce una sala elegante e moderna. Sala Pavillon L a luminosa ed estiva sala Pavillon, decorata con un trompe l'oeil, rappresentante una scena di un giardino italiano, si affaccia sul nostro magnifico parco e dispone di una terrazza coperta di circa 130 m 2. Spazio ideale per chi desidera riunioni e ricevimenti all'aperto come pure per coffee break o standing business lunch The flagship of our conference center, the Sala delle Palme, looks onto an exotic palm garden, hence the name. This opulent room boasts treasures such as precious Rajasthani tapestries and a set of XIX Century wooden carved doors from Afghanistan. The whole has an elegant, modern feel, combining Eastern splendor with high-tech equipment. This sunny summer Pavillon, decorated with a trompe l oeil Italian garden scene, overlooks the outstanding park and has a covered terrace of around 130 sqm. Ideal outdoor space for those wishing to hold receptions and meetings as well as coffee breaks or standing business lunch in the open air.

6 Sala Colonne Questa elegante sala, decorata con opere d'arte fiamminghe, offre una vista mozzafiato sul parco ed è il luogo ideale per presentazioni, break out room e conferenze. Sala Letizia Questa sala conferenze, luminosa e ariosa, ricostruisce al suo interno un giardino francese attraverso le meravigliose tele del XIX secolo. Ideale per piccole e discrete riunioni. A lato della sala conferenze Letizia, la nostra biblioteca e la sala riunioni Kvium possono essere complementari This elegant room, embellished by Flemish art pieces, offers a magnificent view of the park and is the perfect venue for presentations, "break out rooms" and conferences. This bright and airy meeting room brings the garden inside with its beautiful XIX Century French garden artwork panels. This room is perfectly suited for small discreet conferences. Next to the conference room Letizia, our library and meeting room Kvium can be complementary.

7 Sala Kvium Una discreta e moderna sala conferenze arricchita dall'arte contemporanea del danese Michael Kvium. Sala Ottavia L'elegante Sala Ottavia è un ottimo ambiente per pratici incontri e può essere utilizzata anche come business corner A discreet modern meeting room decorated with Danish contemporary art by Michael Kvium. The stylish Sala Ottavia is a great place for small meetings and can be used as a business center. Sala Bridge La Sala Bridge, ornata da incantevoli dipinti italiani del XIX secolo, è l'angolo ideale per riunioni ristrette ed informali. Sala Carlotta Questo confortevole salotto può essere rapidamente convertito in una sala break-out The Bridge Room, decorated with beautiful XIX Century Italian paintings, is the ideal setting for small informal gatherings. This comfortable parlor can be quickly turned into a break-out room.

8 Incentives In House Activities Degustazione di vini / Wine tasting Corsi di cocktail / Cocktails demonstration... Outdoor Activities Crociere private / Private boat cruises... Cultural Activities Alla scoperta di Lugano / Discover Lugano Corsi di cucina / Cooking classes Serate musicali / Musical entertainment Campo da golf 18 buche / 18 hole golf course Trekking a cavallo / Horse trekking Visita musei guidata / Guided museum tours Siti architettonici / Architectural trips Tour in bicicletta / Biking tours Percorsi escursionistici / Hiking trails Visite culturali a Milano / Milan sightseeing Castelli di Bellinzona / Bellinzona Castles Sessioni di allenamento / Workout sessions Serate al Casino / Casino evening Il nostro team eventi è lieto di poter collaborare nell organizzazione di attività ricreative durante il vostro soggiorno al Grand Hotel Villa Castagnola. Per quel che concerne le attività sportive, culturali e ludiche all esterno della nostra proprietà, suggeriamo vivamente i nostri competenti partner del settore. Our events team is pleased to collaborate in the organization of recreational activities during your stay at Grand Hotel Villa Castagnola. As regards the sporting, cultural and leisure activities outside of our property, we will be pleased to suggest our competent partners.

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