Arezzo Fiere e Congressi

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1 Arezzo Fiere e Congressi

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3 Arezzo Fiere e Congressi, oggi una delle più importanti realtà italiane del settore fieristico e congressuale, anche grazie agli ampliamenti e nuove dotazioni strutturali di cui ha beneficiato, ha sviluppato un esperienza unica in Italia nella progettazione e realizzazione di eventi commerciali, con particolare riferimento all oreficeria e al settore primario (olio, agriturismo, vino). Oroarezzo, uno dei più prestigiosi e consolidati appuntamenti mondiali del settore dell oreficeria, si svolge da oltre trent anni a fine marzo ed è la manifestazione fieristica di riferimento per un distretto industriale, quello orafo, che solo nella provincia di Arezzo conta oltre 1300 aziende produttrici. Oltre ad Oroarezzo, nel comparto orafo, Arezzo Fiere e Congressi organizza Incontri d Autunno (workshop internazionale) e Last Minute (evento orafo con vendita consentita con la modalità del cash&carry), oltre a numerose attività all estero (workshop e organizzazione di esposizioni collettive) in particolare a New York, Hong Kong, Dubai e Las Vegas. Nel settore primario, Arezzo Fiere e Congressi organizza AgrieTour, l unico salone italiano dedicato all agriturismo e Medoliva, il salone internazionale dell olio extravergine di qualità. A partire dal 2011, consapevole dell importanza di creare sinergie tra diverse sedi espositive profondamente radicate in settori specifici, nasce Tuscany Wine, l evento che concentra l attenzione del mercato e degli appassionati sulle eccellenze del vino toscano, realizzato in collaborazione con Vinitaly Verona. Arezzo Fiere e Congressi, con sguardo attento alle esigenze e alle trasformazioni della società, ha anche saputo coltivare, adattandosi ai contesti più diversi, la propria vocazione ad evolversi in un ambiente multiculturale e multisettoriale, attraverso un programma di manifestazioni rivolte al pubblico, quali quella sull arredamento Abit.Ar e la mostra mercato di arte moderna e contemporanea Artexpo, oltre che a numerosi eventi museali sia in Italia che all estero. L esperienza trentennale, uno staff completo e multifunzionale, una sede rinnovata dotata di ambienti esclusivi, una posizione privilegiata nel cuore della Toscana, la capacità di lavorare con professionalità e competenza nei settori e contesti più disparati, uno sguardo attento a quello che succede nel mondo, fanno di Arezzo Fiere e Congressi un interlocutore ideale per chi vuole realizzare progetti di successo. Arezzo Fiere e Congressi (Arezzo Exhibitions & Conferences) today one of the most important Italian company operating in the exhibition and meeting industry, also thanks to its extensions and new structural facilities, has developed a unique experience in Italy in planning and realizing commercial events, with particular reference to the jewelry and the primary sector (oil, farm, wine). Oroarezzo, one of the most prestigious and established global events in the field of jewelry, held for over thirty years at the end of March, is the reference exhibition for the goldsmith district, that only in the province of Arezzo accounts for over 1,300 manufacturing companies. Besides Oroarezzo, always in the jewelry sector, Arezzo Fiere e Congressi organizes Incontri d Autunno (International Workshop) and Last Minute (event with cash & carry sale), as well as numerous activities abroad (organization of workshops and group exhibitions) in particular in New York, Hong Kong, Dubai and Las Vegas. In the primary sector, Arezzo organizes AgrieTour, the only Italian event dedicated to the farmholidays tourism and Medoliva, the international exhibition of quality extra virgin olive oil. Starting in 2011, aware of the importance of creating synergies between other venues and show organizers deeply rooted in specific areas, Tuscany Wine was born, an event that focuses the attention of the market and the public on the excellence of Tuscan wines, produced in collaboration with Vinitaly Verona. Arezzo Fiere e Congressi, with watchful eyes to the needs and changes in society, has also been able to grow, adapting to different contexts, its vocation to evolve into a multi-cultural and multisector environment, through a program of events targeting the public, such as Abit.Ar, dedicated to furnishing and interior decoration and the modern and contemporary art fair Artexpo, as well as many cultural events in museums both in Italy and abroad. Thirty years experience, a comprehensive and multi-functional team, a renovated site with exclusive rooms, a prime location in the heart of Tuscany, the ability to work with professionalism and competence in many different sectors and contexts, a careful look at what happens in world, make of Arezzo Fiere e Congressi an ideal partner for those who want to achieve successful projects.

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5 AREZZO FIERE E CONGRESSI Arezzo, situata nel cuore dell Italia, non solo gode di una posizione strategica nella rete del traffico stradale e ferroviario, ma vanta anche un patrimonio artistico e naturale di rara bellezza. Gli affreschi di Piero della Francesca, le pievi romaniche, i musei ed i palazzi signorili. Ed ancora, nelle vallate che la circondano, parchi naturali, castelli medioevali, cittadine di origine etrusca, sono i tesori da scoprire nel territorio aretino. Scegliere Arezzo Fiere e Congressi non significa soltanto disporre di spazi moderni, attrezzature e personale con una solida esperienza, ma approfittare anche delle infinite possibilità di svago che offre questa terra di antiche tradizioni. Arezzo Fiere e Congressi, è la sede ideale per l organizzazione di mostre, convegni incontri, conferenze stampa, nonché spettacoli musicali, manifestazioni sportive, sfilate di moda, cocktail e banchetti, grazie alla versatilità delle strutture e l efficienza dei servizi che è in grado di offrire. Una struttura modulare di 7 Padiglioni espositivi, un Auditorium con 912 sedute ed un Centro Congressi all avanguardia su una superficie complessiva di circa mq. Arezzo è in un territorio capace di offrire grandi suggestioni storico-artistiche con livelli di eccellenza nell ospitalità, nella ristorazione, nella qualità della vita e nella proposta culturale. Arezzo, located in the heart of Italy, not only enjoys a strategic position in the network of road and rail traffic, but also boasts an artistic and natural heritage of rare beauty. Frescoes of Piero della Francesca, the Romanesque churches, museums and palaces. And yet, in the valleys that surround it, natural parks, medieval castles and towns of Etruscan origin, are treasures to be discovered in the Arezzo area. To choose Arezzo Fiere e Congressi does not only mean to have modern spaces, equipments and staff with a solid experience, but also enjoy the endless recreational possibilities offered by this land of ancient traditions Arezzo Fiere e Congressi, is the ideal venue for organizing exhibitions, conferences meetings, press conferences, and musical performances, sports events, fashion shows, cocktail parties and banquets, thanks to the versatility of the structures and the efficiency of the services that it is able to offer. A modular structure of 7 exhibition halls, an auditorium with 912 seats and a leading conference center with a total surface of 30,000 square meters. Arezzo is an area that offers great historical and artistic influences and high levels of excellence in hospitality, catering, quality of life and cultural activities ATTREZZATURE - SERVIZI EQUIPMENT - SERVICES Servizi audio/video, teleconferenze - impianto di diffusione sonora - bancone relatori - postazioni dotate di microfono e monitor - maxi-schermi - impianto di illuminazione con possibilità di variazione di intensità - impianto di registrazione audio - impianto video con telecamere - videoproiettori - collegamento per proiezione da computer - accesso ad internet - traduzione simultanea. Si può fornire, su richiesta, altra strumentazione tecnica. Segreteria (fax, fotocopie, internet), bancomat, guardaroba, assistenza elettrica etc., assistenza agli impianti - assistenza audio-video, catering, bar, trasporto, spedizioni, prenotazione - alberghiera, noleggio auto, edicola, interpretariato, servizio hostess, servizi fotografici, addobbi floreali, vigilanza semplice e armata, noleggio materiali per allestimenti, noleggio arredi, servizio di facchinaggio, nursery. Audio/video services, teleconferences, p/a light, stations provided with monitors and microphones, maxi-screens, audio recording, video cameras, projectors linked with computers, internet access, simultaneous translation. Further thecnical instrumentation provided on request. Secretariat (fax, copies, internet access), cashpoint, cloakroom, electric assistance, audio/video support services, catering, bar, transfers, shipments, accommodation service, car rental, newsstand, interpreting service, hostess service, photo sessions, flower decorations, simple and armed surveillance, mounting equipments rental, furniture rental, porters service, nursery etc.

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7 AUDITORIUM SALA CONGRESSI AUDITORIUM CONGRESS ROOM Lunghezza: m. 40 Larghezza max: m. 24 Altezza: m. 8 Superficie lorda: mq. 960 L Auditorium ha una capienza massima di circa 912 posti ed è suddivisibile in due sale più piccole. Length: 40 m Maximum Width: 24 m Height: 8 m Gross surface: 960 sq.m The Auditorium has a maximum capacity of 912 seats, and it can be splitted in two smaller rooms.

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9 SALA 1 HALL 1 Sala 1 da 300 posti Hall 1 of 300 seats SALA 2 HALL 2 Sala 2 da 444 posti Hall 2 of 444 seats

10 FOYER INGRESSO ENTRANCE FOYER Lunghezza: m. 50 Larghezza max: m. 8 Altezza: m. 5 Superficie lorda: mq. 400 Length: 50 m Maximum Width: 8 m Height: 5 m Gross surface: 400 sq.m

11 ACCESSI Ingressi a pieno utilizzo = di collegamento con padiglione 7 ingressi con ipotesi suddivisione: sala 1 = 4, sala 2 = di collegamento con il padiglione 7 PALCO Dimensioni palco a pieno utilizzo: diversi layout. Sala 1 o con pieno utilizzo, dimensioni da 2x16 m fino a max 8x16m. Sala 2: 2x10m CAPIENZA SALA RISTORANTE Con layout attuale circa 144 posti. Capienza teorica massima circa 190 posti. SALE RIUNIONI PIANO 2 Capienza massima consentita dalla normativa antincendio: 99 posti totali. VIDEO Videoproiettore per schermo principale: Sanyo PLC-XF47: Multistandard, Segnale TV ad alta definizione: 480i, 480p, 575i, 575p, 720p, 1.035i, 1.080i e Compatibilità HDTV Ingressi S-Video, RGBHV (5 BNC, component), DVI-D (digitale/hdcp), D-Sub15 (RGB); 3 pannelli LCD matrice attiva da 1,8 ; pixel; Risoluzione orizzontale 800 linee TV; Luminosità ANSI Lumen; Uniformità luminosa 90%; Rapporto di contrasto 2.000:1. Videoproiettore per schermo di mezza sala: SANYO PLC-XP100L: Multistandard; Segnali TV: 480p/ 720p/ 1.035i/ 1.080i e Compatibilità HDTV; Ingressi S-Video, D-Sub15 (RGB/ SCART- RGB) o uscita monitor, DVI-D (digitale/ HDCP), 5x BNC (RGBHV/Video/Y-Pb/Cb-Pr/ Cr), 3x RCA (Video/YPb/ Cb-Pr/Cr); 3 pannelli LCD matrice attiva da 1,3 TFT p-si con microlenti Luminosità ANSI Lumen; Uniformità luminosa 90%; Rapporto di contrasto 2.000:1. SCHERMI Schermo principale: motorizzato, dim. (7,00 x 7,00) m per proiezione immagini dim. circa (7,00 x 5,00) m, rapporto 4:3 remotizzazione da sistema di controllo. Schermo di mezza sala: motorizzato dim. (7,00 x 7,00) m per proiezione immagini dim. circa (7,00 x 5,00), m rapporto 4:3 remotizzazione da sistema di controllo

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13 AUDIO Diffusori: n 2 diffusori (L - R) per ogni metà della RENKUS-HEINZ IC8-R (Cad.) del tipo diffusori attivi con amplificazione integrata.possibilità di creare fino a 4 fasci di emissione indipendenti. Microfoni: N 10 Microfoni per tavolo relatori ASTATIC GN20VPD. Radiomicrofoni: N 2 Radiomicrofoni a mano (1 per ogni metà sala) Sennheiser ew135 Streaming video di alta tecnologia Accesso WI-FI a larga banda Predisposizione per video conferenza ad altissima risoluzione attraverso collegamento con fibra ottica. TRADUZIONE SIMULTANEA Ricevitori: n 40 RicevitorI digitali sottomento 8 canali Sennheiser HDE D. UNITÀ DI RICARICA: n 1 Unità di ricarica Sennheiser L Unità Interprete: n 3 Unità Interprete singola digitale (fino a 28 lingue) Sennheiser SDC 8200 ID, completa di microfono da 40 cm cardioide a collo di cigno con anello luminoso rosso, altoparlante integrato, uscita cuffia con regolazione digitale del volume, dei toni alti e bassi. 2 prese jack 3,5mm per cuffia microfonica (headset). Display LCD retroilluminato per la visualizzazione di tutte le informazioni necessarie all Interprete.

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15 ENTRANCES full use entrances = connection with Pavilion 7 entrances for each room: room 1 = 4, room 2 = connection. with Pavilion 7 STAGE Full use stage dimensions: different layouts Room N 1 or with full use, dimensions from 2 m x 16m up to 8 m x 16m Room N 2: 2m x 10m RESTAURANT CAPACITY With current layout approximately 144 seats. Theoretical maximum capacity: about 190 seats. MEETING ROOMS 2 nd FLOOR Maximum capacity permitted by fire regulations: total 99 seats. VIDEO Videoprojector for the main screen SANYO PLC-XF47: Multi-standard, high definition TV Signal: 480i, 480p, 575i, 575p, 720p, 1.035i, 1080i, and HDTV compatibility Inputs: S-Video, RGBHV (5 BNC, component), DVI-D (digital / HDCP), D-Sub15 (RGB); 3 panels active matrix LCD 1.3 TFT p-si microlenses Brightness 6,500 ANSI Lumens, Light Uniformity 90% Contrast ratio 2.000:1. SCREENS Main screen: motorized, dimensions (7.00 x 7.00) m for projecting images dim. about (7.00 x 5.00) m, 4:3 ratio; remote control system. Half Room Screen: Motorized dim. (7.00 x 7.00) m projection dim images. about (7.00 x 5.00), m 4:3 ratio; remote control system SOUND N 2 active speakers with built-in amplifier (L - R) for each half-of the HEINZ RENKUS IC8-R (Cad); ability to create up to 4 independent output beams. MICROPHONES N 10 GN20VPD Astatic Microphones for speakers table. WIRELESS MICROPHONES N. 2 wireless microphones (1 for each half Hall) Sennheiser ew135 SIMULTANEOUS TRANSLATION Receivers: N 40 8-Channel Digital Receivers Chin Sennheiser HDE 2020-D. Unit Charge: N. 1 Sennheiser L charging unit 25 TRANSLATION UNIT N 3 digital single Translator Units (up to 28 languages) Sennheiser SDC 8200 ID, complete microphone 40 cm cardioid Swan neck with bright red ring, built-in speaker, headphone out with volume digital adjustment of treble and bass. N 2 headset 3.5 mm jacks. Backlit LCD Display for viewing all information necessary for the translator. High-technology video streaming WI-FI broad-band Predisposition for high resolution video conferencing via optical fiber connection.

16 Sala Centrale Lunghezza: m Larghezza: m. 57 Altezza: m Superficie lorda: mq Central Hall Length: 55.5 m Width: 57 m Height: m Gross surface: 3,200 sq.m n 2 Sale Laterali Lunghezza: m. 64 Larghezza: m. 27 Altezza: m Superficie lorda: mq Side Halls Length: 64 m Width: 27 m Height: 5.70 m Gross surface: 1,700 sq.m Area Reception Ufficio Segreteria - Dotata di telefoni - Fax - Collegamento ad internet - Fotocopiatrice - Sala stampa - Caveau - Ascensore Reception Area Secretariat Office - provided with telephones, fax - Internet access - Photocopier - Press Room - Vault - Elevator Ristorante Self Service 1 Piano Self Service Restaurat Chimera Pavilion First Floor

17 PADIGLIONE 1 CHIMERA PAVILION 1 CHIMERA Capienza massima posti 4500 Lunghezza: m. 64 Larghezza: m. 110 Altezza: m Altezza sotto tribuna: m Superficie lorda totale: mq Tribune telescopiche con una capienza totale di 4000 posti. Maximum capacity 4500 seats Length: 64 m Width: 110 m Height: m Height under tribunes: 2.50 m Total gross surface: 7,200 sq.m Telescopic tribunes with a total capacity of 4,000 seats.

18 PADIGLIONE 2 PETRARCA PAVILION 2 PETRARCA Lunghezza: m. 64 Larghezza max: m Altezza: m. 5 Superficie lorda: mq Length: 64 m Maximum Width: 34.5 m Height: 5 m Gross surface: 1,830 sq.m

19 PADIGLIONE 3 VASARI PAVILION 3 VASARI Lunghezza: m Larghezza max: m. 32 Altezza: m. 5 Superficie lorda: mq Length: 53.6 m Maximum Width: 32 m Height: 5 m Gross surface: 1,722 sq.m

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21 PADIGLIONE 4 REDI PAVILION 4 REDI Lunghezza: m Larghezza: m. 30 Altezza: m. 5 Superficie lorda: mq Length: m Width: 30 m Height: 5 m Gross surface: 1,275 sq.m

22 PADIGLIONE 5 PAVILION 5 Lunghezza: m. 60 Larghezza: m Altezza: m Superficie lorda: mq Length: 60 m Width: m Height: 5.40 m Gross surface: 1,830 sq.m

23 PADIGLIONE 6 PAVILION 6 Lunghezza: m. 70 Larghezza: m Altezza: m Superficie lorda: mq Length: 70 m Width: m Height: 5.50 m Gross surface: 2,135 sq.m

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25 PADIGLIONE 7 PAVILION 7 Lunghezza: m. 40 Larghezza max: m. 28 Altezza: m. 8 Superficie lorda: mq Length: 40 m Maximum Width: 28 m Height: 8 m Gross surface: 1,120 sq.m

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27 COME ARRIVARE HOW TO REACH US AREZZO Autostrada A1 - uscita Arezzo (6 km.) Stazione di Arezzo (2 km.) Aeroporto di Firenze - Amerigo Vespucci (80 km.) Aeroporto di Pisa - Galileo Galilei (150 km.) Aeroporto di Bologna - Guglielmo Marconi (170 km.) Aeroporto di Roma - Leonardo Da Vinci (200 km.) Aeroporto di Milano - Malpensa (350 km.) A1 motorway - Arezzo exit (6 km) Arezzo railway station (2 km) Florence airport - Amerigo Vespucci (80 km) Pisa airport - Galileo Galilei (150 km) Bologna airport - Guglielmo Marconi (170 km) Rome airport - Leonardo Da Vinci (200 km) Milan airport - Malpensa (350 km) Arezzo Fiere e Congressi via Spallanzani, Arezzo - Italy tel fax

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